Introdução aos Grupos no Outlook para Mac, iOS e Android

Mais de 10 milhões de pessoas dependem do Grupos no Outlook todos os meses para trabalhar juntas e bater as metas. O Grupos está sendo útil para nossos clientes. Não poderíamos estar mais agradecidos por isso. O Grupos no Outlook oferece grandes melhorias em relação às listas de distribuição tradicionais, com um espaço compartilhado para conversas em grupo, calendários, arquivos e blocos de anotação, conveniência da associação por autoatendimento e muito mais.

Hoje, temos o prazer de anunciar que o Grupos abrangerá o Outlook para Mac, iOS e Android. O Grupos já está disponível no Outlook para Windows e na Web, então agora você pode acessar suas conversas e conteúdo em grupo, independentemente da plataforma que usa.

Com essas atualizações, você pode:

• Visualizar a lista do seu grupo.
• Ler e responder conversas em grupo.
• Adicionar eventos do grupo ao seu calendário pessoal.
• Visualizar mensagens não lidas enviadas para o grupo.
• Visualizar detalhes do grupo dentro do cartão do grupo (somente Outlook para iOS e Android).

Há mais por vir, pois continuamos trabalhando para aprimorar o Grupos em resposta à sua contribuição, então fique atento.

Atualizações lançadas recentemente para o Grupos no Outlook

Além de trazer o Grupos para mais aplicativos do Outlook, lançamos vários novos recursos para o Grupos no Outlook em outras plataformas, também.

Configurar acesso de convidado: no último outono, atualizamos o Outlook na Web para dar a você a capacidade de configurar o acesso de convidado para pessoas fora de sua organização; definir a classificação do grupo conforme definido pelos administradores do Office 365, e ver as diretrizes de uso. Agora, esses mesmos recursos estão disponíveis no Outlook para Windows.

Convidar pessoas para participar: uma das melhorias mais solicitadas foi uma forma mais fácil de convidar várias pessoas a participar de um grupo. Nós lançamos o recurso Convidar para participar para o Outlook na Web, o que permite criar links de convidados e compartilhá-los com outras pessoas por email ou outros canais, dando-lhes uma maneira rápida de se juntar ao grupo.

Excluir várias conversas: os proprietários de grupos agora podem selecionar várias conversas e excluí-las do espaço de conversas de grupo no Outlook para Windows.

Enviar email como um grupo: os administradores do Office 365 podem conceder permissões Enviar como e Enviar em nome de para membros de um grupo usando o Centro de administração do Exchange. Os membros do grupo que possuem essas permissões podem enviar emails como o grupo, ou em nome do grupo, do Outlook para Windows e do Outlook na Web.

O que vem a seguir

Estamos sempre ouvindo os seus comentários conforme disponibilizamos novos recursos do Grupos para o Outlook. Aqui estão algumas das principais solicitações que abordaremos em seguida:

• Adicionar compromissos a um calendário de grupo no Outlook para Windows: ao adicionar um evento a um calendário de grupo, você terá a opção de fazê-lo sem enviar um convite a todos no grupo.
• Adicionar contatos de email como convidados: você poderá facilmente adicionar contatos de email no diretório da sua empresa como convidados em um grupo.

Obrigado pelo feedback e continue enviando seus comentários pelo UserVoice.

— Equipe do Outlook

 

Perguntas frequentes

P. Agora que o suporte aos Grupos está sendo adicionado ao Outlook para iOS e Android, o que acontece com o aplicativo independente Outlook Groups?

R. Os clientes nos enviaram comentários dizendo que queriam que o Grupos estivesse disponível diretamente no Outlook para iOS e Android. O aplicativo Outlook Groups ainda estará disponível enquanto continuamos aprimorando as experiências do Grupos no Outlook, como adicionar suporte para arquivos de grupo, calendário e blocos de anotação.

P. Por que ainda não estou vendo o Grupos?

R. O Grupos está chegando ao Outlook para Mac, iOS e Android e estará disponível para usuários elegíveis nas próximas semanas. Mesmo se você estiver usando a versão mais recente do Outlook para Mac, iOS e Android, o Grupos só estará disponível para aqueles que participam ou foram adicionados a um grupo. Uma vez que adicionarmos a capacidade de criar e participar de grupos no Mac, iOS e Android, todo usuário do Office 365 verá o Grupos no Outlook.

P. O Grupos está disponível para usuários do Outlook.com?

R. O Grupos destina-se a usuários comerciais do Office 365 e não está disponível para o Outlook.com.

P. Por que não vejo todos os meus grupos no Outlook para Mac?

R. O Outlook para Mac atualmente mostra os 10 grupos mais ativos. Estamos trabalhando para tornar todos os grupos visíveis em uma atualização futura.

P. E o Outlook para o Windows 10 Mobile?

R. Estamos trabalhando na melhor maneira de integrar o Grupos no Outlook ao Windows 10 Mobile. Enquanto isso, o aplicativo Outlook Groups para o Windows 10 Mobile ajuda os clientes a ficarem a par de todas as atividades do grupo, incluindo conversas, arquivos, calendário e notebook.

P. Onde posso saber mais sobre como gerenciar grupos no Outlook para minha organização?

R. Se você é responsável por gerenciar e oferecer suporte para o Outlook para sua empresa, dê uma olhada na nossa documentação sobre TI profissional e confira nossas melhorias lançadas recentemente para administrar o Grupos.

P. O que vem a seguir para o Grupos?

R. Fique atento ao Roteiro do Office 365 para saber o que está por vir.