Mudanças nas ofertas de armazenamento no Microsoft 365 Education

No início de agosto de 2024*, a Microsoft introduziu mudanças nas ofertas de armazenamento em todo o pacote do Microsoft 365 for Education.  Todos os locatários educacionais recebem 100 TB de armazenamento em pool no OneDrive, no SharePoint e no Exchange, com um adicional de 50 GB ou 100 GB de armazenamento em pool por usuário pago para assinaturas A3 e A5, respectivamente (não incluindo os Benefícios de Uso para Estudantes).

Com armazenamento em pool, o limite de armazenamento total de uma instituição é a quantidade máxima de armazenamento permitida para todos os usuários combinados. Além disso, a partir de 1º de fevereiro de 2024, os usuários do Office 365 A1 (assinatura gratuita) foram limitados a um máximo de 100 GB para armazenamento no OneDrive, dentro de 100 TB de armazenamento em pool do locatário institucional. As instituições têm a opção de adquirir armazenamento incremental adicional com base nas necessidades delas. Esperamos benefícios como a redução dos riscos de segurança associados ao armazenamento herdado e à dispersão de dados, uma das maiores preocupações para a maioria dos diretores de risco. Além disso, também esperamos a diminuição da nossa pegada ambiental compartilhada.

*Observação importante: A imposição técnica já está em vigor. Para descobrir quanto armazenamento o locatário da instituição está usando, você pode receber o relatório de armazenamento do Centro de administração do Microsoft 365. Para isso, acesse admin.microsoft.com e siga este caminho: Centro de administração do Microsoft 365 > Relatórios > Armazenamento.

Com a migração para a nuvem, os arquivos armazenados, os dados e as contas não utilizadas aumentaram consideravelmente ao longo do tempo, e cada vez mais arquivos e dados proliferaram sem um plano de fim do ciclo de vida. Isso não é sustentável de uma perspectiva de custo e coloca instituições de educação e seus alunos em risco de uma violação de dados. Hoje, a educação é o setor mais afetado pelo crime cibernético, com o ensino fundamental e médio recebendo mais de 80% dos ataques de malware somente no local de trabalho.

Além disso, os arquivos armazenados que não estão mais em uso têm um impacto em nossa pegada de carbono, com metade de todos os dados armazenados pelas organizações não atendendo a um propósito útil. O armazenamento desses dados “obscuros” ocupa espaço em servidores e resulta em maior consumo de eletricidade, gerando 4% das emissões de gases de efeito estufa apenas em 2020.¹ A Microsoft está comprometida com a segurança e a privacidade dos dados de instituições e alunos, além da redução de nossa pegada de carbono coletiva. Nossos datacenters já são criados com os padrões ambientais mais altos em mente. Com essa mudança, os clientes de educação podem ajudar a fazer a sua parte.
 

Por fim, a missão da Microsoft na educação é capacitar alunos, funcionários e instituições de ensino a conquistarem cada vez mais. Para ter êxito nessa missão, a Microsoft continua a inovar em novas tecnologias, ferramentas e serviços para educadores, como os novos Aceleradores de aprendizado apresentados no início deste ano para ajudar os alunos com leitura e outras habilidades essenciais. Hoje a Microsoft oferece os conjuntos de Office 365 e Microsoft 365 for Education criados para educação por meio de bolsas de software gratuito ou descontos significativos em cima do preço comercial. Com essas novas atualizações, podemos continuar a investir em inovações significativas enquanto oferecemos esses serviços a mais instituições em todo o mundo.

¹ Fórum Econômico Mundial

Para ajudar as instituições com essa transição, a Microsoft está oferecendo um conjunto de ferramentas gratuitas para ajudar a gerenciar o processo de ponta a ponta, incluindo ferramentas para visualizar a alocação de armazenamento atual e o uso no OneDrive, no SharePoint e no Exchange, e ferramentas para gerenciar com mais facilidade os dados armazenados e os arquivos armazenados de fim de ciclo de vida que não são mais necessários. Hoje, a maioria das instituições (99,96%) está muito abaixo da sua alocação de armazenamento. Com novas ferramentas, todas as instituições agora podem gerenciar melhor as informações e definir políticas mais cuidadosas para governança. Para ver o perfil de armazenamento atual do seu locatário institucional e acessar as novas ferramentas de gerenciamento de armazenamento, vá até o Centro de administração do Microsoft 365. Para diretrizes sobre armazenamento, baixe o livro eletrônico Diretrizes sobre o armazenamento do Microsoft 365.

Cada locatário da instituição tem uma capacidade de armazenamento base de 100 TB. As licenças de usuário pagas do Microsoft 365 e do Office 365 A3 e A5 adicionam 50 GB ou 100 GB respectivamente ao pool de armazenamento. Além disso, as instituições podem adquirir armazenamento em pool adicional em incrementos de 10 TB por uma estimativa de US$ 300 no varejo/mês para adicionar ao pool de locatários.

Para descobrir sua capacidade, use este cálculo: 100 TB + (número de usuários pagos A3 x 50 GB) + (número de usuários pagos A5 x 100 GB) + (armazenamento adicional adquirido) = capacidade/limite.

Veja um exemplo:

Limite padrão de 100 TB (102.400 GB)

+ 500 licenças A3 para docentes (25.000 GB)
+ 1.000 licenças A5 para docentes (100.000 GB)
+ 3x pacotes de armazenamento de 10 TB (30.720 GB)

= alocação/limite total de armazenamento em pool (258.120 GB)

Para obter detalhes e uma lista completa de licenças que contribuem para o armazenamento em pool, visite a página da Web Atualização da Descrição do Serviço Office 365 Education .

Para descobrir quanto armazenamento o locatário da instituição está usando, você pode receber o relatório de armazenamento do Centro de administração do Microsoft 365. Para tal, visite admin.microsoft.com e siga este caminho: Centro de administração do Microsoft 365 > Relatórios > Armazenamento.

O armazenamento em pool está distribuído especificamente no OneDrive, no SharePoint e no Exchange. Para o SharePoint, o armazenamento inclui todos os sites. Para o Exchange, inclui caixas de correio de usuário, compartilhadas e de grupo. No entanto, caixas de correio arquivadas, públicas e de descoberta não estão incluídas no limite de armazenamento.

Usuários pagos contribuem para o pool de armazenamento. Benefícios de Uso para Estudantes (SUB) e ex-alunos não contribuem para o pool. No entanto, todos os usuários, incluindo SUB e ex-alunos, consomem armazenamento do pool. A Microsoft recomenda definir limites em grupos de usuário para gerenciar melhor o pool de armazenamento no locatário da instituição.

Para ajudar as instituições com essa transição, a Microsoft está oferecendo um conjunto de ferramentas gratuitas para ajudar a gerenciar o processo de ponta a ponta, incluindo ferramentas para visualizar a alocação de armazenamento atual e o uso no OneDrive, no SharePoint e no Exchange, bem como ferramentas para gerenciar com mais facilidade os dados armazenados ou os arquivos armazenados de fim de ciclo de vida que não são mais necessários. As novas ferramentas a seguir são disponibilizadas para ajudar TI a gerenciar o armazenamento:

Exibir armazenamento atual

• Exibir limite de armazenamento em pool e detalhamento do consumo por serviços

• Exibir os principais consumidores de armazenamento no OneDrive, no SharePoint e no Exchange

Gerenciar e limpar o armazenamento

• Definir limites de armazenamento do OneDrive em massa

• Gerar um relatório de usuários inativos para excluir em massa.

Gerenciamento de armazenamento do usuário final

• Permitir que os usuários visualizem e gerenciem o armazenamento do OneDrive

Para diretrizes sobre armazenamento, baixe o livro eletrônico Diretrizes sobre o armazenamento do Microsoft 365.

*Disponível desde 2024

Se o locatário de sua instituição estiver acima do limite de armazenamento ou se aproximando do limite de armazenamento, você tem algumas opções:

• Definir limites e limpar o armazenamento existente, consultando o livro eletrônico Diretrizes sobre o armazenamento do Microsoft 365
• Adquirir licenças de usuário pago para adicionar ao seu pool de armazenamento (50 GB para licenças Microsoft 365 A3 e 100 GB para licenças A5)
• Compre armazenamento adicional em incrementos de 10 TB (US$ 300 estimados no varejo/mês)

Os administradores receberão notificações de aviso em 80% e 90% de capacidade de armazenamento de locatário. Com 100% de capacidade, o administrador receberá outra notificação e terá 30 dias para agir. Depois de 30 dias, o armazenamento será bloqueado em um estado de somente leitura para o SharePoint e o OneDrive se nenhuma ação tiver sido tomada.

O Exchange permanecerá não afetado. Seus usuários podem continuar a receber e enviar informações. Você poderá excluir conteúdo do OneDrive e do SharePoint. A Microsoft recomenda limpar o armazenamento e remover sites ou conteúdo ou aumentar sua capacidade de armazenamento por meio de licenças adicionais A3 ou A5, pacotes de armazenamento adicional ou opções de armazenamento frio como os Arquivo do Microsoft 365, Arquivos do Azure ou o Armazenamento de Blobs do Azure.

Os usuários receberão notificações de aviso quando estiverem se aproximando do limite de armazenamento. O nível de notificação padrão é a 90% da capacidade de armazenamento. A 100% da capacidade, o OneDrive do usuário será limitado a acesso somente leitura. Os usuários não poderão carregar, editar ou sincronizar novos arquivos no OneDrive, e os arquivos existentes permanecerão somente leitura. No entanto, os usuários ainda podem baixar arquivos, excluir arquivos e esvaziar lixeiras.