O Futuro do SharePoint

A mensagem de hoje foi escrita por Jeff Teper, vice-presidente corporativo das equipas do OneDrive e SharePoint.

Hoje, no nosso evento Futuro do SharePoint em São Francisco, revelámos uma nova visão e um novo plano para o SharePoint feitos a pensar na nuvem e nos dispositivos móveis, juntamente com inovações que expandem as capacidades das pessoas, equipas e organizações no sentido de detetar, partilhar e colaborar em conteúdos de forma inteligente, em qualquer lugar e dispositivo. Anunciámos também a disponibilidade geral do SharePoint Server 2016, que inclui novas funcionalidades híbridas que permitem aos clientes no local tirar partido da inovação que fornecemos no Office 365.

Durante mais de uma década, os nossos clientes (incluindo Booz Allen Hamilton, Coles e Marks and Spencer) confiaram no SharePoint para fortalecer o trabalho de equipa, automatizar os processos de negócio, criar aplicações empresariais e construir intranets em toda a empresa. Como parte fundamental do Office 365, o SharePoint oferece funcionalidades de gestão de conteúdos e colaboração que são totalmente integradas com as outras aplicações que as pessoas utilizam todos os dias para a criação e cocriação de documentos, para se reunirem e trabalharem com as suas equipas, debaterem ideias, analisarem e tomarem decisões. O SharePoint também está integrado com as funcionalidades avançadas dos vários conjuntos de aplicações do Office 365, tais como os Grupos do Office 365, o Office Graph e controlos de gestão para segurança, privacidade e conformidade.

Atualmente, mais de 200 mil organizações utilizam o SharePoint e uma extraordinária comunidade de mais de 50 mil parceiros e 1 milhão de programadores constituem um ecossistema de soluções de 10 mil milhões de dólares em torno do SharePoint.

E o melhor ainda está por vir. A Microsoft tem como missão proporcionar a todos os indivíduos e organizações as ferramentas certas para serem mais produtivos. Veja este vídeo para ouvir o nosso CEO, Satya Nadella, a sublinhar a importância do SharePoint para a nossa ambição de reinventar a produtividade:

“Continuamos a melhorar o serviço do SharePoint, do OneDrive e de todo o Office 365 de formas que tornem a produtividade ainda mais colaborativa, inteligente, móvel e fiável.”
– Satya Nadella

Estamos extremamente satisfeitos por partilhar a nossa visão para o SharePoint Online na nuvem e SharePoint Server no local, juntamente com o progresso até à data e o nosso plano nas quatro áreas de inovação:

• Partilha de ficheiros e colaboração simples e avançadas em qualquer dispositivo.
• Uma intranet móvel e inteligente, com sites de equipa modernos e aplicações empresariais e de publicação, quer no seu computador como no seu bolso.
• Uma plataforma aberta e ligada que evolui a extensibilidade do SharePoint de forma a adotar o desenvolvimento Web moderno.
• Investimentos em segurança, privacidade e conformidade em todo o Office 365.

Partilha de ficheiros e colaboração simples e avançadas em qualquer dispositivo

Hoje, revelamos a nossa visão para um acesso unificado e deteção inteligente para todos os seus ficheiros do Office 365, tornando a criação, partilha, colaboração e gestão de documentos mais fácil do que nunca a partir de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Irá adorar ver que os ficheiros vão ao seu encontro, em vez de ter de os encontrar, quer esteja a utilizar uma das nossas aplicações para dispositivos móveis com mais de quatro estrelas ou a experiência intuitiva do browser. Além disso, quando precisar de ficheiros em viagem, garantimos-lhe uma sincronização seletiva de confiança entre o seu PC e Mac e ficheiros offline no seu dispositivo móvel.

Quando está a trabalhar nas aplicações do Office, obtém acesso instantâneo às funcionalidades avançadas de partilha de ficheiros e colaboração. A coautoria de documentos em tempo real, a comparação de versões de documentos, a atualização de metadados e a partilha com colegas são possíveis sem sair da aplicação.

Quando quiser partilhar um documento que criou, é tão fácil como enviar uma mensagem por e-mail – os destinatários recebem automaticamente permissões e todos trabalham no ficheiro partilhado, eliminando a proliferação de versões e garantindo uma “única origem da verdade”. Quando necessita de funcionalidades de gestão de conteúdos, documentos ou registos de nível empresarial, colocamo-las ao seu alcance. Quer um ficheiro seja seu, seja partilhado, seja o resultado de uma colaboração da sua equipa ou seja um recurso de toda a organização, tornamos as tarefas mais avançadas simples e as mais simples avançadas.

Estamos extremamente satisfeitos por anunciar que as seguintes funcionalidades serão implementadas neste trimestre:

• Acesso às bibliotecas de documentos do SharePoint Online e aos ficheiros dos Grupos do Office 365 a partir da aplicação OneDrive para dispositivos móveis.
• Deteção inteligente de documentos a partir do OneDrive e do SharePoint.
• Cópia do OneDrive para o SharePoint na experiência Web do OneDrive.
• Aplicação da Plataforma Universal do Windows (UWP) para OneDrive.

E antes do fim do ano 2016:

• A análise de documentos surgiu no OneDrive para fornecer informações sobre a utilização, alcance e impacto dos documentos.
• Sincronização das bibliotecas de documentos do SharePoint Online com o novo cliente de sincronização do OneDrive.
• Sincronização das pastas partilhadas com o novo cliente de sincronização do OneDrive.
• Acesso a partir de dispositivos móveis às bibliotecas de documentos do SharePoint em farms no local.
• Movimentação e cópia de ficheiros entre o OneDrive e o SharePoint na experiência Web.

A intranet móvel e inteligente

A intranet é a estrutura central de muitas organizações. Proporciona espaços de colaboração centrados no conteúdo que garantem às equipas os recursos de que necessitam para trabalharem em conjunto. Permite que os utilizadores utilizem e contribuam com notícias e informações dentro das suas equipas e na organização. Permite a gestão de conhecimentos e liga os utilizadores aos conteúdos através de navegação e pesquisa. Hospeda aplicações que suportam e automatizam os processos de negócio.

O SharePoint está agora a tornar a sua intranet mais acessível em qualquer lugar, mais inteligente e mais personalizada, com base nas suas atividades em sites, nas pessoas com quem trabalha, nos conteúdos em que trabalha e nos processos de negócio que orienta.

Aplicação SharePoint para dispositivos móveis– a sua intranet no seu bolso

Estamos extremamente entusiasmados por anunciar a aplicação SharePoint para dispositivos móveis, concebida para Windows, iOS e Android, para colocar a sua intranet no seu bolso, com acesso de fidelidade total às notícias e anúncios da empresa, pessoas, sites, conteúdo e aplicações – onde quer que esteja. A aplicação irá também incorporar os seus sites do SharePoint no local.

Saiba mais sobre a aplicação SharePoint para dispositivos móveis e veja-a em ação neste vídeo:

Home page do SharePoint

A nova home page do SharePoint no Office 365, implementada este mês, garante-lhe acesso unificado a todos os seus sites (online e no local) e permite-lhe navegar sem problemas através da intranet, assim como consultar rapidamente a atividade nos seus sites.

Sites de equipa modernos

Os sites de equipa sempre estiveram no centro da colaboração com o SharePoint. Ligam a sua equipa aos conteúdos, às informações e às aplicações a que recorre. Permitem a partilha e comunicação dentro da equipa e em toda a organização.

Estamos a unir as vantagens dos sites de equipa do SharePoint e dos Grupos do Office 365, ao fornecer a todos os grupos um site de equipa e aos sites de equipa o benefício dos grupos, para uma gestão simples de membros em todos os serviços do Office 365. Se estiver a reunir uma equipa ou a iniciar um projeto, pode criar um site de equipa a partir da home page do SharePoint e fornecer um Grupo do Office 365 correspondente em apenas segundos, com classificação e conformidade integradas das informações.

Encontrará uma experiência de site de equipa modernizada, com uma home page envolvente personalizada pelas informações do Office Graph. As bibliotecas e listas revitalizadas permitem a produtividade imediata com uma experiência de utilizador intuitiva e fornecem metadados, gestão de conteúdos e funcionalidades avançados, capazes de suportar processos de negócio sofisticados. Apresentamos também uma nova experiência de criação e publicação de páginas que lhe permite criar páginas fantásticas, repletas de funcionalidades, que são reativas, móveis e fáceis de partilhar com a sua equipa e a organização.

Estas novas experiências terão um aspeto fantástico em qualquer dispositivo, no browser, na aplicação SharePoint para dispositivos móveis e na aplicação do OneDrive.

Integração do Microsoft Flow e do PowerApps

As listas do SharePoint permitem às equipas aceder, partilhar e colaborar com base em dados estruturados. Os clientes trazem frequentemente dados de outros sistemas para as listas do SharePoint para realizar os processos de negócio. Na semana passada, anunciámos o Microsoft Flow, um novo serviço para automatizar o fluxo de trabalho entre o número crescente de aplicações e serviços SaaS aos quais os utilizadores empresariais recorrem. O Microsoft Flow inclui conectores que lhe permitem trocar dados entre o SharePoint e uma diversidade de serviços da Microsoft e de terceiros, assim como armazenar e modificar esses dados no SharePoint. Temos o prazer de anunciar a integração avançada do SharePoint e do Microsoft Flow, que lhe permite criar e iniciar Fluxos diretamente a partir de uma lista do SharePoint.

Anunciámos também a pré-visualização pública do PowerApps, o nosso novo serviço para empresas, para que os inovadores de todo o mundo se possam ligar, criar e partilhar aplicações empresariais com os membros da equipa em qualquer dispositivo, no espaço de minutos. O PowerApps também será integrado diretamente no site de equipa moderno, para que possa criar PowerApps entre plataformas que utilizem as listas e bibliotecas do SharePoint como fonte de dados. A integração avançada e nativa do PowerApps e do SharePoint irá também permitir novas experiências avançadas com listas e bibliotecas.

Para saber mais sobre o Microsoft Flow e o PowerApps, leia o artigo “Poder às equipas – apresentamos o Microsoft Flow e anunciamos a pré-visualização pública do PowerApps“. Para saber mais sobre a integração do Microsoft Flow e do PowerApps com o SharePoint, leia os artigos “O Flow e o SharePoint” e “O PowerApps e o SharePoint“.

Plano para a intranet móvel e inteligente

Eis o que pode esperar ver a partir deste trimestre:

• Experiência de biblioteca de documentos moderna (atualmente implementada para os inquilinos no programa Lançamento Inicial).
• Aplicação SharePoint para iOS.
• Home page do SharePoint no Office 365.
• Experiência de listas moderna.
• Atividades e informações de sites na página Conteúdos do Site.

E ainda, durante o ano 2016:

• A aplicação SharePoint para Windows e Android.
• Integração de sites do SharePoint e Grupos do Office 365.
• Criação de sites simples e rápida.
• Experiência moderna de páginas.
• Notícias e anúncios de equipa e organização.
• Integração do PowerApps e do Microsoft Flow com o SharePoint.

Temos muitos detalhes para partilhar sobre os sites de equipa modernos e como permitem uma intranet móvel e inteligente. Para saber mais, leia o artigo “SharePoint: a intranet móvel e inteligente“.

O SharePoint Framework – plataforma aberta e ligada

O ecossistema de soluções avançadas do SharePoint é um dos seus melhores recursos e reconhecemos que existem oportunidades para satisfazer as necessidades crescentes de programadores num mundo em que a mobilidade e a nuvem estão em primeiro lugar.

Temos todo o prazer em anunciar o SharePoint Framework, um modelo de páginas e peças que permite o desenvolvimento totalmente suportado do lado do cliente, fácil integração com o Microsoft Graph e suporte para ferramentas open source.

O SharePoint Framework é um passo evolutivo na extensibilidade do SharePoint que garante uma nova estrutura de composição do lado do cliente, tirando partido de tecnologias JavaScript open source. A estrutura de desenvolvimento do lado do cliente irá permitir aos programadores utilizar estruturas de JavaScript e modelo Web modernas no SharePoint da nuvem e local.

Utilizámos o SharePoint Framework para criar muitas das experiências que anunciámos hoje, como a home page de um site de equipa. Os nossos clientes podem agora criar aplicações e experiências igualmente avançadas no SharePoint, através da integração de serviços no Office 365, seguindo os mesmos padrões, práticas e processos que utilizamos para criar experiências nativas do SharePoint. As páginas e experiências criadas com o SharePoint Framework ficarão disponíveis para dispositivos móveis por predefinição e estarão integradas com a aplicação SharePoint para dispositivos móveis.

O SharePoint Framework adota as ferramentas, estruturas e iniciativas de open source a que recorrem os programadores atualmente e amplia o âmbito das soluções que podem ser criadas no SharePoint, na nuvem ou no local.

O SharePoint Framework será lançado para os clientes do Office 365 no Lançamento Inicial este verão. As peças Web criadas com o Framework podem ser adicionadas a páginas e experiências modernas e a páginas existentes.

No terceiro trimestre de 2016, verá:

• As APIs de Ficheiros no Microsoft Graph.
• Webhooks do SharePoint (pré-visualização).
• Peças Web do lado do cliente para páginas existentes (pré-visualização).

E no final de 2016, iremos implementar:

• As APIs de Sites no Microsoft Graph.
• Webhooks do SharePoint (GA).
• Sites personalizados no SharePoint Framework.

Segurança, privacidade e conformidade

Gerimos o Office 365 com um compromisso para com a segurança, privacidade e conformidade. No SharePoint, unimos a segurança, privacidade e conformidade a um conjunto simples e avançado de controlos administrativos, políticas e relatórios.

Sabemos que não pode haver segurança sem eficiência de utilização. É por isso que lhe fornecemos controlos de TI para garantir o equilíbrio correto entre a segurança e a produtividade do utilizador, de modo a que o nível de segurança seja compatível com a confidencialidade dos conteúdos.

Hoje, anunciamos políticas de acesso condicional dinâmico no SharePoint que definem de forma inteligente o acesso com base na pessoa que é, na aplicação ou dispositivo que utiliza e na localização da sua rede.

Equipamo-lo com ferramentas para detetar e proteger os conteúdos com políticas de proteção de perda de dados (DLP), tanto para o Office 365 como para o SharePoint Server 2016. Oferecemos mais de 80 definições pré-criadas de conteúdos confidenciais e pode adicionar as suas próprias políticas personalizadas. Estas políticas podem ser definidas uma vez e aplicadas no seu inquilino e nos farms no local. Posteriormente este ano, poderá classificar um site do SharePoint de modo a que as políticas apropriadas sejam aplicadas a todos os conteúdos de um site.

Quando precisar de informações sobre segurança e privacidade, para fins de auditoria ou conformidade, oferecemos-lhe relatórios e auditorias detalhadas. No início deste ano, apresentámos a Deteção de Dados Eletrónicos Avançada que integra a aprendizagem automática, a codificação preditiva e a análise de texto de modo a reduzir os custos e desafios que surgem com a organização de grandes quantidades de dados. No final deste ano, iremos lançar o SharePoint Insights, um serviço que agrega dados de utilização e conformidade da nuvem e no local no Centro de Relatórios do Office 365, para que possa obter uma visão unificada de toda a organização.

Além disso, continuaremos a liderar a luta para proteger os seus dados e garantir a privacidade. Tenho o grande prazer de anunciar que, no final do ano, será possível utilizar e gerir as suas próprias chaves para encriptar os seus dados armazenados no SharePoint.

Em resumo, suportamos atualmente:

• Sistema de Proteção de Dados do Cliente.
• DLP, gestão de dispositivos móveis (MDM) e gestão de aplicações para dispositivos móveis (MAM).
• Domínios da lista de permissões e lista de bloqueios para partilha externa.

Este trimestre, iremos lançar:

• Políticas de acesso condicional dinâmico.

E no final de 2016, verá:

• Novos datacenters na Alemanha e Canadá.
• BYOEK (traga a sua própria chave de encriptação).
• Controlos de acesso granulares.
• Classificação de sites do SharePoint.
• SharePoint Insights híbrido (pré-visualização).

Saiba mais sobre estes anúncios neste vídeo:

Pode saber mais sobre os recursos robustos de segurança, privacidade e conformidade do Office 365 no Centro de Confiança do Office 365.

A sua ligação à inovação

Na Microsoft, a nossa missão como empresa – proporcionar a todas as pessoas e organizações do mundo as ferramentas certas para serem mais produtivas – não está apenas relacionada com os produtos que criamos, mas também com permitir aos clientes tirarem o máximo partido desses produtos e serviços. O Office 365 continuará a ser o centro das nossas mais recentes inovações e queremos juntar-nos a si para o ajudar a tirar o máximo partido do seu investimento.

Foi por isso que criámos o Microsoft FastTrack para o Office 365 – um conjunto de melhores práticas, ferramentas, recursos e especialistas empenhados em tornar a sua experiência com o Office 365 um êxito e em ajudá-lo a obter valor empresarial de forma mais rápida com o Office 365. O FastTrack está disponível em todas as etapas do seu percurso, à medida que descobre o que é possível, planeia implementações bem-sucedidas e proporciona novas funcionalidades para melhorar o trabalho de mais utilizadores.

Um dos grandes benefícios do FastTrack são os serviços de migração. Para clientes com mais de 150 licenças de SKUs elegíveis, fornecemos serviços de engenharia sem qualquer custo para mover os seus ficheiros para o Office 365. O FastTrack suporta atualmente migrações de ficheiros de partilhas de ficheiros no local. Suportamos também a migração de ficheiros a partir do Google Drive. Além disso, hoje apresentamos um novo serviço de migração para ajudá-lo a mover os seus ficheiros do Box para o Office 365, como benefício sem custos do FastTrack, para poder tirar partido de tudo aquilo que o Office 365 tem para oferecer.

Para saber mais sobre os serviços de migração do FastTrack, veja o vídeo “Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack” (Faça a migração das suas partilhas de ficheiros para o OneDrive para Empresas com a ajuda do FastTrack). Para ver os nossos anúncios mais recentes, veja o vídeo “Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365″ (Acelerar a inovação com Funcionalidades Híbridas: SharePoint Server 2016 e Office 365).

Para os nossos clientes híbridos e no local, o SharePoint Server 2016, o Project Server 2016 e o Office Online Server ficam hoje disponíveis para todos e podem ser implementados no seu datacenter como base para o futuro. Iremos atualizar o SharePoint Online regularmente e os clientes do SharePoint Server 2016 Software Assurance terão a oportunidade de ativar muitas das nossas inovações criadas para a nuvem nos seus farms do SharePoint no local com novos Pacotes de Funcionalidades que iremos lançar no ano 2017.

Ficamos gratos pela extraordinária comunidade de clientes, programadores, parceiros e entusiastas cujo feedback contribuiu para a visão e para as inovações que disponibilizámos hoje. Em nome de toda a nossa equipa, dou-lhe as boas-vindas ao futuro do SharePoint: simples, inteligente e sem limites. O futuro começa hoje.

– Jeff Teper