Crearea site-urilor de echipă SharePoint Online conectate în câteva secunde

În august 2016, am anunțat că Grupurile Office 365 vor beneficia de site-uri de echipă SharePoint complet dotate. Atunci când creați un grup, Office 365 îi atribuie un inbox partajat, un calendar, un blocnotes OneNote, spațiu pentru fișiere, Planner pentru gestionarea activităților, și mai nou un site de echipă modern cu pagini, liste, biblioteci și știri pentru echipă, pentru ca grupul să poată colabora, comunica și coordona. Această caracteristică este acum 100% la dispoziția clienților Office 365 Prima lansare, așa cum a menționat echipa @SharePoint.

Începând de azi, utilizatorii vor putea crea rapid site-uri de echipă SharePoint conectate la Grupuri Office 365 pe pagina de pornire SharePoint din Office 365. Administratorii stabilesc modul în care aceste noi capacități apar pentru utilizatorii lor. Este mai intuitivă ajustarea site-ului în funcție de cerințele de afaceri. Acum, indiferent unde creează utilizatorii un grup Office 365 (din Outlook, Microsoft Teams, Yammer etc.), ei vor primi în mod constant un site de echipă SharePoint Online modern, complet dotat.

Pentru a lucra ca o echipă, oamenii trebuie să fie adaptabili, conectați și să aibă mobilitate. În această eră modernă, este esențial ca instrumentele de productivitate, cum ar fi SharePoint Online și Grupuri Office 365, să aibă aceste caracteristici.

Să analizăm detaliile modului de conectare a site-urilor noi cu grupuri și de începere rapidă a lucrului.

Utilizatorii creează rapid site-uri conectate la Grupuri Office 365 din pagina de pornire SharePoint

Atunci când vine vorba de gestionarea informațiilor și construirea unor aplicații de business, oamenii apelează la site-urile de echipă SharePoint Online pentru a crea articole de știri multimedia, a gestiona documente, a urmări date în liste și multe altele. Utilizatorii pot crea site-uri de echipă SharePoint Online conectate la Grupuri Office 365 făcând clic pe butonul Creare site de pe pagina de pornire SharePoint din Office 365. Un expert de creare în doi pași va apărea în zbor din partea dreaptă. Pasul unu: Introduceți titlul site-ului de echipă, selectați dacă grupul va fi public sau privat, alegeți clasificarea site-ului și faceți clic pe Următorul. Pasul doi: Introduceți proprietarii și membrii, faceți clic pe Terminare și sunteți gata. Un site de echipă SharePoint Online modern este accesibil și gata de utilizare în doar câteva secunde.

Expertul Creare site este conectat la Grupuri Office 365 și creează un site de echipă SharePoint Online în doar câteva secunde.

Administratorul controlează modul de funcționare a creării site-urilor de echipă din pagina de pornire SharePoint

Ce se întâmplă cu gestionarea funcționalității Creare site? Administratorii SharePoint Online pot controla disponibilitatea utilizatorilor și comportamentul butonului Creare site de pe pagina de pornire SharePoint și împreună, administratorii globali Office 365 pot controla modul în care apare clasificarea site-urilor, pentru a evidenția indicațiile de utilizare pentru utilizatorii respectivi.

Setările actualizate pentru Creare site pot fi găsite în centrul de administrare SharePoint Online, în fila Setări. Noua experiență le va permite utilizatorilor să creeze site-uri care includ Grupuri Office 365 făcând clic pe butonul Creare site de pe pagina de pornire SharePoint, care pornește noul expert Creare site. Dacă ați activat deja opțiunea Porniți un site inițială pentru utilizatorii dvs., vă recomandăm să verificați noile setări pentru a vă asigura că ați selectat opțiuni care vă îndeplinesc cerințele de afaceri.

Administratorii controlează modul în care funcționează butonul Creare site utilizând setările pentru Creare site din centrul de administrare SharePoint Online.

Administratorii pot stabili dacă butonul Creare site este afișat și, atunci când se afișează, pot controla cine vede butonul Creare site și cum va fi experiența de asigurare a accesului pentru utilizatori (clasică, modernă sau particularizată).

Aflați mai multe despre gestionarea caracteristicii Creare site în SharePoint Online. În plus, administratorii pot controla aspecte suplimentare ale Grupurilor Office 365. Aflați mai multe despre gestionarea Grupurilor Office 365.

Ajustarea site-urilor de echipă în funcție de creșterea și modificarea necesităților

Pe măsură ce întreaga experiență pe site-urile de echipă SharePoint Online se modernizează, utilizatorii pot ajusta mai ușor setările folosite frecvent, fără a fi necesar să facă clic de mai multe ori pe o pagină cu setări de site clasic, ci să-și îndeplinească într-un mod mai intuitiv sarcinile în contextul activității lor.

Pagină de pornire editabilă

Creați site-ul astfel încât să îndeplinească cerințele echipei dvs. Pagina de pornire a site-ului de echipă este acum editabilă. Aceasta înseamnă că puteți să intrați în modul Editare și să adăugați, să eliminați și să reordonați diferite părți web ale site-ului. Vreți să vedeți o cumulare a anumitor părți de conținut despre un anumit subiect? Adăugați partea web Conținut evidențiat, selectați criteriile de filtrare și vedeți cum conținutul se ajustează dinamic pe baza căutării. Doriți să adăugați o discuție pe un forum de grup? Folosiți și partea web Yammer. Există deja mai multe părți web disponibile și urmează altele. De asemenea, pe măsură ce adăugați și ajustați, puteți fi sigur că pagina și părțile web vor arăta excelent pe web și pe mobil (în aplicațiile mobile SharePoint).

În modul Editare, utilizatorii pot folosi caseta de instrumente pentru a adăuga părți web noi pe pagina de pornire.

Aflați mai multe despre utilizarea părților web pe pagini.

Panou de creare modern pentru biblioteci și liste noi

Am modernizat experiența de creare a noilor liste și biblioteci de documente, pentru a ajuta utilizatorii să crească valoarea site-urilor lor de echipă direct din partea de sus a paginii de pornire, în loc să facă mai multe clicuri pe aceasta. Faceți clic pe + Nou, alegeți noua componentă din meniul vertical și va apărea expertul Creare.

Faceți clic pe + Nou > Listă pentru a afișa panoul de creare în linie care oferă detalii, apoi faceți clic pe Creare.

Editarea locală a panoului de navigare

De asemenea, am adus în prim-plan editarea în linie a elementelor de navigare din partea stângă, o caracteristică interesantă care ajută proprietarii de site-uri să încurajeze toți membrii să găsească și să utilizeze capacitățile complete ale site-ului.

Adăugați cu ușurință linkuri URL noi la panoul de navigare din partea stângă și ajustați unde și cum se afișează linkul în acest panou.

Editarea informațiilor site-ului

Deoarece nevoile sunt în continuă schimbare – de exemplu, numele de cod al unui proiect primește într-un final un nume public – am integrat în experiența modernă pe site-urile de echipă o nouă modalitate de a edita proprietățile site-ului fără a închide pagina de pornire. Panoul de editare este disponibil pentru site-uri de Grupuri Office 365 conectate și poate fi accesat din meniul rotiță dințată din dreapta sus. Acesta permite proprietarilor să actualizeze numele, descrierea, nivelul de confidențialitate și clasificarea site-ului. Modificările efectuate aici se vor reflecta, de asemenea, în grup. Notă: vom elimina opțiunea Setări site din meniul rotiță dințată și vom afișa, în schimb, opțiunea Informații site, pentru a simplifica modificarea informațiilor uzuale, iar în acest panou, utilizatorii vor avea un link la pagina de setări pentru întregul site, în cazul în care au nevoie de o configurație mai avansată.

Editarea permisiunilor de site

Pe lângă informațiile site-ului, este posibil ca proprietarii acestuia să dorească să limiteze mai mult nivelul de acces al membrilor grupului atunci când lucrează pe site-ul de echipă. În acest scop, vă oferim un panou de permisiuni pentru site-urile Grupuri Office 365 conectate, care poate fi accesat și din meniul rotiță dințată din dreapta sus. Credem că mai ales proprietarii de grupuri publice vor aprecia cât de simplu este să decidă dacă cei care nu sunt membri primesc permisiuni depline de editare sau dacă accesul public trebuie limitat la vizualizarea doar în citire.

Creați o pagină de pornire modernă pentru site-ul dvs. clasic

Acum puteți să creați o pagină modernă pe un site clasic de echipă și să o declarați ca fiind noua pagină de pornire modernă. Pur și simplu accesați biblioteca Pagini site din Conținut site. Creați o pagină nouă, modernă și adăugați părțile web potrivite reprezentative pentru site-ul de echipă. Odată ce obțineți aspectul dorit, selectați pagina din biblioteca Pagini site și alegeți Setați ca pagină de pornire din bara de comenzi de sus. Site-ul clasic tocmai s-a transformat într-unul modern.

Selectați Setați ca pagină de pornire pentru a declara o pagină modernă drept pagină de pornire a unui site de echipă clasic.

Așteptăm cu nerăbdare feedbackul dvs.

Site-urile de echipă SharePoint Online și Grupurile Office 365 duc colaborarea integrată la conținut la un alt nivel. Și urmează noi caracteristici care vor simplifica crearea, utilizarea și gestionarea conținutului și informațiilor în cadrul ciclului de lucru. Așteptăm cu nerăbdare feedbackul dvs. referitor la fiecare etapă din acest parcurs. Împărtășiți-ne gândurile dvs. în spațiul SharePoint din Comunitatea tehnică Microsoft și trimiteți-ne ideile dvs. pe pagina UserVoice SharePoint. Suntem mereu cu ochii pe mesajele Twitter către @SharePoint. Spuneți-ne ce credeți.

Întrebări frecvente

Î. Care este planul de implementare pentru noile capacități Creare site de pe pagina de pornire SharePoint în Office 365?

R. Săptămâna aceasta, vom actualiza mai întâi setările pentru Porniți un site din Centrul de administrare SharePoint pentru clienții Prima lansare. Noile setări vor fi redenumite Creare site, iar administratorii pot decide ulterior dacă vor ca utilizatorii să beneficieze de noua experiență de creare a site-urilor. Opțiunea utilizatorilor de a crea site-uri moderne conectate la Grupuri Office 365 va fi activată săptămâna viitoare.

Î. Ce se întâmplă dacă firma mea a creat deja o soluție particularizată de asigurare a accesului la colecții de site-uri?

R. Dacă ați creat o soluție particularizată de asigurare a accesului la colecții de site-uri, veți putea să o păstrați bifând caseta de selectare Folosiți formularul de la acest URL:. Lucrăm la actualizarea instrucțiunilor pentru Modele și practici SharePoint pentru ca dvs. să puteți oferi un site de echipă nou, modern, conectat la Grupuri Office 365 (în locul unui site clasic). Veți putea aplica prin programare una dintre cele două variante, în funcție de cerințele dvs.