Nowości w platformie Microsoft 365 z maja — zwiększanie możliwości i bezpieczeństwa użytkowników
W każdym miesiącu na blogu platformy Microsoft 365 przedstawiamy najważniejsze aktualizacje platformy Microsoft 365, które są oparte na naszej wizji nowoczesnego miejsca pracy. W tym miesiącu wprowadziliśmy kilka nowych funkcji ułatwiających użytkownikom tworzenie zawartości z ułatwieniami dostępu, współpracę w czasie rzeczywistym oraz utrzymywanie bezpiecznego i zgodnego z przepisami miejsca pracy.
Oto przegląd nowości, które wprowadziliśmy na platformie Microsoft 365 w maju.
Większe możliwości kreatywnej pracy zespołowej
Twórz zawartość z ułatwieniami dostępu w usłudze Office 365 — Ulepszyliśmy funkcję sprawdzania ułatwień dostępu, aby usprawnić proces tworzenia zawartości o wysokiej jakości, która jest dostępna dla osób niepełnosprawnych. Teraz funkcja sprawdzania ułatwień dostępu potrafi zidentyfikować szerszy zakres problemów w dokumencie, w tym tekst o niskim kontraście, który jest trudny do odczytania, ponieważ kolor czcionki jest zbyt zbliżony do koloru tła. Funkcja sprawdzania ułatwień dostępu zawiera także menu zalecanych akcji oraz wykorzystuje sztuczną inteligencję do przedstawiania inteligentnych sugestii dotyczących ulepszeń, na przykład sugeruje dodawanie opisów do obrazów, co ułatwia rozwiązywanie oflagowanych problemów z poziomu przepływu pracy.
Funkcja sprawdzania ułatwień dostępu informuje w czasie rzeczywistym o problemach, które powodują, że zawartość jest trudno dostępna dla osób niepełnosprawnych.
Pracuj w rzeczywistości mieszanej w programie SharePoint — W tym miesiącu przedstawiliśmy przestrzenie programu SharePoint — immersywne środowiska rzeczywistości mieszanej wbudowane w program SharePoint, które umożliwiają interakcję z zawartością oraz jej eksplorowanie na nowe sposoby. Teraz subskrybenci platformy Microsoft 365 mogą pracować z modelami 3D, filmami wideo w 360 stopniach, obrazami panoramicznymi, schematami organizacyjnymi, wizualizacjami oraz dowolnymi informacjami z intranetu, aby tworzyć immersywne środowiska rzeczywistości mieszanej. Przestrzenie programu SharePoint umożliwiają szybkie tworzenie środowisk wirtualnych przez wskazanie kursorem myszy i kliknięcie. Dzięki nim odbiorcy mogą łatwiej przyswajać informacje, które na papierze lub w środowisku dwuwymiarowym byłyby zbyt złożone lub zbyt trudne do ogarnięcia ze względu na ich liczbę.
Tworzenie immersywnych środowisk wirtualnych w ciągu kilku sekund dzięki przestrzeniom programu SharePoint.
Szybciej znajduj istotną zawartość w programie SharePoint — Nowa karta Znajdź w aplikacji mobilnej SharePoint ułatwia uzyskiwanie dostępu do potrzebnych informacji podczas szukania specjalizacji, zawartości, aplikacji lub zasobów w podróży. Karta Znajdź używa sztucznej inteligencji do automatycznego prezentowania istotnych dla Ciebie witryn, plików, wiadomości i osób bez konieczności wyszukiwania, w tym przedstawia dokumenty i witryny, nad którymi ostatnio pracowano na różnych urządzeniach. Ponadto karta Znajdź uściśla wyniki wyszukiwania podczas wpisywania szukanych haseł i przedstawia natychmiastowe odpowiedzi na zadawane pytania, korzystając ze sztucznej inteligencji oraz informacji z całego intranetu.
Sztuczna inteligencja podaje natychmiastowe odpowiedzi na podstawie istniejącej zawartości i wiedzy organizacyjnej, dzięki czemu wyszukiwanie nabiera charakteru działania.
Prowadź skuteczne spotkania za pomocą aplikacji Microsoft Teams — W tym miesiącu na konferencji Build przedstawiliśmy szereg przyszłych funkcji w aplikacji Microsoft Teams, które używają sztucznej inteligencji, aby spotkania z czasem stawały się coraz bardziej skuteczne i intuicyjne. Funkcje te obejmują transkrypcję w czasie rzeczywistym, interakcje głosowe z Cortaną na urządzeniach obsługujących aplikację Teams, a także automatyczne sporządzanie notatek. Dzisiaj ogłaszamy nowe funkcje dla użytkowników urządzeń przenośnych, które ułatwiają uczestnictwo w spotkaniach podczas podróży. Teraz możesz szybko udostępnić ekran innym osobom uczestniczącym w spotkaniu z poziomu urządzenia przenośnego, a także przekazywać obrazy i klipy wideo z biblioteki. Dzięki tym ulepszeniom wszyscy uczestnicy spotkania mają równy dostęp do niego niezależnie od używanego urządzenia i lokalizacji, w której przebywają.
Rozszerz funkcje spotkania o urządzenie Surface Hub 2 — Wcześniej w tym miesiącu wprowadziliśmy do oferty urządzenie Surface Hub 2, które zostało zaprojektowane od podstaw do używania przez zespoły w dowolnej organizacji. W urządzeniu Surface Hub 2 zintegrowano aplikacje Teams i Microsoft Whiteboard, usługę Office 365, system Windows 10 oraz rozwiązanie chmury inteligentnej, aby udostępnić środowisko płynnej współpracy rozszerzające funkcje dowolnej przestrzeni współpracy i umożliwiające użytkownikom tworzenie zawartości — zarówno w tym samym pomieszczeniu, jak i zdalnie w oddaleniu tysięcy kilometrów.
Utrzymywanie bezpiecznego i zgodnego z przepisami miejsca pracy
Uzyskaj zgodność z przepisami RODO dzięki platformie Microsoft Cloud — Ten miesiąc był przełomowy pod względem indywidualnych praw do zachowania prywatności wskutek wprowadzenia Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) 25 maja 2018 r. W ciągu kilku ostatnich miesięcy wprowadziliśmy nowe funkcje na platformie Microsoft Cloud, dzięki którym możesz łatwo i skutecznie wykazać, że Twoja organizacja podjęła odpowiednie kroki, aby chronić prawa dotyczące prywatności pojedynczych osób. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych funkcji, przeczytaj podsumowanie inwestycji firmy Microsoft pod kątem przepisów RODO i ochrony praw prywatności pojedynczych osób.
Klient rozwiązania Microsoft 365, firma INAIL, wykorzystuje usługę Azure Information Protection do klasyfikowania, etykietowania i chronienia swoich najbardziej poufnych danych.
Pracuj bezpiecznie z partnerami zewnętrznymi na platformie Microsoft 365 — Wprowadziliśmy kilka nowych funkcji związanych ze współpracą w modelu (B2B) w usłudze Azure Active Directory, które ułatwiają bezpieczną pracą z osobami spoza danej dzierżawy platformy Microsoft 365. Funkcje współpracy w modelu B2B umożliwiają administratorom przyznawanie dostępu do aplikacji i zasobów wewnętrznych partnerom zewnętrznym z zachowaniem pełnej kontroli na firmowymi danymi. Od tego miesiąca pierwsi użytkownicy zewnętrzni będą witani w Twojej dzierżawie w zmodernizowanym środowisku z ulepszonym przepływem akceptacji warunków umów dotyczących użytkowania ustalonych przez Twoją organizację.
Ponadto ulepszyliśmy współpracę w modelu B2C, ułatwiając zapraszanie partnerów zewnętrznych korzystających z kont e-mail dla klientów indywidualnych, takich jak Outlook i Gmail, oraz jednocześnie zapewniając ochronę danych Twojej organizacji i usprawniając proces ustalania zasad dostępu.
Śledź warunki umów użytkowania w modelu B2B usługi Azure Active Directory, monitorując ich akceptację przez użytkowników.
Inne aktualizacje
Wskutek starań firm o zwiększenie możliwości pracowników w zakresie optymalnej realizacji zadań nieunikniona staje się transformacja kulturowa. W istocie ma ona tutaj zasadnicze znaczenie. W tym miesiącu udostępniliśmy oficjalny dokument opisujący, jak firma Microsoft współpracuje z klientami, aby zapewnić nowoczesne miejsce pracy zwiększające produktywność, skracające czas odpowiedzi, zapewniające bezpieczeństwo i poprawiające możliwości kreatywnej pracy. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj oficjalny dokument Nowa kultura pracy.
Wypróbuj poniższe inne aktualizacje w ramach platformy Microsoft 365:
- Asystent CV programu Word został udostępniony bezpłatnie w aplikacji Word Online.
- Raporty dotyczące niebezpiecznych adresów IP dla usług federacyjnych Active Directory ułatwiają monitorowanie i przeprowadzanie inspekcji infrastruktury w celu ochrony przed atakami ekstranetowymi.
- Aplikacja Office Lens zapewnia teraz obsługę pisma odręcznego na obrazach.
