Apresentamos o Microsoft Places: Transforme seus espaços em locais
O trabalho híbrido nos promete o melhor dos dois mundos. A facilidade e o conforto de se trabalhar em casa, a conexão e a energia de se envolver com nossos colegas de trabalho no escritório e a flexibilidade e oportunidade de trabalhar onde quisermos. Porém, hoje ainda existem desafios que impedem que essa promessa se torne realidade.
Uma pergunta que ouço dos clientes de forma consistente é qual o propósito do escritório? É claro que o papel do escritório mudou. Para que a ida ao escritório valha a pena, os funcionários precisam de um bom motivo, mais do que simplesmente “porque eu disse que sim”. Descobrimos que essa razão são as pessoas. 1 Mas é difícil saber quando os colegas estarão lá e, com muita frequência, os funcionários se arrependem da viagem: a frustração única de se deslocar apenas para ficar sozinho no escritório, fazendo tarefas que poderiam ter sido feitas em casa. E, para tornar as coisas mais desafiadoras, as pessoas que estão retornando ao escritório geralmente encontram espaços que não evoluíram desde 2019.
Enquanto isso, os líderes carecem de dados e ferramentas sobre os hábitos de trabalho em evolução dos funcionários, forçando-os a tomar decisões sobre políticas e infraestrutura, sem saber se essas mudanças vão melhorar as coisas.1 Os líderes precisam saber se os espaços de escritórios nos quais estão investindo são adequados para os funcionários trabalharem da melhor forma.
Otimize os espaços de trabalho com o Local de Trabalho Conectado
Reimaginar o local de trabalho para que ele proporcione uma flexibilidade de verdade exigirá tecnologias que atuem como pontes entre os campos físico e digital. Para isso, está surgindo uma nova categoria de solução de tecnologia chamada Local de Trabalho Conectado. O Local de Trabalho Conectado ajuda a criar locais de trabalho modernos, equipados com tecnologia que permite que todos os funcionários alcancem seus melhores resultados. Depois, ele usa as informações coletadas desses locais de trabalho modernos para aprender, de modo que os locais possam se adaptar facilmente às necessidades em constante mudança dos funcionários.
“Acreditamos que as organizações podem criar experiências mais envolventes para os funcionários enquanto aproveitam melhor seus ativos físicos, usando tecnologias que podem ajudar a simplificar o dia de trabalho, equilibrar a inclusão e a experiência dos funcionários, além de apoiar a otimização contínua do portfólio.”
—Phil Kirschner, Especialista sênior da McKinsey & Company sobre o local de trabalho futuro.
Os funcionários querem trabalhar em espaços que foram projetados para as suas necessidades. De fato, até 2025, as organizações gastarão US$ 81 bilhões2 em soluções de tecnologia no local de trabalho para otimizar o mercado imobiliário corporativo de US$ 4,4 trilhões3. Esse mercado abrange vários segmentos em silos que tratam da experiência no local de trabalho, fornecem dados valiosos sobre ocupação e utilização dos espaços, dão suporte à infraestrutura de edifícios, contribuem com projetos e construções de espaços e orientam o planejamento estratégico relacionado a portfólios imobiliários.
Microsoft Work Trend Index
Leia o relatório
“O “futuro do trabalho” exige uma nova abordagem: que ajude as pessoas a se conectarem ao espaço e umas às outras de maneiras consideravelmente mais dinâmicas e envolventes. A tecnologia desempenhará um papel essencial para permitir que os indivíduos não só tomem decisões diárias que otimizem a forma como trabalham, mas também ofereçam insights às organizações focadas em gerenciar seus ambientes e operações com maior agilidade”.
—Georgia Collins, diretora executiva, CBRE.
Apresentamos o Microsoft Places
Quando os espaços têm significado e propósito, eles se tornam locais. A palavra remete a pessoas se reunindo, criando laços e compartilhando uma experiência juntos. É o que faz de uma casa um lar — e o que faz valer a pena entrar em um escritório.
Hoje estou feliz em apresentar o Microsoft Places, nossa nova plataforma para um local de trabalho conectado que reimaginará o trabalho híbrido e presencial. Essa plataforma oferece soluções que coordenam onde o trabalho acontece, modernizam o escritório com tecnologia inteligente e otimizam o local de trabalho para necessidades em constante mudança.
Saiba aonde queremos chegar com o Microsoft Places.
Vamos nos aprofundar em cada uma dessas áreas para dar vida ao Microsoft Places.
Coordene onde o trabalho acontece para alcançar os resultados certos
O agendamento híbrido do Microsoft Places aproveitará os sinais de dados comuns do Outlook e do Teams para permitir que você visualize a semana seguinte e veja quando seus colegas de trabalho e colaboradores próximos planejam estar no escritório. Você saberá quais são os dias com maior presença no escritório, permitindo ajustar sua agenda para se beneficiar das valiosas conexões pessoais. A reserva inteligente ajudará você a descobrir os espaços disponíveis com a tecnologia certa para atender à finalidade da sua reunião e combinar participantes presenciais ou remotos. E você receberá recomendações sobre os tempos de deslocamento mais curtos, com avisos informando quando sair com base no tráfego do dia e na sua agenda de reuniões. Com o Microsoft Places, você pode priorizar seu tempo enquanto maximiza as conexões pessoais.
Modernize o escritório com tecnologia inteligente
A tecnologia pode melhorar drasticamente a experiência no escritório, especialmente em locais que não foram construídos para o trabalho híbrido. Com o wayfinding, você não perderá mais tempo procurando a sala de reunião certa ou seguindo placas desatualizadas. Em vez disso, poderá acessar um mapa em seu dispositivo móvel que guiará você até o local certo. A reserva de mesa compartilhada permitirá que você veja onde seus colegas mais próximos estão sentados e escolha sua mesa de acordo. E, quando você chegar à sala certa, as Salas do Microsoft Teams permitirão que todos participem, independentemente do local, graças a seus recursos abrangentes e inclusivos. Com o objetivo de refazer e fortalecer vínculos, o Microsoft Places também facilitará encontros não planejados, permitindo que os colegas criem facilmente encontros improvisados e compartilhem com outras pessoas no escritório. Com o Places, os escritórios respondem melhor às necessidades de todos.
Otimize espaço e custos para necessidades em constante mudança
Para gerenciar melhor o espaço físico, os líderes precisam ter percepções sobre o espaço, como dados de utilização, oportunidades de economia de energia e tendências de ocupação. Essas informações valiosas orientam ajustes dinâmicos do espaço em um determinado dia, como converter uma grande quantidade de salas de reunião pequenas, do tipo "huddle room", em salas de colaboração cheias. E, com conhecimento avançado da ocupação esperada, os líderes podem ir mais longe com a otimização do espaço, reduzindo os andares disponíveis em dias mais leves, economizando gastos com energia e melhorando a experiência no local de trabalho. Os líderes também podem agregar tendências sobre pessoas e lugares em todo o seu portfólio, criando locais mais flexíveis, dinâmicos e sustentáveis preparados para novas formas de trabalho.
Por fim, o Microsoft Places será integrado às soluções do Microsoft 365 que os clientes usam todos os dias, como Outlook, Teams e Viva. Ele vai aproveitar e aprimorar o rico conjunto de dados disponíveis no Microsoft Graph, combinando sinais de pessoas e lugares. A unificação desses ativos de dados aprimorará as soluções próprias e de terceiros e abordará os maiores desafios de nossos clientes relacionados a como, quando e onde as pessoas trabalham. Toda a coleta de dados na plataforma Microsoft Graph e Microsoft Places segue nossos rigorosos padrões de privacidade. Os usuários saberão quais dados são coletados e poderão optar por aceitar ou recusar, e as informações mostrarão tendências sem destacar indivíduos.
O Microsoft Places estará disponível em 2023.
Juntos com nossos parceiros
Para garantir que estamos resolvendo os desafios mais urgentes sobre onde o trabalho acontece, fizemos parcerias com diversas empresas adeptas do Local de Trabalho Conectado. Nosso ecossistema de parceiros se baseará na plataforma Places com soluções novas e existentes, aproveitando e aprimorando os dados avançados do Microsoft Graph.
Temos orgulho de estabelecer parceria com líderes do setor em todos os segmentos do mercado de Local de Trabalho Conectado: experiência, plataforma, infraestrutura, ambiente e planejamento.
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
Juntamente com nosso ecossistema de parceiros, o Microsoft Places ajudará a criar soluções holísticas e impactantes para atender às necessidades em constante mudança do local de trabalho de nossos clientes.
Comece a criar seus locais hoje
O processo de transformar um espaço em um local começa com a criação de experiências melhores e mais inclusivas para os funcionários e, depois, com a captura e o acúmulo dos dados dessas experiências a fim de fornecer insights que orientam uma melhor otimização do espaço. É por isso que as Salas do Microsoft Teams são o ponto de partida certo para a sua organização. Elas não só são um dos habilitadores mais importantes do trabalho híbrido em todos os escritórios, como também seus dados de uso e gerenciamento serão aproveitados no Microsoft Places.
Com a tecnologia certa, podemos transformar escritórios para atender às nossas necessidades em constante evolução. Ao criar locais de trabalho responsivos, flexíveis e dinâmicos — e oferecer soluções que ajudam a priorizar o tempo e maximizar a conexão pessoal —, o Microsoft Places ajudará a tornar realidade a promessa do trabalho híbrido.
1Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong?, Relatório Microsoft Work Trend Index Pulse, 22 de setembro de 2022.
2Dados internos das equipes financeiras da Microsoft com a IDC
3Dados internos das equipes financeiras da Microsoft com a IBISWorld