Noile caracteristici Calendar, Mail și Outlook pentru mobil vă ajută să duceți lucrurile la bun sfârșit
Trebuie să răspundeți la e-mailuri, să rezolvați probleme și să fiți în anumite locuri! Noile caracteristici Outlook, în Windows, Mac, web și pe dispozitive mobile, vă ajută să gestionați timpul și să păstrați lucrurile importante în prim-plan. De asemenea, caracteristicile noi, disponibile în curând în Outlook pentru iOS și Android, vă vor conecta la persoane, aplicații și tehnologii care vă sporesc productivitatea și contribuie la protecția dvs. și a firmei dvs.
Iată ce este nou și ce va fi disponibil în curând:
Nou în Calendarul Outlook
Mementouri de plată a facturii– Adăugăm plățile facturilor la evenimentele pe care vă ajutăm să le urmăriți automat. Asemenea rezervărilor de călătorii și informațiilor de livrare a unui pachet prezentate în Outlook cu o fișă rezumat în partea de sus a e-mailului, astăzi am adăugat asistența pentru plățile facturilor. Outlook va identifica facturile pe care le primiți prin e-mail, va arăta un rezumat în partea de sus și va adăuga automat un eveniment din calendar la data scadentă. De asemenea, veți primi un memento prin e-mail cu două zile înainte de data scadentă, astfel încât să puteți plăti întotdeauna facturile la timp. Disponibil pentru Outlook.com. Aflați ce alte evenimente și furnizori acceptăm.
Locații pentru eveniment și săli de ședințe sugerate– Adăugarea unei întâlniri sau unei locații pentru eveniment este mai ușoară și mai rapidă în Outlook. Chiar înainte să începeți să tastați, Outlook oferă sugestii pentru locația întâlnirii, inclusiv sălile de conferințe recent utilizate (și disponibile) și alte locații comune, cum ar fi „biroul meu”. După ce începeți să tastați în câmpul locație, Outlook sugerează opțiuni bazate pe Bing, apoi completează automat locația întâlnirii cu informațiile necesare. Pentru locațiile publice, caracteristica locație îmbogățită din Outlook adaugă adresa completă pentru evenimentul de calendar Outlook. Outlook pentru iOS va utiliza atunci locația curentă, adresa de destinație și actualizări de trafic pentru a vă trimite o notificare despre când este timpul să plecați pentru următorul eveniment, ca să ajungeți acolo în timp util. În curând în Outlook pentru Windows.
De asemenea, am adăugat această abordare receptivă la locație și la context pentru a personaliza și mai mult locațiile sugerate când creați un eveniment din calendar pe dispozitivul dvs. mobil. Sugestiile se bazează pe modele de învățare programată care țin cont de locația dvs., de lista de participanți, de ora propusă pentru întâlnire și de alte elemente ale întâlnirii. Dacă aveți nevoie de o sală de conferințe, Outlook afișează disponibilitatea sălii pentru organizația dvs., astfel încât să puteți alege cea mai bună opțiune pentru întâlnire, cu o singură atingere. Rezervarea unei săli de ședință de pe dispozitivul mobil se va realiza din ce în ce mai ușor și mai rapid întrucât acesta învață preferințele dvs. Disponibil în Outlook pentru iOS.
Urmărire și redirecționare RSVP– Urmărirea evenimentelor pe care le-ați organizat sau la care intenționați să participați este elementul-cheie în gestionarea timpului. Gestionarea participanților poate fi și mai eficientă pentru toată lumea. Outlook vă permite acum să vedeți răspunsurile urmărite și RSVP-urile pentru întâlnirile dvs., chiar și în cazul celor pe care nu le-ați organizat dvs. Cu aceste informații, participanții invitați pot să își gestioneze mai bine timpul și să decidă dacă trebuie să participe în funcție de planurile celorlalte persoane. De exemplu, dacă știți cine participă, puteți economisi timp în cazul în care decideți că la întâlnire pot participa și alți colegi de echipă care intenționează să asiste.
În plus, dacă planificați o întâlnire care necesită controlul riguros al listei de participanți, Outlook vă oferă opțiunea de a permite sau a împiedica redirecționarea invitației de calendar. Sub Opțiuni de răspuns, selectați Întâlnire nouă și bifați sau debifați Permiteți redirecționarea. În curând în Outlook pentru Windows și Outlook pe web.
Outlook a modificat, de asemenea, urmărirea RSVP-urilor pentru întâlnirile cu liste mari de participanți sau pentru întâlnirile importante. Dacă utilizați o listă de distribuire pentru a ajunge la peste 500 de destinatari, Outlook urmărește acum răspunsurile tuturor în mod individual. Acum puteți să actualizați detaliile pentru întâlnirile importante în orice moment, dacă sunt necesare modificări, în afara numărului maxim de 500 de destinatari de calendar și de e-mail Office 365. Disponibil în Outlook.
Mai multe fusuri orare – Outlook reduce complexitatea gestionării evenimentelor pe fusuri orare. Acum puteți defini orele de început și de sfârșit ale rezervărilor și întâlnirilor pe fusuri orare diferite. Configurați un eveniment de călătorie cu ora de plecare pe un fus orar și cu ora de sosire pe fusul orar local al destinației dvs. În plus, în grila principală a calendarului, puteți acum să afișați mai multe fusuri orare în Outlook. În Windows, puteți adăuga până la trei fusuri orare sub Fișier > Opțiuni > Fusuri orare Calendar. În Mac, adăugați un orar suplimentar sub Outlook > Preferințe > Fusuri orare Calendar. Pentru Outlook pe web, faceți clic pe săgeata verticală Fus orar de pe invitația la întâlnire din Calendar pentru a adăuga un fus orar suplimentar. Acum, cu Outlook, puteți înțelege dintr-o privire ce se întâmplă pe glob și când.
Nou în Outlook Mail
Afișați detalii din directorul organizației – În cazul în care nu ați observat, Outlook adaugă acum detaliile din directorul organizației dvs. în informațiile de contact din Outlook. Recent am anunțat această nouă caracteristică sub Afișați organizația, astfel încât să aflați rapid care sunt utilizatorii din firma dvs. Dacă datele de firmă sunt conectate la Azure Active Directory, puteți vedea cui îi raportează persoana dvs. de contact, ierarhia din cadrul firmei dvs., precum și alți colegi cu care lucrează mai mult. Cu Outlook puteți afla mai multe informații despre cine v-ar putea ajuta să aveți grijă de firma dvs. Puteți să atingeți o singură dată căutare în aplicația mobilă Outlook ca să identificați rapid persoana de contact principală, să deschideți cartea sa de vizită și să vizualizați informațiile sale organizaționale. Disponibil în Outlook pentru iOS.
Suport proxy– Unele organizații au adoptat utilizarea de proxy-uri pentru a bloca accesul direct la internet de pe dispozitive mobile. Acum, Outlook acceptă firme care utilizează Proxy-uri SOCKS pentru protecție sporită între datele de firmă și internet. Disponibil în Outlook pentru iOS și Android.
Avertisment CCI– Ocazional, este posibil să fiți destinatarul unei copii carbon invizibile la un e-mail și doriți să răspundeți. În cazul în care nu ați observat abordarea subtilă, Outlook vă protejează dacă răspundeți la mesajul respectiv, avertizându-vă că sunteți destinatarul unei copii carbon invizibile; ați putea alege să nu le răspundeți tuturor persoanelor din lista de destinatari și să dați răspuns doar expeditorului, cu tot respectul cuvenit. Disponibil în Outlook pentru Windows.
Disponibil în curând în Outlook pentru iOS și Android
Sincronizarea folderelor schiță– Adăugăm capacitatea de a schița un mesaj în Outlook pe un dispozitiv și de a-l termina pe altul. Începeți un mesaj pe un dispozitiv mobil și îl terminați atunci când reveniți la birou sau invers! Outlook vă ajută să duceți lucrurile la bun sfârșit la momentul potrivit pentru dvs. Disponibil în Outlook pentru iOS în mai 2018. Disponibil în Outlook pentru Windows, Mac și Android.
Tehnologia Office Lens în Outlook pentru Android– Dacă trebuie să capturați și să partajați detalii sub forma unei imagini, cum ar fi o tablă albă, o fotografie sau un document, am adăugat o nouă pictogramă de fotografii în Outlook integrată cu tehnologia Office Lens. Începeți pur și simplu un mesaj nou în Outlook și atingeți noua pictogramă de fotografii pentru a captura o tablă albă, un document sau o fotografie și pentru a obține o imagine trunchiată sau îmbunătățită instantaneu, încorporată în e-mailul dvs. Outlook include aplicații și servicii de care aveți nevoie pentru a fi mai productivi, astfel încât să partajați rapid și ușor ce aveți nevoie, când aveți nevoie și cu cât mai puține atingeri și aplicații! Disponibil în Outlook pentru Android în mai 2018.
Răspuns rapid– Facilităm răspunsurile rapide și mai semnificative în Outlook. Păstrând conținutul mesajului în vizualizare și o nouă casetă de răspuns în partea de jos a ecranului, Outlook vă ajută să păstrați conversația activă printr-o experiență modernă, asemănătoare discuțiilor pe chat. Disponibil în Outlook pentru Android în mai 2018 și, ulterior, în cursul acestei veri, în Outlook pentru Mac. Disponibil în Outlook pentru iOS.
Persoane preferate– De curând am anunțat capacitatea de a identifica grupuri și foldere de e-mail în Outlook, iar în curând vom adăuga capacitatea de a vă eticheta angajații preferați. Păstrarea persoanelor de contact principale în prim-planul experienței mobile de căutare, precum și în partea superioară a folderelor de mesaje, vă ajută să identificați rapid persoanele potrivite să vă ajute să realizați mai multe. De asemenea, veți putea identifica persoane preferate din Outlook pe dispozitivul mobil, așa cum puteți astăzi de pe web, iar aceste etichete pentru persoanele preferate vor rămâne constante, astfel încât să le puteți găsi pe web sau în deplasare. Disponibil în Outlook pentru iOS și Android în iunie 2018.
Grupurile Office 365 pentru OneNote și evenimentele în Outlook pentru întâlniri – Este mult mai ușor să rămâneți acum la curent cu ceea ce se întâmplă în Grupuri Office 365 cu capacitatea de a vizualiza de evenimente de grup în Outlook, precum și de a accesa blocnotesul OneNote pentru grup. Veți putea urmări evenimentele din cartea de vizită a grupului și pur și simplu să lansați OneNote din Outlook pentru a accesa notele pe care grupul dvs. le-a compilat în OneNote. Disponibil în Outlook pentru iOS în iunie 2018.
Blocarea conținutului extern – Imaginile încorporate în e-mailuri pot include conținut care avertizează expeditorul că le-ați deschis e-mailul. Faptul de a urmări ce e-mailuri sunt deschise poate fi important pentru agenții de marketing digital. Dar, dacă nu doriți urmărirea acestora, Outlook vă ajută acum să vă protejați pe dvs. și inboxul dvs. și să blocați acest conținut extern. Disponibil în Outlook pentru Android în mai 2018.
Cont unic Office 365 în Outlook– Respectarea politicilor de conformitate și de securitate a datelor celor mai mari și mai puternic reglementați clienți ai noștri reprezintă un pilon principal în valoarea Office 365. Unele firme au cerința de a captura toate informațiile privind comunicațiile din mediul lor corporativ. Pentru dispozitivele mobile gestionate de firmă, Outlook îi va ajuta pe clienți să lupte împotriva riscului de copiere a informațiilor utilizatorilor din contul Office 365 al companiei într-un cont personal pe un dispozitiv mobil sau de trimitere accidentală a informațiilor din conturi personale. În curând, firmele vor putea să impună politici de firmă pe dispozitivele mobile gestionate de ei pentru a permite un singur cont în Outlook. Disponibil în Outlook pentru iOS și Android în iunie 2018.
Nu uitați să consultați Ghidul Office 365 pentru mai multe informații despre planurile noastre de a implementa aceste caracteristici în experiențe Outlook suplimentare. Trimiteți-ne ideile și sugestiile dvs. pe canalul nostru UserVoice –Vom citi toate feedbackurile dvs.
