Bibliotecas de documentos modernas no SharePoint

No mês passado, revelamos nossa ampla visão para o Futuro do SharePoint, e hoje estamos muito satisfeitos em anunciar que as bibliotecas de documentos modernas estão sendo lançadas para todos os clientes comerciais do Office 365 em todo o mundo. Você pode saber mais sobre como usar bibliotecas modernas neste artigo: “O que é uma biblioteca de documentos?“

O que há de novo

Ajudar as pessoas a compartilhar arquivos e colaborar no conteúdo sempre foi essencial para a nossa missão. É por isso que estamos criando uma experiência melhor para as bibliotecas de documentos: mais rápida, intuitiva e receptiva.

Veja aqui o que há de novo:

A nova e moderna experiência de bibliotecas de documentos, mostrando dois documentos e um link fixados na parte superior.

Interface de usuário

As bibliotecas de documentos modernas combinam o poder do SharePoint com a usabilidade do OneDrive – as bibliotecas de documentos modernas têm uma interface de usuário atualizada que oferece uma experiência semelhante à do OneDrive, por isso é mais intuitivo criar uma nova pasta e carregar arquivos pelo navegador. A faixa de opções foi substituída por uma barra de comandos ordenada, que fornece, de forma acessível, comandos inteligentes e relevantes para as tarefas. Se sua organização personalizou a faixa de opções com botões associados a funcionalidades comerciais críticas em sua empresa, esses botões também aparecerão na barra de comando. Com esta atualização, cada novo grupo do Office 365 agora possui uma biblioteca de documentos moderna e completa, substituindo a antiga página “Arquivos”.

Documentos importantes facilmente destacados: clique em Fixar no início para adicionar documentos “acima da dobra” em qualquer exibição na tela.

Copiar e mover arquivos da barra de comandos: copiar não é uma novidade, mas os gestos de cópia e movimentação são inteligentes no que se refere a exibir sua arquitetura de informações e permitir que você crie novas pastas rapidamente.

Copiar arquivos da barra de comandos do SharePoint.

Importar arquivos de outras bibliotecas – não é mais necessário fazer tantas cópias. As bibliotecas de documentos também são inteligentes quando o assunto é lembrar dos outros arquivos que você usou no SharePoint. É por isso que você pode importar arquivos de outras bibliotecas como links, sem ter que duplicar arquivos entre vários sites. Você ainda verá miniaturas e metadados para arquivos nativos. E o SharePoint mostra sua lista de documentos mais recentes, por isso, não é mais preciso cortar e colar um link.

Criar um link nas bibliotecas de documentos modernas.

Personalização

Exibições personalizadas simplificadas : as novas bibliotecas de documentos permitem agrupar arquivos diretamente na página principal sem a necessidade de clicar em uma tela de administração separada. Você também pode clicar e arrastar para alterar o tamanho de suas colunas, e classificar, filtrar e agrupar a partir de qualquer cabeçalho de coluna. Para tornar a exibição disponível para qualquer pessoa na biblioteca, basta clicar em Salvar Modo de Exibição.

Design responsivo e acessível: aplicativos em navegadores móveis têm os mesmos recursos que os de área de trabalho, tornando o SharePoint produtivo para todos os usuários, independentemente de eles interagirem por meio de mouse, teclado, toque ou leitor de tela.

Metadados

Metadados de documentos agora disponíveis em linha: você pode agora editar metadados diretamente na exibição principal no painel de informações. Não há mais a necessidade de clicar em várias telas para aplicar uma atualização! Se você estiver em um modo de exibição que agrupa os arquivos por metadados, pode arrastar e soltar os arquivos entre os grupos para atualizar os metadados. E se você perder alguma coisa necessária, o documento não fica mais escondido atrás da verificação forçada, você apenas recebe um lembrete para inserir os dados quando possível.

Compra única de tudo o que está relacionado a seus documentos: graças à integração com o Office Online, você pode navegar por uma visualização completa do documento na parte superior do painel de informações. O painel oferece metadados, incluindo o histórico de atividades recentes, atualizações para o arquivo e informações de quem recebeu um compartilhamento do arquivo. Você também pode adicionar mais usuários ou interromper imediatamente todo o compartilhamento. Por fim, todas as outras propriedades do arquivo são exibidas, caso haja alguma outra coisa que ainda não esteja coberta.

O painel de informações do documento.

Preservação da autenticidade do SharePoint: enquanto aprimoramos as bibliotecas de documentos para torná-las tão intuitivas e produtivas quanto possível, sabemos que o poder do SharePoint sempre esteve em sua capacidade de personalizar bibliotecas de documentos para trabalhar para sua equipe. Ao mesmo tempo, existe uma forte tradição de usar diferentes tipos de conteúdo, check-in/check-out, controle de versão, gerenciamento de registros e fluxos de trabalho no SharePoint. As bibliotecas de documentos modernas herdam tudo isso.

Navegação

As bibliotecas modernas chegam aos Grupos do Office 365: para trazer o gerenciamento de conteúdo aprimorado para os arquivos de grupo, as bibliotecas pertencentes a um grupo do Office 365 têm um novo controle de cabeçalho na parte superior da página. Ao contrário do controle antigo, que incluía links para as conversas, calendário e gestão de membros do grupo, o novo controle possui um único link para as conversas do grupo, a partir do qual os usuários podem navegar para o calendário e a gestão de membros.

Introdução às bibliotecas de documentos modernas

À medida que lançamos as bibliotecas modernas para a produção, sabemos que é importante se concentrar em vários aspectos essenciais do gerenciamento da experiência geral do usuário.

Já que a usabilidade requer capacidade de administração, mantemos a TI no controle da experiência. Você pode estar pronto para adotar isso em toda a linha ou pode querer permanecer no modo clássico até que possa preparar seus usuários. Damos a você o controle total do uso de visuais clássicos ou modernos em nível de locatário, conjunto de sites e biblioteca.

Quando trouxermos as bibliotecas de documentos para produção em junho, elas se tornarão, na maioria dos casos, o novo padrão para todas as bibliotecas. No entanto, adicionaremos os controles de locatário e administrativos antes do lançamento efetivo da biblioteca; assim, se você optar por sair, pode fazê-lo antes que os usuários comecem a ver a nova experiência. Também incluímos a detecção de personalização, portanto, se virmos certos recursos e personalizações que não funcionam na experiência moderna, retornamos automaticamente ao modo clássico.

E manteremos o modo clássico funcionando até 2017 enquanto os usuários e desenvolvedores se adaptam e adotam os novos recursos. Confira o artigo “O que é uma biblioteca de documentos?” em support.office.com para saber mais.

Há mais por vir

Os clientes do Primeiro Lançamento têm usado ativamente muitos desses recursos desde abril e seus comentários orientaram nossas melhorias anunciadas hoje. Você pode participar dessa conversação na Rede do Office 365 no Yammer e comentar sobre as melhorias que farão parte da nossa versão geral. Para saber mais sobre o futuro dos sites de equipe, além da nova e moderna experiência de biblioteca de documentos, leia “SharePoint: a Intranet móvel e inteligente“.

Avaliamos seus comentários sobre extensibilidade e personalização em particular, e teremos mais para compartilhar em uma atualização futura. Planejamos adicionar suporte para personalizar a página usando técnicas modernas. Até lá, as páginas de biblioteca personalizadas devem permanecer no modo clássico.

Neste meio tempo, saiba mais sobre como usar e oferecer suporte a bibliotecas em “O que é uma biblioteca de documentos?“, experimente as novas bibliotecas de documentos no SharePoint Online e envie comentários diretamente das bibliotecas de documentos modernas por meio do botão Feedback.

Obrigado por usar o SharePoint.

— Chris McNulty, @cmcnulty2000, gerente sênior de produtos da equipe do SharePoint

Perguntas frequentes

P. As novas bibliotecas de documentos poderão ser personalizadas?

R. Sim, as bibliotecas de documentos modernas continuarão a oferecer suporte às CustomActions declarativas que representam ações de menu e de comando. As soluções atualmente implantadas que fazem uso desse mecanismo devem continuar funcionando como antes, com ações aparecendo na nova superfície de comando, além da faixa de opções no modo clássico. As CustomActions que implantam scripts, JSLinks e Web Parts adicionais na página são incompatíveis atualmente. Ambientes que exigem esses recursos incompatíveis devem continuar usando o modo clássico por enquanto.

P. Por quanto tempo o modo clássico será suportado?

R. Reconhecemos a necessidade de testar e preparar para qualquer interrupção nas experiências dos usuários, como as bibliotecas de documentos. Esperamos executar os dois modos em paralelo até 2017.

P. Essas experiências modernas serão disponibilizadas para os servidores locais?

R. Trazer experiências modernas para o SharePoint Server 2016 é fundamental para nossa visão e faz parte do roteiro. Neste momento, não temos informações para compartilhar sobre como ou em quanto tempo isso acontecerá.

P. Quais versões do Internet Explorer funcionam melhor com as bibliotecas modernas?

R. O SharePoint Online oferece suporte à versão mais recente dos navegadores Safari, Firefox, Chrome e Edge, além do Internet Explorer 10 e 11. As versões mais antigas do Internet Explorer geralmente já não têm cobertura de suporte. O Internet Explorer 8 e 9 foram previamente associados à “experiência reduzida” no SharePoint Online. Os usuários desses navegadores mais antigos devem permanecer no modo clássico ou, de preferência, atualizar para uma versão atualmente compatível.