PowerPoint ganha atualização de IA e Designer ultrapassa a marca de um bilhão de slides

Vamos encarar o fato: as apresentações podem ser estressantes. Embora você tenha um objetivo e queira ser bem-sucedido, o medo, o estresse e o desconforto são reais. Você está preparado? A apresentação ajuda a transmitir sua mensagem? Você pode fazer a apresentação com eficiência e aumentar o êxito? Esses são sentimentos reais que muitas pessoas enfrentam quando precisam fazer uma apresentação.

Há alguns anos, a equipe do PowerPoint apostou na IA (inteligência artificial) e começou a desenvolver o Designer do PowerPoint. Oferecemos sugestões de design para slides, visando ajudar nossos clientes a superar o medo de criar slides eficazes. Para começar, tornamos os slides de fotos atrativos, depois adicionamos recursos para transformar slides de texto em equivalentes mais visuais e impactantes, como linhas do tempo e diagramas de processo. Recentemente, começamos a complementar texto com iconografia.

Hoje, temos a satisfação de divulgar que, além de alcançarmos um marco importante relacionado ao uso do Designer do PowerPoint, anunciamos também novas funcionalidades nesse serviço que sugerem conteúdo de alta qualidade para iniciar a criação e fornecem sugestões de perspectiva para conteúdo quantitativo. E ainda tem mais! Estamos prontos para divulgar também que nosso desenvolvimento de IA vai além do Designer. Projetamos o novo recurso Presenter Coach para ajudar os usuários a ganhar confiança em habilidades de apresentação.

Designer do PowerPoint ultrapassa a marca de um bilhão de slides

O Designer oferece milhões de sugestões de slides todos os dias para os usuários do PowerPoint. Quando alguém escolhe inserir uma sugestão de design, temos a certeza de que fornecemos um recurso útil. Na verdade, a taxa de adoção desses slides cresceu astronomicamente nos últimos anos e, em abril de 2019, alcançamos o importante marco de um bilhão de slides criados com o Designer desde o lançamento!

Aproveitamos a ocasião para anunciar várias funcionalidades novas do Designer que permitem aos funcionários de pequenas, médias e grandes empresas usar modelos personalizados. Visamos também dar suporte aos usuários que não têm modelos personalizados para que possam começar a criar rapidamente com as ideias de temas. Projetamos essas novas funcionalidades para ajudar as pessoas a criar slides e apresentações eficazes com o mínimo de tempo e esforço, sem sair do fluxo criativo.

Obtenha recomendações inteligentes de design e mantenha o padrão com o Designer para modelos personalizados

Uma das maiores solicitações dos nossos clientes tem sido fazer com que o Designer trabalhe de forma integrada com os modelos personalizados de uma empresa. Com o lançamento do Designer para modelos personalizados, as empresas já podem garantir que as recomendações de design exibidas para as pessoas estejam alinhadas com as respectivas diretrizes corporativas de marca e identidade visual.

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Ao trabalhar com modelos personalizados, as Ideias de Design exibidas para as pessoas são criadas diretamente dos layouts no Slide Mestre, usando o conteúdo dos slides do usuário. A IA do Designer escolhe os layouts mais adequados para o conteúdo, corta as imagens de maneira inteligente e recomenda automaticamente ícones e fotos relevantes. As organizações podem criar modelos para otimizar o suporte do Designer, ampliando as opções disponíveis para os respectivos usuários.

Nos ambientes de trabalho acelerados de hoje em dia, as pessoas são pressionadas pelo tempo, e os recursos com tecnologia de IA, como o Designer, ajudam a criar apresentações visualmente envolventes e imersivas com apenas alguns cliques. Agora, os usuários podem obter essa experiência simplificada enquanto trabalham com os modelos da organização, usando layouts personalizados sem precisar improvisar. O Designer para modelos personalizados está disponível atualmente para assinantes do Office 365 para Windows 10 e Mac, no programa Office Insider.

Crie facilmente belos conjuntos de slides do zero com ideias de temas do Designer

Para as pessoas que não têm modelos personalizados, mas querem começar de maneira rápida e fácil, estamos adicionando as ideias de temas no Designer. Agora, ficou muito mais fácil iniciar uma apresentação. Quando você abre uma apresentação em branco e insere palavras no slide, o Designer recomenda uma seleção de novas fotografias de alta qualidade que reflitam o texto do slide, juntamente com estilos de tema e cores complementares. Essas fotos são totalmente licenciadas para uso comercial e estão acopladas a um dos temas de alta qualidade do PowerPoint e a uma paleta de cores correspondente para criar facilmente apresentações visualmente impactantes com o mínimo de esforço.

Estamos lançando agora as ideias de temas do Designer no PowerPoint para Windows, Mac e na Web para assinantes do Office 365.

Torne os dados mais fáceis de entender adicionando perspectivas do Designer aos slides

Apresentar dados em conjuntos de slides pode ser desafiador porque as pessoas têm dificuldade de idealizar medidas grandes e desconhecidas. Estudos publicados pelo Microsoft Research mostraram que adicionar referências relacionáveis ​​para grandes valores numéricos torna as informações mais fáceis de entender e aumenta a retenção. Por isso adicionamos essa funcionalidade ao Designer do PowerPoint!

Graças a uma integração com o mecanismo de perspectiva do Microsoft Research, agora o Designer pode reconhecer quando um slide contém um grande número que pode ser difícil de interpretar e contextualizar, aumentando automaticamente o texto com uma perspectiva correspondente. Com as adições de perspectivas, o Designer torna os slides numéricos mais digeríveis e ajuda os apresentadores a transmitir informações de forma eficiente. Por exemplo: o tamanho do Afeganistão, que tem 652.232 km², é difícil de interpretar, mas acrescentar que ele é “quase igual ao tamanho do Texas” o torna facilmente compreensível. Agora, essas medidas relativas são exibidas automaticamente no Designer.

No momento, estamos lançando as perspectivas do Designer para assinantes do Office 365, e elas estão disponíveis apenas em inglês.

Faça sua próxima apresentação com o Presenter Coach no PowerPoint para a Web

De salas de aula a salas de diretoria, acreditamos que todos podem melhorar a forma de fazer apresentações. O treinamento e os comentários ajudam as pessoas a ganhar confiança e a capacitá-las para atingir os objetivos pessoais e profissionais. Nos últimos anos, recebemos comentários de educadores, estudantes e clientes de que as pessoas desejam uma maneira fácil de praticar apresentações para melhorar as habilidades de falar em público.

Hoje, anunciamos que o Presenter Coach será disponibilizado em breve no PowerPoint. Apresentar-se ao vivo diante do público é uma habilidade vital. Integramos práticas recomendadas de apresentação ao Presenter Coach com base em pesquisas acadêmicas e estudos de campo para ajudar as pessoas a fazer apresentações mais eficazes.

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Com esse recurso, você pode entrar no modo de ensaio e, enquanto fala, recebe orientações na tela sobre o ritmo, a linguagem inclusiva, o uso de palavras de preenchimento e frases culturalmente insensíveis. Ele informa, inclusive, quando você está lendo o slide. No final de cada sessão de ensaio, o programa fornece um relatório detalhado com métricas para prática adicional. O Presenter Coach estará disponível no PowerPoint para a Web no segundo semestre.

Temos a satisfação de lançar essas novas funcionalidades para nossos clientes e aguardamos seus comentários frequentes para nos ajudar a melhorar o PowerPoint. Agradecemos pela sua ajuda ao longo da nossa incrível jornada.