Od osobnych pokojów w usłudze Microsoft Teams po sztuczną inteligencję w aplikacji To Do — oto nowości na platformie Microsoft 365 w styczniu

Jeśli ten rok nauczył czegoś liderów biznesów, to tego, że ludzie sprawiają różnicę. Mój zespół i ja dążymy do wspomagania naszych klientów w korzystaniu z technologii, aby umożliwić im wyzwolenie mocy drzemiącej w ich pracownikach — od środowisk ułatwiających wszystkim uczestniczenie w dużych spotkaniach aż po partnerstwa zwiększające możliwości pracowników pierwszego kontaktu.

Zanim przejdę do wiadomości dotyczących produktu w tym miesiącu, chcę wymienić kilka nowych zasobów, które wspomagają nas w tych dążeniach. Niedawno opublikowaliśmy witrynę internetową Odporność w pracy, aby lepiej pokazać, jak rozwiązania firmy Microsoft mogą ułatwić wzmacnianie odporności osób, zespołów i całej organizacji. Opublikowaliśmy także Przewodnik po zdalnej pracy zespołowej zawierający informacje o tym, jak możesz umożliwić pracownikom utrzymanie produktywności i bezpieczeństwa w dowolnym miejscu dzięki platformie Microsoft 365 i usłudze Microsoft Teams. Wcześniej w tym tygodniu uruchomiliśmy WorkLab, cyfrową publikację, w której rzucamy światło na przyszłość pracy na podstawie badań i wniosków wyciągniętych po roku pandemii. Zapoznaj się ze wszystkimi trzema zasobami i powiadom nas, co o nich sądzisz.

A teraz przejdźmy do wiadomości!

Osobne pokoje, publikowanie zadań, zatwierdzenia i nie tylko w usłudze Microsoft Teams

Nowe ogłoszenia w usłudze Microsoft Teams ułatwiają wszystkim aktywne uczestniczenie w dużych spotkaniach, pomagają organizacjom komunikować się, zwiększają możliwości pracowników pierwszego kontaktu w sprzedaży detalicznej i nie tylko.

Ułatw użytkownikom komunikowanie się w zrozumiały sposób na dużych spotkaniach wirtualnych — Z przyjemnością ogłaszamy, że jedna z funkcji usługi Microsoft Teams, o którą najczęściej proszono, jest teraz ogólnie dostępna! Osobne pokoje upraszczają dzielenie spotkań na mniejsze grupy, co sprzyja prowadzeniu dyskusji, sesji burzy mózgów oraz grup nauczania. Organizatorzy mogą łatwo przechodzić między osobnymi pokojami, jednocześnie publikować ogłoszenia we wszystkich osobnych pokojach oraz gromadzić wszystkich z powrotem na głównym spotkaniu w dowolnym momencie. Wszystkie zasoby spotkania, w tym pliki spotkania, tablice, nagrania i transkrypcje, są dostępne dla organizatora do wglądu i użytku.

Zapewnij łączność w swojej organizacji, od biura korporacyjnego po punkty pierwszego kontaktu, dzięki publikowaniu zadań — Dzięki nowej funkcji publikowania zadań w usłudze Teams klienci mogą teraz przeprowadzać spójne wykonywanie zadań na dużą skalę we wszystkich lokalizacjach organizacji. Kierownictwo korporacyjne i regionalne może tworzyć i wysyłać zadania do odpowiednich konfigurowalnych lokalizacji — w tym do konkretnych sklepów detalicznych — oraz śledzić postęp ich realizacji poprzez automatyczne raporty w czasie rzeczywistym. Kierownicy mają narzędzia do łatwego kierowania działaniami w swoich sklepach, a pracownicy pierwszego kontaktu mają prostą listę z ustalonymi priorytetami, na której są wyszczególnione kolejne czynności do wykonania. Ustalanie celów, publikowanie i raportowanie zadań jest teraz ogólnie dostępne. Aby skonfigurować aplikację Zadania w swojej organizacji, odwiedź stronę dokumentacji dotyczącą konfigurowania hierarchii ustalania celów zespołu.

Ujednolicone zarządzanie pracownikami w usłudze Microsoft Teams dzięki naszym nowym partnerstwom — Z przyjemnością ogłaszamy nowe funkcje zarządzania pracownikami opracowane wspólnie z naszymi partnerami, Blue Yonder i Reflexis. Teraz, dzięki tej nowej integracji, usługa Microsoft Teams może udostępniać bogatsze, bardziej jednolite środowisko zarządzania pracownikami, dając pracownikom możliwość wyświetlania zmian i ich zamiany, przeglądania harmonogramów, wprowadzania zmian i nie tylko bez konieczności opuszczania usługi Teams.

Śledzenie zatwierdzeń i zarządzanie nimi bezpośrednio w usłudze Microsoft Teams w celu otrzymania szybszych wyników — Dostępna teraz ogólnie aplikacja Zatwierdzenia pozwala łatwo tworzyć i udostępniać zatwierdzenia oraz zarządzać nimi bezpośrednio w usłudze Teams. Szybko rozpocznij przepływ zatwierdzania z tego samego miejsca, z którego wysyłasz czat, w kanale konwersacji lub z poziomu samej aplikacji Zatwierdzenia. Po prostu wybierz typ zatwierdzenia, dodaj szczegóły, dołącz pliki i wybierz osoby zatwierdzające. Po przesłaniu zatwierdzeń można je przeglądać i odpowiadać na nie odpowiednio do potrzeb. Już dziś zainstaluj aplikację Zatwierdzenia, aby rozpocząć pracę.

Uproszczone zadania, listy i funkcje

Nowe funkcje ułatwiają ustalanie priorytetów zadań i ich organizowanie, uzyskiwanie dostępu do list w podróży oraz używanie funkcji niestandardowych w skoroszytach programu Microsoft Excel.

Zabierz swoje listy wszędzie dzięki aplikacji mobilnej Listy dla systemu iOS — Teraz nowa aplikacja mobilna Listy dla systemu iOS zapewnia Ci dostęp do Twoich list z pełną funkcjonalnością z telefonu iPhone. Nowe środowisko bardziej niż kiedykolwiek ułatwia otwieranie istniejącej listy do szybkiego wglądu, dodawanie lub edytowanie pozycji listy, gdy się nad nimi zastanawiasz, lub tworzenie nowej listy od podstaw albo z gotowego szablonu. Pobierz teraz aplikację ze sklepu Apple App Store.

Łatwiejsze zarządzanie zadaniami dzięki analizom — Dostępna dla angielskojęzycznych użytkowników internetowej aplikacji To Do aplikacja Microsoft To Do będzie używać sztucznej inteligencji, aby ułatwić Ci lepsze zaplanowanie dnia i skupienie się na najważniejszych zadaniach. Sztuczna inteligencja w aplikacji To Do ułatwi zidentyfikowanie zadań, które wydają się ważne, na podstawie słów kluczowych i terminów, oraz zasugeruje je w widoku Mój dzień, aby zapewnić, że wykonujesz na bieżąco najważniejsze zadania i realizujesz ich więcej każdego dnia. Rozpocznij od dzisiaj pracę z aplikacją Microsoft To Do. 

Przekształcanie formuł programu Excel w funkcje niestandardowe — Nasza nowa funkcja LAMBDA ułatwia konwertowanie formuł na funkcje do ponownego użycia. Przekształć formuły w funkcje niestandardowe o unikatowych nazwach, których można łatwo używać ponownie w całym arkuszu kalkulacyjnym. Dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office i wybierz kanał beta, aby uzyskać wcześniejszy dostęp do funkcji LAMBDA w programie Excel.

Tworzenie atrakcyjnych diagramów

Funkcje programu Visio wprowadzają nowe i znane ikony do Twoich diagramów.

Wstawianie ikon do plików programu Visio i nie tylko — W tym miesiącu ogłaszamy kilka aktualizacji, o które nas proszono! Po pierwsze, teraz zapewniamy dostęp do bogatej biblioteki zawartości ikon i obrazów, które można łatwo wstawiać bezpośrednio do diagramów programu Visio. Obracaj zaznaczoną zawartość, zmieniaj jej kolor i rozmiar bez utraty jakości obrazu. Ta funkcja jest dostępna zarówno w programie Visio dla sieci Web, jak i w aplikacji klasycznej Visio. Po drugie, teraz możesz łatwo dostosować rozmiar strony, aby dopasować ją do rysunku programu Visio. Funkcja Dopasuj do rysunku jest teraz dostępna w programie Visio dla sieci Web.

Wizualne odzwierciedlanie diagramu architektury platformy Azure przy użyciu najnowszych kształtów w programie Visio — Przedstawienie architektury infrastruktury na diagramie może być bezcenne dla Twojego zespołu podczas zmian projektowych, implementacji, opracowywania dokumentacji i nie tylko. Dwa lata temu dodaliśmy kształty platformy Azure w programie Visio, ułatwiając tworzenie diagramów topologii sieci, konfiguracji maszyn wirtualnych, operacji i nie tylko. Z przyjemnością ogłaszamy, że teraz wydaliśmy ponad 250 z najnowszych kształtów platformy Azure. Te odświeżone ikony są lepiej dopasowane do projektu języka Microsoft Fluent i pozwalają tworzyć diagramy IT dokładnie odzwierciedlające nowoczesne usługi w chmurze, narzędzia i struktury z platformy Azure. Aby rozpocząć pracę, przejdź do strony głównej aplikacji Visio w sieci Web i wybierz preferowany szablon diagramu, aby szybko zacząć wizualizować swoją infrastrukturę platformy Azure. W aplikacji klasycznej wybierz pozycję Plik > Nowy > Szablony > Sieć > Diagramy platformy Azure.

Kolejne nowości w tym miesiącu

Technologia Application Guard, która ułatwia użytkownikom komputerów stacjonarnych utrzymanie wyższego poziomu bezpieczeństwa i produktywności przez otwieranie plików programów Microsoft Word, Excel lub PowerPoint w zwirtualizowanym kontenerze, jest teraz ogólnie dostępna dla wszystkich subskrybentów platformy Microsoft E5 lub E5 Security.

Od ułatwiania wszystkim uczestniczenia w większych spotkaniach wirtualnych w usłudze Teams dzięki osobnym pokojom po udostępnienie bardziej ujednoliconego środowiska zarządzania pracownikami dzięki nowemu partnerstwu oraz ułatwianie utrzymania koncentracji i płynnego działania dzięki sztucznej inteligencji w aplikacji To Do — wszystkie te środowiska zaprojektowano po to, aby zwiększyć możliwości pracowników w nowym świecie pracy. Śledź nasze wiadomości — w ciągu kilku kolejnych tygodni pojawi się mnóstwo ciekawych ogłoszeń.