Przedstawiamy platformę Microsoft Places: Przekształć swoje przestrzenie w miejsca
Praca hybrydowa obiecuje to co najlepsze ze wszystkich światów. Łatwość i wygoda pracy z domu, połączenie i energia angażowanie się w pracę ze współpracownikami w biurze oraz elastyczność i możliwość pracy tam, gdzie się chce. Ale dzisiaj nadal istnieją wyzwania uniemożliwiające spełnienie się tej obietnicy.
Microsoft Places
Zacznij już dziś tworzyć miejsca dzięki usłudze Microsoft Teams Rooms.
Jednym stałym pytaniem, które zadają mi klienci, jest po co jest biuro? Jasne jest, że rola biura się zmieniła. Aby warto było dojeżdżać do biura, pracownicy muszą mieć dobre uzasadnienie — coś więcej niż „bo ja tak mówię”. Przyczyną, którą znaleźliśmy, jesteśmy my sami. 1 Trudno wiedzieć, kiedy współpracownicy przyjadą i zbyt często pracownicy mają żal dojazdu: unikatową frustrację, że dojazd do pracy dał tylko to, że jest się jedyną osobą w biurze wykonującą pracę, która mogłaby zostać zrobiona z domu. I, aby sprawy stały się jeszcze większym wyzwaniem, ludzie wracający do biura często odnajdują miejsca, które nie ewoluowały od 2019 r.
A jednocześnie liderom brakuje danych i narzędzi dotyczących ewoluujących nawyków pracy pracowników, wymuszając na nich podejmowanie decyzji dotyczących zasad i infrastruktury przy braku wiedzy, czy te zmiany poprawią sytuację.1 Liderzy zasługują na to, aby wiedzieć, czy miejsca biurowe, w które inwestują, są odpowiednie dla sposobu najlepszej pracy pracowników.
Optymalizuj obszary robocze za pomocą rozwiązania Connected Workplace
Zmienianie obrazu miejsca pracy, aby wspierać prawdziwą elastyczność, będzie wymagało od technologii likwidacji podziału fizycznego i cyfrowego. W tym celu pojawia się nowa kategoria rozwiązań technologicznych o nazwie Connected Workplace. Rozwiązanie Connected Workplace pomaga tworzyć nowoczesne miejsca pracy przy użyciu technologii pozwalającej każdemu pracownikowi uzyskiwać najlepsze wyniki. Następnie używa ono informacji zebranych z nowoczesnych miejsc pracy, aby się uczyć, więc te miejsca mogą łatwo dostosować się do zmieniających się potrzeb pracowników.
„Sądzimy, że organizacje mogą tworzyć bardziej wciągające środowiska dla pracowników jednocześnie uzyskując więcej ze swoich zasobów fizycznych, wykorzystując technologie, które pomogą usprawnić dzień pracy, zrównoważyć integrację i doświadczenie pracownika oraz wspierać ciągłą optymalizację oferty”.
— Phil Kirschner, Starszy ekspert w firmie McKinsey & Company, o przyszłym miejscu pracy.
Pracownicy chcą pracować w miejscach zaprojektowanych pod ich potrzeby. Faktycznie do 2025 roku organizacje wydadzą 81 miliardów USD2 na rozwiązania technologiczne w miejscu pracy w celu optymalizacji rynku nieruchomości korporacyjnych wartego 4,4 biliona USD3. Ten rynek obejmuje kilka odseparowanych segmentów, które rozwiązują kwestię środowiska miejsca pracy, zapewniają cenne dane na temat zajętości i wykorzystania miejsca, wspierają infrastrukturę budynków, przyczyniają się do projektowania i budowy tych miejsc oraz prowadzą strategiczne planowanie związane z ofertami nieruchomości.
Indeks trendów dotyczących pracy firmy Microsoft
Przeczytaj raport
„Przyszłość pracy” wymaga nowego podejścia — takiego, które pomaga łączyć się z miejscem i ze sobą nawzajem znacznie bardziej dynamicznymi i angażującymi sposobami. Technologia będzie odgrywać zasadniczą rolę w umożliwieniu poszczególnym osobom podejmowania codziennych decyzji, które optymalizują sposób pracy i oferują szczegółowe informacje o organizacjach, które są skoncentrowane na zarządzaniu swoimi środowiskami i operacjami z większą sprawnością”.
— Georgia Collins, Dyrektor Wykonawcza, CBRE.
Przedstawiamy platformę Microsoft Places
Gdy przestrzenie mają znaczenie i przeznaczenie stają się miejscami. Wynika to z tego, że ludzie zbierają się, łączą i wspólnie dzielą się doświadczeniami. To jest to, co czyni z budynku dom — i biuro, do którego warto przychodzić.
Dzisiaj z przyjemnością przedstawiam Microsoft Places, naszą nową połączoną platformą miejsca pracy, która zmieni obraz pracy hybrydowej i osobistej. Ta platforma zapewnia rozwiązania, które koordynują to, gdzie odbywa się praca, modernizują biuro za pomocą inteligentnych technologii i optymalizują miejsce pracy pod kątem zmieniających się potrzeb.
Zobacz więcej na temat wizji tego, dokąd dążymy za pomocą platformy Microsoft Places.
Przyjrzyjmy się dokładniej każdemu z tych obszarów, aby ożywić platformę Microsoft Places.
Koordynuj miejsce, gdzie odbywa się praca, aby uzyskać właściwe wyniki
Hybrydowe planowanie platformy Microsoft Places wykorzysta często spotykane sygnały danych z programu Outlook i aplikacji Teams, aby umożliwić Ci wyświetlenie przyszłego tygodnia i zobaczenie, kiedy koledzy z pracy i bliscy współpracownicy planują swój pobyt w biurze. Zrozumiesz dni z największą obecnością w biurze umożliwiające Ci dostosowanie swojego planu, aby wykorzystać cenne związki osobiste. Inteligentna rezerwacja pomoże Ci odkryć dostępne miejsca z odpowiednią technologią dopasowaną do celu Twojego spotkania oraz mieszanką uczestnictwa osobistego i zdalnego. Oraz uzyskasz rekomendacje dotyczące najkrótszych czasów dojazdu — z monitami informującymi, kiedy wyjść, na podstawie ruchu danego dnia i tego, kiedy są zaplanowane Twoje spotkania. Za pomocą platformy Microsoft Places możesz określić priorytety swojego czasu jednocześnie maksymalizując połączenia osobiste.
Modernizuj biuro za pomocą inteligentnej technologii
Technologia może znacznie poprawić środowisko biurowe, a zwłaszcza miejsca, które nie zostały zbudowane pod kątem pracy hybrydowej. Dzięki ustalaniu drogi nie będziesz więcej tracić czasu na wyszukiwanie odpowiedniej sali konferencyjnej lub trzymanie się przestarzałego oznakowania budynku. Zamiast tego będziesz móc uzyskać dostęp do mapy na swoim urządzeniu przenośnym, która poprowadzi Cię w odpowiednie miejsce. Rezerwacja gorącego biurka pozwoli zobaczyć, gdzie siedzą najbliżsi współpracownicy, i odpowiednio wybrać swoje biurko. A gdy już trafisz do odpowiedniej sali usługa Microsoft Teams Rooms umożliwia wszystkim udział bez względu na lokalizację dzięki swoim przemyślanym, inkluzywnym funkcjom. Mając za cel przebudowę i wzmocnienie więzi, usługa Microsoft Places ułatwia również nieoczekiwane spotkania, co pozwala współpracownikom na łatwe tworzenie improwizowanych spotkań i udostępnianie ich innym osobom w biurze. Za pomocą usługi Places biura lepiej reagują na potrzeby wszystkich osób.
Zoptymalizuj przestrzeń i koszty pod kątem zmieniających się potrzeb
Aby lepiej zarządzać przestrzenią fizyczną, liderzy potrzebują analiz przestrzeni, takich jak dane o wykorzystaniu, możliwości oszczędzania energii oraz trendy zajętości. Te cenne dane wejściowe są tym, co reguluje dynamicznymi dopasowaniami przestrzeni konkretnego dnia, na przykład zmiany nadmiaru pomieszczeń wspólnych na nadmiernie zarezerwowane sale do współpracy. Zaś za pomocą zaawansowanej wiedzy o spodziewanej zajętości liderzy mogą lepiej optymalizować przestrzeń, redukując ilość dostępnego miejsca w luźniejsze dni — zmniejszając wydatki na energię oraz ulepszając środowisko miejsca pracy. Liderzy mogą również agregować trendy dotyczące ludzi i miejsc w całym swoim portfelu, tworząc bardziej elastyczne, dynamiczne i zrównoważone miejsca obsługujące nowe sposoby pracy.
Wreszcie platforma Microsoft Places zostanie zintegrowana z rozwiązaniami platformy Microsoft 365 codziennie używanymi przez klientów, takimi jak Outlook, Teams i Viva. Wykorzysta ona i poprawi bogaty zestaw danych dostępnych w usłudze Microsoft Graph, łącząc sygnały od osób i miejsc. Ujednolicenie tych zasobów danych ulepszy rozwiązania firmy głównej i innych firm oraz rozwiąże największe wyzwania naszych klientów dotyczące tego jak, kiedy i gdzie ludzie pracują. Całość zbierania danych w usłudze Microsoft Graph i na platformie Microsoft Places jest zgodna z naszymi rygorystycznymi standardami ochrony prywatności. Użytkownicy będą wiedzieć, jakie dane są zbierane, i będą mogli się zgodzić na to lub nie, zaś informacje pokażą trendy bez wyróżniania konkretnych osób.
Platforma Microsoft Places będzie dostępna w 2023 r.
Współpraca z partnerami
Aby upewnić się, że rozwiązujemy najpilniejsze wyzwania dotyczące tego, gdzie odbywa się praca, nawiązaliśmy współpracę z firmami w ramach rozwiązania Connected Workplace. Nasz ekosystem partnerów zostanie zbudowany na platformie Places przy użyciu nowych i istniejących rozwiązań wykorzystujących i rozszerzających bogate dane usługi Microsoft Graph.
Jesteśmy dumni ze współpracy z liderami branży we wszystkich segmentach rynku rozwiązania Connected Workplace: Doświadczenie, Platforma, Infrastruktura, Środowisko i Planowanie.
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
Wraz z naszym ekosystemem partnerów platforma Microsoft Places pomoże utworzyć holistyczne i wpływowe rozwiązania obejmujące zmieniające się potrzeby miejsca pracy naszych klientów.
Już dziś zacznij tworzenie swoich miejsc
Proces przekształcania przestrzeni w miejsce rozpoczyna się od tworzenia lepszych, bardziej inkluzywnych środowisk pracowników — a następnie przechwytywania i gromadzenia danych z tych środowisk w celu zapewnienia szczegółowych informacji określających kierunki dalszej optymalizacji miejsc. Dlatego właśnie usługa Microsoft Teams Rooms jest właściwym punktem początkowym dla organizacji. To jest nie tylko jeden z najbardziej krytycznych hybrydowych czynników umożliwiających w każdym biurze, ale jego użycie i dane zarządzania zostaną wykorzystane na platformie Microsoft Places.
Za pomocą właściwej technologii możemy przekształcić biura, aby pasowały do naszych stale ewoluujących potrzeb. Tworząc reagujące, elastyczne i dynamiczne miejsca do pracy — oraz oferując rozwiązania pomagające ustalać priorytety czasu i maksymalizować powiązania osobiste — platforma Microsoft Places pomoże złożyć obietnicą urealnienia pracy hybrydowej.
1Praca hybrydowa to po prostu praca. Czy robimy to źle?, raport Microsoft Work Trend Index Pulse Report, 22 września 2022 r.
2Dane wewnętrzne zespołów finansowych firmy Microsoft z IDC
3Dane wewnętrzne zespołów finansowych firmy Microsoft z IBISWorld