Zaawansowane możliwości i prostota — aktualizacje interfejsu użytkownika usługi Office 365
Technologia zmienia sposób, w jaki załatwiamy sprawy. Tempo życia jest szybsze. Współpraca jest ważniejsza niż kiedykolwiek dotąd. Zacierają się też granice czasu i miejsca. Kiedy pytamy klientów, dlaczego nadal wybierają pakiet Office do realizacji najważniejszych zadań, odpowiadają, że doceniają zaawansowane możliwości oferowane przez aplikacje pakietu Office. Zakres i szczegółowość funkcji nie ma sobie równych w branży i pozwala robić rzeczy, które nie byłyby możliwe przy użyciu innych produktów. Klienci podkreślają jednak także to, że pakiet Office musi dostosowywać się do zmieniających się realiów i że chcieliby uproszczenia środowiska użytkownika oraz zwiększenia dostępności jego zaawansowanych możliwości. Dzisiaj z przyjemnością ogłaszamy, że w ciągu następnych kilku miesięcy będą stopniowo wprowadzane aktualizacje środowiska użytkownika programów Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook. Zmiany te są inspirowane nową kulturą pracy i zaprojektowane pod kątem zrównoważenia zaawansowanych możliwości i prostoty.
Z pakietu Office każdego miesiąca korzysta ponad miliard osób, dlatego choć jesteśmy podekscytowani tymi zmianami, zdajemy sobie również sprawę z tego, jak ważne jest ich właściwe wprowadzenie. W związku z tym postanowiliśmy kierować się „zasadami trzech K”. Zasady te sprawią, że ten proces będzie różnić się od wszystkich wcześniejszych aktualizacji środowiska użytkownika, dlatego postanowiliśmy je przedstawić.
Klienci — współtworzenie projektów aplikacji Office jest realizowane za pomocą procesu innowacji zorientowanego wokół klienta. Proces ten składa się z trzech faz: wstępnych badań i analiz klientów, przygotowywania koncepcji i współtworzenia oraz zatwierdzania i udoskonalania.
Kontekst — klienci doceniają zaawansowane możliwości pakietu Office, ale nie potrzebują wszystkich funkcji jednocześnie. Chcemy, aby nasze nowe projekty dostosowywały się do kontekstu pracy użytkownika, aby mógł on skoncentrować się na wykonywanej pracy. Oznacza to wyświetlanie najistotniejszych poleceń na podstawie wykonywanej pracy oraz ułatwianie komunikowania się i współpracy z innymi.
Kontrola — zdajemy sobie sprawę ze znaczenia zdobytych umiejętności i utartych przyzwyczajeń — wiemy, że sposób korzystania z aplikacji często zależy od konkretnych części interfejsu użytkownika. Chcemy więc zapewnić użytkownikom kontrolę, umożliwiając im włączanie i wyłączanie znaczących zmian.
Te aktualizacje są przeznaczone wyłącznie dla witryny Office.com i usługi Office 365, czyli zawsze aktualnych wersji naszych aplikacji i usług. Nie zostaną jednak wprowadzone wszystkie naraz. Zamiast tego w ciągu kilku następnych miesięcy wdrożymy nowe projekty u wybranych klientów — etapami i z dokładnym testowaniem oraz analizą. Zmiany trafią do produkcji dopiero po przejściu rygorystycznych rund weryfikacji i doskonalenia.
Początkowy zestaw aktualizacji obejmuje trzy zmiany:
Uproszczona wstążka — nowa zaktualizowana wersja wstążki ma pomóc użytkownikom w skoncentrowaniu się na pracy i naturalnej współpracy z innymi. Osoby, które wolą wyświetlać więcej poleceń na ekranie, nadal będą mogły rozwinąć wstążkę do klasycznego, trójwierszowego widoku.
Pierwszą aplikacją, która uzyska tę nową funkcję, będzie internetowa wersja programu Word. Wdrażanie tej zmiany rozpocznie się już dziś u wybranych klientów indywidualnych w witrynie Office.com. Następnie w lipcu wybrani niejawni testerzy zobaczą uproszczoną wstążkę w programie Outlook dla systemu Windows.
Programy Word, Excel i PowerPoint dla systemu Windows zapewniają najbardziej szczegółowy i rozbudowany zestaw funkcji w naszej ofercie — i są preferowanym środowiskiem dla użytkowników, którzy chcą w pełni wykorzystać nasze aplikacje. Użytkownicy mają bardzo wiele przyzwyczajeń związanych z tymi wersjami, planujemy więc zachowanie szczególnej ostrożności przy zmianach, które mogłyby zakłócić ich pracę. Nie jesteśmy jeszcze gotowi na wprowadzenie uproszczonej wstążki w tych wersjach — uważamy, że potrzebujemy najpierw większej liczby opinii od szerszej grupy użytkowników. Kiedy jednak to zrobimy, użytkownicy będą mogli w każdej chwili jednym kliknięciem wrócić do klasycznej wstążki.
Nowe kolory i ikony — w aplikacjach zaczną pojawiać się nowe kolory i nowe ikony utworzone w formie skalowalnych grafik. Dzięki temu będą renderowane z wyraźnymi, czystymi liniami na ekranach o dowolnych rozmiarach. Zmiany te mają na celu zarówno zmodernizowanie środowiska użytkownika, jak i zwiększenie jego dostępności.
Nowe kolory i ikony pojawią się najpierw w internetowej wersji programu Word dla witryny Office.com. Następnie (później w tym miesiącu) wybrani niejawni testerzy zobaczą je w programach Word, Excel i PowerPoint dla systemu Windows. W lipcu pojawią się one w programie Outlook dla systemu Windows, a w sierpniu zaczniemy wdrażać je w programie Outlook dla komputerów Mac.
Wyszukiwanie — wyszukiwanie stanie się znacznie ważniejszym elementem środowiska użytkownika, zapewniając dostęp do poleceń, zawartości i kontaktów. Dzięki funkcji wyszukiwania bez użycia zapytań wystarczy umieścić kursor w polu wyszukiwania, a zostaną wyświetlone zalecenia obsługiwane przez sztuczną inteligencję i usługę Microsoft Graph.
Użytkownicy komercyjni mogą już obserwować to środowisko w działaniu w witrynie Office.com, usłudze SharePoint Online oraz aplikacji mobilnej Outlook, a w sierpniu rozpoczniemy udostępnianie go użytkownikom komercyjnym aplikacji Outlook w sieci Web.
Aby zapoznać się z omówieniem tych zmian, obejrzyj udostępniony poniżej klip wideo autorstwa Jona Friedmana, naszego głównego projektanta pakietu Office.
Aby opracować te wstępne projekty, zespół Jona ściśle współpracował z klientami. Zebrali dane na temat tego, jak użytkownicy korzystają z aplikacji, i przygotowali prototypy w celu przetestowania nowych koncepcji. Przed nami jeszcze dużo pracy, ale usłyszeliśmy już wiele zachęcających komentarzy od klientów korzystających z tych wczesnych wersji:
„To jest prostsze i mam wrażenie, że mogę to otworzyć, od razu zorientować się we wszystkim i zacząć pracę. Nie za wiele dodatkowych informacji. Zadania na tym ekranie są oczywiste”.
„Pasek narzędzi udostępnia najczęściej używane funkcje… maksymalizując obszar ekranu przeznaczony na właściwą zawartość”.
„Podoba mi się dodatkowa przestrzeń. Uważam, że funkcja włączania/wyłączania tego jest pomocna, ponieważ czasami nie potrafię (szybko) ustalić, gdzie coś zniknęło”.
Planujemy uważne monitorowanie wykorzystania oraz opinii podczas wprowadzania zmian i będziemy aktualizować nasze projekty w miarę uzyskiwania dodatkowych informacji.
Technologia zmienia sposób, w jaki załatwiamy sprawy w pracy, w szkole, na uczelni i w domu, gruntownie zmieniając oczekiwania dotyczące wydajności. Te aktualizacje są inspirowane tymi zmianami i zaprojektowane pod kątem zrównoważenia zaawansowanych możliwości i prostoty. Jednak najbardziej ekscytujące jest dla nas to, że w ciągu najbliższych kilku miesięcy będziemy współtworzyć i doskonalić te nowe środowiska we współpracy z klientami — i udostępniać wszystkim wspaniałe możliwości pakietu Office.