Novidades no Microsoft 365 em setembro – atualizações ao Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote, entre outros

Cada atualização feita ao Microsoft 365 serve para ajudar os nossos clientes a transformar a forma como trabalham. Este mês, vamos apresentar atualizações e funcionalidades concebidas para o ajudar a colaborar mais eficazmente, a trabalhar de forma mais eficiente e a proteger os seus dados mais proativamente.

Atualizámos a experiência de conversação do Yammer para dispositivos móveis, para ser mais fácil descobrir e partilhar os conteúdos mais importantes, e a nova funcionalidade do PowerPoint para iPad facilita (finalmente!) a partilha de um único diapositivo. A aplicação Microsoft To Do atualizada permite-lhe ser produtivo em viagem e agora pode exportar fluxos de trabalho do Visio para o Microsoft Flow, sendo uma excelente forma de simplificar os processos empresariais e poupar dinheiro e tempo à sua organização. Também uma novidade em setembro: resposta a incidentes automatizada com a Proteção Avançada Contra Ameaças (ATP) do Office 365 para uma segurança mais eficaz e eficiente.

Colabore, poupe tempo e melhore a produtividade com as atualizações de aplicações

As atualizações de aplicações simplificam a sua experiência em dispositivos móveis e ajudam-no a concluir a sua lista de tarefas em vários dispositivos.

Participe na conversação com novas experiências fantásticas para a aplicação Yammer para dispositivos móveis – atualizámos a experiência de conversação do Yammer para dispositivos móveis para que possa comunicar, descobrir e partilhar de uma forma acessível aos dedos e à vista. Os destaques incluem um novo design baseado em cartões que aperfeiçoa os conteúdos, com um estilo e formatação para que sejam fáceis de ler, um novo esquema de grelha para documentos e imagens que facilita a pré-visualização e a interação com múltiplas imagens ou ficheiros, e pré-visualizações de ligações e vídeos inline diretamente no feed. Para ver estas melhorias, basta atualizar a sua aplicação Yammer para a versão mais recente.

Seja mais produtivo com a nova versão do Microsoft To Do – este mês, revelámos a nova versão do To Do com um design renovado, acesso a partir de qualquer local e melhor integração com as aplicações e serviços Microsoft. Pode escolher de entre várias opções e fundos de personalização (incluindo o modo escuro) para otimizar a sua experiência e adaptá-la às suas listas. Também pode sincronizar o To Do em todas as plataformas para levar as suas listas consigo onde quer que vá. Além disso, pode integrar o To Do nas aplicações e serviços do Microsoft 365 ou ter uma vista centralizada das suas tarefas. Pense no To Do como o seu novo agregador de tarefas: desde o Outlook ao Planner e à Cortana, assim como o Microsoft Launcher no Android, agora pode ver toda a sua lista num único local.

Para começar, transfira a aplicação To Do. Se estiver a migrar do Wunderlist, pode importar as listas existentes em apenas alguns cliques.

Partilhe, comunique e recolha feedback de forma mais eficiente e eficaz

As novas funcionalidades da aplicação permitem-lhe partilhar diapositivos individuais do PowerPoint, manter-se a par das suas notas no OneNote e conduzir inquéritos mais eficazes.

Partilhe diapositivos individuais e ultrapasse a ansiedade do discurso em público com as novas funcionalidades do PowerPoint – por vezes, só precisa de partilhar um diapositivo específico, mas enviá-lo por e-mail ou criar um ficheiro separado pode ser complicado. Agora, exclusivamente no PowerPoint na Web, pode partilhar um conjunto de diapositivos com uma ligação para um diapositivo específico. Basta clicar com o botão direito do rato na miniatura do diapositivo, selecionar Ligar a este diapositivo e copiar a ligação.

Lançámos também o Guia do Apresentador no PowerPoint na Web em pré-visualização pública. O Guia do Apresentador utiliza o poder da inteligência artificial (IA) para fornecer aos utilizadores feedback no ecrã em tempo real para melhorar as competências de discurso em público. Ensaie a sua apresentação e obtenha sugestões úteis sobre o ritmo e a utilização de linguagem inclusiva, bem como evitar pausas e hesitações como “basicamente” ou “hum”, ou desenvolver um estilo de apresentação mecânico.

Mantenha-se a par das suas notas mais recentes e ajuste os esquemas de cores no OneNote – as atualizações ao OneNote permitem-lhe levar as suas notas consigo em viagem e personalizar a sua experiência. A funcionalidade Notas Recentes está agora também disponível para Mac para o ajudar a retomar facilmente a partir de onde ficou, em qualquer dispositivo, com uma lista cronológica das páginas que viu ou editou recentemente.

No iPad, integrámos o OneNote no Sticky Notes, para que possa ver aí as suas notas e evitar alternar entre aplicações. Por fim, pode agora mudar para uma tela mais escura com o novo modo escuro no OneNote para Mac. Todas estas novas funcionalidades já estão disponíveis.

Ultrapasse as barreiras linguísticas nos seus inquéritos – o Microsoft Forms oferece agora a opção de criar inquéritos em múltiplos idiomas sem ter de intercalar documentos separados. O suporte multilingue permite aos utilizadores alcançar uma audiência mais vasta e ajuda os respondentes a fornecer feedback mais detalhado ao apresentar as perguntas no idioma preferencial. A partir do próximo mês, poderá aceder ao suporte multilingue ao clicar nas reticências no canto superior direito e selecionar Multilingue no menu pendente.

Exporte fluxos de trabalho do Visio para o Microsoft Flow para automatizar rapidamente os processos empresariais – a rápida criação de processos e a automatização de fluxos de trabalho pode ajudar a acelerar a produtividade, mas muitas vezes é mais fácil na teoria do que na prática. Agora pode criar facilmente novos fluxos de automatização na experiência de diagramas familiar do Visio e exportá-los sem problemas como um fluxo de trabalho totalmente funcional para o Microsoft Flow. Os stencils do Business Process Model and Notation (BPMN) incorporados têm funcionalidades de partilha e comentário, o que simplifica o desenvolvimento e a colaboração. Depois de o fluxo de trabalho estar concluído, pode publicá-lo no Microsoft Flow com um único clique. Esta funcionalidade está agora em disponível para todos os utilizadores do Visio Plano 2 através da aplicação Visio para computador.

Simplifique a segurança e a gestão de TI

As novas funcionalidades simplificam a gestão de dispositivos Android empresariais, o que facilita adicionar clientes do Microsoft 365 e garante que os pontos finais e os dispositivos estão protegidos.

Faça a gestão de dispositivos Android empresariais com o Microsoft Intune – com o suporte para dispositivos totalmente geridos pelo Android Enterprise, os clientes do Microsoft 365 podem proporcionar um cenário de produtividade de alta qualidade e repleto de funcionalidades para os colaboradores nos dispositivos empresariais, bem como manter um conjunto alargado de controlos de política sobre esses dispositivos. O suporte do Intune para gestão de telefones de trabalho do Android Enterprise está agora disponível.

Para começar, veja a nossa documentação do Intune.

Poupe tempo quando adicionar novos colaboradores ao Microsoft 365 – adicionar e configurar novos colaboradores ou freelancers ao Microsoft 365 tornou-se mais fácil. A partir deste mês, pode criar e utilizar um modelo para poupar tempo e normalizar as definições quando adicionar pessoas no centro de administração do Microsoft 365. Os modelos são particularmente úteis se tiver colaboradores que partilham muitos atributos, como os que trabalham na mesma função e no mesmo local.

A partir deste mês, aceda ao centro de administração do Microsoft 365 e selecione Utilizadores > Utilizadores Ativos > Modelos de Utilizador > Adicionar Modelo.

Automatize as respostas a incidentes com a ATP do Office 365 – estamos entusiasmados por anunciar a disponibilidade geral da Resposta a Incidentes Automatizada na ATP do Office 365, que aplica funcionalidades de automatização avançadas aos fluxos de trabalho de investigação e resposta, melhorando significativamente a eficácia e a eficiência das equipas de segurança da sua empresa. Estas funcionalidades estão disponíveis para as organizações com os SKUs ATP do Office 365 Plano 2, Office 365 E5 e Microsoft 365 E5 Segurança.

Avalie facilmente os produtos de segurança – o novo laboratório de avaliação na Proteção Avançada Contra Ameaças do Microsoft Defender elimina os desafios de instalação e configuração de máquinas. Os especialistas em segurança podem verificar uma potencial plataforma, familiarizar-se com o produto, conhecer as novas funcionalidades ou utilizar o ambiente do laboratório para simulações de ataques.

O novo laboratório de avaliação está agora disponível para todos. Para aceder, selecione Avaliação e tutoriais > Laboratório de avaliação diretamente no menu de navegação.

Mais novidades deste mês

• O Outlook na Web redesenhado está agora disponível para todos. A experiência redesenhada apresenta um design moderno, funcionalidades novas e mais inteligentes, e uma estrutura mais rápida.
• Agora disponível para todos, o Assistente de Políticas de Segurança, apresentado em pré-visualização pública esta primavera, pode examinar as suas políticas e fornecer recomendações para melhorar a segurança.
• O Windows Virtual Desktop está agora disponível para todos e proporciona uma experiência do Windows 10 virtual para sessões múltiplas. O Windows Virtual Desktop permite-lhe implementar e dimensionar os seus ambientes de trabalho e aplicações do Windows no Azure em minutos.

Como sempre, cada atualização do Microsoft 365 reflete o nosso compromisso de melhorar a sua experiência, por isso, se tiver feedback ou ideias sobre como podemos melhorar, não hesite em nos informar.