Criar sites de equipe conectados do SharePoint Online em segundos

Em agosto de 2016, anunciamos que o Grupos do Office 365 receberia sites de equipe do SharePoint com potência máxima. Quando você cria um grupo, o Office 365 oferece ao grupo uma caixa de entrada compartilhada, calendário, bloco de anotações do OneNote, local para arquivos, Planner para gerenciamento de tarefas e, agora, um site de equipe moderno com páginas, listas, bibliotecas e notícias da equipe, para que o grupo possa colaborar, se comunicar e coordenar. Agora está tudo 100% implementado para todos os clientes do Primeiro Lançamento do Office 365, como observado pela equipe do @SharePoint.

A partir de hoje, as pessoas poderão criar sites de equipe do SharePoint conectados ao Grupos do Office 365 a partir da página inicial do SharePoint no Office 365, e esse é um processo rápido. Os administradores controlam como esses novos recursos são exibidos para seus usuários. E está mais intuitivo ajustar o site conforme as necessidades da empresa. Agora, não importa onde os usuários criem um grupo do Office 365 (do Outlook, Microsoft Teams, Yammer e muito mais), eles terão consistentemente um moderno site de equipe do SharePoint Online com potência máxima.

Para trabalhar em conjunto como uma equipe, as pessoas precisam ser adaptáveis, estar conectadas e dispôr de mobilidade. Nesta era moderna, é essencial que as ferramentas de produtividade, como o SharePoint Online e o Grupos do Office 365, atenham-se a essas características.

Para começar, vamos mergulhar nos detalhes de como estamos conectando novos sites com grupos e tornando-os inacreditavelmente rápidos.

Usuários criam sites conectados ao Grupos do Office 365 rapidamente na página inicial do SharePoint

No que diz respeito ao gerenciamento de informações e à criação de aplicativos de negócios, as pessoas se voltam para os sites de equipe do SharePoint Online para criar artigos de notícias multimídia, gerenciar documentos, rastrear dados em listas e muito mais. Os usuários podem criar sites de equipe do SharePoint Online conectados aos Grupos do Office 365 clicando no botão Criar Site na página inicial do SharePoint no Office 365. Um assistente de criação de duas etapas aparecerá do lado direito. Etapa 1: insira o título do site de equipe, selecione se o grupo será público ou privado, escolha a classificação do site e clique em Avançar. Etapa 2: insira os proprietários e membros, clique em Concluir e pronto. Um site de equipe moderno do SharePoint Online é fornecido e está pronto para uso em segundos.

O assistente Criar Site está conectado ao Grupos do Office 365 e cria um site de equipe do SharePoint Online em segundos.

Administradores controlam como funciona a criação de sites de equipe a partir da página inicial do SharePoint

E quanto ao gerenciamento da funcionalidade Criar Site? Os administradores do SharePoint Online podem controlar a disponibilidade ao usuário e o comportamento no botão Criar Site da página inicial do SharePoint, e em cooperação, os administradores globais do Office 365 podem controlar como a classificação do site é exibida para destacar as diretrizes de uso para seus usuários.

As configurações atualizadas da criação de site podem ser encontradas no Centro de Administração do SharePoint Online, na guia Configurações. A nova experiência permitirá que os usuários criem sites que incluam Grupos do Office 365 clicando no botão Criar Site na página inicial do SharePoint que inicia o novo assistente Criar Site. Se você já ativou a opção original Iniciar um Site para seus usuários, recomendamos que reveja as novas configurações para garantir que selecionou as opções que atendem às necessidades da sua empresa.

Os administradores controlam como Criar Site funciona usando as configurações de Criação de Site no Centro de Administração do SharePoint Online.

Os administradores podem gerenciar se e quando Criar Site é exibido. E podem ainda ajustar quem vê o botão Criar Site e qual deve ser a experiência de provisionamento (clássico, moderno ou personalizado).

Saiba mais sobre como gerenciar a Criação de Site no SharePoint Online. Além disso, os administradores podem controlar aspectos adicionais do Grupos do Office 365. Saiba mais sobre como gerenciar Grupos do Office 365.

Ajustar os sites de equipe conforme o crescimento e as mudanças nas necessidades

Conforme toda a experiência de site de equipe do SharePoint Online se torna mais moderna, os usuários podem ajustar de maneira mais fácil configurações comumente usadas, sem ter que clicar várias vezes em uma página de configurações clássica do site, e realizar as tarefas de forma mais intuitiva dentro do contexto do que estão fazendo.

Página inicial editável

Crie seu site para atender às necessidades de sua equipe. A página inicial do site de equipe agora é editável. Isso significa que você pode entrar no modo Editar e adicionar, remover e reorganizar as várias Web Parts do seu site. Você precisa ver um bloco de determinado conteúdo em um tópico específico? Adicione a Web Part Conteúdo em Destaque, selecione os critérios de filtragem e observe como o conteúdo se ajusta dinamicamente com base na pesquisa. Deseja adicionar uma discussão em um fórum de grupo? Adicione a Web Part do Yammer. Há muitas Web Parts já disponíveis, e mais estão por vir. Além disso, à medida que adiciona e faz ajustes, você pode ter certeza de que a página e as Web Parts ficarão incríveis na Web e no celular (dentro dos aplicativos móveis do SharePoint).

No modo Editar, os usuários podem usar a caixa de ferramentas para adicionar novas Web Parts à página inicial.

Saiba mais sobre como usar Web Parts nas páginas.

Painel de criação moderno para novas bibliotecas e listas

Modernizamos a experiência para criar novas listas e bibliotecas de documentos, para ajudar os usuários a agregarem valor aos seus sites de equipe diretamente da parte superior da página inicial do site de equipe, em vez de vários cliques. Clique em + Novo, escolha o novo componente no menu suspenso e o assistente de criação é exibido.

Clique em + Novo > Lista para exibir o painel de criação embutido e fornecer detalhes e, em seguida, clique em Criar.

Edição de navegação no local

Também fornecemos a edição embutida de elementos de navegação à esquerda, um recurso agradável que ajuda os proprietários de sites a incentivar todos os membros a encontrar e usar todos os recursos do site.

Adicione facilmente novos links de URL à navegação do lado esquerdo e ajuste onde e como o link aparece no navegador do lado esquerdo.

Editar informações do site

À medida que as necessidades mudam (por exemplo, a mudança de um nome de código de projeto para um nome público final), criamos na experiência de sites de equipe modernos uma nova maneira de editar as propriedades do site sem sair da página inicial. O painel de edição está disponível para sites conectados do Grupos do Office 365, acessíveis a partir do menu de engrenagem no canto superior direito. Ele permite aos proprietários atualizar o nome do site, a descrição, o nível de privacidade e a classificação. As mudanças feitas aqui também serão refletidas no grupo. Observação: vamos remover as Configurações do Site da engrenagem; ao invés disso, mostraremos Informações do Site para facilitar a mudança das informações mais comuns e, a partir deste painel, os usuários terão um link para a página de configurações completas do site se precisarem de uma configuração mais avançada.

Editar permissões do site

Além das informações do site, os proprietários do site podem querer refinar ainda mais o nível de acesso de membros do grupo ao trabalhar no site de equipe. Para tal, estamos trazendo um painel de permissões de site para sites conectados do Grupos do Office 365, que também está acessível a partir do menu de engrenagem no canto superior direito. Imaginamos que os proprietários de grupos públicos valorizarão principalmente a forma como ele facilita decidir se os não membros devem ter permissões de edição completas, ou se o acesso público deve ser limitado à visualização somente leitura.

Dar ao seu site clássico uma página inicial moderna

Agora é possível criar uma página moderna em um site de equipe clássico e declará-lo como a nova e moderna página inicial. Basta acessar a biblioteca Páginas do Site dentro dos conteúdos do site. Crie uma página nova e moderna e adicione quaisquer Web Parts adequadas à página inicial do site de equipe. Uma vez que a página esteja com a aparência desejada, selecione-a dentro da biblioteca Páginas do Site e escolha Criar Home Page na barra de comandos acima. Seu site clássico acaba de receber uma cara moderna.

Selecione Criar Home Page para declarar uma página moderna como página inicial em um site de equipe clássico.

Contamos com seus comentários

Os sites de equipe do SharePoint Online e o Grupos do Office 365 trazem a colaboração de conteúdo integrada para um novo nível. E há mais por vir, facilitando a criação, o uso e o gerenciamento de conteúdo e informações ao longo do ciclo de trabalho. Contamos com seus comentários a cada etapa. Compartilhe suas opiniões no espaço do SharePoint da Microsoft Technical Community e envie suas ideias para a página do UserVoice do SharePoint. E sempre estamos atentos aos tweets em @SharePoint. Envie seus comentários.

Perguntas frequentes

P. Qual é o plano de implantação para os novos recursos de Criar Site na página inicial do SharePoint no Office 365?

R. Nesta semana atualizaremos primeiro as configurações de Iniciar um Site no Centro de Administração do SharePoint Online para nossos clientes do Primeiro Lançamento. As novas configurações serão renomeadas como Criação de Site, e os administradores podem então decidir se querem que seus usuários obtenham a nova experiência de criação de site. A capacidade do usuário de criar sites modernos conectados ao Grupos do Office 365 será ativada na semana seguinte.

P. O que acontece se minha empresa já criou uma solução personalizada de provisionamento de conjunto de sites?

R. Se você criou uma solução personalizada de provisionamento de conjunto de sites, poderá mantê-la ao marcar a caixa de seleção Usar o formulário nesta URL:. Estamos trabalhando na atualização das diretrizes dos Padrões e Práticas do SharePoint (PnP) para que você possa fornecer um site de equipe novo e moderno conectado ao Grupos do Office 365 (ao invés de um site clássico), você poderá optar por um ou outro de acordo com os seus requisitos.