Veja transcrições ao vivo de reuniões do Microsoft Teams, controle as alterações no Excel e aumente a segurança do trabalho híbrido – confira as novidades do Microsoft 365

À medida que nossos clientes em todo o mundo procuram novas maneiras de capacitar as pessoas para o trabalho híbrido, temos o compromisso de oferecer a eles experiências que permitam que todos se conectem e colaborem de casa, no escritório e em qualquer outro lugar.

Este mês estamos anunciando novos recursos no Microsoft 365 projetados para permitir a flexibilidade que o trabalho híbrido requer, desde a visualização de transcrições ao vivo durante as Reuniões do Microsoft Teams e o controle de alterações em documentos do Microsoft Excel até a descoberta e a proteção de dispositivos não gerenciados. Outros destaques incluem a capacidade de transformar documentos do Microsoft Word em belas apresentações do PowerPoint usando IA, recursos de pesquisa expandidos no Teams e um aplicativo de Área de Trabalho Remota atualizado para Mac.

Vamos explorar.

Torne as reuniões mais envolventes, inclusivas e produtivas

Neste mês, anunciamos as transcrições ao vivo para Reuniões do Teams, os novos recursos para pesquisas e a disponibilização geral da recapitulação de Reuniões.

Expanda o acesso e otimize o gerenciamento de votações em Reuniões do Teams

No mês passado, anunciamos vários novos recursos para ajudar você a oferecer uma experiência de reunião envolvente usando as votações. Expandimos o acesso às sondagens para que os participantes da reunião que são convidados externos ou que estão ingressando no aplicativo móvel do Teams tenham a mesma experiência de qualidade. Além disso, em breve os apresentadores e organizadores de reuniões poderão lançar dois novos tipos de votação, testes com respostas abertas e de múltipla escolha, fornecendo mais opções para ajudar a garantir que seus participantes sejam ouvidos e estejam envolvidos. Também lançamos sugestões de pesquisas inteligentes, que ajudam a minimizar o esforço necessário para criar votações, e insights de pesquisas pós-reunião, para ajudar a descobrir as métricas de engajamento e permitir que você tome medidas com base nas informações coletadas. Esses recursos estarão disponíveis nas próximas semanas.  

Torne as reuniões mais inclusivas e produtivas com as transcrições ao vivo

A transcrição ao vivo permite que os participantes da reunião acompanhem e analisem as conversas (em inglês americano) junto com o vídeo ou áudio da reunião em tempo real. Isso promove a inclusão de participantes com deficiência auditiva ou diferentes níveis de proficiência no idioma. Os participantes que chegarem tarde ou perderem a reunião também poderão ler facilmente o que foi discutido e pesquisar a transcrição por palestrante. Os participantes também podem optar por não ser identificados nas transcrições da reunião. Para ativar as transcrições ao vivo, os administradores de locatários precisarão ativar a política de Permissão de transcrição.

Faça acompanhamentos e mantenha a produtividade após o término das reuniões com a recapitulação da reunião

O Microsoft Teams agora fornecerá uma recapitulação com gravação da reunião, transcrição, chat e arquivos anexados compartilhados com os participantes na guia Chat da reunião e exibição na guia Detalhes. Aqueles que perderam a reunião, ingressaram atrasados ou querem revisar o que foi discutido poderão reproduzir a gravação ou analisar as transcrições. A recapitulação da reunião está sendo lançada.

Colabore com mais facilidade em pastas de trabalho do Excel, mantenha a organização e economize tempo para criar apresentações

Este mês, estamos anunciando vários recursos há muito solicitados para os aplicativos Microsoft 365.

Colabore de forma confiável com o recurso Mostrar Alterações nas pastas de trabalho do Excel

Um dos recursos mais solicitados do Excel finalmente chegou – a capacidade de controlar alterações. Agora, você verá os detalhes do que mudou, onde e quando, junto com o valor anterior da célula para uma rápida reversão. Você poderá reduzir a lista de alterações selecionando qualquer folha, faixa ou célula individual para ver todas as alterações realizadas, incluindo edições em massa. Mostrar Alterações já está disponível.

Transforme documentos do Word em apresentações do PowerPoint com apenas alguns cliques

No mês passado, anunciamos um novo recurso do Word para a Web que permite exportar um documento do Word como uma apresentação de PowerPoint com aparência profissional. Esse novo recurso usa IA para sugerir imagens, ícones, vídeos, temas e fontes para organizar seu conteúdo. Esse recurso já está disponível para todos os usuários.  

Conecte-se, organize-se e trabalhe de forma mais integrada com as atualizações no Outlook na Web

Neste mês, o Outlook na Web está lançando uma atualização para facilitar a navegação no Outlook e acessar seus aplicativos favoritos. Estamos atualizando a experiência com uma nova localização para os principais recursos do Outlook, como email, calendário e contatos, e também fornecendo acesso fácil para lançar outros aplicativos do Microsoft 365, como To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer e Bookings, tudo no lado esquerdo do Outlook. Inicie uma apresentação após conferir seu email apenas clicando no PowerPoint – um clique e você está pronto. Nos próximos meses, ofereceremos esta atualização para o Outlook do Windows para aqueles que quiserem experimentar.

Categorize tarefas semelhantes com rótulos mais editáveis

Os rótulos são uma maneira rápida e visual de categorizar tarefas semelhantes no Planner e no Teams. Atualmente, você pode usar rótulos para marcar tarefas com os mesmos requisitos de conclusão, dependências ou problemas e, em seguida, filtrar seu plano nesses rótulos para concentrar-se nas tarefas relacionadas. Mas recebemos comentários de vocês dizendo que precisavam de mais opções de rótulos. Agora temos o prazer de anunciar que estamos aumentando o número de rótulos disponíveis de seis para vinte e cinco. Essa atualização já está disponível em todas as plataformas.

Tornar os ambientes de trabalho híbrido mais seguros

Neste mês, adicionamos a capacidade de descobrir e proteger pontos de extremidade não gerenciados e dispositivos de rede para o Microsoft Defender para Ponto de Extremidade e lançamos e atualizamos o aplicativo Área de Trabalho Remota para Mac.

Permaneça produtivo e protegido em Macs baseados em M1 e Intel com a Área de Trabalho Remota

Dados os cenários de trabalho remoto de hoje e a mudança para o trabalho híbrido, cada vez mais empresas confiam em áreas de trabalho virtuais para ajudar a garantir que os funcionários permaneçam produtivos e protegidos onde quer que trabalhem. Atualizamos a Área de Trabalho Remota da Microsoft para Mac para adicionarmos suporte universal nativo para macOS, fazendo com que aqueles que usam o Macs com M1 tenham uma experiência de área de trabalho remota mais otimizada. Esta atualização também fornece integração e suporte ao Kerberos para a entrada de teclado do Leste Asiático.

Proteja dispositivos não gerenciados com o Microsoft Defender para Ponto de Extremidade

Conforme entramos em novos ambientes de trabalho híbridos, as empresas precisam pensar em como proteger proativamente suas organizações do influxo de novos BYO (tragam seus próprios) dispositivos conectados. O Microsoft Defender para Ponto de Extremidade agora oferece um novo conjunto de recursos que capacitam as organizações a descobrir e proteger dispositivos móveis, servidores, dispositivos de rede e estações de trabalho não gerenciadas em suas redes comerciais. Não há necessidade de implantar novo hardware ou software ou fazer alterações na configuração da rede para obter proteção. Esse novo recurso está disponível em versão prévia – ative a versão prévia do recurso para experimentá-lo hoje mesmo.

Novidades também neste mês

• O aplicativo Conexões do Microsoft Viva já está disponível para a área de trabalho do Teams, fornecendo uma experiência específica e voltada para a empresa, reunindo notícias, conversas e outros recursos relevantes.
• A Aprendizagem do Microsoft Viva já está disponível em versão prévia. Inscreva-se para testar o aplicativo no Teams, que cria um hub central para aprendizagem em que as pessoas podem descobrir, compartilhar, recomendar e aprender por meio de bibliotecas de conteúdo em uma organização.
• O aplicativo da área de trabalho Microsoft Visio agora dá suporte ao criar um esboço de arquiteturas do AWS (Amazon Web Services), oferecendo mais de 400 formas de infraestrutura para ajudar a visualizar o design, a implantação e a topologia das soluções de TI integradas no AWS.

Conforme navegamos para um novo mundo de trabalho, estamos comprometidos em ajudar todas as organizações a adotar a flexibilidade onde, como e quando as pessoas trabalham. De transcrições ao vivo que tornam as reuniões do Teams mais inclusivas até atualizações de área de trabalho remota que ajudam a tornar o trabalho híbrido mais seguro, todos os novos recursos refletem esse compromisso. Há muito mais a caminho, fique ligado. Volte no próximo mês, quando compartilharemos as notícias sobre o Microsoft Build, nossa conferência anual do desenvolvedor.