4 nowe sposoby, w jakie platforma Microsoft 365 ułatwia pracę zespołową — w tym bezpłatna wersja usługi Microsoft Teams

Minął już ponad rok od czasu wprowadzenia platformy Microsoft 365 — kompleksowego rozwiązania dla miejsca pracy, które umożliwia wszystkim bezpieczną współpracę. W przeciągu tego roku liczba stanowisk platformy Microsoft 365 wzrosła o ponad 100%, zdobywając ponad 135 milionów użytkowników komercyjnych usługi Office 365 miesięcznie, 200 milionów urządzeń komercyjnych z systemem Windows 10 w użytku i ponad 65 milionów stanowisk pakietu Enterprise Mobility + Security.

To tempo rozwoju dyktują klienci ze wszystkich branż przekształcający swoje organizacje w celu zapewnienia wysokiej wydajności pracowników, którzy są bardziej zróżnicowani, rozproszeni i mobilni niż kiedykolwiek dotąd. Platformę Microsoft 365 zaprojektowano z myślą o zwiększaniu możliwości pracowników każdego typu — zarówno pierwszej linii, zarządzających małym zespołem, jak i kierujących całą organizacją.

Dzisiaj przedstawiamy cztery nowe sposoby, w jakie platforma Microsoft 365 łączy osoby w organizacji i poprawia metody współpracy, zapewniając rozszerzenie wydajności usługi Microsoft Teams oraz nowe funkcje z zastosowaniem sztucznej inteligencji na platformie Microsoft 365.

1 — Wypróbuj usługę Microsoft Teams, teraz dostępną w wersji bezpłatnej

Aby zaspokoić rosnące potrzeby w zakresie współpracy naszych klientów, w ubiegłym roku wprowadziliśmy usługę Microsoft Teams — centralne miejsce pracy zespołowej, które łączy czat, spotkania, połączenia telefoniczne, pliki i aplikacje w ramach wspólnego obszaru roboczego na platformie Microsoft 365. Obecnie ponad 200 000 firm ze 181 rynków używa usługi Teams do współpracy i wykonywania zadań.

Począwszy od dziś, usługa Teams jest dostępna w wersji bezpłatnej na całym świecie w 40 językach. Niezależnie od tego, czy jesteś osobą samozatrudnioną, właścicielem małej firmy, czy członkiem zespołu w dużej organizacji, możesz już dziś zacząć korzystać z usługi Teams.

Bezpłatna wersja obejmuje następujące funkcje dla maksymalnie 300 osób:

• Nieograniczone wiadomości czatu i wyszukiwanie.
• Wbudowane połączenia audio i wideo dla spotkań pojedynczych osób, grup i całych zespołów.
• 10 GB magazynu plików zespołu plus dodatkowe 2 GB na osobę na magazyn osobisty.
• Zintegrowane tworzenie zawartości w czasie rzeczywistym za pomocą aplikacji Office Online, obejmujących wbudowane aplikacje Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
• Nieograniczone integracje aplikacji — do wyboru jest ponad 140 aplikacji biznesowych, w tym Adobe, Evernote i Trello.
• Możliwość komunikowania się i współpracy ze wszystkimi w organizacji i poza nią obsługiwana przez bezpieczną, globalną infrastrukturę firmy Microsoft.

Ta nowa oferta to solidne wprowadzenie do platformy Microsoft 365. Usługa Teams na platformie Microsoft 365 obejmuje wszystko w wersji bezpłatnej oraz dodatkowy magazyn, zabezpieczenia przedsiębiorstwa i funkcje zgodności, a do tego może być używana w całej organizacji, niezależnie od jej rozmiaru.

W realizowaniu naszej misji, czyli pomocy każdej osobie i każdej organizacji na świecie w osiąganiu lepszych rezultatów, najciekawsze są historie klientów podejmujących się dużych projektów przy małej liczbie pracowników, takich jak firma The Hustle Media Company, która ułatwia wizjonerom, reformatorom i ludziom czynu zmienianie świata. Ich popularna codzienna prasa e-mail dostarcza odbiorcom niezbędne wiadomości techniczne i biznesowe.

„Jako firma z branży mediów, która w ciągu ostatniego roku niemal czterokrotnie zwiększyła swój rozmiar, zdaliśmy sobie sprawę, że potrzebujemy rozwiązania łączącego wszystkie biura The Hustle. Dotychczas korzystaliśmy z rozwiązania Slack, ale zauważyliśmy, że usługa Microsoft Teams, poza wszystkimi funkcjami oferowanymi przez inne aplikacje oparte na czacie, zapewnia centrum pracy zespołowej, które pozwala umieścić wszystko w jednym miejscu”.
— Adam Ryan, wiceprezes ds. mediów w The Hustle

Weźmy też przykład Urban Agriculture Company, małej firmy specjalizującej się w organicznych, łatwych w użyciu zestawach do uprawy warzyw, kwiatów i ziół. Po uczestnictwie w programie Oprah’s Favorite Things założyciel Chad Corzine zaczął korzystać z rozwiązań Microsoft 365 Business i Teams do zarządzania komunikacją między gwałtownie rozwijającymi się działami, wdrażania do pracy nowych pracowników i chronienia danych klientów.

2 — Używanie nowych, inteligentnych funkcji obsługi wydarzeń na platformie Microsoft 365

Dziś także wprowadzamy nowe funkcje, które umożliwią wszystkim w organizacji tworzenie wydarzeń na żywo i na żądanie na platformie Microsoft 365. Wydarzenia można przeglądać w czasie rzeczywistym lub na żądanie w wideo o wysokiej rozdzielczości z prowadzeniem interakcyjnej dyskusji.

Usługi oparte na sztucznej inteligencji rozszerzają środowisko na żądanie o następujące funkcje:

• Oś czasu prelegenta, która używa wykrywania twarzy do ustalania, kto mówi, pozwalając łatwo przechodzić do konkretnej osoby mówiącej w wydarzeniu.
• Transkrypcja mowy na tekst, kody czasowe i przeszukiwanie transkrypcji pozwalają szybko znajdować ważne fragmenty w nagraniu.
• Podpisy kodowane zwiększające dostępność wydarzenia dla wszystkich.

Wydarzenia mogą być bardzo proste lub zaawansowane, zgodnie z Twoimi preferencjami. Możesz używać kamer internetowych, udostępniania zawartości i ekranu w przypadku nieformalnych prezentacji lub przesyłać strumieniowo produkcję o jakości studyjnej w przypadku wydarzeń bardziej formalnych.

3 — Korzystanie z analizy do wypracowywania lepszych metod współpracy

Wprowadzamy wersję przeglądową nowego rozwiązania Workplace Analytics, które używa szczegółowych informacji dotyczących współpracy z usługi Microsoft Graph, aby ułatwić zespołom przeprowadzanie skutecznych spotkań, wygospodarowywanie czasu na pracę indywidualną oraz szanowanie granic między pracą a życiem prywatnym. Organizacje mogą używać danych zagregowanych w usłudze Workplace Analytics do identyfikowania szans ulepszenia współpracy, a następnie dzielenia się szczegółowymi informacjami i sugerowania metod pracy konkretnym zespołom za pomocą funkcji MyAnalytics.

Wprowadzamy również brzęczyki obsługiwane przez funkcję MyAnalytics na platformie Microsoft 365, które dostarczają do programu Outlook porady dotyczące zmieniania nawyków, takie jak ostrzeżenia o wysyłaniu wiadomości e-mail do współpracowników po godzinach pracy lub sugestie zarezerwowania dla siebie czasu pracy indywidualnej.

4 — Praca z innymi osobami na udostępnionej kanwie cyfrowej w aplikacji Microsoft Whiteboard

Aplikacja Microsoft Whiteboard jest teraz ogólnie dostępna dla systemu Windows 10 i wkrótce będzie dostępna dla systemu iOS oraz w wersji przeglądowej w sieci Web. Niezależnie od tego, czy ludzie spotykają się osobiście, czy wirtualnie, potrzebują możliwości współpracy w czasie rzeczywistym. Nowa aplikacja Whiteboard została zaprojektowana, aby umożliwić osobom tworzenie pomysłów, dopracowywanie ich i współpracę nad nimi zarówno osobiście, jak i zdalnie, za pomocą wielu urządzeń. Używając pióra, dotyku i klawiatury, możesz zapisywać notatki, tworzyć tabele i kształty, szkicować rysunki oraz wyszukiwać obrazy w Internecie i wstawiać je.