Microsoft Office — Transformacja w kierunku hybrydowego środowiska pracy

Przez lata ustanowione wzorce pracy miały jasny kształt. Komunikacja odbywała się za pośrednictwem poczty e-mail, a tworzenie zawartości sprowadzało się głównie do dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.

W ciągu ostatnich 18 miesięcy nasz świat zmienił się i przystosowaliśmy się do nowego środowiska pracy, w którym pracownicy muszą uzupełniać tradycyjne narzędzia do komunikacji i współpracę bezpośrednią rozwiązaniami alternatywnymi, które szybko nadają postać cyfrową wszystkiemu, co robimy w naszym życiu zawodowym.

Szkoły i uczelnie przeszły na zajęcia prowadzone wyłącznie w trybie online, a firmy poprawiły swoje wyniki w sprzedaży internetowej i zatrudniły nową generację absolwentów, którzy prowadzą spotkania ze swoimi zespołami wyłącznie za pośrednictwem Internetu.

Ponadto komunikacja została przeniesiona do spotkań i czatów online, a zawartość cyfrowa eksplodowała poza tradycyjne typy dokumentów do bardziej elastycznych i dynamicznych obszarów. Nowe rodzaje zawartości, formatów i kanałów wymagały bardziej elastycznych i zaawansowanych narzędzi umożliwiających wszystkim pracownikom dostarczanie atrakcyjniejszego przekazu i współpracę w swoim indywidualnym tempie.

Dlatego pakiet Microsoft Office zmienia się wraz ze zmieniającą się rzeczywistością.

Programy Word, Excel, PowerPoint i Microsoft Outlook są teraz lepsze niż kiedykolwiek wcześniej — dzięki integracji z usługą Microsoft Teams i obsługiwanym w chmurze funkcjom opartym na sztucznej inteligencji w wersjach internetowych, klasycznych i dla urządzeń przenośnych.

Chcieliśmy jednak pójść dalej. Dlatego przeprojektowujemy pakiet Office, dodajemy nowe aplikacje pozwalające wykorzystać nowe możliwości i sprawiamy, że pakiet Office staje się uniwersalną interakcyjną kanwą dla twórców w każdej dziedzinie.

Oto jak usprawniamy współpracę, rozwijamy nasze narzędzia do tworzenia i zapewniamy Ci zaawansowane możliwości sztucznej inteligencji.

Przedstawiamy aplikację Microsoft Loop. Myśl, planuj, twórz — razem z innymi

Dzisiaj przedstawiamy Microsoft Loop, nową aplikację łączącą zaawansowaną i elastyczną kanwę z przenośnymi składnikami, które można swobodnie przenosić i które są synchronizowane między aplikacjami — umożliwiając zespołom wspólne myślenie, planowanie i tworzenie.

Aplikacja Microsoft Loop zawiera trzy elementy: składniki Loop, strony Loop i obszary robocze Loop. 

Składniki Loop: Ewolucja składników elastycznych — to jednostki atomowe produktywności ułatwiające współpracę i realizację zadań w przepływie pracy — na czacie, w wiadomości e-mail, podczas spotkania, w dokumencie lub na stronie Loop. Składniki Loop mogą być tak proste, jak listy, tabele, notatki, zadania, lub tak złożone, jak możliwości sprzedaży dotyczące klienta z usługi Microsoft Dynamics 365. Dzięki temu, że składniki są stale synchronizowane, niezależnie od tego, w ilu miejscach się znajdują, każda osoba i każdy zespół, który z nich korzysta, zawsze pracuje z najnowszymi informacjami. 

Dzisiaj przedstawiamy nowe składniki na potrzeby współpracy:

Tabela głosowania ułatwia zespołom opracowywanie pomysłów, osiąganie porozumienia i wspólne podejmowanie decyzji.

Rysunek 1. Wspólnie podejmuj decyzje razem ze swoim zespołem dzięki nowej tabeli głosowania.

Śledzenie stanu pomoże Ci zbierać informacje od zespołu, śledzić postępy w ramach wszystkich aspektów projektu i zawsze utrzymywać aktualny stan projektu w całym zespole.

Rysunek 2. Łatwo utrzymuj kontrolę nad projektami we wszystkich aplikacjach. 

Dodajemy także nowe składniki Loop usprawniające przepływy pracy w Twojej firmie — począwszy od rekordów usługi Dynamics 365. Oprócz korzystania ze składników utworzonych przez nas, deweloperzy aplikacji innych firm także będą mieli możliwość tworzenia składników Loop przez poszerzanie integracji ze swoimi istniejącymi aplikacjami rozszerzeń obsługi wiadomości i łącznikami programu Microsoft Graph przy minimalnych inwestycjach. Podamy bardziej precyzyjne szczegóły na ten temat podczas naszej konferencji dla deweloperów, Microsoft Build, które odbędzie się w przyszłym roku.

Rysunek 3. Składniki Loop działają w aplikacji, z której korzystasz, aby uprościć Twój przepływ pracy.

Strony Loop to elastyczne kanwy, na których możesz organizować swoje składniki i umieszczać przydatne elementy, takie jak pliki, linki lub dane, aby ułatwić zespołom myślenie, komunikację i współpracę. Strony są zoptymalizowane pod kątem myślenia razem z innymi i wspólnej realizacji zadań. Na początku mogą być niewielkie, a następnie zwiększają swój rozmiar, aby dopasować się do wielkości Twoich pomysłów i projektów.

Rysunek 4. Strony stają się coraz większe wraz z rozwojem projektów Twojego zespołu.

Obszary robocze Loop to obszary udostępnione, które umożliwiają Tobie i Twojemu zespołowi wyświetlanie i grupowanie wszystkich elementów istotnych dla projektu. Obszary robocze ułatwiają sprawdzenie, nad czym wszyscy pracują, reagowanie na pomysły innych osób i śledzenie postępu w ramach wspólnych celów. Zespoły mogą współpracować synchronicznie lub asynchronicznie, gdy poczują inspirację. 

Rysunek 5. Wiele osób może pracować jednocześnie w różnych aplikacjach. 

Aplikacja Microsoft Loop łączy wszystko razem, zapewniając większą produktywność wszystkich członków zespołu, realizację projektów zgodnie z harmonogramami oraz komunikację sprawniejszą niż kiedykolwiek wcześniej. Składniki Microsoft Loop w aplikacjach platformy Microsoft 365, takich jak Teams, Outlook i OneNote, zaczną być udostępniane w tym miesiącu. Podamy więcej informacji na temat dostępności aplikacji Microsoft Loop w nadchodzących miesiącach.

Redaktor Microsoft z funkcją Context IQ — udostępnia potrzebne informacje w zasięgu dłoni

Ogłaszamy także funkcję Context IQ — nasz zestaw natywnie zintegrowanych środowisk opartych na sztucznej inteligencji w obrębie całej platformy Microsoft 365, które przewidują, wyszukują i sugerują informacje potrzebne użytkownikom bezpośrednio w ich przepływach pracy.

Pierwszym środowiskiem, które zostanie ulepszone dzięki funkcji Context IQ, jest Redaktor Microsoft. Obecnie Redaktor ułatwia pisanie bez obaw — poprawiając gramatykę i pisownię we wszystkich dokumentach, wiadomościach e-mail i treściach internetowych.  

Teraz funkcja Context IQ podniesie Redaktora na jeszcze wyższy poziom. Oto kilka korzyści w zakresie pomocy predykcyjnej, które zaoferuje Redaktor z funkcją Context IQ:

• Gdy zechcesz dołączyć, wstawić lub udostępnić plik współpracownikom, Redaktor zasugeruje odpowiedni plik lub dokument na podstawie podobnych tematów lub tego, że wcześniej został on przez Ciebie utworzony lub był edytowany.
• Gdy spróbujesz zaplanować spotkanie w wiadomości e-mail programu Outlook, Redaktor rozpozna ten zamiar i poleci godziny, w których wszyscy uczestnicy będą dostępni, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i uniknąć przechodzenia do innej aplikacji.
• Podczas oznaczania współpracowników w pliku przy użyciu symbolu @ w komentarzu lub wiadomości e-mailRedaktor poleca potencjalne osoby do oznaczenia na podstawie tego, z którymi współpracownikami obecnie pracujesz, lub interesariuszy, którzy wcześniej zostali przez Ciebie oznaczeni na potrzeby recenzji dokumentów.
• Gdy współpracujesz nad możliwościami sprzedaży i musisz pobrać dane z usługi Dynamics, Redaktor zasugeruje powiązane informacje z usługi Dynamics 365 jako składnik Loop, umożliwiając Ci aktualizację danych i podjęcie działania na ich podstawie w ramach przepływu pracy.    
• Gdy wprowadzasz dane lub obiekty podczas pisania, Redaktor sugeruje informacje, takie jak numer członka programu promocyjnego w liniach lotniczych podczas rezerwacji lotu przez Internet lub wiadomość z działu ds. sprzedaży podczas współpracy w aplikacji Teams.

Dowiedz się więcej na temat Redaktora z funkcją Context IQ.

Rysunek 6. Redaktor z funkcją Context IQ podaje Ci sugestie na podstawie kontekstu.

Program Clipchamp dołącza do rodziny pakietu Office

Od chwili swojego powstania pakiet Office ułatwia tworzenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i slajdów. Te możliwości nadal pozostają niezwykle ważne, dostrzegamy jednak, że istnieją duże potrzeby w zakresie zawartości cyfrowej, w szczególności wideo. Dlatego mamy przyjemność poszerzyć nasze narzędzia do tworzenia o program Clipchamp, który pozwala tworzyć i opowiadać historie na potrzeby związane z pracą, szkołą i zabawą.

Program Clipchamp zwiększa możliwości twórców o każdym poziomie umiejętności w zakresie łatwego i szybkiego tworzenia, edytowania i udostępniania atrakcyjnych i profesjonalnych klipów wideo. Niezależnie od tego, czy będzie to reklama promująca dodatkową pracę, wirtualna lekcja historii dla uczniów czy rodzinny klip wideo, który ma utrwalić wspólne przeżycia — program Clipchamp umożliwia użytkownikom tworzenie i udostępnianie historii.

Dowiedz się więcej o programie Clipchamp.

Rysunek 7. Szybko twórz profesjonalne klipy wideo za pomocą programu Clipchamp. 

Oprócz tego, że do pakietu Office dodajemy całkowicie nowe produkty, które ułatwiają użytkownikom tworzenie i współpracę, wprowadzamy także nowe funkcje do już istniejących uwielbianych przez Was aplikacji.

Opowiedz swoją historię własnymi słowami dzięki studiu nagraniowemu w programie PowerPoint

Dostarczenie zawartości odbiorcom nie powinno wymagać obecności fizycznej lub wirtualnej. Studio nagraniowe w programie Microsoft PowerPoint pozwala Ci opowiedzieć historię własnymi słowami, ułatwiając dostarczanie atrakcyjniejszych i bardziej przyciągających uwagę prezentacji. Pozwala ono dostosowywać tło, dodawać adnotacje do slajdów, a nawet wybierać różne widoki, aby można było łatwiej nagrywać i dostarczać zawartość.

Po ukończeniu nagrania możesz obejrzeć podgląd i w razie potrzeby ponownie nagrać określony slajd bądź całą prezentację. Po zakończeniu edytowania możesz udostępnić swoją prezentację innym osobom przez jej proste wyeksportowanie. Studio nagraniowe zostanie powszechnie udostępnione na początku 2022 r.

Dowiedz się więcej na temat Studia nagraniowego w programie PowerPoint.

Rysunek 8. Kliknij przycisk „Nagrywaj” w programie PowerPoint, aby rozpocząć nagranie.

Wideo to świetny sposób na opowiadanie historii, jednak czasami bardziej przydatną formą są liczby i dane — szczególnie wtedy, gdy możesz użyć programu Excel, aby spersonalizować dane na potrzeby Twojej organizacji.

Znajduj, twórz i udostępniaj za pomocą aplikacji internetowej Office.com i aplikacji Office dla systemu Windows

W ramach aplikacji Office.com tworzymy nowe środowisko, które pełni funkcję centrum Twojej zawartości — to jedno miejsce, w którym możesz znaleźć nie tylko swoją zawartość i zrozumieć, co się z nią dzieje, ale także podejmować działania. Nasze najnowsze ulepszenia w aplikacji Office.com i aplikacji Office dla systemu Windows mają na celu skrócenie czasu poświęcanego na wyszukiwanie plików i aplikacji oraz zapewnienie większej ilości czasu na pracę nad tymi plikami i w tych aplikacjach.

Strona główna została przeprojektowana, aby można było szybko uzyskać dostęp do najistotniejszej zawartości w sekcji Szybki dostęp oraz sprawdzić, co wymaga uwagi, dzięki zestawowi Zalecanych akcji. Nowa strona Moja zawartość oferuje zaawansowane środowisko wyszukiwania i filtrowania, ułatwiając znajdowanie dowolnej zawartości jednocześnie w obrębie usług Teams i OneDrive oraz programów Outlook i SharePoint. Ponadto nowa strona Tworzenie zapewnia jednoczesny dostęp do wszystkich aplikacji i narzędzi oraz szablonów z różnych aplikacji w jednym miejscu, ułatwiając podjęcie decyzji o najlepszym sposobie rozpoczęcia pracy, którą trzeba wykonać.

Te nowe środowiska zaczną być udostępniane w ciągu najbliższych kilku tygodni. Dowiedz się więcej o nowych środowiskach.

Rysunek 9. Wyświetlaj dokumenty i pliki związane z Twoją zawartością w aplikacji Office.com

Kluczem do sprawnego wykonania zadania jest możliwość łatwego znalezienia odpowiedniego narzędzia do niego — gdy musisz analizować swoje dane i nimi zarządzać, Twoją docelową aplikacją jest program Excel.

Nowe typy danych programu Excel

Do niedawna program Microsoft Excel zezwalał jedynie na dwa typy danych: tekst i dane liczbowe. Teraz oprócz prostych ciągów tekstowych lub liczbowych komórki mogą zawierać znacznie bardziej złożone dane, takie jak karty zawartości, obrazy, macierze, tablice i nie tylko. 

Pracowaliśmy wiele lat nad zwiększeniem możliwości programu Excel w zakresie typów danych — najpierw wprowadziliśmy typy danych Giełdowe i Geografia, a w ubiegłym roku udostępniliśmy typy danych usług Power BI i Power Query, które pozwalają klientom na pracę ze swoimi własnymi danymi jako typami danych.  

Teraz podnosimy typy połączonych danych na zupełnie nowy poziom i zapewniamy deweloperom pełną swobodę tworzenia w programie Excel. Pod koniec bieżącego miesiąca zostanie udostępniony w wersji zapoznawczej nowy interfejs API języka JavaScript w programie Excel. Ten nowy interfejs API pozwala deweloperom na tworzenie swoich własnych niestandardowych typów danych zawierających obrazy, encje, tablice i sformatowane wartości liczbowe oparte na ich własnych niestandardowych źródłach danych. Umożliwia on także tworzenie funkcji niestandardowych, które mogą używać tych nowych typów danych programu Excel, zarówno jako danych wejściowych, jak i jako danych wyjściowych.

Rysunek 10. Firma Bloomberg używa nowego interfejsu API języka JavaScript w programie Excel do prezentowania informacji swoim odbiorcom

Te bardziej elastyczne struktury umożliwiają organizowanie złożonych danych jako obiektów i udostępnianie tych danych użytkownikom na bardziej naturalne sposoby, a mimo to zapewniają łatwy dostęp do pełnych informacji potrzebnych użytkownikom na potrzeby analizy lub tworzenia raportów.

Rysunek 11. Łatwo analizuj dane ze swojej organizacji.

Ponadto klienci będą mogli tworzyć swoje własne dodatki lub rozszerzać już istniejące, aby wykorzystać możliwości typów danych. To wszystko pozwoli uzyskać bardziej zintegrowane i nowocześniejsze środowisko w ramach programu Excel. Możesz wykorzystać zaawansowane możliwości typów danych w obrębie Twojej całej organizacji i utworzyć dodatki lub rozwiązania pozwalające na łączenie typów danych z Twoją własną usługą lub danymi. 

Dzięki temu nowemu interfejsowi API zapewniamy zaawansowane możliwości użytkownikom i deweloperom, pozwalające im na sprawniejsze organizowanie danych, pracę z nimi i uzyskiwanie do nich dostępu.

Dodatkowe zasoby

Poruszyliśmy tutaj wiele kwestii, podajemy więc poniżej podsumowanie blogów i sesji technicznych, które zawierają bardziej szczegółowe opisy przedstawionych innowacji:

Blogi

• Redaktor Microsoft z funkcją Context IQ
• Informacje o programie Clipchamp
• Nowe środowiska w aplikacji Office.com
• Studio nagraniowe w programie PowerPoint
• Nowy interfejs API języka JavaScript w programie Excel

Sesje techniczne

• Dynamiczne składniki do wspólnego myślenia, planowania i tworzenia
• Dodatki i typy danych programu Excel
• Współpraca w pakiecie Office
• Aplikacja mobilna Office — omówienie i nowe funkcje
• Środowisko pakietu Office na komputerze Mac i iPadzie oraz nowy program Outlook dla komputerów Mac
• Maksymalne wykorzystanie możliwości aplikacji Office.com
• Spełnianie swoich potrzeb w zakresie tworzenia harmonogramów dzięki platformie Microsoft 365
• Uzupełnianie umiejętności pracowników dzięki inteligentnej pomocy na platformie Microsoft 365
• 5 najważniejszych wskazówek dotyczących zarządzania aktualizacjami platformy Microsoft 365
• Do wykonania — całe mnóstwo zadań

Mam nadzieję, że jesteście równie podekscytowani jak wprowadzeniem tych wszystkich zmian i środowisk do współpracy w zespołach, tworzenia zawartości i obsługiwanych w chmurze funkcji opartych na sztucznej inteligencji w pakiecie Microsoft Office.

Z niecierpliwością czekamy na to, jak skorzystacie z tych nowości i co uda się Wam dzięki nim osiągnąć!