Wprowadzenie na platformie Microsoft 365 nowych funkcji ułatwiających przygotowywanie się na kolejne przepisy o ochronie prywatności

Od czasu uchwalenia przez Unię Europejską ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) obserwujemy na świecie dwie gruntowne zmiany, które wymagają od organizacji przemyślenia kwestii ochrony prywatności. Po pierwsze RODO zapoczątkowało globalną falę krajów i regionów wdrażających własne przepisy dotyczące ochrony prywatności — począwszy od Kalifornii i Brazylii, a wkrótce podążą za nimi inne. Po drugie obserwujemy zmianę w podejściu konsumentów do kwestii prywatności i ochrony danych osobowych. Na przykład, według niedawnej ankiety opublikowanej przez firmę Forrester, 43% klientów w Stanach Zjednoczonych prawdopodobnie anuluje transakcję online, jeśli przeczyta w zasadach ochrony prywatności coś, co im się nie spodoba.

Dzisiaj przedstawiamy szczegóły dotyczące kilku nowych funkcji platformy Microsoft 365 ułatwiających podążanie za tymi trendami i wypełnianie zobowiązań dotyczących prywatności i zabezpieczeń w sposób prosty, zintegrowany i inteligentny.

Upraszczanie zarządzania zgodnością i prywatnością dzięki nowemu, wyspecjalizowanemu obszarowi roboczemu

Ogłaszamy wprowadzenie centrum zgodności platformy Microsoft 365 — obszaru roboczego dedykowanego dla specjalistów ds. zapewniania zgodności, którzy chcą chronić dane organizacji i zarządzać ryzykiem dla prywatności.

W centrum zgodności platformy Microsoft 365 można łatwo uzyskiwać dostęp do rozwiązań wspomagających ocenę ryzyka związanego ze zgodnością poprzez Menedżera zgodności, chronić dane przy użyciu funkcji, takich jak Zarządzanie danymi, oraz reagować na zobowiązania prawne, takie jak żądania osób, których dane dotyczą. Wraz z nowym centrum zabezpieczeń platformy Microsoft 365 te wyspecjalizowane obszary robocze zaprojektowano dla specjalistów ds. zabezpieczeń i zgodności do centralnego zarządzania usługami platformy Microsoft 365 za pomocą ujednoliconego środowiska i szczegółowych informacji obsługiwanych przez sztuczną inteligencję.

W centrum zgodności platformy Microsoft 365 są pokazywane praktyczne wnioski ułatwiające ulepszanie zgodności z wymogami RODO i ISO.

Począwszy od dziś stopniowo wprowadzamy nowe środowisko. Przeczytaj blog społeczności technicznej, aby dowiedzieć się więcej.

Spójna ochrona danych poufnych na platformach Mac, iOS i Android

Aby pomóc spójnie chronić dane poufne na różnych platformach, ogłaszamy nowe funkcje platformy Microsoft Information Protection, które umożliwiają użytkownikom klasyfikowanie zawartości, a także stosowanie etykiet do dokumentów i wiadomości e-mail bezpośrednio z aplikacji pakietu Office na komputerze Mac (Word, PowerPoint, Excel i Outlook) oraz aplikacji mobilnych pakietu Office (Word, PowerPoint i Excel w systemach iOS oraz Android). Na przykład użytkownik pracujący na komputerze Mac może przypisać etykietę „Ściśle poufne” podczas pracy nad ważnym dokumentem programu Word. Spowoduje to zastosowanie odpowiednich zasad ochrony, takich jak dodanie szyfrowania lub ograniczeń dostępu albo dodanie oznaczeń wizualnych. Dowiedz się więcej o nowych funkcjach nadawania etykiet w aplikacjach pakietu Office, które ułatwiają chronienie informacji poufnych.

Klasyfikuj zawartość i stosuj etykiety, aby dodać szyfrowanie, ograniczenia dostępu lub oznaczenia wizualne do dokumentów i wiadomości e-mail bezpośrednio z aplikacji pakietu Office na komputerze Mac, w systemie iOS i Android.

Zarządzanie procesami zarządzania danymi przy użyciu szczegółowych informacji i mechanizmów kontroli

Wydajemy również rozszerzone funkcje analizy etykiet, które umożliwiają klientom analizowanie i sprawdzanie poprawności używania etykiet poufności i przechowywania zarówno do danych w usłudze Office 365, jak i poza nią. Nowe funkcje analizy etykiet w centrum zgodności platformy Microsoft 365 są obecnie w wersji zapoznawczej.

Wyświetlaj zasady i klasyfikacje danych z usługi Office 365 i spoza niej razem na nowym pulpicie nawigacyjnym analizy w centrum zgodności platformy Microsoft 365.

Pozostałe ulepszenia w zaawansowanym zarządzaniu danymi obejmują menedżera planu ewidencji, który ułatwia klientom migrowanie konfiguracji zasad zarządzania. Za pomocą menedżera planu ewidencji można mapować złożone harmonogramy przechowywania z istniejącego rozwiązania do zarządzania rekordami lub z repozytorium lokalnego do usługi Office 365.

Więcej informacji o wszystkich tych nowych aktualizacjach zawiera artykuł Zaawansowane zarządzanie danymi.

Zmniejszanie ryzyka dzięki wbudowanym funkcjom zbierania elektronicznych materiałów dowodowych

W trakcie przepływów pracy związanych z postępowaniem sądowym i śledztwem utrzymywanie większości zawartości na miejscu może zmniejszyć koszty i ryzyko związane z obsługą danych poufnych. Nowe funkcje w usłudze Advanced eDiscovery mogą ułatwić komunikowanie się z opiekunami (na przykład z pracownikami związanymi ze sprawą lub śledztwem), izolowanie zawartości związanej ze sprawą do przetwarzania w statycznym zbiorze oraz używanie nowych funkcji przeglądania i redagowania do modyfikowania poufnych części dokumentów przed wyeksportowaniem ich w ramach postępowania prawnego. Obejrzyj klip wideo i przeczytaj więcej o tych aktualizacjach funkcji Advanced eDiscovery.

Upraszczanie wymagań dotyczących zgodności dla klientów podlegających przepisom w usłudze Microsoft Teams

Branże regulowane określonymi przepisami, takie jak usługi finansowe, potrzebują możliwości monitorowania i inspekcji komunikacji dla konkretnych ról w ich organizacji. Teraz funkcja Nadzór obejmuje zawartość usługi Microsoft Teams oraz dodatkowe funkcje do oflagowywania poufnych typów danych i klasyfikatory obraźliwego języka. Więcej informacji o tych aktualizacjach podano na blogu społeczności technicznej.

Monitoruj zawartość usługi Teams w nowym, zintegrowanym środowisku przeglądu nadzorczego.

Aby ułatwić klientom podlegającym przepisom spełnianie konkretnych wymagań dotyczących niezmienności i przechowywania, ogłaszamy także dostępność nowej oceny zgodności z przepisami SEC 17a-4 ukończonej przez firmę Cohasset dla magazynu opartego na programie Exchange, która obejmuje wiadomości e-mail, grupy, czaty i inne typy komunikacji. Więcej informacji o aktualizacjach dotyczących zaawansowanego zarządzania danymi podano na blogu społeczności technicznej.

Więcej informacji o chmurze firmy Microsoft

Prywatność i zgodność są głęboko zakorzenione w kulturze firmy Microsoft i zagnieżdżone w praktykach stanowiących podstawę tego, jak tworzymy i dostarczamy nasze produkty i usługi.

• Zobacz kierownictwo wykonawcze firmy Microsoft i wiodącego analityka ds. prywatności z firmy Forrester Research opowiadających o swoich spostrzeżeniach na temat tego, jak organizacje inwestują w ochronę prywatności w celu przyciągnięcia klientów.
• Przeczytaj nasz e-book w trybie online na temat zaufania wdrażanego przez firmę Microsoft.
• Dowiedz się więcej o nowej ofercie Ochrona informacji i zapewnianie zgodności z przepisami dostępnej na platformie Microsoft 365 już dziś.