Melhore as reuniões virtuais e disponibilize consultas online – aqui estão as novidades do Microsoft 365 em março

Que mês inacreditável. Em apenas algumas semanas, a maneira de trabalhar e viver mudou totalmente. As necessidades de nossos clientes nunca foram tão claras ou mais urgentes do que agora. E nossa principal prioridade é ajudar você a atender a essas necessidades, criando ferramentas que possibilitem que seus funcionários trabalhem remotamente, ajudando você a encontrar as ferramentas digitais certas para transformar seus eventos presenciais em virtuais e protegendo os ativos organizacionais para ajudá-lo a garantir a segurança do seu negócio, mesmo em tempos desafiadores.

Neste mês, apresentamos novos recursos e funcionalidades projetados para ajudar a manter o funcionamento do seu negócio durante e após a COVID-19. Os novos recursos do Microsoft Teams, por exemplo, ajudam você a fazer reunião online de forma mais efetiva, inclusiva e focada e ainda oferecem soluções virtuais para consultas individuais. Um site de gerenciamento de crises no SharePoint ajuda sua organização a compartilhar informações rapidamente durante as emergências. E uma experiência de pesquisa aprimorada no Outlook permite encontrar com rapidez o que você precisa no email e no calendário.

Vamos conhecer a seguir todas as novidades do Microsoft 365 neste mês. Antes disso, quero indicar novamente o podcast mensal do Modern Workplace. Desta vez, o anfitrião Alex Bradley e eu conversamos sobre o que aprendemos sobre home office, com nossas experiências na Microsoft e as experiências de nossos clientes. Vale a pena ouvir.

Realize reuniões online mais inclusivas e focadas

Este mês, anunciamos vários recursos novos do Teams que refletem nosso compromisso com dois aspectos: criar a melhor experiência de reunião online para nossos clientes e disponibilizar soluções tecnológicas para os Trabalhadores de Linha de Frente e profissionais de saúde.

Todos nós já estivemos por uma reunião remota em que um participante fazia barulho ao digitar no teclado ou alguém estava sentado perto de um aspirador em funcionamento. A supressão de ruído em tempo real minimiza o ruído de fundo, permitindo que você ouça o que está sendo dito.

Em reuniões grandes, às vezes pode ser difícil para os participantes remotos entrarem na conversa. O recurso de levantar a mão permite que qualquer pessoa na reunião sinalize visualmente que tem algo a dizer.

Os trabalhadores industriais precisam se comunicar e colaborar de forma eficaz, mantendo-se seguros. Por meio de uma nova integração entre o Teams e os dispositivos montados no capacete da RealWear, os Trabalhadores de Linha de Frente poderão acessar informações e se comunicar, sem usar as mãos, com especialistas remotos no local de trabalho.

Realizar reuniões virtuais é um requisito comum para situações como consultas médicas de pacientes, reuniões com clientes ou entrevistas de trabalho. Anunciado anteriormente neste mês, o aplicativo Bookings no Teams facilita o agendamento, o gerenciamento e a realização de compromissos virtuais.

Em breve, o Teams permitirá que você abra os chats em uma janela separada para ajudá-lo a otimizar seu fluxo de trabalho e a navegar com facilidade entre as conversas em andamento.

O suporte para uso offline e com pouca largura de banda permite que você leia mensagens de chat e grave respostas mesmo sem uma conexão com a Internet, facilitando o trabalho onde quer que você esteja.

Também adicionamos novos dispositivos certificados para o Teams. O Yealink VC210, que agora está amplamente disponível, proporciona uma experiência de reunião simples de instalar e gerenciar para salas de conferência pequenas. Além disso, o Bose Noise Cancelling Headphones 700 UC estará disponível para compra no final do outono.

Por fim, o Microsoft 365 Business Voice no Teams já está disponível nos EUA, permitindo que pequenas e médias empresas façam e recebam chamadas telefônicas de praticamente qualquer lugar. Também temos uma nova linha de planos do Microsoft 365 Enterprise que inclui opções de licenciamento adicionais para Trabalhadores de Linha de Frente.

Confira as novas ofertas do Microsoft 365 para empresas de pequeno e médio porte

Neste mês, apresentamos o Microsoft 365 Personal e Family, uma evolução da nossa oferta do Office 365 para indivíduos e famílias. Anunciamos também mudanças nos nomes de várias das nossas ofertas para pequenas, médias e grandes empresas. O Office 365 Business Essentials agora é o Microsoft 365 Business Basic; o Office 365 Business Premium agora é o Microsoft 365 Business Standard; e o Microsoft 365 Business agora é o Microsoft 365 Business Premium. E, por enquanto, o Office 365 Business e o Office 365 ProPlus serão chamados de Microsoft 365 Apps. Embora essa seja apenas uma mudança nos nomes, estamos entusiasmados com os novos aplicativos e serviços que adicionamos às nossas assinaturas nos últimos anos e com as inovações que adicionaremos nos próximos meses. Essas mudanças refletem nosso desejo de continuar promovendo inovações no Microsoft 365 que vão muito além daquilo que os clientes costumam entender como o Office.

Responda a eventos de emergência

Crie rapidamente um site de gerenciamento de emergência para conectar pessoas e informações – eventos inesperados como a COVID-19 realçam a importância de estabelecer e manter as linhas de comunicação abertas. Um novo site de gerenciamento de crises no SharePoint permite que sua organização consolide as notícias, os recursos relacionados e os tópicos de perguntas e respostas para atender a eventos de emergência em menos de duas horas. Acesse a página inicial do SharePoint e selecione Criar site > Site de comunicação para começar a configurar notícias, links, perguntas e respostas, navegação no site, pessoas em destaque e muito mais.

Conecte-se e colabore por meio das novas atualizações de aplicativos

Anunciamos novas atualizações de aplicativos para ajudar a simplificar as conversas, criar conteúdo profissional e maximizar a produtividade.

Participe das conversas no Yammer diretamente na sua caixa de entrada – Os novos emails interativos do Yammer do Outlook na Web permitem aos usuários interagir em conversas, pesquisas, perguntas e elogios no Yammer. Agora, você pode ver a conversa completa do Yammer e responder, curtir, votar, anexar arquivos, compartilhar GIFs e até mesmo assistir a vídeos diretamente na sua caixa de entrada. Esses recursos já estão disponíveis para todos os locatários do Enterprise com lançamentos no Outlook para Windows, no Outlook para Mac e no Outlook para iOS e Android.

Crie conteúdo de aparência profissional com mais facilidade com o Office Mobile – Agora você pode exibir e editar dados no Excel em um formato de cartão simples e compreensível, eliminando a necessidade de estender as colunas além dos limites da tela. Também novo no Office Mobile, o Designer do PowerPoint ajuda a criar apresentações profissionais com ideias de design, formatação e iconografia para seu conteúdo. Esses recursos estarão disponíveis nos próximos meses no aplicativo do Office para Android e iOS.

Colabore em documentos e atribua tarefas — agora, os usuários podem atribuir com facilidade tarefas para colaboradores de documentos no Word e no Excel para a Web. Basta @mencionar os colegas de equipe nos comentários de seu documento do Word ou do Excel online, marcar a caixa para atribuir, e eles receberão um email informando que uma tarefa foi atribuída, com um link direto para o documento. Esse recurso estará disponível em abril, e as Tarefas no PowerPoint para a Web chegarão em junho.

Aproveite uma nova experiência de conexão no Visio para a Web— um novo recurso do Visio para a Web permite que os usuários movam o ponto de conexão em uma forma a fim de melhorar o alinhamento. Os usuários também podem adicionar com facilidade várias setas entre as formas para representar distintamente as relações de entrada e saída e muito mais. Para começar, passe o mouse sobre a borda da forma até que círculos verdes realcem os possíveis pontos de conexão, depois clique no ponto desejado e arraste o conector para o ponto de destino ideal. Esse recurso já está disponível para todos os usuários do Visio Plano 1 e Plano 2.

Pesquise emails e calendários com mais facilidade

Anunciamos inovações na Pesquisa da Microsoft que reconhecem a linguagem natural como uma maneira útil de encontrar o que você precisa no Outlook para iOS e Android. Encontre seus emails, eventos de calendário, informações de contato e arquivos de maneira mais fácil e rápida usando a linguagem cotidiana para refinar sua pesquisa. Você pode falar ou digitar. Saiba mais neste blog.

Simplifique as tarefas comuns de TI

Neste mês, anunciamos dois novos serviços para ajudá-lo a simplificar os recursos comuns.

Modernize sua infraestrutura de impressão com uma solução baseada na nuvem – Anunciamos a versão prévia privada da Impressão Universal, uma nova infraestrutura de impressão baseada na nuvem que cria uma experiência simples e segura. Agora, as organizações não precisam mais manter servidores de impressão locais ou instalar drivers de impressora em dispositivos, o que reduz o tempo e o esforço necessários para a equipe de TI executar a manutenção do ambiente de impressão. E os usuários têm uma experiência de impressão simples que facilita a descoberta e o uso de impressoras próximas. Os clientes podem se inscrever para participar da versão prévia privada.

Mova facilmente seus arquivos da nuvem para o OneDrive e o SharePoint – Temos o prazer de anunciar que o Mover, uma ferramenta de migração de arquivos de nuvem para nuvem, agora está disponível para clientes do Microsoft 365 em todo o mundo. O Mover dá suporte à migração de vários provedores de serviços de nuvem, incluindo Box, Dropbox, Egnyte e Google Drive, para o OneDrive e o SharePoint, permitindo a colaboração contínua de arquivos em diferentes aplicativos e serviços do Microsoft 365. O Mover torna fácil e barato (ele é gratuito!) gerenciar arquivos que estão atualmente fora do Microsoft 365 em outras ofertas de provedores de serviços em nuvem. Para começar, entre com suas credenciais do Office 365 e siga as instruções.

Dos novos recursos de reuniões no Teams às atualizações que facilitam o armazenamento de arquivos na nuvem, os anúncios acima refletem nosso compromisso contínuo de aprimorar as ferramentas nas quais você confia. Mas também queremos ajudar neste momento em que várias organizações estão se adaptando para o trabalho remoto em tempo integral. Além dessas atualizações mensais, vamos usar este blog como um espaço para divulgar dicas de trabalho remoto, informações e histórias de clientes, portanto, volte sempre aqui para conferir as atualizações frequentes.