Microsoft Office – como transformar o mundo híbrido

Por anos, os padrões de trabalho estabelecidos foram claros. A comunicação aconteceu via email e a criação de conteúdo era principalmente de documentos, planilhas e apresentações.

O mundo mudou nos últimos 18 meses. Nos adaptamos a um novo ambiente de trabalho em que as pessoas precisavam complementar as ferramentas de comunicação tradicionais e a colaboração pessoal com soluções alternativas, digitalizando rapidamente tudo o que fazemos em nossa vida.

As aulas se tornaram online, os negócios melhoraram no comércio eletrônico e as empresas contrataram uma nova geração de graduados que conheciam suas equipes apenas por uma tela.

Além disso, a comunicação mudou para reuniões e chats online e o conteúdo digital explodiu além dos tipos de documentos tradicionais para espaços mais fluidos e dinâmicos. Novos tipos de conteúdo, formatos e canais exigiram ferramentas mais flexíveis, poderosas e fluidas para permitir que todos transmitissem uma mensagem mais impactante e colaborassem em seu próprio ritmo.

Por isso, o Microsoft Office está mudando com o tempo.

Word, Excel, PowerPoint e Microsoft Outlook estão melhores do que nunca – com a integração do Microsoft Teams e IA desenvolvida na nuvem para Web, desktop e móvel.

Mas precisamos ir além. É por isso que estamos reimaginando o Office, adicionando novos aplicativos para responder a novas oportunidades e tornando o Office uma tela universal interativa para todos os tipos de criadores.

Agora vejamos como estamos melhorando a colaboração, expandindo nossas ferramentas de criação e levando a energia de IA para você.

Apresentamos o Microsoft Loop. Pense, planeje, crie – em conjunto

Hoje apresentamos o Microsoft Loop, um novo aplicativo que combina uma tela poderosa e flexível com componentes portáteis que se movem livremente e permanecem em sincronia entre aplicativos – permitindo que as equipes pensem, planejem e criem juntas.

O Microsoft Loop consiste de três elementos: Componentes do Loop, páginas do Loop e espaços de trabalho do Loop. 

Componentes do Loop: Uma evolução de componentes fluidos – são unidades atômicas de produtividade que ajudam você a colaborar e ser produtivo no fluxo do trabalho – por chat, email, reunião, documento ou página do Loop. Os componentes do Loop podem ser tão simples, como listas, tabelas, notas, tarefas, ou tão sofisticadas como oportunidades de vendas do cliente do Microsoft Dynamics 365. Como os componentes permanecem sincronizados, não importa em quantos lugares está, você e sua equipe sempre trabalharam com a informação mais atuais. 

Hoje, apresentamos novos componentes para colaboração:

Uma tabela de votação que facilita para as equipes idealizar, gerar consenso e finalizar as decisões juntos.

Figura 1. Tome decisões fáceis junto à sua equipe com a nova mesa de votação.

E um rastreador de status que ajuda você a reunir informações da sua equipe, acompanhar o progresso em relação a todos os aspectos do projeto e sempre manter um status atualizado na equipe.

Figura 2. Fique facilmente atualizado sobre seus projetos entre aplicativos. 

Também estamos adicionando novos componentes do Loop para facilitar seus fluxos de trabalho de negócios, começando com os registros do Dynamics 365. Além dos componentes que compilamos, desenvolvedores de aplicativos de terceiros também poderão criar componentes do Loop ampliando os aplicativos de extensões de mensagens existentes e integrações de conectores do Microsoft Graph com investimentos mínimos. Compartilharemos detalhes mais específicos sobre isso em nossa conferência do desenvolvedor, Microsoft Build, no próximo ano.

Figura 3. Os componentes do Loop funcionam no aplicativo que você usa para tornar o fluxo de trabalho mais fácil.

As páginas do Loop são telas flexíveis em que você pode organizar seus componentes e obter outros elementos úteis, como arquivos, links ou dados, para ajudar as equipes a pensar, conectar e colaborar. As páginas são otimizadas para pensar e trabalhar juntos. Elas podem começar pequenas e continuar a crescer para corresponder ao tamanho das suas ideias e seus projetos.

Figura 4. As páginas crescem com os projetos da sua equipe.

Os espaços de trabalho do Loop são espaços compartilhados que permitem que você e sua equipe vejam e agrupem tudo o que é importante para o projeto. Os espaços de trabalho facilitam acompanhar o trabalho de todos, reagir às ideias de outras pessoas ou acompanhar o progresso em direção às metas compartilhadas. As equipes podem colaborar de forma síncrona ou assíncrona sempre que há inspiração. 

Figura 5. Várias pessoas podem trabalhar ao mesmo tempo em aplicativos diferentes. 

O Microsoft Loop reúne tudo, mantendo você e sua equipe mais produtivos, no caminho certo e mais conectados do que nunca. Os componentes do Microsoft Loop em aplicativos do Microsoft 365, como Teams, Outlook e OneNote, começarão a ser lançados neste mês. Compartilharemos mais sobre a disponibilidade do aplicativo Microsoft Loop nos próximos meses.

Microsoft Editor com Context IQ – disponibiliza as informações que você precisa

Anunciamos o Context IQ – nosso conjunto de experiências de IA nativamente integradas no Microsoft 365 que prevê, busca e sugere informações que as pessoas podem precisar, diretamente no fluxo de trabalho.

A primeira experiência a ser transformada pelo Context IQ é o Microsoft Editor. Atualmente, o Editor ajuda você a redigir com confiança – corrigindo a gramática e ortografia em documentos, email e na Web.  

Agora, o Context IQ leva o Editor para outro nível. Aqui estão alguns dos benefícios de assistência preditiva que o Editor com Context IQ fornecerá:

• Quando você precisar anexar, inserir ou compartilhar um arquivo com colegas, o Editor sugerirá um arquivo ou documento relevante em assuntos semelhantes ou porque criou e trabalhou com eles antes.
• Quando você tentar agendar uma reunião no email do Outlook, o Editor reconhecerá esse esforço e recomendará os horários em que todos estarão disponíveis, economizando tempo e mudando de contexto.
• Quando marcar colegas em um arquivo usando o símbolo de @ em um comentário ou email, o Editor recomendará pessoas para marcar com base nos colegas com os quais trabalha atualmente ou participantes que você marcou anteriormente para revisões do documento.
• Quando você estiver colaborando em uma oportunidade de vendas e precisar obter dados do Dynamics, o Editor sugerirá informações do Dynamics 365 como um componente do Loop permitindo atualizar e realizar ações no fluxo de trabalho.    
• Quando você inserir dados ou objetos enquanto redige, o Editor sugerirá informações, como o número de passageiro frequente ao agendar um voo online ou uma mensagem de vendas quando colaborar no Teams.

Saiba mais sobre o Editor com Context IQ.

Figura 6. O Editor, com o Context IQ, dá sugestões baseadas em contexto.

O Clipchamp entra para a família Office

Tradicionalmente, o Office ajuda você a criar documentos, planilhas e slides. Eles ainda são muito importantes, mas também reconhecemos que há uma alta demanda para conteúdo digital, especialmente vídeo. É por isso que estamos animados em expandir nossas ferramentas de criação para incluir o Clipchamp, para que você possa criar e contar suas histórias no trabalho, na escola e divertir-se do seu jeito.

O Clipchamp capacita os criadores de todos os níveis de habilidade a criar, editar e compartilhar lindos vídeos de aparência profissional de forma fácil e rápida. Seja um anúncio para promover um movimento lateral, uma aula virtual de história para alunos ou um vídeo familiar para capturar memórias – o Clipchamp permite que as pessoas criem e compartilhem suas histórias.

Saiba mais sobre o Clipchamp.

Figura 7. Crie rapidamente vídeos com aparência profissional com o Clipchamp. 

Enquanto estamos trazendo ofertas de novos produtos no Office para ajudar as pessoas a criar e colaborar, também temos vários recursos chegando aos nossos adorados aplicativos.

Conte sua história com suas próprias palavras usando um estúdio de gravação no PowerPoint

A entrega da mensagem para o público não deve depender da sua presença virtual ou física. O Estúdio de Gravação no Microsoft PowerPoint permite você contar sua história, em suas próprias palavras, ajudando a ter apresentações mais impactantes e envolventes. Ele permite personalizar o plano de fundo, anotar em slides e até mesmo selecionar diferentes exibições para ajudar a registrar e fornecer conteúdo com facilidade.

Depois de concluir a gravação, você pode assistir uma prévia e, se necessário, regravar um slide específico ou toda a apresentação. Quando você terminar a edição, poderá compartilhar sua apresentação com outros apenas exportando. O Estúdio de Gravação estará disponível para o público no início de 2022.

Saiba mais sobre o Estúdio de gravação no PowerPoint.

Figura 8. Clique em “Gravar” n PowerPoint para começar.

O vídeo é uma ótima forma de contar sua história. Mas, algumas vezes, os números e dados podem fornecer uma mensagem poderosa – especialmente quando você pode usar o Excel para personalizar dados para sua organização.

Encontre, crie e compartilhe com Office.com e aplicativo do Office para Windows

Com o Office.com estamos construindo uma nova experiência para servir como o hub do seu conteúdo – um lugar em que você pode não apenas encontrar todo o conteúdo e entender o que está acontecendo, mas também realizar ações. Nossas últimas melhorias no Office.com e aplicativo do Office para Windows foram elaboradas para você gastar menos tempo procurando arquivos e aplicativos e mais tempo trabalhando neles.

A página inicial foi reprojetada para obter rapidamente seu conteúdo mais importante na seção Acesso rápido e ver o que precisa da sua atenção com um conjunto de Ações recomendadas. A nova página Meu conteúdo fornece uma experiência de filtragem e pesquisa robusta facilitando encontrar qualquer conteúdo no Teams, Outlook, OneDrive e SharePoint de uma vez. Além disso, uma nova página Criar permite ver todos os aplicativos e ferramentas em um lugar junto com os modelos de vários aplicativos ao mesmo tempo, facilitando decidir a melhor forma de começar a trabalhar.

Essas novas experiências começam a ser lançadas nas próximas semanas. Saiba mais sobre as novas experiências.

Figura 9. Confira documentos e arquivos relacionados ao seu conteúdo no Office.com

Encontrar com facilidade a ferramenta certa para o seu trabalho é fundamental. Quando você precisa gerenciar e analisar dados, o Excel é o seu aplicativo.

A próxima fronteira para os tipos de dados do Excel

Até recentemente, o Microsoft Excel permitia apenas dois tipos de dados, textos e números. Agora, em vez de apenas cadeias de caracteres básicas de textos ou números, as células podem conter entradas muito mais complexas, com cartões de conteúdo, imagens, matrizes, entre outros. 

Estamos em uma jornada de vários anos para aprimorar as possibilidades do Excel com tipos de dados. Primeiro com a introdução dos tipos de dados de Geografia e Ações e no último ano com o lançamento dos tipos de dados do Power BI e Power Query, o que permite que os clientes trabalhem com seus próprios dados como um tipo de dados.  

Agora, levamos os tipos de dados vinculados para um nível totalmente novo e dando aos desenvolvedores a liberdade para compilar no Excel. No final deste mês, uma nova API de JavaScript no Excel estará disponível em versão prévia. Essa nova API permite que os desenvolvedores criem seus próprios tipos de dados personalizados contendo imagens, entidades, matrizes e valores numéricos formatados com base em sua própria fonte de dados personalizada. Ela também permite a criação de funções personalizadas que podem usar esses novos Tipos de Dados do Excel, como entradas e saídas.

Figura 10. A Bloomberg usa a nova API JavaScript no Excel para levar informações para seus usuários

Essas estruturas mais flexíveis oferecem a capacidade de organizar dados complexos como objetos e expor esses dados para os usuários de forma mais natural, enquanto fornecem fácil acesso às informações completas que os usuários desejam para análise ou relatório.

Figura 11. Analise com facilidade dados de sua organização.

Além disso, os clientes poderão criar seus próprios suplementos ou estender aqueles existentes para utilizar o poder dos tipos de dados, resultando em uma experiência mais integrada e de próxima geração dentro do Excel. Você pode compartilhar o poder dos tipos de dados em toda a sua organização e criar suplementos ou soluções cm os quais pode conectar tipos de dados ao seu próprio serviço ou dados. 

Com essa nova API, estamos oferecendo o poder definitivo aos usuários e desenvolvedores, permitindo que eles se organizem, acessem e trabalhem melhor com seus dados.

Recursos adicionais

Sei que falei sobre muita coisa. Por isso, aqui está um resumo dos blogs e das sessões técnicas que detalham mais essas inovações:

Blogs

• Editor Microsoft com Context IQ
• Sobre o Clipchamp
• As novas experiências no Office.com
• Estúdio de gravação no PowerPoint
• Nova API de JavaScript no Excel

Sessões técnicas

• Componentes ao vivo para pensar, planejar e criar juntos
• Suplementos do Excel e Tipos de Dados
• Colaboração do Office
• Aplicativo móvel Office – Visão geral e novos recursos
• A experiência do Office no Mac e iPad, e o novo Outlook para Mac
• Aproveite ao máximo o Office.com
• Cuide das suas necessidades de agendamento com o Microsoft 365
• Complemente as habilidades dos funcionários com assistência inteligente no Microsoft 365
• As cinco dicas principais para gerenciar suas atualizações do Microsoft 365
• To Do – Muitas coisas

Espero que vocês estejam tão animados quanto eu sobre como estamos mudando com o tempo e trazendo todas essas novas experiências para a colaboração em equipe, criação humana e IA na nuvem para o Microsoft Office.

Mal podemos esperar para ver o que virá em seguida!