10 novas formas de todos os colaboradores serem mais produtivos no local de trabalho moderno
Já passou mais de um ano desde que introduzimos o Microsoft 365, a solução completa, inteligente e segura que permite aos colaboradores ajudarem as suas organizações a crescerem ainda mais. Os clientes querem transformar e apoiar as equipas de trabalhadores de uma forma mais diversificada e móvel do que nunca e contam com os avanços tecnológicos mais recentes para o fazerem. Os clientes como a Goodyear, Eli Lilly e Fruit of the Loom utilizam o Microsoft 365 para dar autonomia aos seus colaboradores.
O Microsoft 365 está a crescer rapidamente graças aos mais de 135 milhões de utilizadores mensais comerciais do Office 365. O Windows 10 está instalado em aproximadamente 200 milhões de dispositivos comerciais e o Enterprise Mobility + Security (EMS) foi instalado por 82 milhões de utilizadores. Hoje, na Conferência Microsoft Ignite em Orlando, na Florida, apresentámos novas funcionalidades do Microsoft 365 que permitem que todas as pessoas pessoa façam o seu melhor trabalho.
1. O Microsoft Teams é a aplicação empresarial com o crescimento mais rápido na história da Microsoft
Com menos de dois anos no mercado, mais de 329 000 organizações em todo o mundo utilizam o Microsoft Teams, incluindo 87 das empresas incluídas na Fortune 100. Atualmente, 54 clientes têm mais de 10 000 utilizadores ativos no Teams e a Accenture ultrapassou os 100 000 utilizadores ativos no Teams. O crescimento também foi estimulado pela versão gratuita do Teams recentemente anunciada.
Continuamos a acrescentar novas funcionalidades avançadas para fomentar o trabalho em equipa e a colaboração. As novas funcionalidades de reunião com inteligência artificial (IA) já estão disponíveis para todos, incluindo a desfocagem do fundo e a gravação de reuniões. A desfocagem do fundo utiliza a deteção facial para desfocar o seu fundo durante as videoconferências e a gravação de reuniões permite-lhe reproduzir os conteúdos gravados da reunião a qualquer momento com legendas e uma transcrição pesquisável com códigos de tempo.
As novas funcionalidades de eventos em direto estarão disponíveis para todos os clientes do Microsoft 365 em todo o mundo ainda no fim deste ano. Estas novas ferramentas permitem que os clientes criem e transmitam eventos em direto e a pedido no Teams, Yammer e Microsoft Stream para informar e interagir com clientes e colaboradores, onde quer que estejam. A partir de outubro, os colaboradores podem ver vídeos online e offline em qualquer lugar com a aplicação Stream para iOS e Android. Além disso, estamos a trabalhar com o nosso ecossistema de parceiros de dispositivos para fornecer novos dispositivos otimizados para reuniões e chamadas do Teams, incluindo o novo Surface Hub 2. O Surface Hub 2 é perfeito para trabalhar em equipa de forma dinâmica e possui um design leve, elegante e inteligente, que é fácil de transportar e cabe em qualquer área de trabalho. A primeira fase do Surface Hub 2, o Surface Hub 2 S, ira começar a ser vendido no segundo trimestre de 2019.
Desfoque o seu fundo durante as reuniões.
2. Aumente o poder do Teams para ajudar todos os colaboradores independentemente das respetivas funções ou setores
Um exemplo de como as equipas podem ter fluxos de trabalho seguros em setores regulamentados é a nossa nova solução de coordenação de cuidados, agora disponível no modo de pré-visualização privada, que fornece às equipas de saúde um centro seguro para coordenar os cuidados de múltiplos pacientes. Esta solução permite a integração com os sistemas de EHR (Electronic health record – Registo eletrónico do estado de saúde) e que os prestadores de cuidados comuniquem sobre os cuidados prestados aos pacientes em tempo real na plataforma segura do Teams. Também estamos a lançar duas novas funcionalidades de mensagens seguras particularmente relevantes em contextos de prestação de cuidados de saúde: a anotação de imagens, agora disponível para todos, e as notificações prioritárias, que serão lançadas até ao fim deste ano para todos os clientes comerciais do Teams. Estas funcionalidades satisfazem os requisitos de conformidade HIPAA e permitem que os médicos, enfermeiros e outros prestadores de cuidados de saúde comuniquem sobre os pacientes, evitando os riscos em termos de privacidade que surgem quando os profissionais de saúde utilizam aplicações de chat destinadas a consumidores.
Agora pode facilmente trocar turnos, pedir folgas e ver quem está a trabalhar.
3. Encontre mais facilmente o que pretende com o Microsoft Pesquisa
O Microsoft Pesquisa, uma nova funcionalidade de pesquisa consistente, permite-lhe encontrar o que precisa mais facilmente sem prejudicar o fluxo do seu trabalho. Vamos colocar a caixa de pesquisa num lugar consistente e proeminente no Microsoft Edge, Bing, Windows e nas aplicações do Office, para que a pesquisa esteja sempre a apenas um clique de distância. Também vamos melhorar a caixa de pesquisa para poder encontrar rapidamente pessoas e conteúdos relacionados e aceder a comandos de aplicações e navegar para outros conteúdos onde quer que seja necessário, mesmo antes de começar a escrever na caixa de pesquisa. Como sabemos que trabalha num ecossistema de informações, estamos a expandir o Microsoft Pesquisa para se ligar aos dados da sua organização, dentro e fora do Microsoft 365. O Microsoft Graph personaliza as suas experiências em qualquer lugar ao aprender com os seus padrões de trabalho diários e agir como um cérebro na sua organização. Estamos a unir o poder do Microsoft Graph e da tecnologia de IA do Bing para fornecer experiências mais relevantes para aquilo em que está a trabalhar. Isto irá incluir a resposta automática a perguntas como “Posso levar a minha esposa e os meus filhos numa viagem de trabalho?” ao utilizar a compreensão de leitura automática que junta o conhecimento do mundo e a compreensão dos documentos da sua organização. Pré-visualize já as funcionalidades do Microsoft Pesquisa no Office.com, no Bing.com e na aplicação SharePoint para dispositivos móveis e futuramente com muitas outras experiências no Microsoft Edge, Windows e Office.
Encontre mais facilmente o que pretende com o Microsoft Pesquisa.
4. Crie conteúdos que se destacam com o Microsoft 365
Temos três novas funcionalidades no Microsoft 365 que utilizam o poder da IA para ajudá-lo a criar conteúdos fantásticos. A nova funcionalidade Ideias acompanha a criação de um documento e faz sugestões inteligentes. No PowerPoint, recomenda estruturas, esquemas e imagens. No Excel, reconhece tendências, sugere gráficos e identifica valores atípicos nos seus dados. A funcionalidade Ideias está disponível para todos no Excel e será implementada em modo de pré-visualização nas outras aplicações, começando com o PowerPoint Online. Além disso, os novos tipos de dados no Excel transformam referências em cotações e geografias em entidades avançadas que podem ser utilizadas para criar folhas de cálculo interativas e avançadas. Os tipos de dados Cotações e Geografia estão disponíveis para todos a partir de hoje e facilitam a obtenção de preços de cotações atualizados, informações empresariais, população, área e muito mais. Por fim, as novas funcionalidades de reconhecimento de imagem do Excel conseguem transformar a fotografia de uma tabela de dados impressa ou desenhada à mão numa folha de cálculo do Excel, tornando a introdução de dados tão fácil quanto tirar uma fotografia.
No PowerPoint, a funcionalidade Ideias recomenda estruturas, esquemas e imagens para a sua apresentação.
5. O Office adora o Mac
O Office permite que todos sejam mais produtivos em qualquer dispositivo, incluindo no Mac. Estamos empenhados em tornar o Mac num ponto final de alta qualidade e fizemos investimentos significativos na plataforma no último ano, incluindo um único código base para as versões para Mac e Windows das aplicações e o lançamento de novas funcionalidades para Mac todos os meses. Também otimizámos novas experiências para Mac, como a integração da nova Touch Bar.
Hoje, estamos a anunciar os Ficheiros a Pedido do OneDrive para Mac, uma forma de aceder a todos os seus ficheiros pessoais e profissionais a partir da nuvem no Finder sem utilizar espaço de armazenamento e que só os transfere quando precisar deles. A funcionalidade Ficheiros a Pedido oferece ao Mac uma ligação inteligente à nuvem e é apenas mais um exemplo do poder do Office na plataforma Mac. Pré-visualize esta funcionalidade antes de estar disponível para todos os utilizadores de Mac.
A funcionalidade Ficheiros a Pedido do OneDrive para Mac apresenta todos os seus ficheiros do OneDrive no Finder, mas só os transfere quando precisar deles.
6. Trabalhe em conjunto com toda a sua rede com o LinkedIn nas aplicações Web do Outlook e do Office
Estamos a anunciar duas novas formas de utilizar o poder da rede do LinkedIn no seu fluxo de trabalho diário. Em breve, quando ligar a sua conta do LinkedIn ao Office 365, poderá cocriar documentos com pessoas na sua rede do LinkedIn no Word, Excel e PowerPoint e enviar e-mails para as mesmas diretamente do Outlook. Isto une o seu diretório empresarial e a sua rede do LinkedIn, para nunca perder o contacto com as pessoas, dentro ou fora da sua organização, que o podem ajudar a ter sucesso. Também verá destaques do LinkedIn sobre as pessoas presentes nos seus convites para reuniões, que fornecem informações sobre os participantes, para poder preparar-se para reuniões importantes com rapidez e facilidade. Estas funcionalidades ajudam-no a focar-se no mais importante ao fornecerem informações e conexões diretamente no seu fluxo de trabalho e serão lançadas em breve por fases.
7. Forneça um ambiente de trabalho moderno com o Azure
Para muitas empresas, as necessidades específicas dos seus negócios exigem uma experiência de ambiente de trabalho virtualizada. Hoje anunciamos o Ambiente de Trabalho Virtual do Windows, o único serviço baseado na nuvem que oferece uma experiência do Windows 10 para múltiplos utilizadores otimizada para o Office 365 ProPlus e que inclui Atualizações de Segurança Prolongadas para o Windows 7 gratuitas. Com o Ambiente de Trabalho Virtual do Windows, pode implementar e dimensionar o Windows e o Office no Azure em minutos com segurança e conformidade integradas. Inscreva-se para ser notificado sobre a disponibilidade em modo de pré-visualização.
8. Faça a gestão do seu ambiente com o centro de administração do Microsoft 365
Após o recente lançamento do novo centro de administração do Microsoft 365, estamos a anunciar novas funcionalidades para ajudá-lo a monitorizar e gerir aplicações, serviços, dados, dispositivos e utilizadores nas suas subscrições do Microsoft 365, incluindo o Office 365, Windows 10 e EMS. O centro de administração do Microsoft 365 tem várias funcionalidades novas para ajudá-lo a gerir melhor o seu ambiente, incluindo recomendações baseadas em informações, uma interface de utilizador mais consistente e visualizações personalizadas para cada um dos seus administradores. A pré-visualização pública destas funcionalidades está a ser lançada agora para os administradores recetores de lançamentos direcionados de atualizações e, brevemente, será disponibilizada a todos os administradores. Para começar a utilizar, visite admin.microsoft.com.
Faça a gestão do seu ambiente mais facilmente com o centro de administração do Microsoft 365.
9. Alcance facilmente a conformidade moderna com o RGPD (Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados) e muito mais
Num mundo de regulamentos complexos e de padrões de privacidade em constante evolução, os clientes estão sempre a dizer-nos que precisam que as funcionalidades integradas e inteligentes do Microsoft 365 alcancem proativamente a conformidade nas suas organizações. Expandimos o Gestor de Conformidade para incluir 12 avaliações em diferentes setores. A experiência de identificação unificada também está agora disponível no Centro de Conformidade e Segurança – um único local onde pode criar, configurar e aplicar políticas automaticamente para garantir a proteção e o controlo de dados confidenciais.
O Gestor de Conformidade inclui agora 12 avaliações em diferentes setores.
10. Segurança avançada para profissionais de TI
O trabalho que fazemos em termos de segurança na Microsoft oferece-nos uma perspetiva mais ampla sobre os desafios e uma capacidade única de ajudar. Focamo-nos em três áreas: executar operações de segurança que funcionam para si, criar tecnologias de nível empresarial e fomentar parcerias para um mundo heterogéneo. Hoje anunciamos várias funcionalidades de nível empresarial novas que tiram partido da nuvem inteligente da Microsoft e de aprendizagens operacionais que ajudam as organizações a proteger os seus colaboradores, dispositivos e dados.
O novo suporte de início de sessão sem palavra-passe através da aplicação Microsoft Authenticator está agora disponível para as centenas de milhares de aplicações ligadas do Azure Active Directory que as empresas utilizam todos os dias. Quase todas as perdas de dados se devem a palavras-passe comprometidas. Hoje estamos a declarar o fim da era das palavras-passe. A Microsoft é a empresa que mais permite eliminar palavras-passe a nível empresarial.
O Microsoft Secure Score é o único relatório dinâmico de nível empresarial de cibersegurança. Ao utilizá-lo, as organizações obtêm avaliações e recomendações que normalmente resultam em 30 vezes menos ocorrências de falhas de segurança. Fornece-lhe orientações para tomar medidas, como proteger as contas de administrador com a MFA (Autenticação Multifator), proteger as contas de utilizador com a MFA e desativar as regras de encaminhamento de e-mail do lado do cliente. A partir de hoje, estamos a expandir o Secure Score para abranger todo o Microsoft 365. Também estamos a lançar o Secure Score para as suas cargas de trabalho de nuvem híbrida no Centro de Segurança do Azure, para que tenha visibilidade total em toda a sua propriedade.
Por fim, estamos a anunciar a Proteção Contra Ameaças da Microsoft, uma experiência integrada para deteção, investigação e remediação em pontos finais, e-mail, documentos, identidades e infraestruturas na consola de administração do Microsoft 365. Isso irá poupar milhares de horas aos analistas, ao automatizarem as tarefas de segurança mais rotineiras.
O Secure Score está a ser expandido para abranger todo o Microsoft 365.
Estamos desejosos por lhe oferecer estas novas formas de ser mais produtivo, desde permitir que seja mais criativo a melhorias de segurança. Pode saber mais sobre os nossos anúncios, ver todas as sessões do Microsoft Ignite em direto ou a pedido e ligar-se a especialistas na Microsoft Tech Community.
