Viitorul SharePoint

Postarea de astăzi a fost scrisă de Jeff Teper, vicepreședinte de corporație pentru echipele OneDrive și SharePoint.  

Azi, în cadrul evenimentului Viitorul SharePoint din San Francisco, am lansat o viziune și foaie de parcurs pentru SharePoint, ce pune mediul cloud și dispozitivele mobile pe primul plan, incluzând inovații care le permit utilizatorilor, echipelor și organizațiilor să descopere în mod inteligent, să partajeze și să colaboreze la conținut de oriunde și de pe orice dispozitiv. De asemenea, am anunțat disponibilitatea generală a SharePoint Server 2016, care include noi capacități hibride ce permit clienților locali accesul la inovația pe care o oferim în Office 365.

Timp de peste 10 ani, clienții noștri, inclusiv Booz Allen Hamilton, Coles și Marks and Spencer, s-au bazat pe SharePoint pentru lucrul în echipă, automatizarea proceselor de afaceri, crearea aplicațiilor de business și construirea de rețele intranet la nivel de firmă. Ca parte esențială din Office 365, SharePoint oferă capacități de gestionare a conținutului și de colaborare, perfect integrate cu alte aplicații pe care oamenii le folosesc zi de zi pentru a crea și a elabora în comun documente, a se întâlni și a lucra cu echipele, a face brainstorming, a analiza și a lua decizii. SharePoint este, de asemenea, integrat cu capacitățile puternice ale suitei Office 365, cum ar fi Grupuri Office 365, Office Graph și controalele de guvernanță pentru securitate, confidențialitate și conformitate.

Peste 200.000 de organizații utilizează în prezent SharePoint și o comunitate extraordinară cu peste 50.000 de parteneri și 1 milion de dezvoltatori formează un ecosistem de soluții în valoare de 10 miliarde de dolari în jurul SharePoint.

Și asta nu e tot. Microsoft are misiunea de a sprijini fiecare persoană și organizație pentru a realiza mai multe. Urmăriți acest videoclip pentru a-l asculta pe CEO-ul Microsoft, Satya Nadella vorbind despre relevanța pe care o are SharePoint pentru obiectivul nostru de a reinventa productivitatea:

„Continuăm să îmbunătățim SharePoint, OneDrive și întregul serviciu Office 365 în moduri care fac productivitatea mai colaborativă, mai inteligentă, mai mobilă și mai fiabilă.”
—Satya Nadella

Suntem încântați să vă împărtășim viziunea noastră asupra SharePoint Online în cloud și SharePoint Server local, împreună cu progresele făcute până acum și foaia de parcurs pentru cele patru zone de inovare:

• Partajarea simplă și puternică a fișierelor și colaborarea pe orice dispozitiv.
• Intranetul mobil și inteligent, cu site-uri de echipă moderne, aplicații de publicare și de business pe desktop și mobile.
• O platformă deschisă și conectată, care optimizează extensibilitatea SharePoint pentru a adopta dezvoltarea web modernă.
• Investiții în securitatea, confidențialitatea și conformitatea în Office 365.

Partajarea simplă și puternică a fișierelor și colaborarea pe orice dispozitiv

Azi vă prezentăm viziunea noastră asupra accesului unificat și a descoperirii inteligente pentru toate fișierele dvs. Office 365, ceea ce simplifică mai mult ca oricând crearea, partajarea, gestionarea și colaborarea la documente de oriunde, pe orice dispozitiv. Veți aprecia faptul că fișierele vă găsesc pe dvs., nu invers, fie că utilizați una dintre aplicațiile noastre mobile de 4 stele, fie experiența intuitivă bazată pe browser. Iar atunci când doriți să luați fișierele cu dvs. la drum, vă oferim sincronizare selectivă și fiabilă între PC și Mac și fișiere offline pe dispozitivul mobil.

Atunci când lucrați în aplicațiile Office, primiți acces instantaneu la caracteristicile bogate de partajare a fișierelor și colaborare. Puteți să elaborați în comun documente în timp real, să comparați versiunile documentelor, să actualizați metadate și să partajați cu colegii, fără a ieși din aplicație.

Dacă doriți să partajați un document pe care l-ați creat, este la fel de simplu ca trimiterea unui mesaj de e-mail: destinatarilor li se acordă automat permisiuni și toată lumea lucrează la fișierul partajat, eliminând astfel proliferarea versiunilor și asigurând o „sursă unică valabilă”. Dacă aveți nevoie de capacități de gestionare a conținutului, documentelor sau înregistrărilor la nivel de întreprindere, vi le-am pus la dispoziție. Fie că un fișier vă aparține, este partajat, reprezintă rezultatul colaborării strânse a echipei dvs. sau este un bun al întregii organizații, beneficiați de caracteristici simple și puternice.

Suntem încântați să anunțăm că următoarele capacități vor fi lansate trimestrul acesta:

• Acces la biblioteci de documente SharePoint Online și fișiere ale Grupurilor Office 365 din aplicația mobile OneDrive.
• Descoperirea inteligentă a documentelor atât din OneDrive, cât și SharePoint.
• Copierea din OneDrive în SharePoint în cadrul experienței web OneDrive.
• Aplicația OneDrive UWP (Universal Windows Platform – Platforma Universală Windows).

Iar înainte de sfârșitul anului calendaristic 2016:

• Analiza documentelor afișată în OneDrive pentru a oferi detalii despre utilizarea, acoperirea și impactul documentelor.
• Sincronizarea bibliotecilor de documente SharePoint Online cu noul client de sincronizare OneDrive.
• Sincronizarea folderelor partajate cu noul client de sincronizare OneDrive.
• Acces mobil la bibliotecile de documente SharePoint din ferme locale.
• Mutarea și copierea fișierelor între OneDrive și SharePoint în cadrul experiențelor web.

Intranetul mobil și inteligent

Intranetul este sistemul nervos central al multor organizații. Acesta oferă spații de colaborare axate pe conținut, care oferă echipelor resursele necesare pentru a lucra împreună. El le permite utilizatorilor să vizioneze și să contribuie cu știri și informații la nivel de echipă și de organizație. Intranetul gestionează cunoștințe și conectează utilizatorii la conținut prin navigare și căutare. El găzduiește aplicații care acceptă și automatizează procesele de afaceri.

SharePoint face acum intranetul mai accesibil în deplasare, mai inteligent și mai personal, pe baza activităților dvs. de pe site-uri, a persoanelor cu care lucrați, a conținutului la care contribuiți și a proceselor de afaceri pe care le desfășurați.

Aplicația mobilă SharePoint – un intranet de buzunar

Ne face plăcere să anunțăm aplicația mobilă SharePoint, concepută pentru Windows, iOS și Android pentru a aduce intranetul în buzunarul dvs., cu acces de fidelitate totală la știrile și anunțurile, persoanele, site-urile, conținutul și aplicațiile firmei, oriunde vă aflați. Aplicația va include, de asemenea, site-urile SharePoint locale.

Aflați mai multe despre aplicația mobilă SharePoint și vedeți serviciul în acțiune în acest videoclip:

Pagina de pornire SharePoint

Noua pagină de pornire SharePoint din Office 365, lansată luna aceasta, vă oferă acces unificat la toate site-urile dvs., online și locale, vă permite să navigați ușor pe intranet și vă puneți la curent cu activitatea de pe site-uri dintr-o privire.

Site-uri de echipă moderne

Site-urile de echipă au stat mereu la baza colaborării în SharePoint. Acestea vă conectează echipa cu conținutul, informațiile și aplicațiile pe care vă bazați. Și permit partajarea și comunicarea cu echipa și în cadrul întregii organizații.

Am reunit puterea site-urilor de echipă SharePoint și a Grupurilor Office 365, atribuind fiecărui grup un site de echipă și oferindu-le site-urilor beneficiul grupurilor pentru gestionarea simplă a calității de membru în serviciile Office 365. Dacă formați o echipă sau începeți un proiect, puteți să creați un site de echipă din pagina de pornire SharePoint și să asigurați accesul la un Grup Office 365 corespunzător în doar câteva secunde, cu clasificarea și conformitatea informațiilor integrate.

Veți descoperi o experiență modernizată a site-ului de echipă, cu o pagină de pornire captivantă, personalizată datorită inteligenței Office Graph. Bibliotecile și listele revitalizate fac posibilă productivitatea imediată, cu o experiență de utilizare intuitivă, și oferă metadate îmbogățite, gestionare a conținutului și o funcționalitate care poate susține procesele de afaceri complexe. De asemenea, oferim o nouă experiență de elaborare în comun și publicare a paginilor care vă permite să creați pagini atractive, bogate în caracteristici care sunt receptive, mobile și ușor de partajat cu echipa și organizația.

Aceste experiențe noi vor arăta bine pe orice dispozitiv, în browser, în aplicația mobilă SharePoint și în aplicația OneDrive.

Integrarea Microsoft Flow și PowerApps

Listele SharePoint oferă echipelor posibilitatea de a accesa, partaja și colabora la date structurate. Clienții transferă în mod regulat date de pe alte sisteme în liste SharePoint pentru a susține procesele de afaceri. Săptămâna trecută, am anunțat Microsoft Flow, un serviciu nou pentru automatizarea fluxului de lucru în numărul tot mai mare de aplicații și servicii SaaS pe care se bazează utilizatorii din mediul de afaceri. Microsoft Flow include conectori care vă permit să faceți schimburi de date între SharePoint și o mulțime de servicii Microsoft și de la terți și să stocați și să modificați datele din SharePoint. Ne face plăcere să anunțăm integrarea profundă SharePoint și Microsoft Flow, care vă permite să creați și să lansați fluxuri direct dintr-o listă SharePoint.

În plus, am anunțat previzualizarea publică PowerApps, noul nostru serviciu la nivel de întreprindere pentru inovatori, care oferă posibilitatea de conectare, creare și partajare a aplicațiilor de business cu membri ai echipei pe orice dispozitiv, în doar câteva minute. PowerApps este, de asemenea, integrat direct în site-ul de echipă modern, astfel încât să puteți crea, indiferent de platformă, aplicații PowerApps care utilizează liste și biblioteci SharePoint ca sursă de date. Integrarea profundă și nativă între PowerApps și SharePoint va asigura noi experiențe diversificate cu listele și bibliotecile.

Pentru a afla mai multe despre Microsoft Flow și PowerApps, citiți „Oamenii la putere – lansarea Microsoft Flow și anunțarea previzualizării publice PowerApps”. Pentru a afla mai multe despre integrarea Microsoft Flow și PowerApps cu SharePoint, citiți „Flow și SharePoint” și „PowerApps și SharePoint”.

Harta intranetului mobil și inteligent

Iată ce vă puteți aștepta să vedeți începând cu acest trimestru:

• Experiența cu bibliotecile de documente moderne (în curs de lansare pentru entitățile găzduite cu Prima lansare).
• Aplicația mobilă SharePoint pentru iOS.
• Pagina de pornire SharePoint în Office 365.
• Experiența cu listele moderne.
• Activități și detalii de site, pe pagina Conținut site.

Iar în decursul anului calendaristic 2016:

• Aplicația mobilă SharePoint pentru Windows și Android.
• Integrarea site-urilor SharePoint și a Grupurilor Office 365.
• Creare simplă și rapidă a site-urilor.
• Experiență modernă de lucru cu paginile.
• Echipe, știri și anunțuri organizaționale.
• Integrarea PowerApps și Microsoft Flow cu SharePoint.

Avem de împărtășit o mulțime de detalii despre site-urile de echipă moderne și modul în care acestea oferă un intranet mobil și inteligent. Pentru a afla mai multe, citiți „SharePoint – intranetul mobil și inteligent”.

SharePoint Framework – o platformă deschisă și conectată

Ecosistemul de soluții îmbogățite este unul dintre principalele avantaje ale SharePoint, și admitem faptul că există oportunități care vin în întâmpinarea cerințelor tot mai complexe ale dezvoltatorilor într-o lume care pune accentul pe dispozitive mobile și pe cloud.

Suntem încântați să anunțăm SharePoint Framework, model de pagini și părți web care permite dezvoltarea complet acceptată pe partea client, integrarea facilă cu Microsoft Graph și suport pentru instrumentele open source.

SharePoint Framework este un pas inovator în extensibilitatea SharePoint, care asigură un nou cadru de redare pe partea client, valorificând tehnologiile JavaScript open source. Cadrul de dezvoltare pe partea client va permite dezvoltatorilor să utilizeze cadre moderne de creare a șabloanelor web și JavaScript în SharePoint bazat pe cloud și local.

Am utilizat SharePoint Framework pentru a crea multe dintre experiențele pe care le-am anunțat azi, cum ar fi pagina de pornire a unui site de echipă. Clienții noștri pot crea acum în SharePoint aplicații și experiențe similare îmbogățite și puternice, care integrează servicii din Office 365, respectând aceleași modele, practici și procese pe care le folosim pentru a construi experiențe SharePoint native. Paginile și experiențele construite cu SharePoint Framework vor fi mobile în mod implicit și integrate cu aplicația mobilă SharePoint.

SharePoint Framework adoptă instrumentele, cadrele și inițiativele open source pe care dezvoltatorii se bazează în prezent și extinde domeniul de aplicare a soluțiilor care pot fi bazate pe SharePoint, în mediul cloud și la nivel local.

SharePoint Framework va fi lansat pentru clienții Office 365 în Prima lansare în această vară. Părțile web construite cu acest cadru pot fi adăugate pe pagini moderne și în experiențe și pagini existente.

În al treilea trimestru din 2016, veți beneficia de:

• API-ul Fișiere în Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (previzualizare).
• Părți web pe partea client pentru pagini existente (previzualizare).

Și până la sfârșitul anului 2016, vom asigura:

• API-ul Site-uri în Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (GA).
• Site-uri particularizate în SharePoint Framework.

Securitate, confidențialitate și conformitate

Operăm Office 365 fiind dedicați securității, confidențialității și conformității. În SharePoint, reunim securitatea, confidențialitatea și conformitatea cu un set puternic și simplu de controale administrative, politici și rapoarte.

Știm că nu poate exista securitate fără uzabilitate. Iată de ce vă oferim controale IT care asigură echilibrul corect între securitate și productivitatea utilizatorului, pentru ca nivelul de securitate să fie proporțional cu sensibilitatea conținutului.

Azi anunțăm politici dinamice de acces condiționat în SharePoint care definesc în mod inteligent accesul în funcție de rolul dvs., de aplicația sau dispozitivul pe care îl utilizați și de locația rețelei.

Vă echipăm cu instrumente pentru a descoperi și a proteja conținutul prin politici privind pierderea datelor, atât în Office 365, cât și în SharePoint Server 2016. Oferim peste 80 de definiții predefinite pentru conținutul sensibil și puteți să adăugați propriile politici particularizate. Aceste politici pot fi setate o dată și aplicate la nivelul întregii entități găzduite și al fermelor locale. Mai târziu în acest an, veți putea clasifica un site SharePoint astfel încât politicile corespunzătoare să fie aplicate pentru tot conținutul dintr-un site.

Atunci când aveți nevoie de informații despre securitate și confidențialitate, în scopuri de auditare sau conformitate, vă oferim caracteristici de raportare și auditare detaliată. Mai devreme anul acesta, am lansat Advanced eDiscovery, care integrează învățarea programată, codarea predictivă și analiza de text pentru a reduce costurile și dificultățile care apar la sortarea unor cantități mari de date. Mai târziu în acest an, vom lansa SharePoint Insights, un serviciu care colectează date despre utilizare și conformitate din mediul local și din cloud în Centrul de raportare Office 365 pentru a obține o vizualizare unificată pentru întreaga organizație.

Și vom continua să luptăm pentru a vă proteja datele și a vă asigura confidențialitatea. Am plăcerea să vă anunț că până la sfârșitul anului va fi posibilă introducerea și gestionarea propriilor chei pentru criptarea datelor stocate în SharePoint.

Pe scurt, în prezent acceptăm:

• Customer Lockbox.
• DLP, managementul dispozitivelor mobile (MDM) și managementul aplicațiilor mobile (MAM).
• Domeniile de pe lista de permisiuni și de pe lista neagră pentru partajarea externă.

În trimestrul acesta vom lansa:

• Politici dinamice de acces condiționat.

Și până la sfârșitul anului 2016, veți beneficia de:

• Centre de date noi în Germania și Canada.
• Introducerea propriei chei de criptare.
• Controale granulare de acces.
• Clasificarea site-urilor SharePoint.
• SharePoint Insights hibrid (previzualizare).

Aflați mai multe despre aceste anunțuri în următorul videoclip:

Puteți afla mai multe despre caracteristicile robuste de securitate, confidențialitate și conformitate din Office 365 în Centrul de autorizare Office 365.

Acces la inovație

Misiunea companiei Microsoft – de a oferi fiecărei persoane și organizații din lume posibilitatea de a realiza mai multe – nu se referă doar la produsele pe care le creăm, ci și la modul în care le acordăm clienților șansa de a valorifica la maximum produsele și serviciile respective. Office 365 va fi în continuare locul în care implementăm cele mai noi inovații și formăm un parteneriat cu dvs. pentru a vă ajuta să beneficiați la maximum de investiția făcută.

De aceea am creat Microsoft FastTrack pentru Office 365 – o serie de practici recomandate, instrumente, resurse și experți menite să transforme experiența dvs. cu Office 365 într-un succes și să vă ajute să obțineți valoare în afaceri mai rapid cu Office 365. FastTrack este în permanență disponibil, pe măsură ce descoperiți posibilitățile, planificați lansări de succes și activați utilizatori și capacități noi.

Unul dintre principalele avantaje ale FastTrack îl reprezintă serviciile de migrare. Pentru clienții cu peste 150 de locuri cu SKU-uri eligibile, oferim servicii de inginerie gratuite pentru mutarea fișierelor în Office 365. FastTrack acceptă în prezent migrările de fișiere din partajări de fișiere la nivel local. De asemenea, oferim suport pentru migrarea fișierelor din Google Drive. Iar azi lansăm un nou serviciu de migrare pentru a vă ajuta să mutați fișierele din Box în Office 365 ca beneficiu gratuit al FastTrack, pentru a profita la maximum de tot ce oferă Office 365.

Pentru a afla mai multe despre serviciile de migrare FastTrack, urmăriți „Migrarea partajărilor de fișiere în OneDrive pentru business cu ajutor de la FastTrack”. Pentru a vedea cele mai recente anunțuri, urmăriți „Accelerarea inovației cu soluțiile hibride: SharePoint Server 2016 și Office 365”.

Pentru clienții noștri cu soluții locale și hibride, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 și Office Online Server sunt astăzi disponibile pe scară largă și pot fi implementate în centrul de date ca fundament pentru viitor. Vom actualiza periodic SharePoint Online, iar clienții SharePoint Server 2016 Software Assurance vor avea posibilitatea de a activa multe dintre inovațiile noastre în cloud în fermele SharePoint locale, folosind noile pachete de caracteristici pe care le vom lansa în anul calendaristic 2017.

Suntem copleșiți de comunitatea extraordinară de clienți, dezvoltatori, parteneri și utilizatori pasionați al căror feedback a contribuit la viziunea și inovațiile despre care am vorbit azi. În numele întregii echipe, vă urez bun venit la viitorul SharePoint: simplu, inteligent și nelimitat. Viitorul începe azi.

-Jeff Teper