Czerwcowe nowości na platformie Microsoft 365 — usprawnianie pracy zespołowej i zabezpieczeń

W tym miesiącu wprowadziliśmy kilka nowych funkcji, które poprawiają środowisko obsługi, usprawniają zarządzanie często wykonywanymi zadaniami oraz ulepszają zabezpieczenia oparte na tożsamościach. Chcemy poznać Wasze opinie, aby upewnić się, że te aktualizacje są trafne i użyteczne.

Usprawnianie sposobu pracy

Aktualizacje środowiska użytkownika usługi Office 365 — Ogłosiliśmy aktualizacje dla programów Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook, które mają na celu objęcie rozpiętości i głębi funkcji usługi Office 365 przy jednoczesnym uproszczeniu interfejsu użytkownika i ulepszeniu ułatwień dostępu. Te aktualizacje to m.in. uproszczona wstążka, wspierająca koncentrację i współpracę, nowoczesne kolory i ikony, ulepszające renderowanie i ułatwienia dostępu, oraz wyszukiwanie obsługiwane przez sztuczną inteligencję, umożliwiające szybkie znajdowanie odpowiednich informacji. Te zmiany będą wprowadzane u subskrybentów platformy Microsoft 365 i usługi Office 365 w ciągu kilku następnych miesięcy.

Łączenie grup usługi Office 365 z witrynami programu SharePoint — Grupy usługi Office 365 można teraz łączyć z istniejącymi witrynami programu SharePoint, co umożliwia integrację nowo utworzonych grup z istniejącą infrastrukturą programu SharePoint. Połączenie grupy z witryną tworzy jedno miejsce, z którego można rozpocząć wyszukiwanie zawartości, wiadomości zespołu i komunikacji za pomocą nowoczesnych stron, bibliotek i list — bez jakiejkolwiek utraty poprzedniej zawartości czy uprawnień.

Mniejsze rozpraszanie uwagi w aplikacji Outlook dla systemu Android — W aplikacji Outlook dla systemu Android wprowadziliśmy funkcję „Nie przeszkadzać”, która zmniejsza liczbę elementów rozpraszających uwagę i pozwala skupić się na pracy. Teraz subskrybenci mogą ustawić ograniczone czasowo i zaplanowane okresy, w których wyświetlanie powiadomień poczty e-mail i kalendarza zostanie wstrzymane. Użytkownicy z wieloma kontami programu Outlook mogą dostosować ustawienia funkcji Nie przeszkadzać dla każdego adresu e-mail, zachowując szczegółową kontrolę nad godzinami skupienia na pracy.

Zarządzanie postępem w aplikacji Microsoft To-Do — W tym miesiącu w aplikacji Microsoft To-Do wprowadziliśmy nową funkcję „Kroki”, która umożliwia podzielenie zadań na mniejsze, stopniowe kroki, dzięki czemu realizowanie dużych projektów jest łatwiejsze. Teraz, tworząc zadanie do wykonania, można dodać różne szczegółowe kroki, które są śledzone aż do ukończenia. Wprowadziliśmy także możliwość udostępniania list aplikacji To-Do, dzięki czemu można współpracować nad zadaniami i realizować projekty razem ze współpracownikami i znajomymi.

Dyktowanie w programie OneNote — Subskrybenci usługi Office 365, którzy mają system Windows 10, mogą teraz korzystać z funkcji dyktowania w dziewięciu językach w programie OneNote bez używania rąk. Dyktowanie to prosta, a przy tym transformacyjna, metoda wyrażania pomysłów i sporządzania notatek przy użyciu jedynie głosu. W międzyczasie można wprowadzać poprawki, korzystając z klawiatury, bez przerywania nagrywania. Wystarczy kliknąć lub nacisnąć ikonę Dyktuj i zacząć mówić.

Integracja formatu Adobe PDF z usługą Office 365 — We wrześniu zeszłego roku rozszerzyliśmy nasze strategiczne partnerstwo z firmą Adobe w celu skupienia wysiłków nad integracją aplikacji Adobe Sign i produktów usługi Office 365, takich jak Microsoft Teams, SharePoint i Outlook. W tym miesiącu zespół Adobe Document Cloud ogłosił wprowadzenie nowych funkcji dla usługi OneDrive i programu SharePoint, które zapewniają lepszą wierność podczas pracy z dokumentami PDF. Po przeprowadzeniu integracji przez administratora usługi PDF zapewniają zaawansowany podgląd dokumentów PDF w usłudze OneDrive i w witrynach programu SharePoint oraz umożliwiają łączenie kilku plików w jeden dokument PDF w bibliotece dokumentów.

Zabezpieczanie nowoczesnego miejsca pracy

Wprowadziliśmy kilka nowych, ważnych funkcji, które wzmacniają zabezpieczenia organizacji oparte na tożsamościach i zapewniają ochronę ważnych danych.

Zabezpieczanie organizacji za pomocą podstawowych zasad zabezpieczeń w usłudze Azure Active Directory — Wprowadziliśmy wersję zapoznawczą podstawowych zasad zabezpieczeń w usłudze Azure AD, które wymuszają uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla uprzywilejowanych kont. Te nowe zasady będą stosowane we wszystkich organizacjach, które mają usługę Azure Active Directory, i będą pomagać w zabezpieczaniu najważniejszych kont w dzierżawie. Klienci mogą wybrać opcję skorzystania z wersji zapoznawczej podstawowych zasad zabezpieczeń, a po udostępnieniu ogólnym te zasady zostaną zastosowane domyślnie z możliwością rezygnacji w dowolnym momencie.

Blokowanie starszego uwierzytelniania przy użyciu dostępu warunkowego usługi Azure Active Directory — W tym miesiącu wprowadziliśmy wersję zapoznawczą obsługi dostępu warunkowego dla blokowania starszego uwierzytelniania, co pozwala organizacjom na blokowanie uwierzytelniania użytkowników w starszych aplikacjach. Ataki na tożsamość, takie jak rozproszone ataki na hasła, prawie wyłącznie są ukierunkowane na te starsze aplikacje klienckie. Ta funkcja zwiększa ogólne bezpieczeństwo środowiska IT, zmuszając użytkowników do przejścia na bardziej nowoczesnych klientów, obsługujących nowoczesne mechanizmy uwierzytelniania.

Ulepszanie klasyfikacji danych w całej organizacji — Nowe narzędzie Eksplorator aktywności etykiet w usłudze Office 365 pozwala szybko wyświetlić podsumowanie tego, jak są etykietowane dane w organizacji, co umożliwia badanie ryzykownej lub odbiegającej od normy aktywności. Aby ułatwić zarządzanie etykietowaniem w całym cyklu życia zawartości organizacji, ulepszyliśmy pulpit nawigacyjny zarządzania danymi o nowe funkcje, takie jak zestaw narzędzi zarządzania danymi, dodaliśmy linki i narzędzia na potrzeby typowych zadań zarządzania danymi oraz utworzyliśmy jeden zasób zawierający wskazówki.

Inne aktualizacje

• Usługa Microsoft Teams uzyskała zgodność średniego poziomu ze standardem FedRAMP (FedRAMP Moderate Compliance) i zacznie być wdrażana u klientów usługi Government Community Cloud w Stanach Zjednoczonych 17 lipca 2018 r.
• Aplikacja Visio Online jest teraz dostępna w usłudze Microsoft Teams. Współpracownicy mogą teraz pracować razem nad diagramami aplikacji Visio Online w obrębie zespołu lub kanału bez konieczności przełączania się między aplikacjami.
• SharePoint Swoop — nasze nowe reality show dla przedsiębiorstw — przedstawia zespół ekspertów MVP, którzy mają tylko trzy dni na to, aby pomóc klientowi platformy Microsoft 365 w zmodernizowaniu intranetu.
• Na konferencji Computex 2018 przedstawiliśmy naszą wizję dotyczą tego, jak partnerzy mogą budować inteligentne urządzenia brzegowe i rozwiązania.