SharePoint – intranetul mobil și inteligent

Lângă

4 mai 2016

Nota editorului 21.06.2016:
Postarea a fost actualizată pentru a reflecta disponibilitatea aplicației mobile SharePoint pentru iOS și a oferi un ghid actualizat pentru acest trimestru.

Nota editorului 2.06.2016:
Publicarea a fost actualizată pentru a reflecta implementarea noii pagini Conținut site pentru clienții Prima lansare.

Intranetul este epicentrul multor organizații, fiind locul de unde angajații pot obține știri și informații despre firmă și pot căuta persoane și conținut.

Acum vom face intranetul o experiență mai personalizată, una care se află acolo unde aveți nevoie, când aveți nevoie de ea. Bun venit la intranetul mobil și inteligent. Acoperind mediul local și Office 365, intranetul mobil și inteligent reunește productivitatea site-urilor de echipă SharePoint, acoperirea largă a site-urilor de publicare și portalurilor, precum și caracterul esențial al celor mai importante aplicații de business, accesibile de pe desktop pe telefonul mobil, totul pe platformă Office Graph, astfel încât informațiile să vă găsească pe dvs., în loc să fie nevoie să găsiți dvs. informațiile.

Astăzi, am anunțat Viitorul SharePoint, care a detaliat viziunea și inovațiile noastre, inclusiv noua aplicație mobilă SharePoint, o nouă pagină de pornire SharePoint din Office 365, site-uri moderne de echipă cu Grupuri Office 365, crearea responsivă a paginilor și actualizări pentru listele și bibliotecile de documente. Am anunțat, de asemenea, integrarea SharePoint cu Microsoft PowerApps și Microsoft Flow. Suntem dedicați să dezvoltăm intranetul astfel încât să fie mai accesibil în deplasare și mai personal, cu conținut determinat de informații, pe baza activităților dvs. de pe site-uri, a persoanelor cu care lucrați și a conținutului la care contribuiți.

Urmăriți acest videoclip Microsoft Mechanics cu Adam Harmetz, principalul manager de program de grup din echipa de inginerie SharePoint, pentru a vedea intranetul mobil și inteligent în acțiune:

Să trecem la detalii…

Un intranet de buzunar

Descătușați-vă cu aplicația mobilă SharePoint

Este momentul să vă descătușați cu aplicația mobilă SharePoint, care vă permite să rămâneți conectat la conținutul important, la site-uri, portaluri și persoane din intranet în timp ce sunteți în deplasare.

Obțineți întreaga putere SharePoint pe telefon. Și această nouă aplicație folosește informații din Office Graph, pentru a vă ajuta să navigați mai rapid la conținutul și persoanele care contează cel mai mult pentru dvs.

Fila Site-uri vă duce la Site-uri, Site-uri recente și Site-uri urmărite, unde puteți să țineți pasul cu activitatea de pe site-uri, să navigați folosind lansarea rapidă sau să vedeți fișierele recente.
Fila Linkuri vă duce la site-uri și portaluri programate pentru toate persoanele din firmă.
Fila Persoane vă oferă acces la persoanele cu care lucrați și vizibilitate asupra elementelor la care lucrează acestea.
Căutarea este disponibilă peste tot, cu rezultate curate, filtrate după site-uri, fișiere și persoane.

Aplicația mobilă SharePoint din Windows, iOS și Android.

Utilizatorii pot avea mai multe conturi online și locale și pot comuta cu ușurință între ele.

Aplicația mobilă SharePoint pentru iOS, Aplicația mobilă SharePoint pentru Android și Aplicația SharePoint pentru Windows 10 Mobile sunt disponibile acum. Iar o viitoare actualizare planificată a aplicațiilor va aduce știri și anunțuri despre firmă pe dispozitivul dvs.

Experimentați pagina de pornire SharePoint din Office 365

Noua pagină de pornire SharePoint creează un spațiu pentru SharePoint pe web în Office 365, care vă permite să găsiți și să creați rapid site-uri. Și, la fel ca aplicația mobilă SharePoint, experiența web cu pagina de pornire SharePoint vă permite să găsiți și să descoperiți ușor locurile, informațiile și persoanele de care aveți nevoie pentru a fi mai productivi.

Utilizatorii doar fac clic pe dala SharePoint din lansatorul de aplicații Office 365 – formal, dala Site-uri, dar cu aceeași siglă – pentru a lansa o experiență de utilizator reproiectată, modernă și responsivă, cu informații și activități pentru site chiar în centru.

Odată ajunși pe pagina de pornire SharePoint, veți vedea site-urile și portalurile cele mai active, împreună cu site-urile recomandate de Office Graph și site-urile la nivel de firmă promovate de firma dvs.; întregul intranet al unei organizații. Aici este punctul central al căutării la nivel de întreprindere. Începeți să tastați în caseta de căutare din stânga sus și veți vedea rezultatele organizate intuitiv, cu rezultatele afișate în mod vizual.

Pagina de pornire SharePoint în Office 365, accesată făcând clic pe dala SharePoint în lansatorul de aplicații Office 365.

O aplicație, un web, la un clic sau o atingere distanță. Aplicația mobilă SharePoint și pagina de pornire SharePoint reprezintă noua „poartă” spre experiențe din SharePoint. Obiectivul nostru este să vă ajutăm să navigați ușor și rapid prin întregul intranet, de pe orice dispozitiv, astfel încât să puteți urmări site-urile, munca și persoanele importante din SharePoint și Office 365.

Pentru a afla mai multe despre aplicația mobilă SharePoint și experiența web cu pagina de pornire SharePoint, urmăriți noul videoclip Microsoft Mechanics, „Un intranet de buzunar: Aplicația mobilă SharePoint”, cu Andy Haon, manager principal de program pentru echipa de inginerie SharePoint. Aflați mai multe despre cum să găsiți site-uri și portaluri în Office 365.

Site-urile de echipă moderne

Site-uri de echipă + Grupuri Office 365 – mai întâi, pagina de pornire actualizată a site-ul de echipă este cea mai rapidă modalitate de a găsi și a prezenta conținutul cel mai relevant și mai important. Membrii echipei pot fixa direct conținutul și știrile. Cu ajutorul informațiilor din Office Graph, membrii echipei pot vizualiza activitatea de conținut și persoanele recente. Pagina de pornire a site-ului de echipă oferă un punct de intrare actualizat spre locul unde lucrează membrii echipei, aplicabil la site-urile de echipă noi și existente.

Acum utilizatorii pot crea rapid și ușor site-uri de echipă. Și, în mod implicit, fiecare grup din Grupuri Office 365 obține întreaga putere a unui site de echipă SharePoint Online. Am îmbunătățit mult timpul necesar pentru a crea un site de echipă, cu obiectivul de a ajunge la doar câteva secunde. Fluxul de asigurare a accesului și valoarea integrată duc la crearea de Grupuri Office 365 în Azure Activity Directory (AAD) și la stabilirea controalelor de administrare și conformitate pentru clasificarea site-urilor.

Pagina de pornire actualizată a site-ului de echipă SharePoint Online aduce în prim-plan documentele și activitățile din site importante, cu o vizibilitate clară asupra grupului asociat din Grupuri Office 365 și a membrilor săi.

Același site de echipă, accesat prin noua aplicație mobilă SharePoint.

Experiența modernă de lucru cu bibliotecile de documente – al doilea aspect, adevăratul punct central al site-urilor de echipă, este biblioteca de documente, un loc sigur pentru a crea, a partaja și a organiza fișierele de echipă. Această actualizare se bazează pe valoarea principală pe care oamenii se bazează de ani de zile, adăugând o nouă experiență de utilizator și noi capacități pentru a aduce constanță lucrului la fișiere în Office 365, păstrând întreaga putere a bibliotecilor de documente SharePoint.

Ne-am concentrat pe a vă ajuta echipa să treacă la lucru imediat și să evidențieze ce este mai important.

Utilizați Fixare în partea de sus pentru a mări vizibilitatea și potențialul de descoperire al documentelor importante, videoclipurilor și altor lucruri, în partea de sus a bibliotecii de documente, pentru toți utilizatorii. În plus, puteți adăuga un link într-o bibliotecă de documente Office 365 la un element din afara bibliotecii de documente. De exemplu, puteți adăuga un link la un fișier sau un folder aflat într-o altă bibliotecă de documente sau pe alt site web. Atunci când adăugați un link într-o bibliotecă de documente, linkul se afișează în lista de elemente din biblioteca respectivă cu o pictogramă glob web, pentru a-l identifica drept element legat.

Pentru a vă ajuta să găsiți și să gestionați elementele, acum puteți să sortați și să filtrați coloanele. În plus, noile rezultate ale căutării în timp real și cu text complet apar direct în experiența de lucru cu bibliotecile de documente, împreună cu gestionarea rapidă în linie a metadatelor. În cele din urmă, atunci când echipa trebuie să preia fișiere din OneDrive pentru business sau să publice fișiere între bibliotecile de documente, utilizatorii pot face clic pe Mutare în sau Copiere în pentru a muta sau a copia fișierele în alte locații din Office 365, fără a genera versiuni inutile ale acelorași fișiere.

Noua experiență modernă de lucru cu bibliotecile de documente, afișând două documente și un link fixate în partea de sus.

Aflați mai multe despre cum au fost actualizate bibliotecile de documente SharePoint Online.

Experiența de lucru cu Listele moderne – și cum rămâne cu gestionarea datelor structurate în listele SharePoint Online? De-a lungul timpului, clienții au folosit liste pentru orice, de la urmărirea erorilor de inginerie la gestionarea sesiunilor de evenimente sau chiar la catalogarea dimensiunilor de tricouri pentru toți membrii unei echipe, transformând Listele într-un instrument cheie pentru partajarea datelor și construirea de procese simplificate.

Ne pare bine să vă anunțăm că și Listele primesc o reîmprospătare vizuală, aliniată ca aspect și stil cu bibliotecile de documente. Valoarea centrală și puterea Listelor rămâne neschimbată. Această actualizare a listelor SharePoint Online aduce o nouă experiență de utilizator, aliniată la aspectul și stilul noii experiențe moderne de lucru cu bibliotecile de documente. Mai întâi, veți observa actualizarea părții superioare, cu acțiuni rapide pentru activitățile frecvente asupra Listelor. Listele sunt mult mai bine adaptate la dispozitivele mobile, prin browserele mobile moderne ce pot fi utilizate pe toate dispozitivele și o experiență foarte bună atunci când navigați prin Liste folosind noua aplicație mobilă SharePoint.

În curând, integrarea cu Microsoft PowerApps și Microsoft Flow – Ne face plăcere să vă anunțăm planurile de integrare cu Microsoft PowerApps și Microsoft Flow (anunțate săptămâna trecută); ambele sunt planificate a fi integrate direct în bibliotecile de documente SharePoint Online și în Liste, ajutându-vă să automatizați procesele echipelor dvs., mai ales din deplasare. Este un mod grozav în care SharePoint poate fi conectat la un univers întreg de surse de date, fără a pierde mult timp și fără o dezvoltare prea complexă.

Butonul Adăugați un flux dintr-o listă SharePoint Online vă duce la Adăugați un flux nou și la proiectantul Microsoft Flow.

O experiență frumoasă și modernă de lucru cu paginile – Intranetul mobil și inteligent se axează pe crearea modernă a paginilor, pentru a crea conținut multimedia, cum ar fi un raport de călătorie sau informații despre lansarea unui produs nou, utilizând o experiență în linie, fluidă și responsivă pentru crearea paginilor. Paginile sunt o modalitate foarte bună de a comunica și a asambla informații dintr-o varietate de surse. Am actualizat experiența de creare a paginilor pentru a simplifica adăugarea de părți web simple și puternice. Paginile pe care le creați pot fi partajate și fac parte din Office Graph, astfel încât utilizatorii vă pot descoperi mai ușor paginile. Iar paginile noastre moderne se redau frumos pe ecrane de toate dimensiunile.

SharePoint va moderniza paginile și portalurile publicate cu un nou design responsiv, care poate rula pe web și în noua aplicație mobilă SharePoint. Acesta va include branding simplu, aspecte de pagină, editare și suport video încorporat în Azure Media, cu extensibilitate prin părțile web moderne descrise mai jos. Acum, fiecare site de echipă este livrat cu capacitatea de a construi și a publica rapid pagini și rapoarte profesioniste și rafinate.

Paginile moderne sunt create cu ușurință în browserul dvs. atunci când faceți clic pe Adăugare pagină într-un site de echipă.

Activitate și detalii site pe pagina Conținut site— pagina Conținut site din SharePoint Online este reproiectată pentru a-i ajuta pe proprietarii de site, membri și vizitatori să înțeleagă activitățile de pe site. Pagina Conținut site va furniza vizibilitate asupra conținutului vizualizat frecvent și o hartă de site, oferind sfaturi pentru utilizatorii site-ului. Gândiți-vă la acest lucru ca la o prezentare a activităților și analizelor la nivel de site. Noua pagină Conținut site va oferi și acces facil pentru a adăuga liste, biblioteci de documente, subsite-uri și aplicații. Noile butoane rapide vor permite accesul la acțiuni obișnuite și la setări mai profunde de site.

Pagina actualizată Conținut site din SharePoint Online, afișând Vizite pe site și Tendințe noi în conținut.

Aflați mai multe despre pagina Conținut site SharePoint Online.

Foaie de parcurs pentru intranetul mobil și inteligent

Așa cum puteți vedea, echipa noastră a fost ocupată să creeze noi experiențe excepționale, care să vă ajute să lucrați mai eficient în cadrul intranetului, de la experiențe foarte personale cu persoanele și conținutul care contează pentru dvs., la aplicații și site-uri de echipă îmbogățite și responsive, și până la colaborarea și gestionarea conținutului din întreaga organizație.

Iată ce vă puteți aștepta să vedeți începând cu acest trimestru:

Experiența modernă de lucru cu bibliotecile de documente (în producție acum).
Aplicația mobilă SharePoint pentru iOS (disponibilă acum în Apple App Store).
Pagina de pornire SharePoint din Office 365 (în producție acum).
Experiențe cu listele moderne.
Activități și detalii de site, pe pagina Conținut site (în producție acum).

Iar în decursul anului calendaristic 2016:

Aplicația mobilă SharePoint pentru Windows și Android.
Integrarea site-urilor SharePoint și a Grupurilor Office 365.
Creare simplă și rapidă a site-urilor.
Experiență modernă de lucru cu paginile.
Echipe, știri și anunțuri organizaționale.
Integrarea PowerApps și Microsoft Flow cu SharePoint.

Nouă din zece câștigători de premii pentru proiectarea intraneturilor au ales SharePoint ca platformă (Nielsen Norman Group, Premiile de proiectare pentru intranet 2016). Atunci când luați în considerare actualizarea și extinderea intranetului, știm că SharePoint va fi un element important care vă va susține pe dvs. și echipele dvs. în viitor. Ne face plăcere să primim solicitări de caracteristici și feedback prin Office 365 UserVoice, @SharePoint și @Office365 pe Twitter și în comentarii, mai jos. Suntem dornici să primim feedbackul dvs. și îl vom utiliza pentru a furniza cea mai bună experiență posibilă.

Întrebări frecvente

Î. Ce platforme mobile sunt planificate pentru noua aplicație SharePoint și când le putem aștepta?

R. Construim aplicația SharePoint pentru Windows, Android și iOS. Vom livra aplicația SharePoint pentru iOS până la sfârșitul primei jumătăți a anului 2016, apoi versiunile Windows și Android până la sfârșitul celei de-a doua jumătăți a anului 2016.

Î. Pot utiliza aplicația SharePoint online și la nivel local?

R. Da. Aplicația SharePoint se va conecta la mediul dvs. indiferent dacă utilizați SharePoint Online în Office 365, SharePoint 2013 sau 2016 local, precum și cu implementări hibride.

Î. Când și cum mă pot aștepta să văd noua pagină de pornire SharePoint în Office 365?

R. Vom începe lansarea noii pagini de pornire SharePoint în următoarele câteva săptămâni, inițial pentru clienții Prima lansare, apoi în mediul de producție din întreaga lume. După ce noua pagină de pornire SharePoint va deveni disponibilă pentru un client entitate găzduită Office 365, dala Site-uri existentă în Lansatorul de aplicații Office 365 va deveni dala SharePoint, iar navigarea principală de sus va menționa Office 365 > SharePoint.

Î. Fiecare grup Office 365 va primi un site de echipă SharePoint complet?

R. Da. Atunci când creați un site nou de pe pagina de pornire SharePoint, vi se solicită să-i dați un titlu, să atribuiți forma corectă a clasificării de utilizare și să atribuiți membrii corespunzători. Atunci când adăugați membri în timpul asigurării accesului la site, creați un nou Grup Office 365 în instanța Azure Active Directory (AAD) a entității găzduite. Și grupurile Office 365 existente vor primi un site de echipă SharePoint complet.

Î. Pot ajusta experiența implicită pentru bibliotecile de documente SharePoint Online de la cea nouă la cea clasică și înapoi?

R. Da. Pentru a afla mai multe din perspectiva unui utilizator și a unui administrator, consultați acest articol de asistență Office.