Novidades de junho no Microsoft 365: otimização do trabalho em equipe e da segurança

Este mês, apresentamos vários novos recursos que melhoram a experiência do usuário, agilizam o gerenciamento de tarefas comuns e aprimoram as medidas de segurança orientadas por identidade. Também gostaríamos de ouvir seus comentários, para que possamos garantir que essas atualizações sejam relevantes e úteis para você.

Otimização da forma como você trabalha

Atualizações da experiência do usuário do Office 365: anunciamos atualizações para Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook projetadas para englobar a abrangência e a profundidade dos recursos do Office 365, simplificando a interface do usuário e melhorando a acessibilidade. Essas atualizações incluem uma faixa de opções simplificada para incentivar o foco e a colaboração, cores e ícones modernos para melhorar a renderização e a acessibilidade e a pesquisa com tecnologia de IA para exibir informações relevantes rapidamente. Essas alterações começarão a ser implantadas pelos assinantes do Microsoft 365 e do Office 365 nos próximos meses.

Conectar os Grupos do Office 365 aos sites do SharePoint: os Grupos do Office 365 agora podem se conectar aos sites existentes do SharePoint, permitindo que os grupos recém-criados do Office 365 se integrem à sua infraestrutura existente do SharePoint. Conectar um grupo a um site proporciona um único ponto de partida para encontrar conteúdo, notícias de equipe e comunicações com páginas, bibliotecas e listas modernas, sem perder conteúdo ou permissões anteriores.

Reduzir as distrações com o Outlook para Android: apresentamos a opção “Não incomodar” no Outlook para Android para ajudar você a reduzir distrações e fazer muito mais. Agora, os assinantes podem definir períodos marcados ou programados quando as notificações de email e calendário serão pausadas. Para aqueles com várias contas do Outlook, as configurações de Não incomodar podem ser personalizadas para cada endereço de email, permitindo um controle granular sobre como você gasta suas horas de foco.

Gerenciar o progresso no Microsoft To-Do: este mês, apresentamos “Etapas “ no Microsoft To-Do, um novo recurso que permite dividir as tarefas em etapas menores e incrementais, tornando grandes projetos mais gerenciáveis. Agora, quando você cria um item pendente, é possível adicionar uma série de etapas detalhadas que são acompanhadas até a conclusão. Também apresentamos a capacidade de compartilhar suas listas de tarefas pendentes, permitindo que você trabalhe em conjunto em tarefas e conclua projetos com colegas e amigos.

Ditado no OneNote: os assinantes do Office 365 com o Windows 10 agora podem aproveitar o ditado sem usar as mãos usando nove idiomas no OneNote. O ditado oferece uma maneira simples, mas transformadora, de expressar ideias e capturar notas usando apenas a sua voz. Você também pode fazer edições usando o teclado sem ter que pausar a gravação. Basta clicar ou tocar no ícone Ditar e começar a falar.

Integração do Adobe PDF no Office 365: em setembro passado, expandimos nossa parceria estratégica com ao Adobe para focar em integrações entre produtos Adobe Sign e Office 365, como Microsoft Teams, SharePoint e Outlook. Este mês, a equipe do Adobe Document Cloud anunciou novos recursos para o OneDrive e o SharePoint que proporcionam fidelidade aprimorada ao trabalhar com documentos em formato PDF. Depois de integrados pelo administrador, os serviços de PDF fornecem visualizações avançadas de documentos em PDF no OneDrive e nos sites do SharePoint e permitem combinar vários arquivos em um único PDF na biblioteca de documentos.

Proteção do local de trabalho moderno

Apresentamos vários novos recursos importantes que fortalecem a segurança orientada por identidade da sua organização e garantem a segurança dos dados importantes.

Proteger sua organização com a política de segurança de linha de base no Azure Active Directory: apresentamos a visualização de uma política de segurança de linha de base no Azure AD que impõe a autenticação multifator para contas privilegiadas. Essa nova política se aplicará a todas as organizações que possuem o Azure Active Directory e ajudará a proteger as contas mais importantes em seu locatário. Os clientes podem optar pela política de proteção de linha de base na pré-visualização, e a disponibilidade geral será ativada por padrão com a possibilidade de desativação a qualquer momento.

Bloquear a autenticação legada usando o acesso condicional do Azure Active Directory: este mês, apresentamos a visualização do suporte ao acesso condicional para bloquear a autenticação legada, que permite que as organizações impeçam a autenticação dos usuários em aplicativos legados. Ataques de identidade, como o spray de senha, destinam-se quase que exclusivamente a esses aplicativos clientes mais antigos. Esse recurso melhora a segurança geral do seu ambiente de TI, fazendo com que os usuários mudem para clientes mais modernos que suportam mecanismos modernos de autenticação.

Melhorar a classificação de dados em toda a organização: o novo Explorador de Atividade de Rótulo no Office 365 fornece uma visão geral rápida de como os dados em sua organização foram rotulados, permitindo investigar atividade de risco ou anormal. Para ajudar você a gerenciar a rotulagem em todo o ciclo de vida do conteúdo da sua organização, aprimoramos o painel de governança de dados com novos recursos, como a caixa de ferramentas de Governança de Dados, adicionamos links e ferramentas para tarefas comuns de controle de dados e fornecemos um único recurso para orientação.

Outras atualizações

• O Microsoft Teams atingiu a conformidade moderada do FedRAMP e começará a ser lançada nos clientes do GCC (Government Community Cloud) dos EUA em 17 de julho de 2018.
• O Visio Online agora está disponível no Microsoft Teams. Agora, os colegas de trabalho podem colaborar em diagramas do Visio Online de sua equipe ou canal sem alternar entre os aplicativos.
• O SharePoint Swoop, nosso novo reality show corporativo, apresenta uma equipe de especialistas em MVP com apenas três dias para ajudar um cliente do Microsoft 365 a modernizar sua intranet.
• Na Computex 2018, apresentamos nossa visão de como os parceiros podem criar dispositivos e soluções de ponta inteligentes.