Nowe witryny główne SharePoint zapowiadają innowacje platformy Microsoft 365 dla inteligentnego miejsca pracy

Dzisiaj na konferencji dotyczącej programu SharePoint (obejrzyjcie wystąpienie online dzisiaj o 12:00 czasu pacyficznego na wydarzeniu SharePoint Virtual Summit) zaprezentowaliśmy najnowsze i nadchodzące innowacje w programie SharePoint i na platformie Microsoft 365, między innymi witryny główne SharePoint — dynamiczne, atrakcyjne i spersonalizowane środowisko pracowników dla organizacji. Te innowacje stanowią podstawę inteligentnego miejsca pracy, w którym zespoły mogą współpracować i usprawniać przepływy pracy, organizacje mogą angażować pracowników i skutecznie się komunikować, a poszczególne osoby mogą być bardziej kreatywne i produktywne dzięki środowiskom i wnioskom opartym na sztucznej inteligencji (SI).

Światowej klasy aplikacje na platformie Microsoft 365 — takie jak SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps i Microsoft Flow — umożliwiają cyfrową transformację ponad 500 000 organizacjom klientów i 180 milionom aktywnych użytkowników komercyjnych.

Dzisiaj chciałbym podzielić się najważniejszymi informacjami na temat naszych innowacji w następujących obszarach:

• Inteligentny intranet z witrynami głównymi SharePoint.
• Innowacje w programach Yammer i Microsoft Stream zwiększające zaangażowanie pracowników i usprawniające komunikację.
• Inteligentne środowiska plików, udostępnianie i mechanizmy kontroli w usłudze OneDrive.
• Turbodoładowanie wydajności, zabezpieczeń, analiz i innowacji platformy Microsoft 365.

Inteligentny intranet z witrynami głównymi SharePoint

Wizjonerzy wiedzą, że inteligentny intranet wspiera środowisko pracowników, dostosowanie organizacyjne i transformację kulturową. Inteligentny intranet, będący sercem cyfrowego miejsca pracy, zapewnia udostępnioną zawartość i rozwiązania do współpracy, łączy ludzi i zawartość w zespołach i odizolowanych miejscach, aby wykorzystać zbiorową wiedzę, a także zwiększa zaangażowanie pracowników i usprawnia komunikację.

Dziś jeden z takich wizjonerów — Kevin Schramm, szef działu strategii i operacji IT w firmie Takeda Pharmaceuticals — podzielił się swoją fascynującą historią. Gdy Takeda, jedna z największych na świecie firm farmaceutycznych z siedzibą w Japonii przejęła firmę Shire z siedzibą w USA, w ciągu zaledwie czterech miesięcy zbudowała intranet SharePoint, aby połączyć miejsca pracy, dostosować organizację i usprawnić komunikację ponad 60 000 pracowników na całym świecie. Kevin tłumaczy: „Od pierwszego dnia chcieliśmy rozpocząć tworzenie wspólnej kultury, która będzie odzwierciedlała nasze wartości. Nowy intranet był kluczowym elementem przedstawiania połączonej firmy naszym pracownikom. Program SharePoint pozwolił nam dotrzymać bardzo krótkich terminów i pomógł w pomyślnym połączeniu naszych organizacji.”

Od ponad dekady SharePoint pomaga w tworzeniu wielokrotnie nagradzanych intranetów dla setek tysięcy klientów, będąc liderem niezależnie od regionu geograficznego i branży. Po przejściu do chmury klienci inspirowali nas do tworzenia jeszcze większej liczby gotowych funkcji, które skracają czas uzyskania zwrotu z inwestycji. Od czasu wydarzenia Przyszłość programu SharePoint, które miało miejsce zaledwie trzy lata temu, program SharePoint odkrył na nowo inteligentny intranet, dostarczając elastyczne rozwiązania do pracy zespołowej, atrakcyjne środowiska pracowników oraz wpierane przez sztuczną inteligencję funkcje wyszukiwania i zarządzania zawartością. Witryny do komunikacji, wiadomości organizacyjne, centra, nowoczesne witryny zespołów, strony, listy i biblioteki są teraz dostępne w różnych przeglądarkach i na różnych urządzeniach, a także w wysoko ocenianej aplikacji mobilnej SharePoint.

Wideo z opcją udostępnienia.

Witryny główne SharePoint

Dzisiaj zapowiedzieliśmy rewolucyjny krok naprzód, który jeszcze bardziej skróci czas zwrotu z inwestycji dla klientów. Witryny główne SharePoint to inteligentne, zintegrowane środowisko pracowników — strona początkowa — dla organizacji, które:

• Łączy miejsce pracy z usługą Microsoft Search i nawigacją mega menu.
• Udostępnia odpowiednie wiadomości i zawartość poszczególnym użytkownikom w zależności od ich roli i miejsca w organizacji.
• Angażuje pracowników za pomocą konwersacji i atrakcyjnych filmów w usługach Yammer i Microsoft Stream.
• Zwiększa produktywność poszczególnych osób dzięki spersonalizowanej zawartości, informacjom i nawigacji.

Witryny główne SharePoint zapewniają dynamiczne, atrakcyjne i spersonalizowane środowisko pracowników dla organizacji.

Witryna główna to witryna komunikacyjna programu SharePoint wyposażona w doskonałe funkcje, takie jak:

• Domyślne źródło wiadomości organizacyjnych. Wiadomości publikowane w witrynie głównej są oznaczone wizualnie, aby pokazać, że są oficjalnymi wiadomościami wysyłanymi do wszystkich użytkowników mających dostęp do witryny głównej.
• Strona początkowa nowego widoku głównego w aplikacji mobilnej SharePoint.
• Połączenie z rozszerzoną stroną startową programu SharePoint (nazywaną dawniej „stroną główną programu SharePoint”), która zapewnia ulepszoną nawigację, wgląd w aktywność w Twoich witrynach, widoki dokumentów ułatwiające szybki powrót do pracy oraz rozszerzony widok zapisanych na później wiadomości i treści oflagowanych do przejrzenia.
• Środowisko usługi Microsoft Search dla całego przedsiębiorstwa z pola wyszukiwania na pasku pakietu.

Podczas gdy w przeszłości projekty portali intranetowych często trwały miesiącami, obecnie witrynę główną można wdrożyć w ciągu kilku minut, a następnie — bez konieczności pisania kodu — dostosować i oznakować gotowe elementy internetowe, nawigację i projekt witryny, aby odzwierciedlić przekaz i priorytety organizacji.

Oczywiście SharePoint wciąż jest zaawansowaną platformą umożliwiającą dostarczanie aplikacji w intranecie. Teraz do dowolnej witryny programu SharePoint można dodać dowolne z setek aplikacji innych firm dostępnych w usłudze Teams. Można również osadzać rozwiązania stworzone na platformie SharePoint Framework przez własnych deweloperów lub naszą rozległą sieć partnerów programu SharePoint. Z przyjemnością informujemy, że ponad tuzin partnerów zgodziło się na ścisłą integrację swoich ofert intranetowych z inteligentnym intranetem SharePoint, aby wyposażyć naszych klientów w szeroką gamę rozwiązań zoptymalizowanych pod kątem wydajności i zgodności z aplikacją mobilną SharePoint i przyszłymi innowacjami.

Cieszymy się, że możemy przedstawić witryny główne i umożliwić klientom tworzenie zupełnie nowych, inteligentnych środowisk pracowników. Dowiedz się więcej na temat witryn głównych SharePoint i innych innowacji w dziedzinie inteligentnego intranetu.

Innowacje w programach Yammer i Microsoft Stream zwiększające zaangażowanie pracowników i usprawniające komunikację

Witryny główne SharePoint zapewniają gotową integrację z usługami Yammer i Microsoft Stream. Dzisiaj zaprezentowaliśmy innowacje dla usług Yammer i Microsoft Stream, które umożliwiają realizację wartościowych scenariuszy zaangażowania pracowników, komunikacji i nauki.

Innowacje dla usługi Yammer

Usługa Yammer łączy ludzi w organizacji, umożliwiając im otwartą konwersację. Proste środowisko konwersacyjne Yammer na różnych urządzeniach sprzyja zwiększaniu poczucia przynależności pracowników, dając każdemu z nich głos oraz możliwość wyrażania myśli, pomysłów i opinii. Dzięki nowej funkcji pytań i odpowiedzi w usłudze Yammer można zadać pytanie, a następnie oznaczyć najlepszą odpowiedź (samodzielnie lub z pomocą administratora grupy), aby ułatwić udostępnianie i ponowne używanie wiedzy w przyszłości. Ponadto grupa może udzielać inteligentnych, przypominających boty odpowiedzi na często zadawane pytania.

Pytania i odpowiedzi w usłudze Yammer ułatwiają osobom znajdowanie odpowiedzi w całej organizacji.

Z przyjemnością informujemy, że usługa e-Discovery dla usługi Yammer będzie dostępna dla wszystkich klientów korzystających z grup usługi Yammer połączonych z grupami usługi Office 365, co przyczyni się do lepszego wykorzystania usługi Yammer w organizacji. Ponadto w celu spełnienia unikatowych wymagań dotyczących miejsca przechowywania danych dla klientów europejskich zwiększamy dostępność magazynu danych wewnątrz obszaru geograficznego na potrzeby usługi Yammer w UE. Teraz w przypadku nowych sieci Yammer w UE wiadomości usługi Yammer i pliki dołączone do wiadomości usługi Yammer będą przechowywane w stanie spoczynku w naszych centrach danych w UE.

Nowe możliwości usługi Microsoft Stream

Klienci coraz częściej zwracają się w stronę filmów wideo jako atrakcyjnego sposobu wspierania komunikacji, nauki i zaangażowania. Dzisiaj świętowaliśmy nowe zapowiedzi dotyczące usługi Microsoft Stream, które są związane z inteligentnymi filmami wideo na platformie Microsoft 365. Filmy wideo można bezpiecznie nagrywać, przekazywać i udostępniać z aplikacji mobilnej usługi Microsoft Stream dla systemów iOS i Android. Pokazaliśmy również, jak łatwo można wstawiać sondy, ankiety lub testy do filmów wideo za pomocą usługi Microsoft Forms.

Bezpieczne nagrywanie, przekazywanie i udostępnianie filmów wideo za pomocą aplikacji mobilnej usługi Microsoft Stream.

Osadzanie testu, sondy lub ankiety w filmie wideo za pomocą usługi Microsoft Stream.

Aktualizacja dotycząca przestrzeni programu SharePoint

Na konferencji dotyczącej programu SharePoint w 2018 r. pokazaliśmy wczesny wygląd przestrzeni programu SharePoint, które umożliwiają każdemu użytkownikowi tworzenie atrakcyjnych środowisk rzeczywistości mieszanej, z których można korzystać za pomocą zestawów słuchawkowych i przeglądarek. Zainteresowanie klientów przerosło nasze oczekiwania — ponad 1800 firm z całego świata i z różnych branż zgłosiło się do naszego ograniczonego programu wersji zapoznawczej. Pracujemy z garstką tych klientów, rozwijając nasze plany dotyczące przestrzeni programu SharePoint. Wspólnie opracowujemy również standardy branżowe w zakresie obrazu 3D i wirtualnej rzeczywistości.

Dzisiaj przedstawiliśmy kolejny fragment naszych postępów. Pokazaliśmy przykład z firmy Microsoft, który pozwala ludziom poznać nasz oryginalny kampus i połączyć się z wizją nowego kampusu za pomocą filmów 2D i 3D oraz obrazów w 360 stopniach. Nie możemy się doczekać konferencji Ignite 2019, na której przekażemy dużo więcej informacji o przestrzeniach programu SharePoint.

Transformacja kulturowa w firmie Microsoft objęła ponad 110 000 pracowników na całym świecie, angażując pracowników za pomocą usługi Yammer i wydarzeń na żywo. Cieszymy się, że możemy uczyć się od naszych klientów, którzy mają teraz takie same możliwości wspierania transformacji kulturowej, dostosowania organizacyjnego, otwartych rozmów, atrakcyjnej komunikacji i wciągających środowisk do nauki i rozwoju.

Dowiedzcie się więcej na temat zapowiedzi dotyczących usługi Yammer oraz nowych funkcji usługi Microsoft Stream.

Inteligentne środowiska plików, ulepszone udostępnianie i kontrolki w usłudze OneDrive

OneDrive to aplikacja do obsługi plików na platformie Microsoft 365, która umożliwia pracę ze wszystkimi plikami — służbowymi i udostępnianymi na platformie Microsoft 365 — na komputerach PC i Mac, w różnych przeglądarkach i na różnych urządzeniach za pomocą wysoko ocenianych aplikacji dla systemów iOS i Android. Ulepszenia synchronizacji obejmują synchronizację różnicową dla wszystkich plików — pliki pakietu Office mają już synchronizację różnicową — co przyspieszy synchronizację i zmniejszy wykorzystanie sieci oraz obsługę usługi Windows Virtual Desktop, obecnie w wersji zapoznawczej. Dzięki tym ulepszeniom organizacje mogą dostarczać środowiska i użytkowników połączonych z chmurą do pracy z plikami w chmurze w ramach środowisk natywnych, takich jak Eksplorator plików i Finder.

Usługa OneDrive umożliwia znajdowanie najważniejszych plików za pomocą usługi Microsoft Search w usłudze OneDrive oraz nowych środowisk opartych na sztucznej inteligencji, które dostarczają spersonalizowane rekomendacje. Rozszerzone karty podręczne plików w usłudze OneDrive będą pokazywały szczegółowe informacje o plikach, aktywność i sygnały dotyczące cyklu życia, takie jak zasady DLP. A nowa funkcja zapisywania na później pozwala oflagować plik, aby wrócić do niego w innym czasie.

Aplikacja internetowa OneDrive jest wyposażona w nowe, całkowicie wierne środowisko plików dla bibliotek udostępnionych, co umożliwia synchronizowanie plików z komputerami PC lub Mac, pracę z kolumnami metadanych oraz widokami niestandardowymi, a także wyświetlanie podglądu ponad 320 typów plików, w tym obrazów w 360 stopniach oraz plików DWG programu AutoCAD. Współpracownicy mogą teraz dodawać komentarze do dowolnych z ponad 320 typów plików, między innymi obrazów, rysunków CAD, plików PDF itd., korzystając z nowej obsługi funkcji komentowania plików spoza pakietu Office.

Inteligentne środowiska w usłudze OneDrive zawierają całkowicie wierne środowisko plików bibliotek udostępnionych, w tym formatowanie warunkowe i metadane, karty podręczne plików ze szczegółowymi informacjami i aktywnością oraz zaawansowane funkcje współpracy.

Ułatwiliśmy wspólną pracę nad plikami z osobami w organizacji i poza nią — w ramach zasad udostępniania określonych przez organizację — bezpośrednio z usługi OneDrive. Teraz można utworzyć bibliotekę udostępnioną z uproszczonym środowiskiem opartym na grupie usługi Office 365, umożliwiając określanie osób do udostępniania. Oczywiście można również udostępniać pliki w usłudze Teams, centrum pracy zespołowej, w którym nowa funkcja kontroli udostępniania plików w ramach czatu usługi Teams pozwala wybrać przekazywanie kopii pliku lub udostępnianie linku, dla którego można skonfigurować dostęp zapewniany przez link. Dodajemy także nową funkcję kontroli udostępniania do programu Outlook.

Zarządzanie dostępem podczas udostępniania plików w ramach czatu usługi Teams.

Zarządzanie dostępem podczas udostępniania plików w programie Outlook.

Na koniec przedstawiamy nową funkcję żądania plików. Można wybrać folder i zaprosić inne osoby, aby dodawały do niego pliki. Każdy może przekazać pliki do tego folderu i widzieć tylko swoje pliki. A Wy będziecie otrzymywać powiadomienia o dodawaniu plików. Funkcja żądania plików umożliwia realizację scenariuszy, w których pliki muszą być zbierane od wielu osób, ale te osoby nie mogą oglądać plików pozostałych osób.

Więcej informacji na temat tych nowości, terminu ich pojawienia się w Waszej dzierżawie oraz pozostałych zapowiedzianych innowacji dotyczących udostępniania i wspólnej pracy z plikami można znaleźć w blogu usługi OneDrive.

Łatwiejsza współpraca nad zawartością dzięki turbodoładowanemu magazynowi plików SharePoint

Microsoft 365 to najbardziej bogata w funkcje, inteligentna i zaufana chmura dla Waszej zawartości. Program SharePoint ułatwia współpracę nad zawartością na platformie Microsoft 365. Zainwestowaliśmy miliardy dolarów w badania i prace inżynieryjne, aby wprowadzić znaczące ulepszenia funkcji, wydajności, skalowalności i bezpieczeństwa platformy Microsoft 365.

Dzisiaj zwróciliśmy uwagę na niektóre z tych „zakulisowych” inwestycji:

• Uzyskiwanie dostępu do danych z poziomu platformy Microsoft 365 odbywa się dziesięć razy szybciej niż jeszcze dwa lata temu.
• Wasze środowisko w usłudze Office 365 jest trzy razy szybsze niż w zeszłym roku dzięki inwestycjom w naszą architekturę, które umożliwiły przyspieszenie tego środowiska nawet w przypadku pracy z dala od własnego centrum danych.
• W celu szybszego uzyskiwania analiz i wniosków pracowaliśmy nad możliwością wyszukiwania dodawanej lub modyfikowanej zawartości w ciągu kilku sekund.
• Bez konieczności używania dedykowanych aplikacji można przeglądać ponad 320 typów plików — w aplikacjach mobilnych, klasycznych i internetowych platformy Microsoft 365 oraz w systemie Windows 10.
• Synchronizacja różnicowa wprowadzana w usłudze OneDrive będzie synchronizować duże pliki znacznie szybciej i znacząco zmniejszy wykorzystanie sieci przez proces synchronizacji.

Inwestycje programu SharePoint w wydajność, skalowalność, współpracę i analizy sprzyjają istotnym innowacjom w zakresie współpracy nad zawartością na platformie Microsoft 365. Najnowsze przykłady to między innymi opublikowanie usługi Microsoft Search w wersji ogólnie dostępnej w aplikacjach SharePoint, Office.com i Bing.com oraz rewolucyjne, nowe funkcje współpracy w czasie rzeczywistym wspomagane analizami, którym przyjrzeliśmy się w naszym pokazie technologii Fluid Framework.

Więcej na temat ulepszeń magazynu plików programu SharePoint, dzięki którym platforma Microsoft 365 jest najlepszą chmurą dla całej zawartości i współpracy, można dowiedzieć się z artykułu Turbocharging Microsoft 365 cloud user experiences (Turbodoładowanie środowisk użytkownika chmury Microsoft 365).

Wciąż inwestujemy także w funkcje, które umożliwiają organizacjom informatycznym zarządzanie użytkownikami, urządzeniami i zawartością za pomocą najlepszych w branży mechanizmów kontroli bezpieczeństwa i zgodności, aby dział informatyki mógł zwiększyć możliwości firmy, mając pewność, że informacje są chronione.

• Etykiety klasyfikacji zapewniają spójne zarządzanie cyklem życia informacji, zabezpieczeniami i zgodnością na platformie Microsoft 365.
• Wysokiej jakości mechanizmy kontroli zgodności oraz globalny zasięg, w tym ogólna dostępność obsługi wielu lokalizacji geograficznych dla grup programu SharePoint i usługi Office 365.
• Nowe funkcje archiwizowania informacji przedsiębiorstwa umożliwiające natywne archiwizowanie danych innych firm na platformie Microsoft 365, nowe rozwiązania ułatwiające organizacjom spełnienie wymagań dotyczących zgodności, takie jak Records Management, oraz aktualizacje usługi Supervision obejmujące nowe, gotowe modele uczenia maszynowego korzystające z analiz i wykrywające podejrzaną zawartość do dalszego przeglądu. Rozwiązania te są ogólnie dostępne w ramach ofert Microsoft 365 E5 i E5 Compliance.

Więcej na temat dzisiejszych zapowiedzi dotyczących zabezpieczeń, zgodności i możliwości zarządzania można przeczytać w artykułach Updates to SharePoint security, administration, and migration (Aktualizacje zabezpieczeń, administracji i migracji programu SharePoint) oraz New Records Management solution and machine learning updates come to Microsoft 365 compliance (Nowe rozwiązanie Records Management i aktualizacje uczenia maszynowego wprowadzane w centrum zgodności platformy Microsoft 365).

Inspiracja i następne kroki

Zapowiedziane dzisiaj innowacje i wizja są inspirowane przez Was — Wasz sukces, Wasze historie, Wasze pytania i Wasze życzenia. Nasz zespół uważnie słucha i tworzy funkcje, które — mamy nadzieję — inspirują z kolei Was do przekształcania Waszych organizacji za pomocą inteligentnego miejsca pracy.

Oglądajcie wydarzenie SharePoint Virtual Summit od 21 maja 2019 r. o godz. 12:00 czasu pacyficznego i wysyłajcie nam swoje opinie. Widzimy się na konferencji Ignite 2019, gdzie zaprezentujemy — możecie wierzyć lub nie — jeszcze więcej wspaniałych nowości. Do tego czasu zachęcam, aby zapisać się na naszą nową, comiesięczną aktualizację, która będzie najlepszym miejscem do przekazywania ogłoszeń, wskazówek i porad dotyczących środowisk komunikacji i współpracy na platformie Microsoft 365.

Zobaczcie także następujące zasoby, aby dowiedzieć się więcej:

• SharePoint home sites: a landing for your organization on the intelligent intranet (Witryny główne SharePoint: strona początkowa organizacji w inteligentnym intranecie)
• New Yammer investments add engagement and compliance capabilities (Nowe inwestycje w usługę Yammer zwiększają zaangażowanie i funkcje zgodności)
• New Microsoft Stream mobile features, interactivity and more announced at SharePoint Conference 2019 (Zapowiedź nowych funkcji mobilnych, interaktywności itd. usługi Microsoft Stream na konferencji dotyczącej programu SharePoint w 2019 r.)
• OneDrive announcements—SharePoint Conference 2019 (Zapowiedzi dotyczące usługi OneDrive — konferencja dotycząca programu SharePoint w 2019 r.)
• Turbocharging Microsoft 365 cloud user experiences (Turbodoładowanie środowisk użytkownika chmury Microsoft 365)
• Getting started with Microsoft Search (Rozpoczęcie pracy z usługą Microsoft Search)
• Updates to SharePoint security, administration, and migration (Aktualizacje zabezpieczeń, administracji i migracji programu SharePoint)
• New Records Management solution and machine learning updates come to Microsoft 365 compliance (Nowe rozwiązanie Records Management i aktualizacje uczenia maszynowego wprowadzane w centrum zgodności platformy Microsoft 365)
• What’s new for SharePoint Server (Co nowego w programie SharePoint Server)
• Announcements for SharePoint developers (Zapowiedzi dla deweloperów programu SharePoint)
• Microsoft adoption resources center (Centrum zasobów ułatwiających wdrażanie produktów firmy Microsoft)
• Optimizing business solutions with SharePoint and Office 365 at SPC19 (Optymalizowanie rozwiązań biznesowych za pomocą programu SharePoint i usługi Office 365 na konferencji SPC19)