Apresentação dos novos recursos do Microsoft 365 para ajudar na preparação para a próxima fase dos regulamentos de privacidade

Desde que o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da União Europeia entrou em vigor, constatamos duas alterações fundamentais no mundo que estão exigindo uma reflexão sobre a privacidade por parte das organizações. Em primeiro lugar, o RGPD desencadeou uma onda de criação de leis sobre privacidade em vários países e regiões, começando pela Califórnia, o Brasil e outros que virão pela frente. Em seguida, notamos uma mudança no comportamento do consumidor com relação à privacidade e à proteção de dados pessoais. Por exemplo, segundo uma pesquisa recente publicada pela Forrester, 43% dos consumidores americanos se dizem susceptíveis a cancelar uma transação online se lerem algo na política de privacidade que lhes desagrade.

Hoje, estamos compartilhando detalhes de vários novos recursos do Microsoft 365 para ajudar você a tomar a dianteira dessas tendências e por atender aos compromissos de privacidade e conformidade de uma forma simples, integrada e inteligente.

Simplificação do gerenciamento de privacidade e conformidade por meio do novo espaço de trabalho especializado

Estamos anunciando um espaço de trabalho dedicado chamado Centro de conformidade do Microsoft 365 para os profissionais de conformidade, que precisam proteger e gerenciar os riscos à privacidade dos dados de suas organizações.

No Centro de conformidade do Microsoft 365, será possível acessar com facilidade as soluções que vão ajudar você a avaliar os riscos de conformidade por meio do Gerenciador de Conformidade, a proteger os dados por meio de recursos como a Governança de Dados e a atender às exigências regulatórias como as Solicitações do Titular dos Dados. Em conjunto com o novo Centro de segurança do Microsoft 365, esses espaços de trabalho especializados foram desenvolvidos para os profissionais de segurança e conformidade gerenciarem centralmente os serviços do Microsoft 365 com uma experiência unificada e informações que usam inteligência artificial (IA).

O Centro de conformidade do Microsoft 365 apresenta informações acionáveis para ajudar a aprimorar a conformidade com o RGPD e o ISO.

Com o tempo, distribuiremos a nova experiência para todos. Leia mais no blog da Comunidade Tecnológica.

Proteção de dados confidenciais de forma coesa no Mac, iOS e Android

Para ajudar a proteger os dados confidenciais de forma coesa nas várias plataformas, estamos anunciando as novas funcionalidades da Proteção de Informações da Microsoft que possibilitam aos usuários classificar os conteúdos e aplicar rótulos a documentos e emails diretamente dos aplicativos do Office no Mac (Word, PowerPoint, Excel e Outlook) e nos aplicativos móveis do Office (Word, PowerPoint e Excel para iOS e Android). Por exemplo, uma pessoa usando um Mac pode atribuir um rótulo “Altamente Confidencial” enquanto trabalha em um documento importante do Word. O resultado é a aplicação correta da política de proteção, como a inclusão de criptografia e restrições de acesso ou a inclusão de marcas visuais. Saiba mais sobre as novas funcionalidades de rotulação nos aplicativos do Office que ajudam a proteger as informações confidenciais.

Classifique conteúdos e aplique rótulos para adicionar criptografia, restrições de acesso ou marcas visuais a documentos e emails diretamente dos aplicativos do Office no Mac, iOS e Android.

Gerenciamento dos processos de governança de dados com o uso de informações e controles granulares

Também estamos lançando funcionalidades expandidas de análise de rótulos que permitem aos clientes analisar e validar o modo como os rótulos de retenção e confidencialidade estão sendo usados nos dados que pertencem ou não ao Office 365. No momento, as novas funcionalidades de análise de rótulos no Centro de conformidade do Microsoft 365 estão em modo de visualização.

Exiba conjuntamente as políticas e as classificações de dados do Office 365 e de outras plataformas no novo painel de análise de rótulos no Centro de conformidade do Microsoft 365.

Dentre as demais melhorias na Governança de Dados Avançada está o Gerenciador de Planos de Arquivos, que ajuda os clientes a fazer a migração das configurações de políticas de dados. Com o Gerenciador de Planos de Arquivos, você pode mapear cronogramas complexos de retenção usando sua atual solução de gerenciamento de registros ou um repositório local no Office 365.

Leia mais sobre todas essas novas atualizações em Governança de Dados Avançada.

Redução de riscos com as funcionalidades internas da Descoberta Eletrônica

Durante um processo judicial, e os fluxos de trabalho e tarefas relacionados à investigação, ter os conteúdos guardados pode ajudar a reduzir os custos e os riscos associados ao manuseio de dados confidenciais. As novas funcionalidades da Descoberta Eletrônica Avançada ajudam na comunicação com os custodiantes (por exemplo, funcionários ligados a um caso ou investigação), no isolamento dos conteúdos relativos ao caso para processamento dentro de um conjunto estático e no uso da nova funcionalidade de análise e supressão, a fim de modificar trechos confidenciais de documentos antes de exportá-los como parte de uma questão jurídica. Assista ao nosso vídeo e leia mais sobre as atualizações da Descoberta Eletrônica.

Otimização dos requisitos de conformidade no Microsoft Teams para clientes regulamentados

Os setores regulamentados, como os de serviços financeiros, precisam monitorar e auditar as comunicações de cargos específicos da organização. Agora, a Supervisão inclui conteúdo do Microsoft Teams e funcionalidades adicionais para sinalizar tipos de dados confidenciais e classificadores de linguagem ofensiva. Saiba mais sobre essas atualizações no blog da Comunidade Tecnológica.

Monitore os conteúdos do Teams com a nova experiência integrada de análise de supervisão.

Com o intuito de ajudar os clientes regulamentados a atender aos requisitos específicos de retenção e imutabilidade, anunciamos também a disponibilidade de uma nova avaliação de conformidade do regulamento SEC 17a-4 completada pelo Cohasset para armazenamento baseado no Exchange, incluindo emails, grupos, bate-papos e outros tipos de comunicação. Saiba mais sobre as atualizações da Governança de Dados Avançada no blog da Comunidade Tecnológica.

Saiba mais sobre o Microsoft Cloud

A privacidade e a conformidade estão profundamente arraigadas na cultura da Microsoft e inseridas nas práticas que estão no âmago do desenvolvimento e fornecimento de nossos produtos e serviços.

• Assista à liderança executiva da Microsoft e a um importante analista de privacidade da Forrester Research compartilharem suas percepções sobre como as organizações estão investindo em privacidade como um diferencial para os clientes.
• Leia nosso livro eletrônico online sobre como a Microsoft investe na confiança.
• Saiba mais sobre a nova oferta de Proteção da Informação e Conformidade no Microsoft 365 hoje mesmo.