Bibliotecile de documente moderne din SharePoint

Luna trecută, ne-am prezentat viziunea de ansamblu pentru Viitorul SharePoint, iar astăzi ne face plăcere să anunțăm că bibliotecile de documente moderne se lansează acum pentru toți clienții Office 365 comerciali din întreaga lume. Puteți afla mai multe despre cum să utilizați bibliotecile moderne din acest articol: „Ce este o bibliotecă de documente?”

Noutăți

Misiunea noastră a fost întotdeauna să-i ajutăm pe oameni să partajeze fișiere și să colaboreze la conținut. Iată de ce creăm o experiență mai bună pentru bibliotecile de documente, care este mai rapidă, mai intuitivă și cu capacitate de răspuns mai bună.

Iată noutățile:

Noua experiență modernă de lucru cu biblioteca de documente, afișând două documente și un link fixate în partea de sus.

Interfața cu utilizatorul

Bibliotecile de documente moderne combină puterea SharePoint cu uzabilitatea OneDrive. Bibliotecile de documente moderne au o interfață cu utilizatorul actualizată, ce oferă o experiență similară cu OneDrive, astfel încât să fie mai intuitiv de creat un folder nou și de încărcat fișiere în browser. Panglica a fost înlocuită cu o bară de comenzi suplă, care oferă comenzi inteligente relevante pentru activitățile în cauză. Dacă organizația dvs. a particularizat panglica folosind butoane care mapează la funcționalități esențiale de business din întreprinderea dvs., și aceste butoane vor apărea în bara de comenzi. Cu această actualizare, fiecare nou grup Office 365 primește acum o bibliotecă de documente completă și modernă, ce înlocuiește vechea pagină „Fișiere”.

Documentele importante pot fi evidențiate cu ușurință. Faceți clic pe Fixare în partea de sus pentru a adăuga documente „deasupra pliului” în orice vizualizare pe ecran.

Copiați și mutați fișiere din bara de comenzi. Copierea nu este nouă, dar gesturile de copiere și mutare sunt inteligente în ce privește afișarea arhitecturii de informații și crearea instantanee de foldere noi.

Copiați fișiere din bara de comenzi SharePoint.

Importați fișiere din alte biblioteci. Este posibil să nu mai fie nevoie să faceți atâtea copii. Bibliotecile de documente acționează inteligent și când rețin celelalte fișiere pe care le-ați utilizat în SharePoint. Iată de ce puteți importa alte fișiere din alte biblioteci ca linkuri, fără a fi necesar să dublați fișierele pe mai multe site-uri. Veți vedea în continuare miniaturi și metadate pentru fișierele native. Iar SharePoint vă afișează lista cu cele mai recente documente, astfel încât să nu trebuiască să decupați și să lipiți un link.

Creați un link în bibliotecile de documente moderne.

Personalizare

Vizualizări personalizate simplificate – noile biblioteci de documente vă permit să grupați fișierele direct pe pagina principală, fără să faceți clic pe un ecran de administrare separat. De asemenea, puteți să faceți clic și să glisați pentru a modifica dimensiunea coloanelor și puteți să sortați, să filtrați și să grupați din orice antet de coloană. Pentru a face vizualizarea disponibilă pentru toată lumea din bibliotecă, faceți clic pe Salvare vizualizare.

Proiectare interactivă și accesibilă – browserele mobile au aceleași caracteristici ca versiunile desktop, făcând SharePoint productiv pentru fiecare utilizator, indiferent dacă interacționează prin mouse, tastatură, atingere sau cititor de ecran.

Metadate

Metadatele documentelor, disponibile acum în linie – acum puteți edita metadate direct din vizualizarea principală din panoul de informații. Nu mai trebuie să faceți clic pe mai multe ecrane pentru a aplica o actualizare! Dacă sunteți într-o vizualizare care grupează fișierele după metadate, puteți să glisați și să fixați fișierele între grupuri pentru a actualiza metadatele. Iar dacă ratați un element necesar, documentul nu mai este ascuns în spatele extragerii impuse; primiți pur și simplu un memento pentru a introduce datele atunci când puteți.

O singură locație pentru tot ce înseamnă documente – datorită integrării Office Online, puteți naviga prin toată previzualizarea unui document din partea de sus a panoului de informații. Panoul oferă metadate, inclusiv istoricul activității recente, actualizările fișierelor și persoanele cu care s-a partajat fișierul. De asemenea, puteți să adăugați mai mulți utilizatori sau să opriți imediat toată partajarea. În cele din urmă, toate celelalte proprietăți de fișier sunt afișate, în caz că a rămas ceva neacoperit.

Panoul Informații document.

SharePoint autentic – deși am îmbunătățit bibliotecile de documente pentru a le face cât mai intuitive și mai productive cu putință, știm că avantajul SharePoint a fost întotdeauna capacitatea de a particulariza bibliotecile de documente astfel încât să funcționeze pentru echipa dvs. În același timp, există o tradiție bogată de a utiliza tipurile de conținut, arhivarea/extragerea, controlul versiunilor, gestionarea înregistrărilor și fluxurile de lucru în SharePoint. Bibliotecile de documente moderne moștenesc toate acestea.

Navigarea

Bibliotecile moderne vin la Grupurile Office 365. Pentru a aduce gestionarea îmbunătățită a conținutului în fișierele de grup, bibliotecile care țin de un grup Office 365 au un nou control de antet în partea de sus a paginii. Spre deosebire de controlul vechi, care includea linkuri către conversațiile, calendarele și gestionarea membrilor, noul control are un singur link la conversația grupului, din care utilizatorii pot naviga la calendar și la gestionarea membrilor.

Introducere în bibliotecile de documente moderne

Pe măsură ce începem să lansăm bibliotecile moderne în producție, știm că este important să ne concentrăm pe câteva aspecte cheie ale gestionării experienței de utilizator generale.

Deoarece uzabilitatea necesită capacitate de gestionare, departamentul de IT va rămâne la controlul experienței. Poate că sunteți gata să adoptați caracteristica la nivel global sau poate că veți vrea să rămâneți la modul clasic până când vă pregătiți utilizatorii. Vă oferim control complet asupra utilizării aspectului clasic sau modern la nivel de entitate găzduită, colecție de site-uri și bibliotecă.

Atunci când vom lansa în producție bibliotecile de documente moderne, în cursul lunii iunie, aceasta va deveni noua opțiune implicită pentru toate bibliotecile, în majoritatea cazurilor. Cu toate acestea, vom adăuga controalele de entitate găzduită și pe cele administrative înainte de lansarea efectivă a bibliotecilor, astfel încât dacă alegeți să renunțați, să puteți face acest lucru înainte ca utilizatorii să vadă noua experiență. În plus, am inclus detectarea particularizărilor, așa încât dacă vedem anumite caracteristici și particularizări care nu funcționează în experiența modernă să revenim automat la modul clasic.

Și vom păstra modul clasic o mare parte din anul 2017, în timp ce utilizatorii și dezvoltatorii se adaptează și adoptă noile capacități. Consultați articolul de la support.office.com intitulat „Ce este o bibliotecă de documente?” pentru mai multe detalii.

Și vor urma alte lucruri

Clienții Prima lansare utilizează în mod activ multe dintre aceste caracteristici încă din aprilie, iar feedbackul lor a ghidat îmbunătățirile anunțate astăzi. Vă puteți asocia la acea conversație din rețeaua Office 365 din Yammer și vă puteți spune părerea despre îmbunătățirile care vor face parte din ediția pentru publicul larg. Pentru mai multe detalii despre viitorul site-urilor de echipă, dincolo de noua experiența modernă de lucru cu bibliotecile de documente, citiți „SharePoint, intranetul mobil și inteligent”.

Am primit feedbackul dvs. cu privire la extensibilitate și particularizare și vom avea mai multe de împărtășit într-o actualizare viitoare. Planificăm să adăugăm suport pentru particularizarea paginii utilizând tehnici moderne. Până atunci, paginile particularizate din biblioteca trebuie să rămână în modul clasic.

Între timp, aflați mai multe despre utilizarea și acceptarea bibliotecilor din articolul „Ce este o bibliotecă de documente?”, încercați noile biblioteci de documente din SharePoint Online și oferiți-ne feedback direct în experiența modernă de lucru cu bibliotecile de documente, folosind butonul Feedback.

Vă mulțumim pentru utilizarea SharePoint.

-Chris McNulty, @cmcnulty2000, manager senior de produs pentru echipa SharePoint

Întrebări frecvente

Î. Noile biblioteci de documente vor accepta particularizarea?

R. Da, bibliotecile de documente moderne vor continua să accepte elementele CustomActions declarative care reprezintă meniul și acțiunile de comandă. Soluțiile implementate în prezent și care utilizează acest mecanism ar trebui să continue să funcționeze la fel ca înainte, cu acțiuni care apar pe noua suprafața de comandă în plus față de panglică, în modul clasic. Elementele CustomActions care implementează script, JSLinks și părți web suplimentare pe pagină nu sunt acceptate în prezent. Mediile care necesită aceste caracteristici neacceptate ar trebui să continue să utilizeze modul clasic pentru moment.

Î. Cât timp va fi acceptat modul clasic?

R. Recunoaștem necesitatea de a testa și a vă pregăti pentru întreruperile experiențelor de utilizator, cum ar fi bibliotecile de documente. Ne așteptăm să rulăm cele două moduri în paralel în 2017.

Î. Aceste experiențe moderne vor ajunge pe serverele locale?

R. Aducerea de experiențe moderne în SharePoint Server 2016 este esențială pentru viziunea noastră și face parte din planurile noastre de viitor. În acest moment, nu avem încă informații de partajat despre cum sau cât de curând se va întâmpla acest lucru.

Î. Ce versiuni de Internet Explorer funcționează cel mai bine cu bibliotecile moderne?

R. SharePoint Online acceptă cea mai recentă versiune a browserelor Safari, Firefox, Chrome și Edge, împreună cu Internet Explorer 10 și 11. Versiunile mai vechi de Internet Explorer nu mai beneficiază deja de asistență. S-a observat anterior că Internet Explorer 8 și 9 oferă o „experiență diminuată” în SharePoint Online. Utilizatorii acestor browsere mai vechi ar trebui să rămână în modul clasic sau, preferabil, să facă upgrade la o versiune acceptată în prezent.