Dowiedz się, jak założyć nową firmę
Przeczytaj ten przewodnik dotyczący zakładania małej firmy, w tym wyboru formy prawnej firmy, pisania biznesplanu i uzyskiwania odpowiednich pozwoleń.
Kroki w procesie zakładania nowej firmy
Postępuj zgodnie z tymi krokami, aby założyć małą firmę. Dowiesz się między innymi, jak wpaść na dobry pomysł, przeprowadzić badania rynku, zarejestrować firmę, wybrać właściwą formę prawną i uzyskać numer identyfikacji podatkowej.
Zbieranie pomysłów na działalność firmy
Zacznij od ustalenia, czym zajmie się Twoja firma i jak będziesz na niej zarabiać. Gdy już to ustalisz, sięgnij głębiej i odpowiedz na kilka pytań:
- Jakie konkretne produkty lub usługi chcesz zaoferować?
- Jak mogłaby się nazywać Twoja firma (wymyśl 10 możliwych nazw)? Czy te nazwy nie są już zarejestrowane?
- Czy jest dostępny pożądany adres URL?
- Kto znajdzie się z zespole kierowniczym? Czy kandydaci mają odpowiednie doświadczenie?
- Jakimi celami i wartościami kierujesz się, chcąc założyć własną firmę?
Badanie rynku
Niektóre dane rynkowe są dostępne publicznie, na przykład te dotyczące ogólnej populacji i przychodów w branży, a bardziej szczegółowe dane można kupić w postaci raportów z badań rynku. Jeśli otwierasz firmę stacjonarnie, potrzebujesz danych z systemu informacji geograficznej (GIS), aby dowiedzieć się, ile osób z docelowej grupy demograficznej mieszka w promieniu kilku kilometrów od planowanej lokalizacji. Jeśli rozpoczynasz działalność online, kup raport z badania rynku pod kątem swojej branży. Określi on wielkość rynku, średnią marżę, prognozowany wzrost dla branży i jej kluczowe trendy.
Ustalenie formy prawnej
Większość małych firm to spółki z ograniczoną odpowiedzialnością — ryzyko i obowiązujące je podatki są stosunkowo niskie, a jeśli firma będzie zadłużona, nie wpłynie to na Twój osobisty majątek. Jeśli planujesz w przyszłości sprzedawać akcje, zarejestruj firmę jako spółkę akcyjną.
Rejestracja firmy i uzyskanie numeru NIP
Przed otwarciem małej firmy należy uzyskać licencje i zezwolenia od władz miasta, hrabstwa, stanu lub władz federalnych. Złóż wniosek o nadanie numeru REGON w urzędzie skarbowym, przeczytaj federalne wytyczne podatkowe dla firm i uzyskaj numer NIP.
Ocena konkurencji
Myślenie, że nie masz konkurencji, jest powszechnie popełnianym błędem. Nawet jeśli żadna firma nie robi dokładnie tego, co Twoja, konkurencję stanowią wszyscy, którzy zaspokajają te same potrzeby (na przykład w zakresie transportu lub żywności). Wypożyczalnia rowerów będzie pośrednio konkurować z autobusami i samochodami, a bezpośrednio z innymi wypożyczalniami rowerów.
Warto zbadać historię konkurentów na rynku, ich obecność w Internecie, doniesienia medialne na ich temat i opinię branży. Przeczytaj recenzje online, aby poznać ich mocne i słabe strony. Zwróć uwagę na skargi, na przykład dotyczące ograniczonych możliwości parkowania, surowych zasad zwrotów lub niskiej jakości obsługi klienta, i zastanów się, jak uniknąć podobnych błędów i zyskać przewagę nad konkurencją.
Ubezpieczenie firmy
Zainteresuj się wykupieniem ubezpieczenia dla firmy, które obejmie różne obszary, takie jak:
- Ogólne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmujące uszkodzenie mienia lub obrażenia ciała.
- Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej, jeśli sprzedajesz usługę.
- Ubezpieczenie od odpowiedzialności za produkt, jeśli sprzedajesz produkty.
- Komercyjne ubezpieczenie pojazdów dla samochodów dostawczych.
- Odszkodowania dla pracowników za obrażenia odniesione w miejscu pracy.
Jak napisać biznesplan
Każdy dobry przewodnik dotyczący zakładania firmy wspomina o biznesplanie, który pomaga w sprecyzowaniu Twojej wizji i zdobyciu finansowania. Oto co należy uwzględnić w swoim biznesplanie:
Streszczenie: Napisz je na sam koniec. Jest to krótkie podsumowanie reszty biznesplanu. Przedstaw główne punkty w 1–2 akapitach. Jeśli ktoś nie przeczyta całego biznesplanu, musi dowiedzieć się najważniejszych rzeczy ze streszczenia.
Szczegóły dotyczące produktów i usług: Po streszczeniu zamieść opis podstawowej oferty, który zajmie co najmniej jedną stronę. Na przykład w przypadku restauracji, możesz zamieścić tam menu.
Analiza rynku: W tym miejscu przyda się wykonane wcześniej badanie rynku dla lokalnej populacji i statystyki dla branży. Pożyczkodawcy i inwestorzy chcą wiedzieć — zanim zainwestują swoje pieniądze — czy baza klientów jest wystarczająco duża i czy orientujesz się w branży.
Strategia marketingowa: Pod koniec biznesplanu uwzględnij wybrane przez siebie kanały marketingowe i dotyczące ich szczegóły. Jeśli zamierzasz zamieszczać reklamy online, dla jakich słów kluczowych je wykupisz? Jeśli planujesz wykupić reklamy w prasie, w jakich publikacjach i ile razy się ukażą?
Zespół kierowniczy: Wymień nazwiska i przyszłe stanowiska kierownicze — prezesa oraz dyrektorów działów: finansowego, marketingu i obsługi klienta. Streść ich życiorysy w 1–2 akapitach, uwzględniając tylko istotne szczegóły, i podkreśl, jak dotychczasowe doświadczenie pomoże w poprowadzeniu firmy do sukcesu.
Prognozy finansowe: W większości biznesplanów część dotycząca finansów znajduje się na końcu dokumentu w postaci załącznika. Upewnij się, czy Twoje prognozy są realistyczne, aby pożyczkodawcy i inwestorzy potraktowali Ciebie poważnie.
Finanse dla małych firm
Zacznij od założenia w banku konta firmowego. Ułatwi to rozliczanie podatków i rozdzielenie wydatków firmowych od osobistych.
Stworzenie prognoz finansowych
Oszacuj wyniki finansowe swojej firmy w pierwszych trzech latach działalności i określ, kiedy spodziewasz się osiągnąć próg rentowności. W prognozach finansowych powinny znaleźć się:
- koszty stałe,
- czynsz,
- sprzęt,
- wynagrodzenia w pełnym wymiarze godzin,
- materiały biurowe,
- ubezpieczenia,
- marketing i reklama,
- podatki,
- subskrypcje i członkostwa,
- koszty zmienne,
- wynagrodzenia w niepełnym wymiarze godzin,
- materiały związane z produktem,
- prowizje od sprzedaży,
- prognozowane przychody,
- koszt własny sprzedaży,
- cennik,
- przewidywana liczba klientów,
- przewidywana liczba sprzedanych sztuk,
opcje finansowania małych firm.
Po rozpisaniu mapy swoich finansów, zdecyduj, jak uzyskasz potrzebne fundusze. Niektóre opcje to:
- Twoje oszczędności. Wykorzystanie własnych pieniędzy może negatywnie wpłynąć na Twoją zdolność kredytową, ale nie ponosisz przed nikim odpowiedzialności.
- Mikropożyczka, jeśli potrzebujesz mniej niż 50 000 USD.
- Pożyczka dla małych firm. Urząd ds. małych firm, Small Business Administration, gwarantuje pożyczki, które łatwiej uzyskać, i mniejsze ryzyko niż w przypadku innych pożyczek. Są one ograniczone do 5,5 mln USD.
- Fundusze inwestycyjne od aniołów biznesu i przedsiębiorców venture capital. Chociaż w ten sposób można zdobyć większe fundusze, dzieje się to kosztem Twojej swobody, ponieważ inwestorzy często chcą mieć moc decyzyjną.
- Crowdfunding (finansowanie społecznościowe). Jest to ryzykowne, ale może zadziałać, jeśli udało Ci się już stworzyć popyt.
- Dotacje. Ciężko je uzyskać, ale nie trzeba ich spłacać. Jeśli podczas rejestracji firmy wskażesz, że jej właścicielem jest kobieta, osoba czarnoskóra, pochodzenia rdzennego lub innej rasy niż biała albo weteran, mogą przysługiwać Ci specjalne środki.
Zatrudnienie solidnego zespołu
Gdy będziesz już na etapie zatrudniania, zastosuj te najlepsze rozwiązania:
- Zamieszczaj ogłoszenia w różnych miejscach, takich jak różne strony z ofertami pracy, i proś o polecenia.
- Zastanów się zanim zatrudnisz znajomych lub krewnych — może to zepsuć wasze relacje.
- Zapoznaj się ze stanowymi przepisami dotyczącymi dyskryminacji w zatrudnieniu.
- Dowiedz się więcej o równości, uprzedzeniach i uprzywilejowaniu, aby mieć pewność, że Twoja działalność jest przyjazna i sprzyja włączaniu — zarówno względem pracowników, jak i klientów.
- Traktuj dobrze swoich pracowników, ponieważ koszt rekrutacji i szkolenia nowych osób często przewyższa koszt zatrzymania świetnych pracowników.
Stworzenie strategii marketingowej
Wybierz kilka kanałów marketingowych, a następnie oblicz zwrot z inwestycji, aby ustalić, które będą najbardziej efektywne. Oto kilka opcji:
- Witryna internetowa, profile w mediach społecznościowych oraz profile we wszystkich najpopularniejszych witrynach z recenzjami firm.
- Reklamy w Internecie i w mediach społecznościowych.
- Reklama w prasie, poczcie e-mail, radiu lub podkastach oraz na billboardach.
- Uroczyste otwarcie.
- Kupony na stronie internetowej i w marketingowych wiadomościach e-mail.
- Linki afiliacyjne.
- Komunikaty prasowe i wywiady wizerunkowe.
- Rekomendacje celebrytów i influencerów.
- Newsletter przesyłany pocztą e-mail (jeśli wyrażono zgodę — w przeciwnym razie nie wysyłaj żadnych wiadomości).
- Sponsorowanie lokalnego wydarzenia lub drużyny.
Jak może pomóc platforma Microsoft 365
Microsoft 365 dla firm
Twórz wywierające wrażenie dokumenty, prezentacje biznesowe i prognozy finansowe przy użyciu programów Word, PowerPoint i Excel firmy Microsoft.
Microsoft Teams Essentials
Pozostań w kontakcie ze swoim zespołem niezależnie od miejsca, w którym się znajdujesz. Używaj usługi Teams Essentials, aby korzystać z grupowych połączeń wideo, spotkań i czatów.
Microsoft OneDrive
Używaj magazynu w chmurze, aby zapewnić lepszą ochronę danych firmy, udostępniać pliki i dokumenty pracownikom oraz współpracować z nimi w czasie rzeczywistym.
Zasoby ułatwiające prowadzenie firmy
Wspieranie pracy hybrydowej
Dowiedz się, jak prowadzić spotkania hybrydowe i dynamiczne prezentacje przy użyciu najnowszych aktualizacji produktów.
Pozycjonowanie dla małych firm
Zadbaj o to, aby potencjalni klienci mogli łatwo odszukać Twoją witrynę internetową, stosując optymalizację SEO.
Dlaczego zarządzanie projektami ma znaczenie
Dowiedz się, jak osiągać cele małej firmy i nie przekraczać budżetu dzięki zarządzaniu projektami.
Koszt założenia firmy
Koszt założenia nowej działalności to około 30 000 USD, ale może się on różnić w zależności od lokalizacji i branży.
Analiza SWOT dla małych firm
Dowiedz się, jak rozpoznawać mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia.
Wskazówki dotyczące prowadzenia produktywnych spotkań
Odkryj 5 sposobów na możliwie najbardziej efektywne spotkania w małej firmie.
Delegowanie zadań i zarządzanie nimi
Pomóż zespołowi w realizacji obowiązków za pomocą oprogramowania do zarządzania zadaniami.
Tworzenie witryny internetowej dla małej firmy
Stwórz witrynę internetową, zaistniej w mediach społecznościowych i reklamuj swoją nową firmę online.
Często zadawane pytania
-
Można założyć firmę bez pieniędzy, ale lepiej jest je wcześniej zaoszczędzić, uzyskać niewielką pożyczkę dla firm lub pozyskać finansowanie od inwestorów.
-
Załóż firmę z domu, wyszukując informacje w Internecie. Przyjrzyj się firmom, które odniosły sukces, szukaj pomysłów i sprawdź lokalne wymagania dotyczące uzyskania licencji i zezwoleń.
-
Pierwszym krokiem w zakładaniu firmy jest wyjście ze świetnym pomysłem i wyszukanie odpowiednich informacji, aby mieć pewność, że docelowy rynek jest wystarczająco duży, aby wspierać ten pomysł.
-
Kluczem do rozpoczęcia udanej działalności jest zbudowanie wystarczająco dużej bazy klientów i popytu na rynku, aby osiągnąć rentowność, a ostatecznie osiągać zyski. Odnosząca sukces nowa działalność to o wiele więcej niż tylko świetny produkt, doskonałe usługi lub pracownicy. Sukces sprowadza się do wzbudzenia i utrzymania zainteresowania klientów.
-
Najważniejszym krokiem w zakładaniu nowej firmy jest upewnienie się, że nie zabraknie Ci pieniędzy. Zawsze mogą się zdarzyć nieplanowane wydatki, więc upewnij się, że masz więcej pieniędzy niż sądzisz, że potrzebujesz. To przygotuje Cię na wypadek sytuacji awaryjnych.
Obserwuj platformę Microsoft 365