Excel com o Microsoft Excel no Office 365

A postagem de hoje foi escrita por Jeremy, um dos gêmeos que participou do Desafio dos Gêmeos: Office 365 versus Office 2019.

Quando a Microsoft nos convidou, a mim e a meu irmão gêmeo Nathan, para vir aos estúdios de filmagens de Redmond para participar de um “desafio”, não tínhamos ideia do que faríamos. Eles disseram que seria divertido e tudo o que tínhamos que fazer era sermos nós mesmos. Como estamos sempre prontos para um desafio, aceitamos a oferta e, quando chegamos lá, descobrimos que competiríamos um contra o outro, em um desafio diferente.

Recebemos tarefas que deviam ser concluídas, usando duas versões diferentes do Excel. Nathan ficou com o Excel para Office 2019 e eu com o Excel para Office 365. Nenhum de nós sabia que havia versões diferentes do Excel, muito menos como um competiria contra o outro.

Acabei por vencer o Nathan em todas as tarefas graças à ajuda da inteligência artificial (IA) e um recurso chamado Tipos de Dados do Excel para Office 365.

Desde essa época, tenho usado o Excel para Office 365 de novas maneiras e achei que seria uma pena manter todas essas novas habilidades que aprendi na Microsoft só para mim.

Veja alguns dos meus recursos preferidos para economizar tempo:

1. Tipos de Dados no Excel: essa é uma ferramenta de pesquisa superlegal. Como podem ver, uso o recurso para adicionar rapidamente as capitais, a população e as maiores cidades de todos os 50 estados dos EUA. Sério! Com esse recurso, deixei meu irmão para trás. Ultimamente tenho usado isso para acompanhar meus investimentos em ações. Com um simples clique, consigo facilmente ver vários dados em todas as minhas posições, e isso me permite identificar tendências e (assim espero) tomar decisões mais acertadas em relação aos investimentos. Meus amigos da Microsoft me disseram que mais tipos de dados serão lançados no futuro, então fique atento às novidades.

2. Ideias: identifique tendências, padrões e valores discrepantes em um conjunto de dados e entenda seus números em um abrir e fechar de olhos com o recurso Ideias. Ele é basicamente um guru dos dados que analisa seus números e oferece sugestões sobre o que o conjunto poderia indicar. Tudo isso sem um guru de verdade! O Ideias também ajuda você a exibir graficamente seus dados no melhor formato de tabela ou gráfico dependendo do tipo de dados. Para ter acesso ao Ideias, clique no ícone de raio no canto superior direito da faixa de opções na guia Página Inicial.

3. Matrizes Dinâmicas: esse recurso é um pouco complicado, mas usa algo que era realmente complexo no início e simplifica-o. Se tiver problemas para filtrar dados para encontrar insights úteis, o recurso Matrizes Dinâmicas fará com que você se sinta um profissional do fatiamento de dados. Você pode filtrar, classificar e destacar dados sem ter que gravar várias fórmulas personalizadas. Com o recurso Matrizes Dinâmicas, qualquer fórmula que retorne uma matriz de valores será facilmente “propagada” para as células vazias vizinhas, tornando tão fácil obter uma matriz de valores retornados quanto trabalhar em uma única célula. Há várias funções novas que facilitam a criação de planilhas que antes seriam praticamente impossíveis. Joe McDaid, gerente de programa sênior da Microsoft, explica isso melhor do que eu.

4. Comentários encadeados: usuários de longa data do Excel sabem da imensa importância desse recurso. Era difícil deixar um comentário em uma célula específica de uma pasta de trabalho. Agora, usando @menções e respostas aninhadas, você pode acompanhar facilmente as conversas que ocorrem sobre o conteúdo em uma célula e interagir diretamente com colegas de trabalho. Além de poder trabalhar em coautoria em tempo real, é muito mais fácil trabalhar em planilhas com vários colaboradores e fazer edições em qualquer dispositivo. Embora ache que esse recurso seja ótimo para o Excel, se você quiser, ele também poderá ser usado no Word e no PowerPoint.

5. Em breve: Inserir dados da imagem: era segredo, mas tive que compartilhá-lo. Quando estava na Microsoft, recebi uma versão prévia de um recurso que deverá ser lançado em breve (início da primavera de 2019). Quantas vezes você já não esteve em uma reunião em que alguém tinha desenhado um conceito em um quadro e esse conceito precisou ser recriado manualmente no Excel? Você já não precisa redigitar esses dados! É verdade, já não é preciso. Basta usar o recurso Inserir dados da imagem. O Excel pega o conteúdo da imagem e converte-o em células. Clique. Buuum. Pronto!

Esses são apenas alguns dos meus recursos preferidos do Excel para Office 365. Se você quiser experimentá-los, mas não tiver o Office 365, obtenha uma avaliação gratuita e faça um teste.

Observação: os recursos Ideias, Matrizes Dinâmicas e Inserir dados da imagem estão disponíveis em versão prévia para assinantes do Office 365 inscritos no programa Office Insider.