O que é um editor de documentos?
Um editor de documentos é uma aplicação de software que melhora a produtividade e a colaboração ao permitir que os utilizadores criem, modifiquem e partilhem documentos.
Editores de documentos online
Um editor de documentos online oferece as funcionalidades essenciais do processamento de palavras de computador e aplicações de edição ao mesmo tempo que reduz o risco de perda de trabalhar em documentos offline ou físicos. Também permite que os utilizadores colaborem entre localizações e dispositivos.
Funcionalidades e capacidades da edição online
Os editores de documentos online são programas de software que oferecem as melhores funcionalidades de aplicações de ambiente de trabalho e ainda colaboração em tempo real e acesso expandido entre dispositivos móveis, ambiente de trabalho e web. Oferecem uma capacidade semelhante para desenhar, escrever, editar e publicar documentos e, com funcionalidades assistidas por IA, também oferecem conselhos de escrita, ajudam a criar planos gerais, unem documentos existentes e até ajudam a reescrever documentos inteiros para claridade e concisão.
Formatar o seu documento
Ultrapasse o primeiro obstáculo na configuração do seu documento ao formatá-lo para que seja mais fácil de ler e compreender. Os editores de documentos online oferecem funcionalidades de design e formatação para criar facilmente documentos elegantes de alta qualidade. Programas como o Word:
- permitem que aplique rapidamente um conjunto de escolhas de formatação consistentemente em todo o documento;
- incluem modelos personalizáveis para criar facilmente documentos de aspeto profissional como apresentações, currículos, newsletters e relatórios de investigação;
- oferecem ajuda de design e esquema, formatação de parágrafos, avanço e várias opções de personalização, incluindo negrito, itálico, sublinhado, rasurado, escolha de tipo de letra, bem como estilos de cabeçalhos e números de páginas;
- fornecem funcionalidades de formatação avançadas, como sugestões de consistência, cola avançada, melhorias de títulos, arranques e formatação de lotes.
Rever e editar o seu documento
Garanta a qualidade da escrita e o profissionalismo com um editor de documentos como o Revisor que:
- oferece ferramentas incorporadas para verificar ortografia, gramática, uso de maiúsculas/minúsculas e pontuação, bem como ferramentas para ajudar a detetar e corrigir erros;
- fornece ajuda de escrita avançada, com várias funcionalidades que oferecem conselhos de estilo e tom, verificadores de semelhança e sugestões de reescrita, bem como ferramentas de contagem de palavras e carateres;
- oferece um dicionário, um dicionário de sinónimos e outros recursos para escrita, como a criação de bibliografias e a citação de fontes com notas de rodapé;
- permite que gere, grave ou até carregue transcrições;
- é capaz de traduzir texto para um idioma diferente, como a funcionalidade nas versões de computador e online do Word.
Adicionar elementos visuais ao seu documento
Inclua imagens, gráficos e tabelas nos seus documentos escritos para ajudar a transmitir informações complexas de maneira clara e concisa. Programas como o Word e o Revisor fornecem uma gama de ferramentas que lhe permitem adicionar facilmente elementos visuais aos seus documentos sem precisar de experiência avançada em design. Estas ferramentas incluir a capacidade de:
- inserir imagens, gráficos e outros conteúdos Web no documento;
- adicionar cabeçalhos, rodapés e papel personalizado aos seus documentos;
- utilizar tabelas, listas numeradas e com marcas para organizar e apresentar informação de forma clara e concisa.
Partilhar e trabalhar em conjunto em documentos
Uma das vantagens essenciais da edição de documentos online é a capacidade de permitir que vários utilizadores trabalhem no mesmo documento em simultâneo. Isto torna-os uma forma ideal de garantir trabalho em equipa fácil para projetos de grupo ou colaborações. Procure funcionalidades que lhe permitam:
- colaborar e cocriar o mesmo documento em tempo real ou partilhar um documento com outros pela Internet através de uma ligação partilhada ou e-mail;
- comparar e unir documentos existentes e utilizar marcadores para marcar e encontrar rapidamente localizações importantes no seu documento;
- ver revisões feitas por outros utilizadores, com uma funcionalidade de monitorização de alterações, como a do Word. Isto permite a todos os utilizadores ver alterações facilmente, bem como aceitar ou rejeitar edições a um documento, se aplicável;
- ver, restaurar e gerir versões anterior dos seus documentos com o histórico de versões.
Proteger os seus documentos
Os editores de documentos online fornecem muitas vezes uma gama de funcionalidades de segurança que ajudam os utilizadores a protegerem os seus documentos contra acesso não autorizado, bem como reduzir o risco de perda de documentos típico do trabalho offline ou em documentos físicos. Procure ferramentas de edição de documentos que lhe permitam:
- definir permissões, restringir o acesso e controlar quem pode ver ou editar o documento;
- proteger os seus documentos com uma palavra-passe e protegê-los contra edição não intencional;
- guardar e exportar em vários formatos suportados, incluindo PDF, texto formatado e HTML;
- carregar documentos para a cloud para permitir que os utilizadores acedam a partir de qualquer lado entre dispositivos;
- guardar automaticamente e fazer cópias de segurança para proteger contra perda de documentos.
Verificar os seus documentos quanto a acessibilidade
Crie documentos inclusivos que seguem as melhores práticas de acessibilidade. Procure editores de documentos online que:
- ajudem a garantir que o seu conteúdo é fácil de ler e editar para pessoas com deficiências com ferramentas como o verificador de acessibilidade no Word;
- deem recomendações ou instruções para corrigir problemas rapidamente;
- adicionem texto alternativo a imagens e criem documentos que são compatíveis com leitores de ecrãs;
- forneçam leitura e escrita mais confortável em ambientes de luz baixa com funcionalidades de modo escuro e claro;
- utilizem ditado para escrever documentos facilmente com a sua voz;
- ofereçam ferramentas como a Leitura Avançada no Word para personalizar as experiências de leitura e torná-las mais confortáveis.
Como editar documentos online
Criar ou abrir o seu documento
Para começar, pode precisar de criar uma conta com o fornecedor do programa editor de documentos da sua preferência. Após criar uma conta, pode iniciar sessão e começar a editar os seus documentos. Alguns editores de documentos só suportam formatos de ficheiro limitados, pelo que certifique-se de que escolhe um editor de documentos que inclua a versatilidade de trabalhar com o tipo de ficheiro do seu documento. Verifique a extensão do ficheiro* para ver se o seu tipo de documento é suportado.
Editar o seu documento
Explore a gama de funcionalidades para editar os seus documentos. Se estiver a criar um novo documento, pode começar por formatar o texto, alterar os estilos de tipo de letra, cores e tamanhos e formatar em lotes para poupar tempo. Execute verificações de ortografia e gramática, obtenha sugestões de escrita, monitorize alterações e a contagem de palavras e verifique se há problemas de acessibilidade. Muitos editores de documentos permitem que adicione estilo ao documento ao inserir imagens e gráficos.
Partilhar o seu trabalho com outros
As aplicações de edição online exibem os seus superpoderes principalmente na arena de colaboração. Convide amigos ou colegas a fornecerem opiniões ou trabalharem em conjunto no mesmo documento. Funcionalidades de comentários e sugestões facilitam a captura do feedback de todos e a monitorização de alterações. A natureza colaborativa destas plataformas promovem a eficiência e o trabalho em equipa, quer esteja a trabalhar num projeto escolar, num relatório empresarial ou numa peça de escrita criativa.
Guardar e exportar
A maioria dos editores de documentos têm várias opções para guardar e exportar. Carregue o seu trabalho diretamente para a cloud ou guarde uma cópia no seu dispositivo, ou ambos. As opções de exportação permitem-lhe transferir documentos em diferentes formatos de ficheiro para partilha ou utilização offline. O armazenamento na cloud oferece o benefício de aceder aos seus documentos em qualquer lado, o que garante que nunca perde o seu trabalho devido a falhas de hardware.
Carregar os seus documentos para a cloud, que é uma funcionalidade comum dos editores de documentos online, oferece várias vantagens:
- Acesso expandido. Trabalhe no mesmo documento em qualquer dispositivo com uma ligação à Internet, quer seja um computador, portátil, tablet ou smartphone.
- Colaboração produtiva. Vários utilizadores podem aceder a e editar o mesmo documento em simultâneo, independentemente da sua localização f+isica.
- Gestão de versões. Guardar o seu documento na cloud através de uma unidade pessoal ou partilhada como o OneDrive melhora a capacidade de monitorizar alterações, consultar o histórico do documento e reverter para versões anteriores, se necessário.
- Cópias de segurança de documentos. Serviços de armazenamento na cloud e sistemas de gestão de conteúdos como o SharePoint fornecem cópias de segurança automáticas dos seus documentos, mantendo o seu trabalho seguro mesmo no caso de falta do computador ou falha de segurança de dados.
- Proteção de dados e propriedade intelectual. Serviços de armazenamento na cloud ajudam a manter os seus dados confidenciais com encriptação outras medidas para proteger os seus documentos contra acesso não autorizado.
Editar um documento do Word online
Eis um exemplo de como começar rapidamente a utilizar uma das aplicações de edição gratuitas mais populares, a versão online do Word, por vezes denominada “Word na Web.”
- Inicie o Word no seu browser. (Inicie sessão com as credenciais da sua conta Microsoft, se necessário.)
- Selecione o documento do Word que pretende editar ou selecione Novo para criar um novo documento.
- Uma vez aberto o documento, selecione o separador Rever no friso superior.
- No separador Rever, poderá selecionar Editor para aceder a uma vasta gama de ferramentas de edição online, como verificadores de gramática e ortografia, deixar comentários, monitorizar alterações, além de ferramentas para dar ajuda de escrita avançada com estilo, claridade e concisão.
- Enquanto trabalha no Word, as suas alterações são periodicamente guardadas automaticamente. Quando terminar a edição, selecione o separador Ficheiro e, depois, Guardar como para guardar as suas alterações.
- Também pode colaborar com outros em tempo real diretamente no mesmo documento. Saiba mais sobre trabalhar em conjunto no Word >
Aplicações para edição gratuita online
Muitos fornecedores oferecem ferramentas para edição gratuita online com funcionalidades avançadas assistidas por IA, integração fácil e suporte para vários formatos de ficheiro, dispositivos e sistemas operativos.
Tire partido de aplicações de edição gratuitas do Microsoft 365, incluindo Word, Revisor, Outlooke OneDrive. Basta criar uma conta Microsoft gratuita ou iniciar sessão com uma conta existente para começar.
Sugestões para utilizar aplicações e ferramentas de edição online
Eis algumas sugestões e melhores práticas para tirar o máximo partido da edição de documentos online:
- guarde o seu trabalho regularmente para prevenir a perda de dados. A maioria dos editores online guardam automaticamente as suas alterações, mas é uma boa prática guardar manualmente também;
- faça cópias de segurança de documentos essenciais. Embora guardar documentos na cloud tenha reduzido a necessidade de criar cópias locais, por vezes é sensato criar cópias de segurança de documentos essenciais num dispositivo de armazenamento local;
- colabore eficazmente. Ao trabalhar em conjunto num documento, comunique com os seus colegas e utilize as funcionalidades de comentários e sugestões para fornecer feedback e discutir alterações. Saber mais sugestões de colaboração >
- Utilize palavras-passe fortes. Independentemente das ferramentas de edição de documentos que escolher, certifique-se de que a sua conta se mantém segura ao utilizar palavras-passe únicas fortes. Considere utilizar um gestor de palavras-passe para controlar as suas credenciais;
- Tire partido de modelos. Modelos podem poupar-lhe tempo e ajudar a manter um aspeto e funcionalidade consistentes nos seus documentos. A maioria das aplicações de edição tem um portefólio de modelos disponíveis ou permitirá que crie os seus próprios modelos personalizados.
Mais ferramentas de edição online
Melhore a sua escrita
Crie, reveja e refine os seus documentos e aprimore a sua escrita com funcionalidades avançadas e ferramentas de IA disponíveis com o Word.
Escreva como um profissional
Escreva com confiança em documentos, no e-mail e na Web com funcionalidades que ajudam a melhorar a sua ortografia, gramática e estilo.
Proteja e partilhe documentos
Edite, organize e partilhe os seus documentos na cloud e aceda facilmente aos mesmo em qualquer dispositivo com o OneDrive.
Crie, partilhe e colabore
Maximize o seu potencial e alcance os seus objetivos com aplicações de edição e produtividade, tudo num só local.
Perguntas mais frequentes
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Sim, pode editar documentos do Word online com o Microsoft 365, que oferece uma versão online gratuita chamada Word na Web que lhe permite criar, editar e partilhar documentos do Word online.
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O Revisor é um software editor de texto online gratuito que fornece assistência de escrita inteligente para ajudar a escrever de forma mais clara e concisa, onde quer que escreva. Está disponível como extensão de browser para Chrome e Edge, bem como funcionalidade no Word e no Outlook. Pode experimentar o Revisor gratuitamente ao transferi-lo para Chrome ou Edge, ou ao utilizá-lo no Word ou Outlook na Web ou computador.
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Pode utilizar várias aplicações do Microsoft 365 para editar e alterar documentos, dependendo do tipo de documento que quer alterar.
Eis algumas aplicações com capacidades avançadas:
- Word: um programa de processamento de palavras que lhe permite criar, editar e partilhar documentos;
- PowerPoint: software de apresentação que lhe permite criar, editar e partilhar apresentações com texto, imagens, vídeos e animações;
- OneNote: software de tomada de notas que lhe permite criar, editar e partilhar notas;
- Outlook: um software de e-mail que lhe permite enviar, receber e gerir e-mails, bem como manter calendários e contactos;
- SharePoint: um software de colaboração com base na Web que lhe permite partilhar e gerir documentos com outras pessoas;
- Teams: uma colaboração e produtividade que lhe permite conversar, efetuar chamadas, organizar reuniões, partilhar ficheiros e colaborar com outras pessoas;
- Excel: um programa de folha de cálculo que lhe permite criar, editar e partilhar folhas de cálculo.
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Sim, há muitos editores de PDF gratuitos disponíveis online. Eis algumas das melhores opções gratuitas:
- editar um PDF no Word: pode editar um PDF no Word ao convertê-lo num documento do Word. Isto funciona melhor com PDF que são sobretudo texto. Saiba mais >
- editar um PDF no Microsoft Edge: o Edge é um browser com um editor de PDF incorporado que lhe permite fazer edições diretamente no browser. Isto é conveniente para fazer pequenas edições a um PDF sem mudar para outra aplicação;
- editar um PDF com o Adobe Acrobat Reader DC: este é um editor de PDF popular que lhe permite adicionar texto, notas autocolantes, destaques, desenhos e muito mais.
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Pode editar um documento digitalizado com o Microsoft Word. Eis os passos:
- digitalize o seu documento de acordo com as instruções do seu scanner e guarde-o no seu computador como ficheiro PDF;
- abra o Word, selecione Ficheiroe, em seguida, Abrir;
- navegue para a localização do ficheiro PDF no seu computador e selecione Abrir;
- aparecerá uma mensagem a dizer que o Word converterá o ficheiro PDF num documento do Word editável; selecione OK;
- uma vez concluída a conversão, pode editar o documento como faria com qualquer outro documento do Word;
- quando concluir a edição, selecione Ficheiro e, em seguida, Guardar Como;
- na caixa de diálogo Guardar Como, escolha PDF no menu pendente de Guardar como tipo;
- introduza um nome para o ficheiro e selecione Guardar.
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Dependendo do tipo de documento, há muitas formas de editar um documento existente.
Eis um par de opções populares com versões do Microsoft Word:
- Word na web: O Word na Web é uma versão online gratuita do Word que lhe permite criar, editar e partilhar documentos do Word online. Saiba mais >
- Aplicação de computador do Word: Se tiver a aplicação de computador do Word instalada no seu computador, pode utilizá-la para editar documentos do Word. Saiba mais >
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Sim! O Office é agora o Microsoft 365, cuja utilização online é gratuita com uma conta Microsoft. Oferece aplicações de edição de documentos robustas com as ferramentas de IA mais recentes para criar e editar documentos online.
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O Word permite-lhe abrir e editar em vários formatos de ficheiro, incluindo:
Formato de ficheiro
Documento Word 97-2003
Documento Word com Permissão para Macros
Documento Word
Documento Open XML Estrito
Modelo Word 97-2003
Modelo Word com Permissão para Macros
Modelo Word
Página Web
Página Web, Filtrada
Página Web de Ficheiro Único
Texto OpenDocument
PDF
Formato de Texto Formatado
Texto Simples
Extensão de ficheiro
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
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Sim! Uma das vantagens do Microsoft Word é que está disponível para vários dispositivos e sistemas operativos (SO) diferentes. Pode utilizar aplicações do Microsoft 365 no seu computador pessoal ou dispositivo móvel, independentemente de estar a executar o SO Windows, MacOS, iOS ou Android.
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