Privacidade da Microsoft Viva
O Microsoft Viva fornece recomendações e informações confidenciais baseadas em dados para ajudar a melhorar a produtividade e o bem-estar.
Concebido a pensar na privacidade
Informações pessoais privadas
Só você pode ver as informações e os dados pessoais baseados nos hábitos de trabalho relacionados com os seus e-mails, reuniões, chamadas e chats. O Viva Insights foi concebido para proteger a sua privacidade.
Informações para gestores e líderes
A privacidade diferencial garante que as pessoas nunca podem ser identificadas a partir de métricas apresentadas aos gestores e líderes.
Controlos dos colaboradores e administradores
As pessoas escolhem as informações e experiências que pretendem receber. Os administradores podem desativar o acesso a um nível individual ou organizacional.
Proteção de dados
O Viva Insights, baseado na infraestrutura do Microsoft 365, suporta a conformidade com os requisitos do Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE.
Proteções da privacidade
As proteções incorporadas, como a desidentificação, a agregação e a privacidade diferencial, salvaguardam a privacidade individual.
A privacidade é importante
Saiba mas sobre o Viva Insights e as salvaguardas predefinidas incorporadas que ajudam a proteger a privacidade individual.
Perguntas mais frequentes
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O e-mail de Agenda do Microsoft Viva ajuda-o a preparar o seu dia com antecedência ao reunir lembretes importantes sobre compromissos e pedidos pendentes, documentos relevantes para reuniões futuras e blocos de tempo sugeridos que podem ser agendados para se focar em trabalho importante. Os administradores podem ativar o e-mail da Agenda por predefinição. Desta forma, obtém valor imediato deste e-mail privado e personalizado no início do seu dia de trabalho. Para optar por não participar no e-mail da Agenda, selecione Anular a subscrição no rodapé de todos os e-mails da Agenda.
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O Viva Insights processa dados do e-mail do Exchange Online e do calendário, assim como sinais de chat e chamada do Skype para Empresas e do Microsoft Teams. Quando utiliza estas aplicações, o Viva Insights convertem esta atividade em informações pessoais e ações recomendadas através de um conjunto de cálculos realizados dentro da sua caixa de correio do Exchange Online. Os dados que vê nas informações pessoais do Viva Insights são informações que já estão disponíveis para si.
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O seu administrador pode afixar a aplicação Viva Insights no Teams. Se não afixou a aplicação, o seu administrador fê-lo por si.
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Não, os gestores não podem utilizar o Viva Insights para discernir nada sobre uma pessoa específica devido à privacidade diferencial que o Viva Insights utiliza. Além disso, as informações pessoais que vê só estão disponíveis para si e os gestores não podem aceder a essas informações. Os dados são armazenados e protegidos da mesma forma que o seu e-mail, calendário e informações do Teams.
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As informações pessoais no Viva Insights não foram concebidas para permitir a avaliação, o controlo, a tomada de decisão automatizada, a análise para otimização ou a monitorização. As informações pessoais no Viva Insights não têm nenhum mecanismo ou opção que permita que outra pessoa para além de si aceda às informações personalizadas apresentadas através destas superfícies, a não ser que as partilhe de forma premeditada e independente. Os dados de informações pessoais fornecidos pelo Viva Insights não podem ser utilizados para tomadas de decisão automatizadas ou análise para otimização.
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As informações para gestores fornecem visibilidade sobre a experiência geral da equipa. As informações para gestores são protegidas pela privacidade diferencial, o que faz com que não seja possível discernir as métricas ou atividades individuais de pessoas específicas na equipa. Quando os dados são processados para as informações para gestores, a Microsoft protege a privacidade dos colaboradores e cumpre totalmente o Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE, tal como acontece com as informações pessoais.
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Opte por obter ou não informações pessoais e experiências em qualquer altura.
- Utilize o dashboard do Viva Insights para optar por ter ou não o seu dashboard pessoal, o suplemento para o Outlook no Viva Insights, as sugestões inline no Outlook e os resumos mensais por e-mail.
- O e-mail diário da Agenda pode estar ativado por predefinição. Para parar de receber e-mails diários da Agenda, selecione Anular a subscrição no rodapé do e-mail. Para subscrever novamente, aceda à página de definições da Agenda.
- Para desafixar ou desinstalar a aplicação Viva Insights no Teams, clique com o botão direito do rato no ícone da aplicação Viva Insights e selecione Desafixar ou Desinstalar.
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Os colaboradores da Microsoft não têm acesso ativo aos dados dos clientes, incluindo informações sobre si. Quando o acesso aos dados do cliente é necessário (por exemplo, para resolver problemas ou fornecer suporte), é concedido apenas just-in-time de acordo com os controlos e políticas consistentes com as políticas de privacidade e conformidade da Microsoft.
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Sim, encontre mais informações na página de FAQ do Viva Insights.
Recursos adicionais de privacidade
Guia de privacidade de informações pessoais
Obtenha uma descrição geral dos principais pontos de privacidade, arquitetura e tipos de dados do Viva Insights.
Guia de privacidade diferencial
Saiba como a privacidade diferencial garante que as pessoas nunca podem ser identificadas a partir de métricas apresentadas aos gestores e líderes.
Guia de privacidade para administradores
Saiba como o Viva Insights protege a privacidade dos colaboradores e suporta a conformidade com os regulamentos locais.
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