O Futuro do SharePoint

A postagem de hoje foi escrita por Jeff Teper, vice-presidente corporativo das equipes do OneDrive e do SharePoint.

Hoje, no nosso evento Futuro do SharePoint em São Francisco, apresentamos uma visão e roteiro novos e pioneiros em dispositivos móveis e na nuvem para o SharePoint, além de inovações que capacitam pessoas, equipes e organizações a descobrir, compartilhar e colaborar de forma inteligente com o conteúdo, em praticamente qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Também anunciamos a disponibilidade geral do SharePoint Server 2016, que inclui novos recursos híbridos que permitem aos clientes locais aproveitar a inovação que estamos oferecendo no Office 365.

Durante mais de uma década, nossos clientes, incluindo Booz Allen Hamilton, Coles e Marks & Spencer, contaram com o SharePoint para capacitar o trabalho em equipe, automatizar processos de negócios, criar aplicativos de negócios e gerar Intranets que englobam toda a empresa. Como parte central do Office 365, o SharePoint fornece recursos de gerenciamento de conteúdo e colaboração perfeitamente integrados aos outros aplicativos que as pessoas usam todos os dias para criar documentos e trabalhar em coautoria, conhecer e trabalhar com suas equipes, realizar brainstorming, analisar e tomar decisões. O SharePoint também está integrado aos poderosos recursos internos do Office 365, como os Grupos do Office 365, o Office Graph e os controles de governança para segurança, privacidade e conformidade.

Mais de 200.000 organizações usam o SharePoint hoje em dia, e uma extraordinária comunidade de mais de 50.000 parceiros e 1 milhão de desenvolvedores compõem um ecossistema de soluções de US$ 10 bilhões ao redor do SharePoint.

E o melhor ainda está por vir. A Microsoft assumiu uma missão de capacitar cada indivíduo e organização para alcançar mais. Assista a este vídeo para ver nosso CEO Satya Nadella destacar a importância do SharePoint para a nossa ambição de reinventar a produtividade:

“Continuamos aperfeiçoando o SharePoint, o OneDrive e todo o serviço do Office 365 de maneiras que tornam a produtividade ainda mais colaborativa, inteligente, móvel e confiável”.
—Satya Nadella

Estamos entusiasmados em compartilhar nossa visão para o SharePoint Online na nuvem e o SharePoint Server no local, o progresso atual e nosso roteiro em quatro áreas de inovação:

• Simplicidade e potência no compartilhamento de arquivos e na colaboração em qualquer dispositivo.
• Intranet móvel e inteligente, com sites modernos de equipe, além de publicações e aplicativos de negócios em sua área de trabalho e em seu bolso.
• Uma plataforma aberta e conectada que expande a extensibilidade do SharePoint a fim de adotar um moderno desenvolvimento na Web.
• Investimentos em segurança, privacidade e conformidade no Office 365.

Colaboração e compartilhamento simples e poderosos de arquivos em qualquer dispositivo

Hoje, revelamos nossa visão para acesso unificado e descoberta inteligente para todos os seus arquivos do Office 365, tornando mais fácil do que nunca criar, compartilhar, colaborar e gerenciar documentos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Se estiver usando um dos nossos aplicativos móveis classificados com mais de 4 estrelas ou tendo uma experiência intuitiva do navegador, você vai adorar saber que agora os arquivos encontram você, em vez de você ter de encontrá-los. E quando quiser que os arquivos o acompanhem quando estiver fora do escritório, vamos lhe proporcionar uma sincronização seletiva e sólida entre seu PC ou Mac e arquivos offline em seu dispositivo móvel.

Ao trabalhar em aplicativos do Office, você obtém acesso instantâneo a recursos avançados de colaboração e compartilhamento de arquivos. Você pode criar documentos em conjunto em tempo real, comparar versões de documentos, atualizar metadados e compartilhar com colegas, sem sair do aplicativo.

Quando quiser compartilhar um documento que criou, é tão fácil como enviar um email; os destinatários recebem automaticamente permissões e todos trabalham no arquivo compartilhado, eliminando a proliferação de versões e garantindo uma “única fonte de verdade”. Quando precisar de recursos de gerenciamento de registros, documentos e conteúdo com qualidade empresarial, nós os colocaremos ao alcance de sua mão. Não importa se o arquivo seja seu, compartilhado, um trabalho altamente colaborativo de sua equipe ou um ativo de toda a organização, nós tornamos simples aquilo que é potente, e potente aquilo que é simples.

Estamos animados em anunciar que os seguintes recursos serão lançados neste trimestre:

• Acesso às bibliotecas de documentos do SharePoint Online e aos arquivos dos Grupos do Office 365 a partir do aplicativo móvel do OneDrive.
• Descoberta inteligente de documentos do OneDrive e do SharePoint.
• Cópia do OneDrive para o SharePoint na experiência Web do OneDrive.
• Aplicativo Plataforma Universal do Windows (UWP) do OneDrive.

E antes do final do ano de 2016:

• A análise de documentos foi lançada no OneDrive para fornecer informações sobre o uso, alcance e impacto dos documentos.
• Sincronização de bibliotecas de documentos do SharePoint Online com o novo cliente de sincronização do OneDrive.
• Sincronização de pastas compartilhadas com o novo cliente de sincronização do OneDrive.
• Acesso móvel às bibliotecas de documentos do SharePoint em farms locais.
• Mova e copie arquivos entre o OneDrive e o SharePoint em experiências da Web.

A Intranet móvel e inteligente

A Intranet é o centro nervoso de muitas organizações. Ela fornece espaços colaborativos centrados em conteúdo que dão às equipes os recursos de que precisam para trabalhar juntas. Ela permite aos usuários consumir notícias e informações e contribuir com elas com suas equipes e toda a organização. Ela gerencia o conhecimento e conecta os usuários ao conteúdo através da navegação e da busca. Ela hospeda aplicativos que oferecem suporte a e automatizam processos de negócios.

O SharePoint agora está tornando sua Intranet mais acessível em qualquer lugar, mais inteligente e mais personalizada, com base em suas atividades em sites, nas pessoas com quem opera, no conteúdo com que trabalha e nos processos de negócios que dirige.

Aplicativo móvel do SharePoint: sua Intranet no seu bolso

Estamos entusiasmados em anunciar o aplicativo móvel do SharePoint, projetado para Windows, iOS e Android, para colocar sua Intranet em seu bolso, com acesso completo a notícias e comunicados da empresa, pessoas, sites, conteúdo e aplicativos, independentemente de onde você esteja. E o aplicativo também incorporará seus sites locais do SharePoint.

Saiba mais sobre o aplicativo móvel do SharePoint e veja-o em ação neste vídeo:

Página inicial do SharePoint

A nova página inicial do SharePoint no Office 365, lançada este mês, oferece acesso unificado a todos os seus sites, online e locais, e possibilita navegar perfeitamente através da sua Intranet, e acompanhar imediatamente a atividade em seus sites.

Sites modernos de equipe

Os sites de equipe sempre estiveram no centro da colaboração com o SharePoint. Eles conectam sua equipe ao conteúdo, às informações e aos aplicativos nos quais você confia. E eles permitem o compartilhamento e a comunicação dentro da equipe e em toda a organização.

Estamos reunindo o poder dos sites de equipe do SharePoint e dos Grupos do Office 365, dando a cada grupo um site de equipe e fornecendo a esses sites o benefício próprio dos grupos para gerenciamento simples de membros nos serviços do Office 365. Se você está montando uma equipe ou iniciando um projeto, pode criar um site de equipe a partir da página inicial do SharePoint e providenciar um Grupo do Office 365 correspondente em apenas alguns segundos, com classificação de informações e conformidade integradas.

Você encontrará uma experiência de site de equipe modernizada, com uma página inicial atraente e personalizada pela inteligência do Office Graph. As bibliotecas e listas revitalizadas possibilitam uma produtividade imediata com uma experiência de usuário intuitiva e fornecem metadados, gerenciamento de conteúdo e funcionalidades avançados que podem oferecer suporte a processos de negócios sofisticados. Também estamos apresentando uma nova experiência de criação e publicação de páginas que permite que você crie belas e avançadas páginas que sejam receptivas, móveis e fáceis de compartilhar com sua equipe e organização.

Essas novas experiências ficarão bonitas em qualquer dispositivo, navegador, aplicativo móvel do SharePoint e aplicativo do OneDrive.

Integração com Microsoft Flow e PowerApps

As listas do SharePoint oferecem às equipes a capacidade de acessar, compartilhar e colaborar com dados estruturados. Os clientes trazem regularmente dados de outros sistemas para as listas do SharePoint para oferecer suporte a processos de negócios. Na semana passada, anunciamos o Microsoft Flow, um novo serviço para automatizar o fluxo de trabalho em todo o crescente número de aplicativos e serviços SaaS que os usuários de negócios utilizam. O Microsoft Flow inclui conectores que permitem trocar dados entre o SharePoint e uma variedade de serviços da Microsoft e de terceiros, além de possibilitar o armazenamento e modificação desses dados no SharePoint. Temos o prazer de anunciar uma integração profunda do SharePoint e do Microsoft Flow, que permite criar e lançar Fluxos diretamente de uma lista do SharePoint.

Também anunciamos a prévia pública do PowerApps, nosso novo serviço empresarial para inovadores que estão em qualquer lugar e que desejam conectar, criar e compartilhar aplicativos de negócios com membros da equipe em qualquer dispositivo em poucos minutos. O PowerApps também está sendo integrado diretamente ao site de equipe moderno, para que você possa criar PowerApps de plataforma cruzada que utilizem listas e bibliotecas do SharePoint como fontes de dados. A integração profunda e nativa do PowerApps e do SharePoint também gerará experiências novas e avançadas com as listas e as bibliotecas.

Para saber mais sobre o Microsoft Flow e o PowerApps, leia “Poder para as pessoas: apresentando o Microsoft Flow e anunciando a prévia pública do PowerApps“. Para saber mais sobre a integração do Microsoft Flow e do PowerApps com o SharePoint, leia “Flow e SharePoint” e “PowerApps e SharePoint“.

Roteiro para a Intranet móvel e inteligente

Veja abaixo com o que você pode contar a partir deste trimestre:

• Experiência moderna em bibliotecas de documentos (atualmente lançada para os locatários do programa Primeiro Lançamento).
• Aplicativo móvel do SharePoint para iOS.
• Página inicial do SharePoint no Office 365.
• Experiência moderna em listas.
• Atividade do site e informações sobre a página Conteúdo do Site.

E durante o ano de 2016:

• Aplicativo móvel do SharePoint para Windows e Android.
• Integração dos sites do SharePoint e dos Grupos do Office 365.
• Criação de sites simples e rápida.
• Experiência de páginas moderna.
• Notícias e comunicados de equipe e da organização.
• Integração do PowerApps e do Microsoft Flow com o SharePoint.

Temos muitos detalhes para compartilhar sobre sites modernos de equipe e como eles permitem uma Intranet móvel e inteligente. Para saber mais, leia “SharePoint: a Intranet móvel e inteligente“.

A Estrutura do SharePoint: uma plataforma aberta e conectada

O ecossistema de soluções avançadas do SharePoint é um dos seus maiores ativos, e reconhecemos que existem oportunidades para satisfazer as necessidades em constante evolução dos desenvolvedores em um mundo que dá prioridade à nuvem e aos dispositivos móveis.

Temos o prazer de anunciar a Estrutura do SharePoint, um modelo de páginas e partes que permite o desenvolvimento no lado do cliente, integração fácil com o Microsoft Graph e suporte para ferramentas de código aberto.

A Estrutura do SharePoint é uma etapa evolutiva na extensibilidade do SharePoint, que oferece uma nova estrutura de renderização no lado do cliente que aproveita as tecnologias JavaScript de código aberto. A estrutura de desenvolvimento no lado do cliente permitirá que os desenvolvedores usem estruturas modernas de modelagem de JavaScript e Web no SharePoint local e na nuvem.

Utilizamos a Estrutura do SharePoint para criar muitas das experiências que anunciamos hoje, como a página inicial de um site de equipe. Nossos clientes agora podem criar experiência e aplicativos similarmente avançados e poderosos no SharePoint, integrando serviços no Office 365 que seguem os mesmos padrões, práticas e processos que usamos para criar experiências nativas do SharePoint. As páginas e experiências criadas com a Estrutura do SharePoint serão móveis por padrão e integradas com o aplicativo móvel do SharePoint.

A Estrutura do SharePoint abrange as ferramentas, as estruturas e as iniciativas de código aberto nas quais os desenvolvedores confiam atualmente e amplia o escopo de soluções que podem ser criadas no SharePoint, na nuvem e no local.

A Estrutura do SharePoint será lançada para clientes do Office 365 no Primeiro Lançamento deste verão. As Web Parts criadas com a Estrutura podem ser adicionadas a páginas e experiências modernas e a páginas existentes.

No terceiro trimestre de 2016, você verá:

• A API Arquivos no Microsoft Graph.
• Webhooks do SharePoint (prévia).
• Web Parts no lado do cliente para páginas existentes (prévia).

E até o final de 2016, vamos fornecer:

• A API Sites no Microsoft Graph.
• Webhooks do SharePoint (GA).
• Sites personalizados na Estrutura do SharePoint.

Segurança, privacidade e conformidade

Operamos o Office 365 com um compromisso com a segurança, privacidade e conformidade. No SharePoint, reunimos a segurança, privacidade e conformidade com um conjunto simples e poderoso de relatórios, políticas e controles administrativos.

Sabemos que não pode haver segurança sem usabilidade. É por isso que fornecemos controles de TI que garantem o equilíbrio certo entre segurança e produtividade do usuário, de modo que o nível de segurança seja proporcional à sensibilidade do conteúdo.

Hoje estamos anunciando políticas dinâmicas de acesso condicional no SharePoint que definem de forma inteligente o acesso com base em quem você é, o aplicativo ou o dispositivo que você está usando e sua localização na rede.

Nós o equipamos com ferramentas para descobrir e proteger conteúdos com políticas de proteção contra perda de dados (DLP), tanto no Office 365, quanto no SharePoint Server 2016. Oferecemos mais de 80 predefinições de conteúdo sensível e você pode adicionar suas próprias políticas personalizadas. Essas políticas podem ser definidas uma vez e aplicadas em seu locatário e em seus farms locais. Posteriormente neste ano, você poderá classificar um site do SharePoint para que as políticas apropriadas sejam dimensionadas para todo o conteúdo de um site.

Quando precisar de informações sobre segurança e privacidade, para fins de auditoria ou conformidade, nós lhe fornecemos relatórios e auditoria detalhados. No início deste ano, apresentamos a Descoberta Eletrônica Avançada, que integra a aprendizagem de máquinas, codificação preditiva e análise de texto para reduzir os custos e os desafios que acompanham a classificação em grandes quantidades de dados. No final deste ano, lançaremos o SharePoint Insights, um serviço que agrega dados de uso e conformidade de locais e na nuvem ao Office 365 Reporting Center, para que você possa obter uma visão unificada em toda a organização.

E continuaremos a liderar a luta para proteger seus dados e garantir a privacidade. Fico feliz em anunciar que até o final do ano permitiremos que você traga e gerencie suas próprias chaves para criptografar seus dados armazenados no SharePoint.

Para resumir, atualmente apoiamos:

• O Sistema de Proteção de Dados do Cliente.
• O DLP, o gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) e o gerenciamento de aplicativos móveis (MAM).
• Domínios de whitelist e blacklist para compartilhamento externo.

Este trimestre, lançaremos:

• Políticas dinâmicas de acesso condicional.

E até o final de 2016, você verá:

• Novos data centers na Alemanha e no Canadá.
• Possibilidade de trazer sua própria chave de criptografia.
• Controles de acesso granular.
• Classificação de sites do SharePoint.
• SharePoint Insights híbrido (prévia).

Saiba mais sobre esses anúncios neste vídeo:

Você pode aprender mais sobre a malha robusta de segurança, privacidade e conformidade do Office 365 na Central de Confiabilidade do Office 365.

Conectando você à inovação

Na Microsoft, nossa missão como empresa, isto é, aquela de capacitar cada pessoa e organização no planeta a alcançar mais, não se resume aos produtos que criamos, mas como permitimos que os clientes obtenham o máximo de valor desses produtos e serviços. O Office 365 continuará sendo o local onde lidamos com nossas mais recentes inovações e estamos estabelecendo uma parceria com você para ajudá-lo a maximizar seu investimento.

É por isso que criamos o Microsoft FastTrack para Office 365, um conjunto de práticas recomendadas, ferramentas, recursos e especialistas comprometidos em tornar a sua experiência com o Office 365 um sucesso e ajudá-lo a obter valor comercial mais rápido com o Office 365. O FastTrack está disponível em cada etapa de sua jornada, à medida que você descobre o que é possível, planeja lançamentos bem-sucedidos e habilita novos usuários e recursos.

Um dos melhores benefícios do FastTrack é o serviço de migração. Para clientes com mais de 150 licenças de SKUs elegíveis, oferecemos gratuitamente serviços líderes em engenharia para transferir seus arquivos para o Office 365. O FastTrack atualmente é compatível com migrações de arquivos a partir de compartilhamentos de arquivos no local. Também oferecemo suporte à migração de arquivos do Google Drive. E hoje estamos apresentando um novo serviço de migração para ajudá-lo a mover seus arquivos do Box para o Office 365 como um benefício sem custo do FastTrack, para que você possa tirar proveito de tudo o que o Office 365 tem para oferecer.

Para saber mais sobre os serviços de migração do FastTrack, assista “Migrar seus compartilhamentos de arquivos para o OneDrive for Business com a ajuda do FastTrack“. Para ver nossos comunicados mais recentes, assista “Acelerar a inovação com o Híbrido: SharePoint Server 2016 e Office 365“.

Para nossos clientes locais e híbridos, o SharePoint Server 2016, o Project Server 2016 e o Office Online Server alcançam a disponibilidade geral hoje e podem ser implantados em seu data center como sua base para o futuro. Atualizaremos o SharePoint Online regularmente e os clientes do SharePoint Server 2016 Software Assurance terão a oportunidade de habilitar muitas de nossas inovações nas nuvens em seus farms locais do SharePoint com os novos Pacotes de Recursos que lançamos no ano de 2017.

Ficamos impressionados com a extraordinária comunidade de clientes, desenvolvedores, parceiros e entusiastas, cujo estímulo contribuiu para a visão e as inovações que hoje oferecemos. Em nome de toda a nossa equipe, eu o convido para o futuro do SharePoint: simples, inteligente e sem restrições. O futuro começa hoje.

—Jeff Teper