Introducere în soluțiile Workplace Analytics și atenționările MyAnalytics

Obișnuințele de colaborare sunt definitorii pentru calitatea lucrului în echipă. Atunci când oamenii desfășoară întâlniri eficiente, lasă un timp pentru a se concentra asupra lucrului și respectă limitele privind munca și viața, echipele lor se bucură de succes. Stabilirea acestora obișnuințe este dificilă și necesită susținere din partea întregii echipe. Datele pot crea un limbaj comun, pentru a-i ajuta pe membri să construiască un consens în ceea ce privește normele importante ale lucrului în echipă. Dacă explică în mod clar cum se realizează lucrul, organizațiile reușesc să creeze echipe mai eficiente, mai creative și mai implicate.

Astăzi vă prezentăm două caracteristici noi: soluțiile Workplace Analytics și atenționările MyAnalytics, proiectate să pună utilizatorii individuali și echipele în centrul schimbărilor.

Soluțiile Workplace Analytics le permit echipelor să își gestioneze perfect timpul

Workplace Analytics utilizează date din lucrul zilnic în Office 365 pentru a identifica modelele de colaborare care afectează productivitatea, eficiența forței de muncă și implicarea angajaților.

Astăzi introducem soluții menite să transforme detaliile din cadrul organizației în planuri de acțiune pentru persoane individuale și echipe. Prima soluție, Workplace Analytics pentru lucrul în echipă, ajută echipele să dezvolte obișnuințe de colaborare mai bune și să își gestioneze perfect timpul, deoarece ghidează organizațiile pe parcursul a trei pași:

Descoperirea provocărilor legate de colaborare – utilizați datele din munca de zi cu zi în Office 365, cum ar fi mesajele de e-mail și întâlnirile, pentru a descoperi provocări precum supraaglomerarea întâlnirilor, timpul minim pentru concentrare sau numărul mare de ore suplimentare. Combinați aceste detalii cu rezultatele sondajului privind angajamentul, pentru a descoperi conexiunile dintre modelele de lucru și indicatorii de bună funcționare a echipei, precum scorurile legate de angajament și inovație.

Analiza arată că echipa de marketing petrece mult mai mult timp la întâlniri decât alte echipe și ar putea avea beneficii de pe urma înscrierii într-un program de schimbare care să ajute la reducerea orelor petrecute la întâlniri.

Ajutați echipele să adopte schimbarea – înscrieți echipele în programe de schimbare, pentru a le ajuta să dezvolte obișnuințe mai bune, de exemplu, să aducă agende la întâlniri și să rezerve timp pentru munca ce necesită concentrare. Participanții primesc detalii personale de productivitate și planuri de acțiune pe platforma MyAnalytics.

Atunci când echipele sunt înscrise într-un program de schimbare, membrii obțin acces la un plan din MyAnalytics care afișează progresul față de îndeplinirea obiectivelor de echipă.

Măsurați și îmbunătățiți – asigurați succesul programelor de schimbare măsurând progresul față de obiective, în timp. Reluați și îmbunătățiți pe măsură ce vedeți ce planuri de acțiune reușesc sau eșuează în legătură cu modificarea obișnuințelor de lucru în echipă.

Această echipa are deja patru săptămâni în programul de schimbare și a scăzut deja media orelor de întâlnire săptămânale cu 11%.

Soluția Workplace Analytics pentru lucrul în echipă, accesată prin intermediul filei Soluții, este acum disponibilă în versiune preliminară pentru clienții care utilizează atât Workplace Analytics, cât și MyAnalytics. Aflați mai multe despre soluția Workplace Analytics pentru lucrul în echipă.

Atenționările MyAnalytics: lucrați mai inteligent cu sfaturile de colaborare bazate pe date în Outlook

Crearea de echipe mai bune începe cu un dialog transparent, bazat pe date, dar nimeni nu este perfect, iar menținerea unor obișnuințe de colaborare bune poate fi o provocare în activitățile cu ritm rapid. Atenționările din MyAnalytics pot umple lacunele, furnizând sfaturi de colaborare prietenoase, bazate pe date, care se afișează în timp ce lucrați în Office 365.

Utilizatorul vede o notificare legată de o invitație la întâlnire, care îi solicită să rezerve un timp pentru lucrul care necesită concentrare.

Începând cu această vară, se vor afișa patru tipuri de solicitări MyAnalytics în Outlook în timp ce citiți și compuneți e-mailuri și invitații la întâlniri.

Obțineți mai mult timp de concentrare – munca provocatoare și inovatoare necesită o concentrare profundă și o atenție nelimitată. Pe măsură ce calendarul dvs. se umple cu întâlniri, MyAnalytics vă va reaminti să dedicați timp lucrului care necesită concentrare înainte de a accepta invitații noi. Puteți să vedeți orele disponibile și să le blocați fără a ieși din inbox. De asemenea, MyAnalytics vă va notifica atunci când o invitație la întâlnire intră în conflict cu un bloc de timp de concentrare pe care l-ați planificat deja.

Derulați întâlniri mai eficiente – întâlnirile sunt necesare pentru a duce lucrul la bun sfârșit, dar acestea ocupa adesea întreaga săptămână, lăsând puțin timp pentru alte activități. Atunci când creați și primiți invitații la întâlnire, MyAnalytics vă va solicita să puneți în practică obișnuințe de întâlnire bune și să economisiți ore prețioase. De exemplu, MyAnalytics vă va solicita să delegați colegi care să vă țină locul la o întâlnire dacă programul dvs. este deja ocupat.

Reduceți impactul orelor suplimentare asupra colegilor – am anunțat anul trecut că MyAnalytics reduce impactul orelor dvs. suplimentare asupra colegilor. Acum, MyAnalytics vă va solicita în mod activ să evitați trimiterea de mesaje de e-mail după orele de program atunci când le redactați pentru colegii care au fost afectați recent de e-mailurile dvs. din afara orelor de lucru obișnuite.

Rămâneți la zi cu activitățile și e-mailul necitit – MyAnalytics utilizează deja inteligența artificială pentru a vă aminti de activitățile pe care le-ați promis colegilor prin e-mail că le finalizați (și de activitățile pe care v-au solicitat ei să le finalizați). Acum, MyAnalytics vă afișează aceste mementouri în timp ce citiți mesajele de e-mail de la colegi, ca să puteți termina activitățile importante înainte de a începe altele noi. De asemenea, MyAnalytics vă va aminti de e-mailurile necitite pentru persoanele de contact importante.

Începând cu această vară, utilizatorii MyAnalytics vor vedea solicitări legate de cea mai recentă versiune de Outlook pe web. Utilizatorii pot dezactiva atenționările utilizând programul de completare MyAnalytics pentru Outlook. Citiți articolul nostru de asistență pentru a afla mai multe.

MyAnalytics este livrat cu Office 365 Enterprise E5 și este disponibil ca program de completare pentru alte planuri de întreprindere Office 365. Aflați mai multe despre MyAnalytics.