Desde salas simultâneas no Microsoft Teams à IA no To Do, eis as novidades de janeiro do Microsoft 365

Se há algo que os líderes empresariais aprenderam este ano, foi que as pessoas fazem toda a diferença. Desde experiências que facilitam a participação de todos em reuniões de grandes dimensões, a parcerias que capacitam os trabalhadores de primeira linha, eu e a minha equipa estamos empenhados em ajudar os clientes a utilizarem a tecnologia para revelarem todo o seu potencial.

Antes de abordar as notícias de produtos deste mês, quero indicar alguns novos recursos que suportam este trabalho. Recentemente, publicámos uma página Web chamada Resiliência no trabalho para ajudar a demonstrar como as soluções da Microsoft podem ajudar a fortalecer a resiliência das pessoas, das equipas e de toda a organização. Também publicámos um Guia de teletrabalho em equipa para partilhar como pode permitir aos seus colaboradores serem produtivos e estarem protegidos em qualquer local com o Microsoft 365 e o Microsoft Teams. No início desta semana, lançámos o WorkLab, uma publicação digital, dedicada a iluminar o futuro do trabalho, que tem como base a investigação e as lições aprendidas durante um ano de pandemia. Consulte estes três recursos e dê-nos a sua opinião.

Vamos então avançar para as novidades.

Salas simultâneas, publicação de tarefas, aprovações e muito mais no Microsoft Teams

As novidades do Microsoft Teams tornam mais fácil para qualquer pessoa participar em reuniões de grandes dimensões, ajudam a ligar as organizações, capacitam os trabalhadores de primeira linha do setor comercial e muito mais.

Ajude as pessoas a terem interações importantes em reuniões virtuais de grandes dimensões. Estamos entusiasmados por anunciar que uma das funcionalidades mais pedidas do Microsoft Teams está agora disponível para todos! As salas simultâneas facilitam a divisão das reuniões em grupos mais pequenos para simplificar os debates, as sessões de debate de ideias e os grupos de aprendizagem. Os organizadores podem alternar facilmente entre salas simultâneas, fazer anúncios em todas as salas simultâneas ao mesmo tempo e trazer todos de volta à reunião principal em qualquer altura. Todos os recursos da reunião, incluindo ficheiros, quadros, gravações e transcrições, estão disponíveis para o organizador rever e utilizar.

Ligue toda a organização, desde os líderes aos trabalhadores de primeira linha, com a publicação de tarefas. A nova funcionalidade de publicação de tarefas no Teams permite aos clientes fomentar uma execução de tarefas consistente em escala, em todas as localizações de uma organização. Os líderes empresariais e regionais podem criar e enviar tarefas para localizações relevantes e configuráveis (incluindo lojas específicas), bem como monitorizar o progresso através de relatórios automáticos em tempo real. Os gestores têm as ferramentas para direcionar facilmente as atividades nas lojas e os trabalhadores de primeira linha têm uma lista prioritária simplificada que lhes mostra exatamente o que fazer a seguir. A segmentação, publicação e análise de tarefas estão agora disponíveis para todos. Para configurar tarefas na sua organização, aceda à nossa página de documentação sobre como configurar a hierarquia de segmentação da sua equipa.

Unifique a gestão da equipa de trabalhadores no Microsoft Teams através das nossas novas parcerias. Estamos entusiasmados por anunciar novas capacidades de gestão da equipa de trabalhadores em parceria com a Blue Yonder e a Reflexis. Graças a esta nova integração, o Microsoft Teams consegue agora proporcionar uma experiência de gestão da equipa de trabalhadores mais rica e unificada, permitindo aos colaboradores ver e trocar de turnos, rever os horários, fazer alterações e muito mais, tudo sem terem de sair do Teams.

Monitorize e faça a gestão de aprovações diretamente no Microsoft Teams e obtenha resultados mais rápidos. As aprovações estão agora disponíveis para todos e facilitam a criação, gestão e partilha de aprovações diretamente no Teams. Comece rapidamente um fluxo de aprovações a partir do mesmo local onde envia um chat (numa conversação de canal) ou a partir da própria aplicação de aprovações. Só tem de selecionar um tipo de aprovação, adicionar detalhes, anexar ficheiros e escolher os aprovadores. Assim que forem submetidas, as aprovações podem ser revistas e respondidas conforme necessário. Instale já a aplicação de aprovações para começar.

Simplifique as tarefas, listas e funções

As novas capacidades ajudam a tornar mais fácil priorizar e organizar tarefas, aceder a listas em qualquer lugar e utilizar funções personalizadas em livros do Microsoft Excel.

Leve as suas listas para todo o lado com a aplicação Lists para dispositivos móveis iOS. A nova aplicação Lists para dispositivos móveis iOS dá-lhe agora acesso às suas listas e tira partido de todas as funcionalidades do seu iPhone. Esta nova experiência torna mais fácil do que nunca abrir uma lista existente para referência rápida, para adicionar ou editar itens de lista sempre que precisar e criar uma nova lista de raiz ou a partir de um modelo pronto a utilizar. Transfira já a aplicação a partir da App Store da Apple.

Torne a gestão de tarefas mais fácil com a ajuda de informações. O Microsoft To Do irá utilizar a IA (disponível apenas em inglês para os utilizadores do To Do na Web) para ajudar a planear melhor o seu dia, de forma a que se concentre nas tarefas mais importantes para si. A IA no To Do ajudará a identificar as tarefas que parecem importantes com base em palavras-chave e prazos, sugerindo-as na página O Meu Dia para garantir que se mantém a par das suas principais tarefas e realiza um melhor trabalho dia após dia. Comece já a utilizar o Microsoft To Do. 

Converta fórmulas do Excel em funções personalizadas. A nossa nova função LAMBDA torna mais fácil converter as suas fórmulas em funções reutilizáveis. Converta fórmulas em funções personalizadas com nomes exclusivos que podem ser facilmente reutilizados em folhas de cálculo. Adira ao Programa Office Insider e escolha o Canal Beta para obter acesso antecipado à função LAMBDA no Excel.

Crie diagramas apelativos

As capacidades do Visio trazem ícones novos e conhecidos para os seus diagramas.

Introduza ícones nos seus ficheiros do Visio e muito mais. Este mês, anunciamos algumas atualizações muito pedidas! Em primeiro lugar, pode agora aceder a uma biblioteca de conteúdos completa com ícones e imagens que pode inserir facilmente nos seus diagramas do Visio. Rode, mude as cores e redimensione os conteúdos selecionados sem perder qualidade de imagem. Esta funcionalidade está disponível no Visio para a Web e na aplicação Visio para computador. Em segundo lugar, pode agora ajustar facilmente o tamanho de uma página para incorporar desenhos do Visio. A funcionalidade Ajustar ao Desenho está agora disponível no Visio para a Web.

Crie uma representação visual do seu diagrama de arquitetura do Azure com as mais recentes formas do Visio. A representação da sua arquitetura de infraestrutura através de um diagrama pode ser essencial para a sua equipa durante reestruturações, implementações, documentação e muito mais. Há dois anos, adicionámos formas do Azure ao Visio, facilitando a criação de diagramas para topologias de rede, configurações de máquinas virtuais, operações e muito mais. Estamos entusiasmados por anunciar que já lançámos mais de 250 das formas mais recentes do Azure. Estes ícones atualizados estão mais bem alinhados com o Fluent Design da Microsoft e permitem-lhe criar diagramas de TI que representam com exatidão as arquiteturas, as ferramentas e os serviços na nuvem modernos do Azure. Para começar, aceda à página inicial da aplicação Web do Visio e selecione o seu modelo de diagrama preferencial para começar rapidamente a visualizar a sua infraestrutura do Azure. Na aplicação de computador, selecione Ficheiro > Novo > Modelos > Rede > Diagramas do Azure.

Mais novidades este mês

O Application Guard, que ajuda os utilizadores de computadores a manterem-se mais seguros e protegidos ao abrir ficheiros do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint num contentor virtualizado, está agora disponível para todos os subscritores do Microsoft 365 E5 ou E5 Segurança.

Todas estas experiências foram concebidas para ajudar a capacitar os seus colaboradores para o novo mundo do trabalho, desde ajudar todas as pessoas a participar em reuniões virtuais do Teams de maiores dimensões através de salas simultâneas, até permitir uma experiência de gestão da equipa de trabalhadores mais unificada através de uma nova parceria, para que mantenha a concentração e esteja sempre a par do fluxo de trabalho com a IA no To Do. Fique atento nas próximas semanas, pois temos mais novidades entusiasmantes a caminho.