Introducere în Groups din Outlook pentru Mac, iOS și Android

Mai mult de 10 milioane de persoane se bazează pe Groups din Outlook în fiecare lună pentru a lucra împreună cu alte persoane și a duce lucrurile la bun sfârșit. Caracteristica Groups s-a dovedit utilă clienților noștri. Și pentru aceasta suntem foarte recunoscători. Groups din Outlook oferă îmbunătățiri imense față de listele de distribuire tradiționale, cu un spațiu partajat pentru conversații de grup, calendare, fișiere și blocnotesuri, comoditatea calității de membru cu autoservire și multe altele.

Astăzi, ne face plăcere să vă anunțăm că Groups se lansează pentru Outlook pentru Mac, iOS și Android. Caracteristica Groups este deja disponibilă în Outlook pentru Windows și pe web, așa că acum vă puteți accesa conversațiile de grup și conținutul indiferent ce platformă folosiți.

Cu aceste actualizări, aveți următoarele posibilități:

• Vizualizați lista de grupuri.
• Citiți și răspundeți la conversații de grup.
• Adăugați evenimente de grup la calendarul personal.
• Vizualizați mesajele necitite trimise grupului.
• Vizualizați detaliile de grup din fișa grupului (exclusiv în Outlook pentru iOS și Android).

Vor urma mai multe noutăți pe măsură ce continuăm să îmbunătățim Groups, ca răspuns la feedbackul dvs. Stați pe aproape!

Actualizări recent lansate pentru Grupuri din Outlook

Pe lângă faptul că oferim Groups în mai multe aplicații Outlook, am lansat și câteva caracteristici noi pentru Groups din Outlook de pe alte platforme.

Oferiți-le acces invitaților – toamna trecută, am actualizat Outlook pe web pentru a vă oferi posibilitatea de a configura accesul ca invitați pentru persoanele din afara organizației, a seta clasificarea grupurilor așa cum este definită de administratorii Office 365 și a vedea instrucțiuni privind modul de utilizare. Acum, aceleași capacități sunt disponibile în Outlook pentru Windows.

Invitați alte persoane să se alăture – una dintre cele mai solicitate îmbunătățiri a fost un mod mai simplu de a invita mai multe persoane să se asocieze la un grup. Am lansat caracteristica Invitație la asociere pentru Outlook pe web, care vă permite să creați linkuri de invitație și să le partajați cu alte persoane prin e-mail sau alte canale, oferindu-le o modalitate rapidă de a se asocia grupului.

Ștergeți mai multe conversații – proprietarii de grup pot selecta acum mai multe conversații și le pot șterge din spațiul de conversații în grup din Outlook pentru Windows.

Trimiteți mesaje de e-mail ca grup – administratorii Office 365 pot acorda membrilor unui grup permisiuni Trimitere ca și Trimitere în numele utilizând Centrul de administrare Exchange. Membrii grupului care au aceste permisiuni pot trimite apoi e-mailuri ca grup sau în numele grupului, din Outlook pentru Windows și Outlook pe web.

Ce urmează

Ascultăm întotdeauna feedbackul dvs., pe măsură ce livrăm noi capacități pentru Groups în Outlook. Iată câteva dintre principalele solicitări de care ne vom ocupa în continuare:

• Adăugați rezervări într-un calendar de grup în Outlook pentru Windows – atunci când adăugați un eveniment la un calendar de grup, veți avea opțiunea de a face acest lucru fără a trimite o invitație către toți membrii grupului.
• Adăugarea de Persoane de contact de e-mail ca invitați – veți putea adăuga cu ușurință Persoane de contact de e-mail în directorul firmei, ca invitat într-un grup.

Vă mulțumim pentru feedback și să vă rugăm să continuați să ni-l trimiteți prin site-ul nostru UserVoice.

– Echipa Outlook

 

Întrebări frecvente

Î. Acum, că suportul pentru Grupuri este adăugat la Outlook pentru iOS și Android, ce se întâmplă cu aplicația Outlook Groups independentă?

R. Clienții ne-au spus că doresc ca Groups să fie disponibil direct în Outlook pentru iOS și Android. Aplicația Outlook Groups va continua să fie disponibilă în timp ce continuăm să îmbunătățim experiențele Grupuri din Outlook, cum ar fi adăugarea de suport pentru fișiere de grup, calendarul și blocnotesurile.

Î. De ce nu văd Groups încă?

R. Caracteristica Groups se lansează pentru Outlook pentru Mac, iOS și Android și va fi disponibilă pentru utilizatorii eligibili în următoarele săptămâni. Chiar dacă utilizați cea mai recentă compilare Outlook pentru Mac, iOS și Android, Groups vor fi disponibile numai pentru persoanele care s-au asociat sau au fost adăugate la un grup. După ce adăugăm capacitatea de a crea și a vă alătura la grupuri pe Mac, iOS și Android, fiecare utilizator Office 365 va vedea caracteristica Groups în Outlook.

Î. Caracteristica Groups este disponibilă pentru utilizatorii Outlook.com?

R. Caracteristica Groups este pentru utilizatorii comerciali Office 365 și nu este disponibilă pentru Outlook.com.

Î. De ce nu văd toate grupurile mele în Outlook pentru Mac?

R. Outlook pentru Mac afișează în prezent cele mai active 10 grupuri din Outlook pentru Mac. Într-o actualizare viitoare, dorim să facem toate grupurile vizibile.

Î. Ce se întâmplă cu Outlook pentru Windows 10 Mobile?

R. Lucrăm la cea mai bună metodă de a integra Groups în Outlook pentru Windows 10 Mobile. Între timp, aplicația Outlook Groups pentru Windows 10 Mobile ajută clienții să rămână la curent cu toate activitățile de grup, inclusiv conversațiile, fișierele, calendarul și blocnotesul.

Î. Unde pot găsi mai multe informații despre gestionarea Grupurilor în Outlook pentru organizația mea?

R. Dacă sunteți responsabil de gestionarea și suportul Outlook pentru firma dvs., aruncați o privire asupra documentației pentru specialiști IT și vedeți îmbunătățirile recent lansate pentru administrarea Grupurilor.

Î. Ce urmează pentru Grupuri?

R. Rămâneți atent la Ghidul Office 365 pentru a vedea ce urmează.