4 novas formas como o Microsoft 365 facilita o trabalho em equipa, incluindo a versão gratuita do Microsoft Teams

Passou um ano desde que apresentámos o Microsoft 365, uma solução de colaboração no local de trabalho holística que permite a todos trabalhar em conjunto de forma segura. Durante esse tempo, as licenças do Microsoft 365 aumentaram em mais de 100%, gerando mais de 135 milhões de utilizadores comerciais mensais do Office 365, 200 milhões de dispositivos comerciais com o Windows 10 em utilização e mais de 65 milhões de licenças do Enterprise Mobility + Security.

Esta evolução deve-se aos clientes (em todas as indústrias) que estão a transformar as respetivas organizações para melhorarem o desempenho de uma equipa de trabalhadores mais diversa, distribuída e móvel do que nunca. O Microsoft 365 foi concebido para dar autonomia a todos os tipos de trabalhadores, sejam firstline workers de uma empresa, gestores de pequenas equipas ou líderes de organizações.

Hoje apresentamos quatro novas formas de o Microsoft 365 ligar as pessoas nas respetivas organizações e melhorar os hábitos de colaboração, incluindo a expansão da tecnologia do Microsoft Teams e novas funcionalidades de IA integradas no Microsoft 365.

1 – Experimente o Microsoft Teams, agora disponível numa versão gratuita

Para abordar as crescentes necessidades de colaboração dos nossos clientes, no ano passado apresentámos o Microsoft Teams, um centro de trabalho avançado para o trabalho em equipa que reúne chat, reuniões, chamadas, ficheiros e aplicações num espaço de trabalho partilhado no Microsoft 365. Atualmente, mais de 200 000 empresas em 181 mercados utilizam o Teams para colaborar e trabalhar.

A partir de hoje, o Teams estará disponível numa versão gratuita em todo o mundo e em 40 idiomas. Seja um trabalhador independente, um proprietário de uma pequena empresa ou parte de uma equipa dentro de uma grande organização, pode começar a utilizar o Teams hoje.

A versão gratuita inclui o seguinte, para um máximo de 300 pessoas:

• Pesquisa e mensagens de chat ilimitadas.
• Chamadas e videochamadas integradas individuais ou em grupo, além de reuniões de equipa.
• 10 GB de armazenamento de ficheiros de equipa e 2 GB adicionais por pessoa para armazenamento pessoal.
• Criação de conteúdos em tempo real com aplicações do Office Online, incluindo o Word, Excel, PowerPoint e OneNote incorporados.
• Integrações de aplicações ilimitadas com mais de 140 aplicações empresariais à sua escolha, incluindo o Adobe, o Evernote e o Trello.
• A capacidade de comunicar e colaborar com qualquer pessoa dentro ou fora da organização, suportada pela infraestrutura geral e segura da Microsoft.

Esta nova oferta proporciona uma introdução avançada ao Microsoft 365. O Teams no Microsoft 365 inclui tudo aquilo que existe na versão gratuita e ainda armazenamento adicional, conformidade e segurança empresarial. Além disso, pode ser utilizado em toda a organização, independentemente do tamanho.

À medida que trabalhamos na nossa missão de proporcionar a todas as pessoas e organizações no mundo as ferramentas para chegarem mais longe, o mais entusiasmante são as histórias dos clientes que estão a trabalhar em grandes projetos com pequenas equipas, como a The Hustle Media Company, que ajuda as pessoas inovadoras e os criadores de conteúdos a ter impacto internacional. Os seus populares e-mails diários fornecem à audiência as novidades sobre negócios e tecnologia de que precisam.

“Sendo uma empresa de multimédia que quase quadruplicou de tamanho ao longo do ano passado, tornou-se óbvio que precisávamos de uma solução para ligar todos os escritórios da Hustle. Enquanto antigos utilizadores do Slack, percebemos que o Microsoft Teams tem todas as funcionalidades que as outras aplicações baseadas em chat fornecem, mas o centro de trabalho em equipa permite que tudo esteja concentrado num só local.”
– Adam Ryan, vice-presidente de Multimédia na Hustle

Outro exemplo é a Urban Agriculture Company, uma pequena empresa especializada em kits orgânicos e de fácil utilização para plantar vegetais, flores e ervas. Após aparecer na lista de coisas favoritas da Oprah, o fundador Chad Corzine adotou o Microsoft 365 Empresas e o Teams para gerir a comunicação entre os seus departamentos em rápido crescimento, integrar os colaboradores e proteger os dados dos clientes.

2 – Utilize novas funcionalidades inteligentes para eventos no Microsoft 365

Hoje também apresentamos novas funcionalidades que permitem a qualquer pessoa na sua organização criar eventos em direto ou a pedido no Microsoft 365. Os eventos podem ser vistos em tempo real ou a pedido, com vídeo de alta definição e debate interativo.

Os serviços com tecnologia de IA melhoram a experiência a pedido com:

• Uma linha cronológica do orador que utiliza a deteção facial para identificar quem está a falar, para que possa facilmente mudar para um orador específico num evento.
• Transcrição de áudio em texto, códigos de tempo automáticos e pesquisa de transcrições, para que possa encontrar rapidamente os momentos mais importantes numa gravação.
• Legendas para tornar o evento mais acessível para todos.

Os eventos podem ser tão simples ou sofisticados como preferir. Pode utilizar câmaras Web, conteúdos e a partilha de ecrãs para fazer apresentações informais ou transmitir uma produção de qualidade profissional para eventos mais formais.

3 – Tire partido de informações para criar melhores hábitos de colaboração

Iremos disponibilizar a pré-visualização de uma nova solução do Informações sobre Tendências Empresariais, que utiliza informações de colaboração do Microsoft Graph para ajudar as equipas a organizarem reuniões eficientes, reservarem tempo para se concentrarem no trabalho e respeitarem os limites entre a vida pessoal e profissional. As organizações podem utilizar dados agregados no Informações sobre Tendências Empresariais para identificar oportunidades para melhorar a colaboração e, em seguida, partilhar informações e sugerir hábitos a equipas específicas com o MyAnalytics.

Também iremos disponibilizar toques, com tecnologia do MyAnalytics no Microsoft 365, que oferecem sugestões de alteração de comportamento no Outlook, como avisos de que está a enviar e-mails a colegas muito tarde ou sugestões para reservar tempo de trabalho sem interrupções.

4 – Trabalhe com outras pessoas numa tela digital partilhada com o Microsoft Whiteboard

O Microsoft Whiteboard está agora disponível para todos no Windows 10, estará disponível para o iOS em breve e está em pré-visualização na Web. As pessoas precisam de conseguir trabalhar em tempo real, seja pessoalmente ou virtualmente. A nova aplicação Whiteboard permite que as pessoas desenvolvam e debatam ideias, e que trabalhem em conjunto presencial ou remotamente, em múltiplos dispositivos. Com a caneta, o toque ou o teclado, pode tomar notas, criar tabelas e formas, fazer desenhos livres e procurar e inserir imagens da Web.