Nowe funkcje Kalendarza, Poczty i aplikacji mobilnej Outlook ułatwiają wykonywanie zadań
Masz wiadomości e-mail, na które musisz odpowiedzieć, rzeczy, którymi trzeba się zająć, i miejsca, w których musisz być. Dostępne w systemie Windows, na komputerach Mac, w Internecie i na urządzeniach przenośnych nowe funkcje programu Outlook ułatwiają zarządzanie Twoim czasem, prezentując najważniejsze rzeczy w najbardziej widocznym miejscu. Nowe funkcje — wkrótce dostępne w aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android — połączą Cię także z osobami, aplikacjami i technologiami zwiększającymi wydajność oraz chroniącymi Ciebie i Twoją firmę.
Oto przykłady nowości i nadchodzących funkcji:
Nowości w Kalendarzu Outlook
Przypomnienia dotyczące opłacania rachunków — do automatycznie śledzonych zdarzeń dodajemy płatności rachunków. Podobnie jak w przypadku rezerwacji podróży i informacji o dostawie paczek wyświetlanych w programie Outlook na karcie podsumowania powyżej dzisiejszej poczty e-mail dodaliśmy obsługę płatności rachunków. Program Outlook będzie identyfikował rachunki otrzymane w wiadomościach e-mail, wyświetlał podsumowanie u góry i automatycznie dodawał zdarzenie kalendarza w dniu, w którym upływa termin płatności. Dwa dni przed terminem otrzymasz również przypomnienie pocztą e-mail, aby zawsze płacić rachunki na czas. Dostępne dla usługi Outlook.com. Dowiedz się, jakie inne zdarzenia i jakich dostawców obsługujemy.
Sugerowane miejsca wydarzeń i sale konferencyjne — dodawanie miejsca spotkania lub wydarzenia w programie Outlook stało się łatwiejsze i szybsze. Jeszcze zanim zaczniesz pisać, program Outlook podpowiada miejsca spotkania, między innymi ostatnio używane (i dostępne) sale konferencyjne oraz inne popularne lokalizacje, takie jak „moje biuro”. Po rozpoczęciu pisania w polu lokalizacji program Outlook proponuje możliwości w oparciu o wyszukiwarkę Bing, a następnie automatycznie uzupełnia Twoje miejsce spotkania o niezbędne informacje. W przypadku miejsc publicznych zaawansowana funkcja lokalizacji w programie Outlook dodaje pełny adres do zdarzenia kalendarza programu Outlook. Aplikacja Outlook dla systemu iOS użyje następnie Twojej bieżącej lokalizacji, adresu docelowego i informacji o ruchu drogowym, aby poinformować Cię o tym, że nadeszła pora, aby wyjść na kolejne zdarzenie, dzięki czemu dotrzesz na czas. Wkrótce w programie Outlook dla systemu Windows.
Tę metodę uwzględniającą lokalizację i kontekst dodaliśmy również po to, aby jeszcze bardziej spersonalizować sugerowane miejsca podczas tworzenia zdarzenia kalendarza na urządzeniu przenośnym. Sugestie są oparte na modelach uczenia maszynowego, które biorą pod uwagę Twoją lokalizację, listę uczestników, proponowaną porę dnia spotkania i inne elementy spotkania. Jeśli potrzebujesz sali konferencyjnej, program Outlook pokazuje dostępność sali Twojej organizacji, dzięki czemu możesz jednym naciśnięciem wybrać najlepszą opcję dla spotkania. Rezerwowanie sali konferencyjnej z urządzenia przenośnego będzie coraz łatwiejsze i szybsze w miarę poznawania Twoich preferencji. Dostępne w aplikacji Outlook dla systemu iOS.
Śledzenie i przesyłanie dalej potwierdzeń uczestnictwa w spotkaniach — śledzenie organizowanych przez Ciebie zdarzeń i planowanie udziału mają kluczowe znaczenie w procesie zarządzania czasem. Ale zarządzanie uczestnikami może być jeszcze bardziej efektywne dla wszystkich. Program Outlook umożliwia obecnie wyświetlanie śledzonych odpowiedzi i potwierdzeń uczestnictwa dotyczących Twoich spotkań, nawet tych, których nie organizujesz. Dzięki tym informacjom zaproszeni uczestnicy mogą lepiej zarządzać swoim czasem i w zależności od planów innych osób decydować o swoim udziale w spotkaniu. Na przykład wiedząc, kto wybiera się na spotkanie, możesz zaoszczędzić trochę czasu, jeśli uznasz, że wystarczy, aby w spotkaniu wzięli udział inni członkowie zespołu, którzy zamierzają w nim uczestniczyć.
Ponadto jeśli planujesz spotkanie wymagające ścisłej kontroli listy uczestników, w programie Outlook możesz wybrać, czy zaproszenie kalendarza ma być przesyłane dalej, czy nie. W obszarze Opcje odpowiedzi wybierz pozycję Nowe spotkanie, a następnie zaznacz pozycję Zezwalaj na przesyłanie dalej lub usuń jej zaznaczenie. Wkrótce w programie Outlook dla systemu Windows i w aplikacji Outlook w sieci Web.
W programie Outlook dostosowano również śledzenie potwierdzeń uczestnictwa w spotkaniach z długą listą uczestników lub w dużych spotkaniach. Jeśli używasz listy dystrybucyjnej, aby dotrzeć do ponad 500 adresatów, program Outlook śledzi obecnie ich wszystkich i odpowiada im indywidualnie. Teraz możesz w dowolnym momencie zaktualizować szczegóły dużych spotkań, jeśli wymagane są zmiany, powyżej maksymalnej liczby 500 adresatów poczty e-mail i kalendarza usługi Office 365. Dostępne we wszystkich wersjach programu Outlook.
Wiele stref czasowych — w programie Outlook ograniczono złożoność zarządzania zdarzeniami w różnych strefach czasowych. Teraz możesz definiować godziny rozpoczęcia i zakończenia terminów i spotkań w różnych strefach czasowych. Skonfiguruj zdarzenie podróży obejmujące wyjazd w jednej strefie czasowej i przyjazd w lokalnej strefie czasowej obowiązującej w miejscu docelowym. Ponadto w głównej siatce kalendarza programu Outlook możesz teraz wyświetlić wiele stref czasowych. W systemie Windows możesz dodać nawet trzy strefy czasowe w obszarze Plik > Opcje > Strefy czasowe kalendarza. Na komputerze Mac dodaj jedną strefę czasową w obszarze Outlook > Preferencje > Strefy czasowe kalendarza. W przypadku aplikacji Outlook w sieci Web kliknij strzałkę listy rozwijanej Strefa czasowa w zaproszeniu na spotkanie w Kalendarzu, aby dodać kolejną strefę czasową. Teraz wystarczy Ci jeden rzut oka, aby łatwo zorientować się w programie Outlook, co i gdzie się dzieje.
Nowości w Poczcie Outlook
Wyświetlanie szczegółów katalogu organizacji — jeśli jeszcze tego nie wiesz, do informacji kontaktowych programu Outlook dodano teraz szczegóły katalogu organizacji. Niedawno poinformowaliśmy o tej nowej funkcji w obszarze Pokaż organizację, dzięki której możesz szybko dowiedzieć się, kto jest kim w organizacji. Jeśli dane Twojej firmy są połączone z usługą Azure Active Directory, możesz sprawdzić, komu podlega Twój kontakt, jakie jest jego miejsce w strukturze zarządzania firmy, a nawet z kim najczęściej pracuje. Program Outlook zawiera mnóstwo informacji o osobach, które mogą pomóc Ci w pracy. Wystarczy nacisnąć wyszukiwanie w aplikacji mobilnej Outlook, aby szybko zidentyfikować najważniejszy kontakt, otworzyć jego wizytówkę i przejrzeć informacje o nim należące do organizacji. Dostępne w aplikacji Outlook dla systemu iOS.
Obsługa serwerów proxy — w niektórych organizacjach używane są serwery proxy, które blokują bezpośredni dostęp do Internetu z urządzeń przenośnych. Program Outlook obsługuje teraz firmy, które używają serwerów proxy SOCKS, aby zapewnić dodatkową ochronę między danymi firmy i Internetem. Dostępne w aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android.
Ostrzeżenie UDW — czasami możesz otrzymać ukrytą kopię wiadomości e-mail i chcieć na nią odpowiedzieć. Jeśli nie zwrócisz uwagi na ten subtelny sposób adresowania, program Outlook będzie Cię chronił podczas odpowiadania na wiadomość, ostrzegając, że Twój adres był ukryty dla pozostałych adresatów. Możesz wówczas z całym szacunkiem odpowiedzieć tylko nadawcy, a nie wszystkim adresatom z listy. Dostępne w programie Outlook dla systemu Windows.
Już wkrótce w aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android
Synchronizowanie folderów roboczych — dodajemy możliwość zredagowania wersji roboczej wiadomości w programie Outlook na jednym urządzeniu i dokończenia jej na innym. Rozpocznij redagowanie wiadomości na urządzeniu przenośnym i dokończ ją, gdy będziesz z powrotem przy biurku lub na odwrót. Program Outlook ułatwia wykonywanie zadań w odpowiednim dla Ciebie czasie. Pojawi się w aplikacji Outlook dla systemu iOS w maju 2018 r. Dostępne w programie Outlook dla systemów Windows, Mac i Android.
Technologia Office Lens w aplikacji Outlook dla systemu Android — gdy musisz przechwycić i udostępnić szczegóły w formie obrazu, na przykład tablicę, zdjęcie czy dokument, dodaliśmy do programu Outlook nową ikonę zdjęcia zintegrowaną z technologią Office Lens. Wystarczy rozpocząć redagowanie nowej wiadomości w programie Outlook i dotknąć nowej ikony zdjęcia, aby sfotografować tablicę, dokument lub zdjęcie i błyskawicznie uzyskać przycięty, ulepszony obraz osadzony w wiadomości e-mail. Program Outlook integruje aplikacje i usługi niezbędne do produktywnej pracy, dzięki czemu możesz szybko i łatwo udostępniać potrzebne rzeczy w odpowiednim dla Ciebie czasie, wykonując mniej czynności i używając mniejszej liczby aplikacji. Pojawi się w aplikacji Outlook dla systemu Android w maju 2018 r.
Szybkie odpowiadanie — ułatwiamy szybkie i bardziej konkretne odpowiadanie w programie Outlook. Program Outlook wyświetla widok treści wiadomości oraz okno odpowiedzi u dołu ekranu, co ułatwia prowadzenie konwersacji w nowoczesny sposób przypominający czat. Pojawi się w aplikacji Outlook dla systemu Android w maju 2018 r., a w programie Outlook dla komputerów Mac — latem. Dostępne w aplikacji Outlook dla systemu iOS.
Ulubione osoby — niedawno poinformowaliśmy o możliwości identyfikowania grup i folderów e-mail w programie Outlook, a wkrótce dodamy możliwość oznaczania ulubionych osób. Dzięki wyświetlaniu najważniejszych kontaktów na górze folderów wiadomości oraz w widocznym miejscu w środowisku wyszukiwania na urządzeniu przenośnym można szybko identyfikować właściwe osoby, aby pracować wydajniej. Możliwe będzie także identyfikowanie ulubionych osób w aplikacji Outlook na urządzeniu przenośnym, podobnie jak obecnie w Internecie, a tagi ulubionych osób będą stałe, aby można było znajdować je w Internecie lub w podróży. Pojawi się w aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android w czerwcu 2018 r.
Grupy usługi Office 365 dla programu OneNote i zdarzenia spotkań w programie Outlook — śledzenie tego, co dzieje się w grupach usługi Office 365, stało się jeszcze łatwiejsze dzięki możliwości wyświetlania zdarzeń grupy w programie Outlook, a także uzyskiwania dostępu do Notesu programu OneNote grupy. Będziesz mieć możliwość śledzenia zdarzeń na wizytówce grupy i łatwego uruchamiania programu OneNote z poziomu programu Outlook w celu uzyskania dostępu do notatek opracowanych przez grupę w programie OneNote. Pojawi się w aplikacji Outlook dla systemu iOS w czerwcu 2018 r.
Blokowanie zawartości zewnętrznej — obrazy osadzone w wiadomościach e-mail mogą mieć zawartość informującą nadawcę o otwarciu jego wiadomości. Śledzenie, jakie wiadomości e-mail są otwierane, może być ważne dla osób zajmujących się marketingiem cyfrowym. Ale jeśli nie chcesz, aby Cię śledzono, program Outlook pomaga teraz chronić Ciebie i Twoją skrzynkę odbiorczą oraz blokować zawartość zewnętrzną. Pojawi się w aplikacji Outlook dla systemu Android w maju 2018 r.
Pojedyncze konto usługi Office 365 w programie Outlook — przestrzeganie zasad zgodności i bezpieczeństwa danych, które obowiązują u naszych największych klientów działających w ściśle regulowanych branżach, stanowi filar wartości usługi Office 365. Niektóre firmy wymagają rejestrowania całej komunikacji w swoich środowiskach korporacyjnych. W przypadku urządzeń przenośnych zarządzanych przez firmę program Outlook pomaga klientom ograniczyć ryzyko kopiowania przez użytkowników informacji z ich firmowych kont usługi Office 365 na konta osobiste na urządzeniach przenośnych lub przypadkowego wysyłania informacji firmowych z kont osobistych. Niedługo firmy będą mogły wymuszać zasady firmowe na zarządzanych przez siebie urządzeniach przenośnych, aby umożliwić korzystanie z jednego konta w programie Outlook. Pojawi się w aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android w czerwcu 2018 r.
Obejrzyj Przewodnik po usłudze Office 365, aby uzyskać więcej informacji na temat naszych planów wdrożenia tych funkcji w kolejnych środowiskach programu Outlook. Podziel się także swoimi pomysłami i sugestiami na naszym kanale UserVoice —czytamy wszystkie opinie.
