Platforma Microsoft 365 to najlepsze miejsce do przechowywania Twojej zawartości

W nowoczesnym miejscu pracy rosnące oczekiwania dotyczące innowacji i zwiększania wydajności wywierają presję na pracowników, aby robili więcej w krótszym czasie. Odnoszące największe na świecie sukcesy organizacje rozwiązują ten problem, wdrażając nowe sposoby pracy z wykorzystaniem platformy Microsoft 365 z usługą OneDrive dla Firm i programem SharePoint na potrzeby zarządzania zawartością i współpracy nad nią.

Dzisiaj ogłaszamy nadchodzące rozwiązania, które wraz z naszymi najnowszymi inwestycjami pozwalają połączyć możliwości sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego z zawartością przechowywaną w usłudze OneDrive dla Firm i programie SharePoint, aby zwiększać wydajność, podejmować bardziej świadome decyzje i zapewniać większe bezpieczeństwo.

Zwiększanie wydajności

Kluczem do wydajności jest skuteczne wykorzystywanie istniejącej zawartości — nie ma sensu ponownie wynajdywać koła. W przeszłości było to trudne ze względu na gwałtowny wzrost ilości zawartości cyfrowej, szczególnie ilości obrazów, filmów i plików audio. Do tej pory te rozbudowane typy plików były kłopotliwe w zarządzaniu i przeszukiwaniu w celu znalezienia potrzebnych elementów.

Transkrypcja wideo i audio — później w tym roku zautomatyzowane usługi transkrypcji zostaną udostępnione natywnie dla plików wideo i audio w usłudze OneDrive i programie SharePoint przy użyciu tej samej technologii sztucznej inteligencji, która jest dostępna w usłudze Microsoft Stream. Podczas oglądania klipu wideo lub słuchania pliku audio pełna transkrypcja (ulepszająca zarówno dostępność, jak i wyszukiwanie) będzie wyświetlana bezpośrednio w naszej wiodącej w branży przeglądarce, obsługującej ponad 320 różnych typów plików. Pomoże to w wykorzystaniu osobistych zasobów audio i wideo, a także we współpracy z innymi w celu uzyskania najlepszych wyników.

Klip wideo, który powinien zostać powszechnie udostępniony w całej organizacji, można przekazać i opublikować w usłudze Microsoft Stream. Nadal będą udostępniane usługi transkrypcji i inne funkcje oparte na sztucznej inteligencji, w tym wykrywanie twarzy w filmach i automatyczne napisy. Co ważne, zawartość audio i wideo nigdy nie opuszcza platformy Microsoft Cloud. Nie jest ona przekazywana przez potencjalnie kosztowne i niezabezpieczone usługi innych dostawców.

Przeszukiwanie plików audio i wideo oraz obrazów — zgodnie z zapowiedzią z września zeszłego roku uwalniamy wartość zdjęć i obrazów przechowywanych w usłudze OneDrive i programie SharePoint. Korzystając z natywnej, bezpiecznej sztucznej inteligencji, ustalamy, kiedy zdjęcie zostało zrobione, rozpoznajemy obiekty i wyodrębniamy tekst na zdjęciach. To rozpoznawanie i wyodrębnianie tekstu pozwala wyszukiwać obrazy tak łatwo, jak dokumenty. Na przykład w folderze zeskanowanych rachunków można wyszukać rachunek zawierający wyraz „sushi”. Pliki wideo i audio również można w pełni przeszukiwać dzięki usługom transkrypcji opisanym wcześniej.

Inteligentne polecanie plików — później w tym roku wprowadzimy nowy widok plików na stronie głównej usługi OneDrive i witryny Office.com, aby polecać użytkownikom odpowiednie pliki. Sugerowane pliki są oparte na analizie z usługi Microsoft Graph i jej wnioskach na temat tego, jak i z kim użytkownik pracuje, oraz na aktywności i zawartości, jakie są mu udostępniane na platformie Microsoft 365. To dogłębne zrozumienie zachowań użytkowników oraz relacji między współpracownikami stanowi unikatową cechę platformy Microsoft 365 i jest ono stale wzbogacane w miarę kontynuowania przez użytkownika współpracy nad zawartością w usłudze OneDrive oraz programie SharePoint.

Sztuczna inteligencja ułatwia także tworzenie nowych dokumentów przez ponowne wykorzystanie istniejącej zawartości. Funkcja Zawartość w programach Word 2016 i Outlook 2016 inteligentnie poleca zawartość przechowywaną w usłudze OneDrive i programie SharePoint dzięki zrozumieniu kontekstu tego, nad czym użytkownik pracuje. Pozwala to na ponowne wykorzystywanie akapitów, tabel, grafik, wykresów lub innych elementów z innego pliku podczas pracy nad nowym dokumentem lub wiadomością e-mail.

Podejmowanie bardziej świadomych decyzji

Usługa OneDrive i program SharePoint ułatwiają pracę dzięki innowacyjnej sztucznej inteligencji, która pomaga w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji podczas pracy z zawartością.

Informacje o plikach — wcześniej w tym roku wprowadziliśmy zaktualizowaną kartę pliku, która udostępnia statystyki dostępu do każdego pliku przechowywanego w usłudze OneDrive i programie SharePoint. Dzięki temu można sprawdzić, kto obejrzał plik i co z nim zrobił. Pomaga to też w podjęciu decyzji o następnym działaniu. Później w tym roku udostępnimy te cenne statystyki dotyczące plików bezpośrednio w natywnym środowisku aplikacji pakietu Office.

Ponadto wprowadzimy dodatkowe informacje na karcie pliku w sekcji „podgląd zawartości”, zapewniając przegląd ważnych informacji — w tym o czasie potrzebnym do przeczytania dokumentu i jego kluczowych punktach, co ułatwi ustalenie, czy warto szczegółowo się z nim zapoznać, czy to odłożyć na później.

Inteligentne udostępnianie — później w tym roku zostanie włączona opcja łatwego udostępniania powiązanej zawartości uczestnikom spotkania. Na przykład zaraz po przedstawieniu prezentacji programu PowerPoint pojawi się monit o udostępnienie jej pozostałym uczestnikom po zakończeniu spotkania. W aplikacji mobilnej OneDrive będzie automatycznie wyświetlany monit o udostępnienie zdjęć zrobionych podczas tego samego spotkania, być może tablicy, na której notowano pomysły podczas burzy mózgów ze współpracownikami — wszystko na podstawie kalendarza programu Outlook. Tego typu analiza informacji ze świata rzeczywistego pozwala szybko wszystkich informować i przechodzić do następnych zadań — jest ona dostępna tylko pod warunkiem przechowywania zawartości w usłudze OneDrive i programie SharePoint.

Analiza danych — wcześniej w tym roku na spotkaniu SharePoint Virtual Summit pokazaliśmy, jak można natychmiast wzbogacić zawartość przechowywaną w usłudze OneDrive i programie SharePoint za pomocą analizy, wykorzystując elastyczność usługi Microsoft Flow i zaawansowane możliwości usług poznawczych Azure Cognitive Services. Dzięki temu, że te usługi są obsługiwane przez platformę Microsoft Azure, można uzyskać analizę tonacji, wyodrębnianie słów kluczowych, a nawet niestandardowe rozpoznawanie obrazów — wszystko to przy zachowaniu bezpieczeństwa zawartości na platformie Microsoft Cloud, z dala od potencjalnie kosztownych i niezabezpieczonych usług innych dostawców. Ponadto za pomocą informacji dostarczanych przez te usługi poznawcze można konfigurować niestandardowe przepływy pracy w celu organizowania obrazów, wyzwalania powiadomień lub wywoływania bardziej rozbudowanych procesów biznesowych bezpośrednio w usłudze OneDrive i programie SharePoint z głęboką integracją z usługą Microsoft Flow.

Zwiększanie bezpieczeństwa

Kiedy pliki są przechowywane w usłudze OneDrive i programie SharePoint, sztuczna inteligencja pomaga również chronić zawartość, utrzymywać zgodność i udaremniać złośliwe ataki.

Przywracanie plików usługi OneDrive — wcześniej w tym roku opublikowaliśmy funkcję przywracania plików usługi OneDrive wraz z integracją z programem antywirusowym Windows Defender dla firm i użytkowników indywidualnych na potrzeby ochrony użytkowników przed atakami typu ransomware przez identyfikowanie naruszeń oraz przeprowadzanie użytkowników przez proces naprawiania i odzyskiwania plików. Dzięki pełnej 30-dniowej historii plików i zaawansowanemu uczeniu maszynowemu, które ułatwia nam wczesne wykrywanie potencjalnych ataków, usługa OneDrive zapewnia poczucie bezpieczeństwa w kwestii wszystkich przechowywanych plików. A co najlepsze, przenoszenie plików do usługi OneDrive nigdy nie było łatwiejsze dzięki funkcji przenoszenia znanych folderów.

Inteligentna zgodność — oprócz możliwości stosowania natywnych zasad ochrony przed utratą danych (DLP, Data Loss Prevention) i przeprowadzania natywnych wyszukiwań zbierania elektronicznych materiałów dowodowych na zawartości tekstowej przechowywanej w usłudze OneDrive i programie SharePoint dzięki omówionym powyżej innowacjom później w tym roku jeszcze bardziej ułatwimy korzystanie z tych kluczowych możliwości zapewniania zgodności w zakresie plików audio i wideo oraz obrazów. Wkrótce będzie można wykorzystywać tekst wyodrębniony ze zdjęć i transkrypcji audio/wideo, aby automatycznie stosować te zasady i chronić tę zawartość.

Rozpoczynanie

Dzięki wykorzystaniu wiodących w branży inwestycji firmy Microsoft w sztuczną inteligencję wierzymy, że usługa OneDrive i program SharePoint na platformie Microsoft 365 są najlepszym miejscem do przechowywania zawartości. Warto podkreślić, że firma Microsoft została uznana za lidera przez firmę Gartner w jej raportach Magic Quadrant dotyczących zarówno platform do współpracy nad zawartością (Content Collaboration Platforms), jak i platform usług zawartości (Content Services Platforms). Została również uznana przez firmę Forrester w jej raportach dotyczących chmury i środowisk hybrydowych na 4. kwartał 2017 r. (Forrester Wave ™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017).

Aby uzyskać dostęp do między innymi tych korzyści, należy rozpocząć od przeniesienia zawartości do usługi OneDrive i programu SharePoint już dziś — wzorem klientów z listy Fortune 500: MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International i Textron. Automatycznie zapewnia to dodatkową wartość, ponieważ stale inwestujemy w te i inne nowe możliwości sztucznej inteligencji, aby pomagać naszym klientom w zwiększaniu osiągnięć.

Firma Microsoft ma odważną wizję przeobrażenia współpracy nad zawartością w nowoczesnym miejscu pracy, która obejmuje pliki, dynamiczne portale i strony internetowe, przesyłanie strumieniowe wideo, sztuczną inteligencję oraz rzeczywistość mieszaną przy jednoczesnym obniżeniu kosztów i poprawie zgodności oraz bezpieczeństwa. Dołącz do nas na konferencji Microsoft Ignite od 24 do 28 września 2018 r. w Orlando na Florydzie lub w ramach transmisji na żądanie — będziemy tam kontynuować prezentację tego, jak sztuczna inteligencja przyspiesza współpracę nad zawartością w nowoczesnym miejscu pracy.

 

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 lipca 2018 r.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano i Gavin Tay, 5 października 2017 r.

Zastrzeżenie firmy Gartner:
Firma Gartner nie popiera żadnych dostawców, produktów ani usług przedstawionych w swoich publikacjach badawczych ani nie doradza użytkownikom technologii wybierania tylko tych dostawców, którzy mają najwyższe oceny lub inne wyznaczenie. Publikacje badawcze firmy Gartner składają się z opinii organizacji badawczej Gartner i nie powinny być uznawane za stwierdzenia faktów. Firma Gartner zrzeka się wszelkich gwarancji, wyraźnych lub domniemanych, w odniesieniu do tego badania, w tym wszelkich gwarancji przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu.