Novidades do Microsoft 365 em junho – simplificar o trabalho de equipa e a segurança

Este mês, apresentámos várias funcionalidades novas que melhoram a experiência do utilizador, simplificam a gestão de tarefas comuns e melhoram as medidas de segurança baseadas em identidade. Também queremos receber o seu feedback, para que nos possamos certificar de que estas atualizações são importantes e úteis para si.

Simplificar a forma como trabalha

Atualizações à experiência de utilizador do Office 365 – anunciámos atualizações ao Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook que foram concebidas para adotar a amplitude e a profundidade das funcionalidades do Office 365, simplificando também a interface de utilizador e melhorando a acessibilidade. Estas atualizações incluem um friso simplificado para incentivar a concentração e a colaboração, cores e ícones modernos para melhorar a composição e a acessibilidade, e pesquisa com tecnologia de IA para obter rapidamente informações relevantes. Estas alterações começarão a ser implementadas para os subscritores do Microsoft 365 e do Office 365 nos próximos meses.

Ligar Grupos do Office 365 a sites do SharePoint – agora os Grupos do Office 365 podem ligar-se a sites do SharePoint existentes, o que permite que os grupos do Office 365 criados recentemente se integrem com a sua infraestrutura existente do SharePoint. Ligar um grupo a um site proporciona um único ponto de partida para encontrar conteúdos, notícias da equipa e comunicações com listas, bibliotecas e páginas modernas, sem perder permissões ou conteúdos anteriores.

Reduzir as distrações com o Outlook para Android – adicionámos a opção “Não Incomodar” no Outlook para Android para o ajudar a reduzir as distrações e ser mais produtivo. Agora, os subscritores podem definir períodos de tempo temporizados ou agendados em que as notificações do calendário e do e-mail serão interrompidas. Para as pessoas que têm múltiplas contas do Outlook, as definições da opção Não Incomodar podem ser personalizadas para cada endereço de e-mail, o que permite um controlo detalhado sobre como despende as suas horas de concentração.

Gerir o progresso no Microsoft To-Do – este mês, introduzimos a nova funcionalidade “Passos“ no Microsoft To-Do, que lhe permite dividir as tarefas em passos mais pequenos e incrementais, tornando assim os projetos grandes mais fáceis de gerir. Agora, quando cria um item a fazer, pode adicionar uma série de passos detalhados que são monitorizados até à conclusão. Também introduzimos a funcionalidade para partilhar as suas listas de tarefas, que permite que trabalhe em conjunto em tarefas e conclua projetos com colegas e amigos.

Ditado no OneNote – os subscritores do Office 365 com o Windows 10 podem agora tirar partido do ditado automatizado com nove idiomas no OneNote. O Ditado oferece uma forma simples mas avançada de expressar ideias e capturar notas apenas com a sua voz. Também pode fazer edições com o seu teclado sem ter de interromper a gravação. Só tem de clicar ou tocar no ícone Ditar e começar a falar.

Integração do Adobe PDF no Office 365 – em setembro, expandimos a nossa parceria estratégica com a Adobe para nos focarmos nas integrações entre o Adobe Sign e os produtos do Office 365, como o Microsoft Teams, o SharePoint e o Outlook. Este mês, a equipa do Adobe Document Cloud anunciou novas funcionalidades para o OneDrive e o SharePoint que oferecem maior fidelidade ao trabalhar com documentos PDF. Uma vez integrados pelo seu administrador, os serviços de PDF fornecem pré-visualizações avançadas de documentos PDF no OneDrive e nos seus sites do SharePoint, e permitem que combine vários ficheiros num único PDF na sua biblioteca de documentos.

Proteger a área de trabalho moderna

Apresentámos várias funcionalidades novas importantes que melhoram a segurança baseada em identidade da sua organização e garantem a segurança de dados importantes.

Proteger a sua organização com uma política de segurança de linha de base no Azure Active Directory – apresentámos a pré-visualização de uma política de segurança de linha de base no Azure AD que impõe a autenticação multifator para contas privilegiadas. Esta nova política será aplicada a todas as organizações que têm o Azure Active Directory e ajuda a proteger as contas mais importantes no seu inquilino. Os clientes podem ativar a política de proteção de linha de base em modo de pré-visualização e a disponibilidade geral será ativada por predefinição com a capacidade de desativar em qualquer altura.

Bloquear a autenticação legada com o acesso condicional do Azure Active Directory – este mês, apresentámos a pré-visualização do suporte de acesso condicional para bloquear a autenticação legada, que permite que as organizações impeçam os utilizadores de efetuar a autenticação em aplicações legadas. Os ataques relacionados com identidade, tal como o ataque por utilização de palavra-passe única, destinam-se a essas aplicações de cliente mais antigas. Esta funcionalidade melhora a segurança geral do seu ambiente de TI ao fazer com que os utilizadores se mudem para clientes mais modernos que suportam mecanismos de autenticação modernos.

Melhorar a classificação de dados na sua organização – o novo Explorador de Atividades de Etiquetas no Office 365 fornece uma descrição geral rápida da forma como os dados na sua organização foram etiquetados, o que lhe permite investigar atividades anormais ou de risco. Para o ajudar a gerir a identificação em todo o ciclo de vida dos conteúdos da sua organização, melhorámos o dashboard de gestão de dados com novas funcionalidades, como a caixa de ferramentas de gestão de dados, adicionámos ligações e ferramentas para tarefas de gestão de dados comuns e fornecemos um único recurso para orientação.

Outras atualizações

• O Microsoft Teams alcançou a Conformidade Moderada do FedRAMP e começará a ser implementado para clientes da Nuvem da Comunidade Governamental (GCC) dos EUA a 17 de julho de 2018.
• O Visio Online está agora disponível no Microsoft Teams. Agora, os colegas de trabalho podem colaborar em diagramas do Visio Online a partir da sua equipa ou canal sem terem de alternar entre aplicações.
• SharePoint Swoop – o nosso novo reality show empresarial que apresenta uma equipa de especialistas do programa MVP com apenas três dias para ajudar um cliente do Microsoft 365 a modernizar a sua intranet.
• Na Computex 2018, apresentámos a nossa visão sobre a forma como os parceiros podem criar soluções e dispositivos de periferia inteligentes.