Nowa wizja nowoczesnego zarządzania pracą za pomocą programu Microsoft Project

Misją firmy Microsoft jest zapewnienie każdemu człowiekowi i każdej organizacji na świecie możliwości, dzięki którym uda im się osiągnąć więcej. Dzisiaj mam przyjemność ogłosić nową wizję dotyczącą programu Microsoft Project oraz trzy nowe usługi, które zostały zaprojektowane w celu ułatwienia wydajniejszej współpracy.

W ciągu ostatnich kilku lat podstawowa koncepcja organizacji pracy, czyli projekt, uległa znaczącym zmianom. Dawniej projekty były dokładnie zdefiniowanymi zestawami zadań, osób i punktów kontrolnych, dzisiaj natomiast przybierają wiele kształtów i mają różne rozmiary. Projekty mogą mieć charakter formalny lub spontaniczny. Mogą trwać kilka godzin lub być realizowane latami. Mogą być przydzielane niewielkim grupom lub angażować wiele dużych organizacji.

W związku z tym niezależnie od tego, czy jesteśmy tego świadomi, wszyscy stajemy się menedżerami projektów. Aby być na bieżąco z ciągle zmieniającymi się wymaganiami dotyczącymi codziennych zadań, potrzebujemy narzędzi na tyle prostych, aby wszyscy mogli z nich korzystać, wystarczająco elastycznych, aby można było przy ich użyciu obsłużyć każdy typ projektu, tak zaawansowanych, aby mogły obsługiwać inicjatywy o dowolnym rozmiarze, a także wystarczająco transparentnych, aby zapewniały wgląd w dane dotyczące projektów w obrębie całej organizacji.

Nowoczesne zarządzanie pracą

Przedstawiamy wizję nowoczesnego zarządzania pracą za pomocą programu Microsoft Project. Opiera się ona na nowej usłudze Strona główna, która umożliwia wyświetlanie wszystkich projektów i zarządzanie nimi w jednym miejscu. Z poziomu Strony głównej można łatwo tworzyć projekty przy użyciu nowej usługi zarządzania projektami. Wbudowana uniwersalność tej nowej usługi zapewnia obsługę dowolnych ról, poziomów umiejętności oraz typów projektów. Te nowe usługi programu Project są oparte na chmurze, dzięki czemu zespoły zawsze mają dostęp do tych samych danych — niezależnie od tego, gdzie się znajdują i z jakich urządzeń korzystają. Obejmują one wszechstronny zestaw funkcji, w tym zarządzanie zasobami, zarządzanie finansowe i śledzenie wydatków. W przyszłych wersjach umożliwimy klientom połączenie pełnych możliwości aplikacji klasycznej programu Project z tą usługą.

Praca w obrębie Twojej organizacji jest wykonywana cały czas, dlatego śledzenie jej szczegółów może być trudne. Nowa usługa Plan udostępnia funkcjonalny widok szerszej perspektywy wszystkich bieżących prac. Dzięki usłudze Plan nie ma znaczenia, czy Twoje zespoły korzystają z programu Microsoft Project lub usługi Azure DevOps (dawniej VSTS). Możesz tworzyć widoki osi czasu wielu projektów — uzupełnione o istotne daty i punkty kontrolne — dzięki czemu cała praca jest widoczna. W przyszłych wersjach dodamy obsługę aplikacji Planner oraz usług innych firm, takich jak Jira, dzięki czemu program Project stanie się jednym miejscem do zarządzania pracą w obrębie całej organizacji. Usługa Plan to pierwsza funkcja Portfela — zestawu usług zarządzania programami i portfelem zaprojektowanych pod kątem prostej, wizualnej i intuicyjnej obsługi.

Zaawansowane możliwości platformy firmy Microsoft

Stworzyliśmy te nowe usługi programu Project, aby umożliwić pełne wykorzystanie zalet szerokiej platformy firmy Microsoft. W rzeczywistości wszystkie trzy nowe usługi są oparte na platformie Microsoft Common Data Service for Apps. Ta solidna podstawa zapewnia szereg korzyści, takich jak dostęp do usług PowerApps i Microsoft Flow umożliwiających tworzenie niestandardowych rozwiązań dla firm oraz integracja z rozwiązaniem Power BI umożliwiającym wykonywanie zaawansowanych analiz i tworzenie kompleksowych raportów.

Co dalej?

Te nowe usługi będą sukcesywnie wprowadzane w kolejnych wersjach programu Project. Usługa Strona główna jest powszechnie dostępna już dziś, pierwsza wersja usługi Plan zostanie udostępniona na początku przyszłego roku, a pierwsza wersja nowej usługi zarządzania projektami — w pierwszej połowie przyszłego roku. Wszystkie trzy usługi będą dostępne w ramach subskrypcji Project Online Professional i Project Online Premium, dzięki czemu obecni subskrybenci będą mogli wykorzystać nowe możliwości bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Ponieważ te nowe usługi staną się z czasem podstawowymi usługami zarządzania projektami, klienci już korzystający z usługi Project Online będą mogli nadal z niej korzystać bez obaw. Staramy się zapewnić klientom możliwości sprawnej realizacji zadań niezależnie od tego, z której usługi programu Project zdecydują się korzystać.

Z przyjemnością dowiemy się, co osiągną użytkownicy indywidualni, zespoły i organizacje dzięki tym nowym usługom w ramach programu Microsoft Project! Jeśli masz pytania lub chcesz się dowiedzieć, jak w pełni wykorzystać Twoją inwestycję w program Project, możesz uzyskać więcej szczegółowych informacji, odwiedzając ten blog społeczności technicznej lub kontaktując się z przedstawicielem firmy Microsoft.