This is the Trace Id: 63b84bde2e071548d440cf3305b8efee

Dziesięć porad dotyczących używania magazynu w chmurze na telefonie

Mężczyzna siedzący na rowerze trzymający telefon i filiżankę kawy.

Magazyn w chmurze pozwala przechowywać zdjęcia i pliki online, a następnie uzyskiwać do nich dostęp, udostępniać je lub edytować na telefonie, tablecie albo komputerze. Poza swobodą dostępu o dowolnej porze i z każdego miejsca pliki będą chronione przed złośliwym oprogramowaniem i przypadkową utratą.

 

Gdy pliki i zdjęcia znajdą się już w chmurze, warto uzyskać aplikację mobilną od usługodawcy magazynu w chmurze. Aplikacja mobilna łączy całe Twoje życie cyfrowe (np. zdjęcia, wideo, skany i pliki) w jednym miejscu. Pamiętając o tym, przyjrzyjmy się dziesięciu najważniejszym sposobom korzystania z aplikacji mobilnych magazynu w chmurze:

Automatyczne tworzenie kopii zapasowej z aparatu

Wiele aplikacji magazynu w chmurze ma funkcję automatycznego tworzenia kopii zapasowej z aparatu. Gdy ją włączysz, już nigdy nie zgubisz pamiątek. Wszystkie swoje zdjęcia możesz wyświetlać na dowolnym urządzeniu połączonym z Internetem.

Skanowanie, podpisywanie i wysyłanie dokumentów

Czy wiesz, że możesz podpisać dokument papierowy, zeskanować go i wysłać z telefonu? Niektóre aplikacje mobilne magazynu w chmurze umożliwiają skanowanie dokumentów fizycznych i przekształcanie ich do postaci cyfrowej. Aplikacja robi zdjęcie dokumentu lub skanuje go za pomocą aparatu na telefonie. Możesz utworzyć kopie czeków, rachunków, paragonów, faktur — lub każdego innego dokumentu. Po zeskanowaniu dokumentu możesz podpisać go palcem lub oznakować na różne sposoby, a następnie zapisać go i udostępnić. 

Uzyskiwanie dostępu do swoich plików z dowolnego miejsca

Dostawcy magazynu w chmurze synchronizują Twoje pliki na wszystkich Twoich urządzeniach. Ta funkcja oznacza, że wszelkie zmiany wprowadzone w pliku lub w folderach na komputerze są natychmiast dostępne na wszystkich Twoich urządzeniach. Dzięki aplikacji mobilnej możesz uzyskiwać dostęp do wszystkich swoich plików magazynu w chmurze z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym. Dostęp do wszystkich plików z dowolnego miejsca daje poczucie pewności, wolności i kontroli. Mamy nadzieję, że Ci się spodoba.

Uzyskiwanie dostępu do plików w trybie offline

Aplikacja mobilna magazynu w chmurze pozwala Ci oznaczyć konkretne pliki do dostępu offline. Ta funkcja świetnie się sprawdzi, gdy na przykład chcesz pracować podczas podróży samolotem, która nie oferuje dostępu do Internetu.

Udostępnianie plików

Plik możesz łatwo udostępnić z telefonu, wysyłając za pomocą wiadomości e-mail lub SMS link do swoich kontaktów. Ta wygoda pozwala zmniejszyć wysiłek i obciążenie systemu związane z plikami dołączanymi do wiadomości e-mail. Udostępnianie plików za pomocą aplikacji mobilnej to szybki i prosty sposób współpracy z innymi.

Zapisywanie plików poufnych i uzyskiwanie do nich dostępu z magazynu

Mężczyzna siedzący na krześle z psem.

Współpraca i utrzymywanie produktywności przy użyciu usługi Microsoft OneDrive

Magazynuj, udostępniaj i chroń pliki oraz współpracuj nad nimi z dowolnego urządzenia i miejsca.
Dowiedz się więcej o usłudze OneDrive

Niektórzy dostawcy magazynu w chmurze oferują magazyn osobisty, który zapewnia dodatkową warstwę zabezpieczeń dla plików poufnych. Dodatkowa ochrona odbywa się na trzy sposoby: 

 

  • Aby otworzyć swój magazyn, musisz przesłać drugi czynnik weryfikacji tożsamości, taki jak kod PIN, odcisk palca lub hasło jednorazowe (OTP) udostępnione w wiadomości SMS
  • Plik jest szyfrowany na poziomie urządzenia lokalnego, co stanowi dodatek do standardowego szyfrowania magazynu w chmurze.
  • Magazyn automatycznie blokuje się po kilku minutach braku aktywności. Pamiętaj, że udostępnianie z magazynu jest wyłączone, więc nie możesz przypadkowo zaprosić innych do wyświetlania tych elementów poufnych.
Rozważ przechowywanie kopii swojego paszportu, prawa jazdy, ubezpieczenia, dokumentów podatkowych lub wszelkich innych ważnych plików w magazynie. Wówczas będziesz mieć dostęp do tych plików na telefonie.

Edytowanie plików i komentarzy

 Wiele aplikacji magazynu w chmurze umożliwia otwarcie pliku, edytowanie go, a następnie zapisanie. Niektóre usługi oferują także historię wersji, zapewniając możliwość przywrócenia starszych wersji pliku. Dzięki aplikacji można łatwo edytować i udostępniać dokumenty, prezentacje i arkusze kalkulacyjne oraz współpracować nad nimi bez otwierania komputera.

Tworzenie i udostępnianie albumów zdjęć

 Jeśli przechowujesz zdjęcia z telefonu w magazynie w chmurze, możesz zgrupować te obrazy w albumy i udostępniać je innym. Każdy z dostępem do albumów może komentować zdjęcia i dodawać do tych albumów kolejne zdjęcia.

Przechowywanie szybkich notatek w chmurze

 Robienie notatek na papierze może być frustrujące, ponieważ trudno je uporządkować i przechowywać informacje w ten przestarzały sposób. W aplikacji magazynu w chmurze możesz szybko utworzyć dokument, wprowadzić notatki i zapisać je. Nie musisz się martwić, że zgubisz notatki.

Więcej miejsca na urządzeniu

Gdy przechowujesz zdjęcia z aparatu telefonu w magazynie w chmurze, możesz potem usunąć zdjęcia i filmy, których kopie zapasowe zostały utworzone, z telefonu, zwalniając dzięki temu na nim mnóstwo miejsca. Profesjonalna porada: Pamiętaj, aby utworzyć kopię zapasową z aparatu, a nie synchronizować go. Jeśli synchronizujesz zdjęcia i filmy, usunięcie ich z telefonu spowoduje także usunięcie ich z chmury.

To tylko niektóre z wielu nowych sposobów, w jakie aplikacja mobilna dla magazynu w chmurze może podwyższyć jakość Twojego życia cyfrowego. Zachęcamy do pobrania aplikacji mobilnej magazynu w chmurze i przekonania się, jak może ona Ci pomóc.

Paul Diamond jest kierownikiem ds. marketingu produktu w usłudze Microsoft OneDrive (dla klientów indywidualnych i małych firm). Pracował w dziale marketingu i handlu elektronicznego takich firm, jak Amazon, T-Mobile, Groupon i Vistage International. Jest również redaktorem książek: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures i Cycling’s Greatest Misadventures opublikowanych przez wydawnictwo Casagrande Press.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.
Kup teraz

Powiązana zawartość

Produktywność

Pięć sposobów współpracy z pracującym zdalnie zespołem marketingowym

Przeczytaj więcej
Produktywność

Zwiększanie produktywności dzięki najważniejszym poradom i wskazówkom dotyczącym programu Outlook

Przeczytaj więcej
Produktywność

Najważniejsze wskazówki dotyczące produktywności w pracy zdalnej i mobilnej

Przeczytaj więcej
Informacje i pomysły dla firm nie stanowią profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.

Obserwuj platformę Microsoft 365