Novas inovações para o trabalho híbrido nas Salas Microsoft Teams, no Fluid e no Microsoft Viva

À medida que os locais de trabalho reabrem em várias regiões em todo o mundo, todos os dias ouço os clientes dizer que estão ansiosos por voltar à colaboração presencial. Partilho o sentimento e desejo poder ver pessoalmente muitos dos meus colegas dentro de pouco tempo. Porém, desejo sobretudo encontrar novas formas de ajudar as pessoas a comunicar e interagir independentemente da localização e do fuso horário. Na Microsoft, acreditamos que o trabalho híbrido é o futuro do trabalho e que para dar autonomia às equipas para serem bem-sucedidas neste tipo de trabalho, os líderes empresarias continuarão a ter de repensar as organizações com um novo modelo operacional para as pessoas, os locais e os processos.

Também estamos empenhados em criar experiências que coloquem todas as pessoas em pé de igualdade, quer estejam juntas numa sala de conferências em Atlanta, a apresentar remotamente a partir de um escritório em casa ou a assistir à gravação de uma reunião assim que o dia de trabalho começa em Sydney.  

O Microsoft Teams é essencial para esta visão de um mundo do trabalho mais flexível. O Teams é incomparável neste aspeto, pois engloba reuniões, chat, chamadas, colaboração e automatização de processos empresariais numa única aplicação. Desde que a COVID-19 obrigou trabalhadores de escritório em todo o mundo a trabalhar a partir de casa, temos vindo a inovar no Teams para fazermos coisas como criar experiências de reunião mais naturais e interativas, permitir que as pessoas interajam de forma simplificada com as pessoas que estão dentro e fora das organizações e fornecer formas de tornar as apresentações remotas mais ricas e impactantes. À medida que descobrimos esta nova realidade híbrida, estamos concentrados em criar experiências no Teams concebidas para garantir que todas as vozes são ouvidas, incluindo as das pessoas que não estão na sala, permitindo que todos comuniquem e interajam, em qualquer lugar e altura. Além disso, para que seja mais fácil colaborar de forma síncrona e assíncrona, anunciamos também novas inovações de tela do Microsoft Fluid, no Teams e muito mais. 

Contudo, a COVID-19 também nos tem ensinado que o cansaço de reuniões e a sobrecarga digital são reais e o teletrabalho tem posto à prova o nosso bem-estar. Para ajudar, a Microsoft criou o Microsoft Viva (a nossa plataforma integrada de experiência dos colaboradores) no Teams, para que os colaboradores possam encontrar formas de salvaguardar algum tempo e preservar o bem-estar durante o dia de trabalho.

Hoje, anunciamos novas inovações nas Salas Microsoft Teams, no Fluid e no Microsoft Viva, tudo concebido para capacitar a sua equipa para o trabalho híbrido. Vamos ver as novidades.  

Participar em pé de igualdade – em casa, no escritório ou em qualquer lugar

Desbloquear melhores experiências de reunião híbridas para todos começa por concebê-las a pensar nas pessoas que não estão na sala, para que todos sintam que fazem parte do debate, quer estejam a participar a partir da sala, em casa ou noutro lugar. Hoje, anunciamos melhorias às reuniões do Teams e às Salas Microsoft Teams, criadas para proporcionar experiências interativas para cada participante.

Ao longo deste ano, iremos implementar a linha da frente nas Salas Teams, um esquema de sala imersivo que torna as interações mais naturais e dá aos participantes na sala uma maior sensação de ligação com os participantes à distância. Movemos a galeria de vídeo para a parte inferior do ecrã, para que os participantes à distância fiquem cara a cara com os participantes que estão na sala. Além disso, para ajudar a manter todos cativados, os conteúdos da reunião são rodeados por informações contextuais da reunião, como a agenda, as tarefas e as notas. O chat da reunião também ficará claramente visível para as pessoas presentes na sala, para que possam ver e responder aos comentários partilhados através do mesmo.

Para ajudar os participantes à distância a estabelecer presença na sala e maximizar a inclusão, as Salas Teams irão expandir o espaço do ecrã através de novos esquemas de vídeo que dispersam a galeria de vídeo em várias apresentações quando o conteúdo não é partilhado. O espaço aumentado significa que os participantes à distância aparecem em maior dimensão e de forma mais realista. Este verão, também iremos incluir mais funcionalidades do computador nas Salas Teams, para ajudar a chamar a atenção para os participantes à distância que participem na reunião. Estas funcionalidades incluem reações em direto, destaques, a capacidade de afixar várias transmissões de vídeo (lançada este outono) e balões de chat ao utilizar o esquema clássico de grelha de vídeo.

Os participantes à distância também poderão ver quem está na reunião e o que está a acontecer. A Jabra, a Logitech, a Poly e o nosso novo parceiro de dispositivos do Teams, a Neat, estão a utilizar tecnologias de câmara avançadas com IA para fornecer novas visualizações de vídeo otimizadas para reuniões híbridas, o que permite que todas as pessoas na sala sejam vistas com maior nitidez.

Também estamos a certificar-nos de que as pessoas que estão a falar nas reuniões são claramente identificadas. Os altifalantes inteligentes do Teams da EPOS e Yealink estão agora disponíveis para todos. Foram concebidos para as Salas Teams e utilizam a tecnologia de reconhecimento de voz da Microsoft no Teams para atribuir comentários ao altifalante da sala de reunião na transcrição. Com o altifalante atribuído (a transcrição da reunião), as pessoas podem concentrar-se em contribuir para a conversação em vez de tirarem notas e quem não participou na reunião pode ver um registo da conversação depois da reunião.

É também com grande entusiasmo que anunciamos a nova experiência Salas Teams no Surface Hub. O Surface Hub foi concebido especificamente para as equipas se reunirem e cocriarem, independentemente do local onde trabalham. A próxima geração do Teams no Surface Hub inclui mais das suas funcionalidades favoritas e controlos de reunião do computador para a sala de reunião, incluindo uma fase de reunião modernizada, cenas do Modo Juntos e o PowerPoint Live. A nova experiência do Microsoft Whiteboard vai ser lançada no outono e também estará disponível no Surface Hub, para que todas as pessoas possam desenhar e escrever com tinta digital na mesma tela digital.   

Pode encontrar mais informações sobre estes anúncios das Salas Teams e dos parceiros no nosso Blogue da Tech Community do Teams.

Para capacitar os participantes à distância para iniciarem e facilitarem as sessões de quadro, criámos uma nova experiência do Whiteboard focada no trabalho híbrido, na qual todos os participantes podem colaborar visualmente na mesma tela digital. Disponíveis no verão de 2021, as novas funcionalidades permitirão que qualquer pessoa traga conteúdos existentes para o Whiteboard para cocriar e os novos modelos ajudarão os grupos a projetar mais rapidamente, ao melhorarem a respetiva capacidade de acompanhar as sugestões dos contribuidores, entre muitas outras novidades.

Uma reunião híbrida eficaz requer que todos os participantes consigam apresentar e assistir às apresentações de forma interativa e inclusiva. As novas funcionalidade do PowerPoint Live ajudam a criar um espaço partilhado para a colaboração e para as contribuições de todas as pessoas na reunião. A Tradução de diapositivos permite que os participantes vejam a apresentação no idioma escolhido, por exemplo. Com a nossa nova experiência de tinta digital, pode anotar no PowerPoint enquanto apresenta ou utilizar um ponteiro de laser para chamar a atenção para pontos chave. 

Também pode procurar estas funcionalidades mais recentes na aplicação Teams para dispositivos móveis. Agora, pode aceder ao PowerPoint Live e à Vista Dinâmica nos seus dispositivos móveis. O fundo personalizado também já está disponível no iOS e brevemente estará disponível para Android.

Colaborar ao ritmo do trabalho

Para trabalhar de forma eficaz em modelos híbridos e assíncronos, as pessoas precisam de uma tela avançada que crie e mantenha o contexto antes, durante e depois da reunião. Os componentes do Fluid são unidades de produtividade que o ajudam a realizar o seu trabalho no contexto de chats, e-mails, reuniões e muito mais. Recentemente, anunciámos os novos componentes do Fluid nos chats para criar experiências de colaboração em direto que podem ser editadas em tempo real e partilhadas no Teams e nas aplicações do Office. Hoje, anunciamos a expansão dos componentes do Fluid para as reuniões do Teams, o OneNote, o Outlook e o Whiteboard, que fazem com que seja mais fácil colaborar de forma síncrona e assíncrona no Teams e nas aplicações do Office. Anunciamos também novas funcionalidades de chat que suportam a colaboração assíncrona, para que possa continuar a trabalhar entre reuniões. Afixe uma mensagem para fornecer aos membros do chat acesso rápido a conteúdos fundamentais, em qualquer altura, e responda a uma mensagem de chat específica enquanto mantém o contexto da conversação em curso.

As reuniões aumentaram significativamente durante o último ano, assim como as comunicações não estruturadas. Uma investigação do nosso Índice de Tendência de Trabalho mostra que o utilizador comum do Teams está a enviar 45% mais mensagens de chat por pessoa e por semana em comparação com há 1 ano. As reuniões espontâneas e não estruturadas também estão a aumentar. Para ajudar a gerir esta sobrecarga digital, os novos componentes do Fluid nas reuniões do Teams facilitam a cocriação de uma agenda, a criação de notas e a atribuição de tarefas diretamente na reunião do Teams e pode aceder a resumos de conteúdos persistentes sempre que precisar. Além disso, as notas, a agenda e as tarefas das reuniões serão automaticamente “colocadas” na página principal das notas de reuniões do OneNote. Enquanto a reunião está em curso, projete e realize um debate de ideias em conjunto ao criar e editar componentes do Fluid em direto no Whiteboard. Também pode tirar partido dos componentes do Fluid no Outlook (no e-mail ou no calendário) para facilitar a gestão do tempo, da agenda, das notas e das tarefas nas aplicações.

Salvaguardar o tempo e dar prioridade ao bem-estar

O tempo semanal em reuniões dos utilizadores do Teams mais do que duplicou desde o início da pandemia de COVID-19. As reuniões consecutivas aumentam o stress e fazem com que seja mais difícil manter-se motivado e concentrado. Em apenas alguns minutos por dia, a meditação e a consciência do todo com o Headspace podem ajudá-lo a reduzir o stress e a melhorar a concentração. A partir do final deste mês, iremos trazer um conjunto organizado de meditações guiadas e exercícios de consciência do todo do Headspace para a aplicação Informações Viva no Teams para ajudar a começar o seu dia de forma pragmática, descontrair a sua mente antes de uma apresentação importante ou desligar-se do trabalho no final do dia.

Com base na capacidade da aplicação Informações Viva de agendar tempo de concentração diário para trabalhar sem interrupções com as notificações do Teams silenciadas, apresentaremos ainda este ano um novo modo de concentração nas Informações Viva. Este modo incluirá música de Concentração do Headspace e implementará temporizadores para o ajudar a progredir nas tarefas importantes, através de intervalos regulares com pausas planeadas pelo meio.

O teletrabalho eliminou os limites físicos entre o trabalho e a vida pessoal, o que levou a um aumento de mensagens de chat fora do horário de trabalho e a um sentimento de estar sempre ligado. Queremos ajudar as pessoas a encontrar o equilíbrio e a salvaguardar o tempo pessoal. No final deste ano, as Informações Viva irão oferecer a capacidade de configurar as horas de descanso para silenciar as notificações do telemóvel do Outlook e do Teams fora do horário de trabalho e também apresentar informações personalizadas sobre como está a desligar-se do trabalho. As definições de horas de descanso também estarão disponíveis para os utilizadores no Teams e no Outlook para dispositivos móveis, juntamente com controlos de administração de TI no Microsoft Endpoint Manager, de modo a suportar a criação de políticas em toda a organização para silenciar as notificações fora do horário de trabalho.

À medida que exploramos este novo mundo do trabalho em conjunto, iremos descobrir novas formas de ajudar as pessoas a trabalhar de forma flexível e eficaz. Na Microsoft, estamos empenhados em proporcionar experiências que capacitam as pessoas a trabalhar em qualquer lugar e em qualquer altura. Ao estudarmos a investigação e os padrões de utilização nas nossas aplicações (e ao falar diariamente com os clientes), continuamos a tentar perceber melhor as necessidades das pessoas, para que possam dar o seu melhor no trabalho, todos os dias. Tudo isto orienta a nossa inovação à medida que trabalhamos para lhe oferecer a si e à sua equipa experiências que maximizem a produtividade.