Desde salas para sessões de grupo no Microsoft Teams até IA no To Do, confira as novidades do Microsoft 365 em janeiro

Este ano ensinou aos líderes de negócios que as pessoas fazem toda a diferença. De experiências que facilitam o envolvimento de todos em grandes reuniões até parcerias que permitem que os trabalhadores na linha de frente, a minha equipe e eu estejamos comprometidos a ajudar os clientes a usar a tecnologia para liberar o potencial das pessoas.

Antes de falar sobre as novidades dos produtos do mês, quero mostrar alguns novos recursos que dão suporte a este esforço. Recentemente publicamos uma página da Web chamada Resiliência no trabalho para ajudar a demonstrar como as soluções da Microsoft podem auxiliar você a fortalecer a resiliência nas pessoas, nas equipes e em sua organização de forma geral. Também publicamos um Guia do trabalho em equipe remoto para compartilhar como as pessoas podem ser produtivas e estar seguras em praticamente qualquer lugar com o Microsoft 365 e o Microsoft Teams. No início desta semana, lançamos o WorkLab, uma publicação digital dedicada a iluminar o futuro do trabalho, com base nas pesquisas e nas lições da pandemia deste ano. Confira todos os três recursos e deixe-nos saber o que você acha.

Ok, vamos às notícias!

Salas para sessão de grupo, Publicação de tarefas, Aprovações e mais no Microsoft Teams

Novos anúncios no Microsoft Teams facilitam a participação de todos em grandes reuniões, ajudam a conectar organizações, capacitam os trabalhadores na linha de frente do varejo e muito mais.

Ajude as pessoas a se conectarem de forma significativa em grandes reuniões virtuais – Estamos animados em anunciar que um dos recursos mais solicitados do Microsoft Teams agora está disponível para todos! As Salas para sessão de grupo facilitam a divisão de suas reuniões em grupos menores para viabilizar discussões, sessões de brainstorm e grupos de aprendizado. Os organizadores podem alternar entre salas para sessão de grupo, realizar anúncios em todas as salas para sessão de grupo de uma vez e trazer todos de volta para a reunião principal a qualquer hora. Todos os ativos da reunião, incluindo arquivos, quadros de comunicações, gravações e transcrições estão disponíveis para o organizador revisar e usar.

Conecte sua organização do escritório corporativo aos trabalhadores na linha de frente com a Publicação de tarefas – Com o novo recurso de publicação para Tarefas no Teams, os clientes agora podem conduzir a execução de tarefas de forma consistente e em escala em todos os locais de uma organização. A liderança corporativa e regional pode criar e enviar tarefas para locais relevantes configuráveis, incluindo lojas de varejo específicas, e rastrear o progresso por meio de relatórios em tempo real. Os gerentes têm ferramentas para direcionar facilmente atividades dentro de suas lojas, e os trabalhadores na linha de frente têm uma lista priorizada simples mostrando exatamente o que fazer. Direcionamento de tarefas, publicação e relatórios agora estão disponíveis para todos. Para definir Tarefas em sua organização, acesse a página de documentação para configurar a hierarquia de direcionamento de sua equipe.

Unifique o gerenciamento da força de trabalho no Microsoft Teams por meio de novas parcerias – Estamos animados em anunciar os novos recursos de gerenciamento da força de trabalho com nossos parceiros, Blue Yonder e Reflexis. Com esta nova integração, o Microsoft Teams agora pode fornecer uma experiência de gerenciamento da força de trabalho mais rica e unificada, permitindo que os funcionários vejam e troquem de turnos, revisem suas agendas, façam alterações, entre outros, sem precisar sair do Teams.

Rastreie e gerencie aprovações diretamente no Microsoft Teams para obter resultados mais rapidamente – Agora disponível para todos, as Aprovações permitem que você crie, gerencie e compartilhe facilmente aprovações diretamente no Teams. Inicie rapidamente um fluxo de aprovação do mesmo local em que você envia um chat, em uma conversa de canal ou pelo próprio aplicativo Aprovações. Basta selecionar um tipo de aprovação, adicionar detalhes, anexar arquivos e escolher aprovadores. Depois de enviadas, as aprovações poderão ser analisadas e respondidas conforme necessário. Instale o aplicativo Aprovações hoje para começar.

Simplificar tarefas, listas e funções

Novos recursos ajudam a facilitar a priorização e a organização de tarefas, acessar listas em movimento e usar funções personalizadas nas pastas de trabalho do Microsoft Excel.

Leve suas listas para praticamente qualquer lugar com o aplicativo móvel Listas para iOS – O novo aplicativo móvel Listas para iOS fornece acesso às suas listas com todas as funcionalidades em seu iPhone. Esta nova experiência faz com que seja mais fácil abrir uma lista existente para referência rápida, adicionar ou editar itens da lista conforme desejar ou criar uma nova lista desde o início ou um modelo somente leitura. Baixe agora o aplicativo da App Store da Apple.

Gerencie suas tarefas com mais facilidade e inteligência – Disponível para usuários do To Do na Web que falam inglês, o Microsoft To Do usará a IA para ajudar você a planejar melhor seu dia e focar nas tarefas importantes. A IA do To Do ajudará você a identificar tarefas que parecem importantes com base em palavras-chave e prazos e sugerirá essas tarefas em Meu Dia para garantir que você cumpra com suas principais tarefas e seja mais produtivo. Comece a usar o Microsoft To Do hoje. 

Transforme fórmulas do Excel em funções personalizadas: Nossa nova função LAMBDA facilita a conversão das fórmulas em funções reutilizáveis. Transforme fórmulas em funções personalizadas com nomes únicos que podem ser reutilizadas por toda a planilha. Participe do Programa Office Insider e escolha o Canal Beta para obter acesso antecipado à função LAMBDA no Excel.

Crie lindos diagramas

Os recursos do Visio trazem ícones novos e familiares para os seus diagramas.

Insira ícones em seus arquivos Visio e mais – Neste mês anunciaremos algumas das atualizações que vocês estavam pedindo! Primeiro, agora você pode acessar uma biblioteca de conteúdo avançada de ícones e imagens que podem ser facilmente inseridos nos diagramas do Visio. Gire, pinte e redimensione o conteúdo selecionado sem perda da qualidade da imagem. Esse recurso está disponível no aplicativo Visio para Web e área de trabalho. Segundo, agora você pode ajustar facilmente o tamanho de uma página para enquadrar seu desenho do Visio. O recurso Ajustar para Desenho agora está disponível no Visio para Web.

Representa visualmente seu diagrama de arquitetura do Azure usando as duas últimas formas no Visio – Representar sua arquitetura de infraestrutura por meio de um diagrama pode ser inestimável para sua equipe durante reformulações, implementações, documentação, entre outros. Há dois anos, adicionamos as formas do Azure no Visio, facilitando a criação de diagramas para topologias de rede, configurações de máquina virtual, operações, entre outros. Estamos animados em anunciar que lançamos mais de 250 das últimas formas do Azure. Esses ícones atualizados estão mais alinhados com o Microsoft Fluent Design e permitem criar diagramas de TI que representam com precisão os serviços de nuvem modernos, as ferramentas e as estruturas do Azure. Para começar, acesse a página inicial do aplicativo Web do Visio e selecione o modelo de diagrama de sua preferência para começar a visualizar rapidamente sua infraestrutura do Azure. No aplicativo da área de trabalho, selecione Arquivo > Novo > Modelos > Rede > Diagramas do Azure.

Novo também neste mês

Application Guard, que ajuda os usuários da área de trabalho a permanecerem mais seguros e produtivos abrindo arquivos do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint em um contêiner virtualizado, agora está disponível para todos com assinaturas do Microsoft E5 ou E5 Security.

Todas essas experiências foram elaboradas para capacitar as pessoas para o novo mundo de trabalho, desde ajudar a todos a se envolverem em reuniões virtuais maiores do Teams com salas para sessão de grupo até permitir uma experiência de gerenciamento da força de trabalho mais unificada com uma nova parceira, ajudando você a permanecer focado e no fluxo com a IA no To Do. Fique ligado. Temos vários tipos de anúncios animadores chegando nas próximas semanas.