Novidades no Microsoft 365 em junho: atualizações do Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook, e muito mais

Este mês, estamos anunciando atualizações das políticas de Acesso Condicional do Azure Active Directory (Azure AD) e do Microsoft Cloud App Security para ajudar você a aprimorar a postura de segurança de sua organização, atualizações do Microsoft Teams e do Yammer para ajudar você a cumprir as obrigações de conformidade, atualizações do PowerPoint Designer para ajudar você a criar apresentações visualmente impactantes e atualizações do Outlook para ajudar você a acompanhar seu fluxo de trabalho.

Veja aqui as novidades de junho.

Proteja sua organização

Os novos recursos ajudam você a proteger os dados da empresa, monitorar o acesso e melhorar a postura de segurança.

Descubra a TI sombra com o Cloud App Security: descubra os aplicativos e os serviços que estão sendo executados em suas assinaturas de IaaS e de PaaS, independentemente de elas estarem em execução no Microsoft Azure, no Amazon Web Services ou no Google Cloud Platform. Tenha visibilidade desses aplicativos e serviços, inclusive em relação a quais usuários estão acessando eles, transações, endereços IP e quanto tráfego está sendo transmitido. Para começar, clique na guia Recursos descobertos no portal do Cloud App Security ou inicie uma avaliação gratuita hoje mesmo.

Gerencie como os recursos da empresa são acessados: este mês, anunciamos a disponibilidade das políticas de Acesso Condicional do Azure AD para o Microsoft 365 Business, desenvolvidas para assinantes de pequenas e médias empresas. Essas políticas ajudam você a controlar o ambiente do Office 365 e como os recursos da empresa são acessados. Por exemplo, você pode definir uma política de acesso condicional que avalie as conexões de login de dispositivos móveis com o Exchange Online e que exija que os funcionários usem o Outlook para iOS ou para Android para acessar com sucesso o calendário e o email de trabalho. Os clientes do Microsoft 365 Business podem habilitar as políticas de Acesso Condicional por meio do Azure AD.

Aprimore a segurança de identidade de sua organização com recomendações personalizadas: a Classificação de Segurança de Identidade, agora disponível para o público em geral, ajuda você a encontrar oportunidades para aprimorar a segurança da identidade de sua organização. As recomendações são combinadas às orientações e aos fluxos de trabalho necessários para ajudar os administradores de segurança a implementar as recomendações. Acesse a Classificação de Segurança de Identidade no portal do Azure para começar.

Use novos recursos eficientes para se adequar às obrigações de conformidade

Os novos recursos do Microsoft 365 ajudam a atender aos requisitos de conformidade.

Evite conflitos de interesse com barreiras de informações no Teams: agora, você pode limitar a divulgação de informações, usando as barreiras de informações para restringir as comunicações entre grupos de usuários no Teams. Isso é particularmente útil para organizações que precisam aderir aos requisitos da Ethical Wall e a outros padrões e regulamentações relacionados do setor, como evitar que o departamento de vendas converse com as equipes de pesquisa. Confira a documentação sobre como definir políticas para barreiras de informações para começar hoje mesmo.

Atenda aos requisitos de residência com o Yammer: o Yammer agora oferece residência de dados local para ajudar as organizações na UE a atender aos requisitos de residência de dados. Este recurso está disponível para todos os novos clientes do Office 365 associados a um locatário na UE. Nos próximos meses, o conteúdo do Yammer também será exibido nas pesquisas de Descoberta Eletrônica, trazendo segurança avançada e recursos de conformidade aos grupos do Yammer conectados aos Grupos do Office 365.

Atenda às necessidades de residência de dados com as Multi-Geo Capabilities do Office 365: a partir deste mês, a exigência mínima de licença para Multi-Geo Capabilities no Office 365 será reduzida de 2.500 para 500 licenças. Esta atualização de licenças coloca as Multi-Geo Capabilities ao alcance de um número maior de organizações que desejam atender a seus requisitos de residência de dados organizacionais, específicos do setor ou regionais.

Melhore seu fluxo de trabalho

Os novos recursos do Microsoft 365 ajudam a simplificar a colaboração e a criação de documentos, para que você possa economizar tempo.

Crie apresentações profissionais, usando os modelos com a marca da empresa com o Designer no PowerPoint: no início deste mês, anunciamos diversas atualizações para o PowerPoint. O Designer agora funciona com modelos com a marca da empresa, ajudando as pessoas a criar apresentações da marca com facilidade. Além disso, apenas adicionando texto em um slide, o Designer agora recomenda planos de fundo de fotos de alta qualidade totalmente licenciadas para uso comercial, juntamente com cores complementares para sua apresentação. O suporte para modelos da marca está disponível no Office 365 Insiders no Windows 10 e no Mac, e as atualizações de tema estão sendo distribuídas para todos os assinantes do Office 365.

Encontre documentos com rapidez e visualize versões anteriores com facilidade em seus dispositivos: este mês, anunciamos que nossos aplicativos para área de trabalho do Microsoft Office agora dão suporte para Documentos Recomendados, o que oferece um conjunto selecionado de documentos para ajudar você a encontrar arquivos e voltar ao trabalho rapidamente. Os documentos recomendados já estão disponíveis para iOS e Mac, e o Win32 está sendo implementando agora. Também anunciamos a incorporação do Histórico de Versões ao Office para a Web, permitindo que você veja quais alterações ocorreram e reverter a uma versão anterior, se necessário. O Histórico de Versões está sendo implementando, começando pelo PowerPoint na Web.

Acompanhe o fluxo de criação com a escrita à tinta no Outlook: estamos trazendo o recurso de escrita à tinta do Word, do Excel, do PowerPoint e do OneNote para o Outlook para Windows. A escrita à tinta no Outlook permite usar sua caneta digital ou dedo para anotar e fazer anotações. Você pode marcar fotos e imagens com facilidade diretamente em seus emails. Para começar a usar, selecione a guia Desenho na faixa de opções para ver todas as novas canetas e comece a escrever à tinta.

Compartilhe os arquivos usados recentemente no Outlook para iOS: você já pode compartilhar os arquivos usados recentemente no Outlook para iOS, criando uma experiência coerente com arquivos em seus aplicativos e serviços do Office 365, seus arquivos usados recentemente do SharePoint e do iCloud, e arquivos locais de seu dispositivo iOS. Você pode continuar a compartilhar arquivos por email do armazenamento na nuvem do OneDrive for Business, do OneDrive, do Google Drive, do Box e do Dropbox. Além disso, se você optar por adicionar um link a seu email, em vez de anexar um arquivo, as permissões para acessá-lo se alinharão automaticamente àquelas definidas por sua empresa. No momento, este recurso está em implementação para usuários do iOS.

Outras atualizações

• O aplicativo do Microsoft To-Do agora está disponível na Mac App Store. Baixe para comece a usar.
• Agora deixe um “legal” para os colaboradores no Microsoft Whiteboard para mostrar que gostou do conteúdo de outras pessoas. Este recurso estará disponível no Microsoft Whiteboard para Windows 10 e iOS nas próximas semanas.
• O Excel agora extrai dados da Nasdaq e da Refinitiv, inclusive informações financeiras atualizadas de toda a gama de ações negociadas nos EUA, como ações da Nasdaq Stock Market, diretamente no tipo de dados Ações no Excel.
• O Azure AD agora dá suporte para um tamanho máximo de senha de 256 caracteres, o que ajuda você a aumentar a segurança de sua organização, dificultando a descoberta de suas senhas.