4 pași pentru a vă implica angajații în noile evenimentele live din Microsoft 365
Mai devreme luna aceasta, am anunțat noi capacități inteligente pentru evenimente în Microsoft 365, cu care oricine poate crea evenimente live și la cerere pentru echipe și organizație. Astăzi vă invităm să utilizați versiunea preliminară publică a evenimentelor live din Microsoft 365 și să descoperiți noi modalități de a susține interacțiunea și implicarea între lideri și angajați la toate nivelurile organizației.
Astăzi mai mult ca oricând, angajații moderni caută medii de lucru care să le valorifice creativitatea, să le facă viața mai productivă și mai împlinită și să încurajeze identificarea cu misiunea și scopul organizației.
Primul pas esențial pentru ca organizația dvs. să prospere în această cultură nouă a locului de muncă este promovarea alinierii angajaților la scopul și obiectivele comune. Liderii știu că organizațiile care îndeplinesc acest criteriu au un avantaj atunci când vine vorba despre atragerea și păstrarea unor angajați implicați.
Iată patru modalități prin care organizația dvs. poate susține conectarea liderilor și angajaților prin evenimentele live din Microsoft 365:
1- Utilizați evenimentele live pentru a iniția discuții interactive în cadrul organizației
În prezent, directorii Microsoft, inclusiv CEO-ul Satya Nadella, folosesc Microsoft 365 pentru a se conecta și a comunica cu angajați din întreaga lume. Orice firmă sau organizație care utilizează Microsoft 365 poate crea acum astfel de momente de implicare majoră, în care oamenii sunt atenți la lideri și la mesajele lor și pun întrebări pentru a clarifica sau a consolida discuții din comunitate.
Cu ajutorul Microsoft Stream, Teams sau Yammer, puteți crea un eveniment live oriunde s-ar afla publicul, echipa sau comunitatea dvs. Participanții primesc notificări și pot participa în timp real, folosind discuții interactive video de înaltă definiție, în timp real, pe web, desktop sau dispozitive mobile.
După un eveniment, este simplu să faceți înregistrarea disponibilă pe o pagină de eveniment, putând apoi să urmăriți evenimentul în funcție de programul dvs. și să vă puneți rapid în temă cu ajutorul caracteristicilor IA puternice care deblochează conținutul înregistrării evenimentului. Înregistrarea este transcrisă automat și detectează schimbarea vorbitorului, simplificând mai târziu căutarea de conținut.
Pentru angajații care se află în zone de fus orar diferite sau care nu pot participa live, conversația continuă, astfel încât să se simtă în continuare conectați cu liderii și colegii, depășind barierele geografice sau organizaționale.
Evenimentul și înregistrările sunt pe platformă Microsoft Stream, serviciul video inteligent din Office 365.
2 – Încurajați dialogul susținut în comunitățile deschise
Lăsați-i pe toți să se facă auziți înainte, în timpul și după un eveniment live în Microsoft 365, cu ajutorul comunităților Yammer grupate după funcții sau la nivel de organizație. Oferirea unui forum în care angajații își pot exprima opiniile este un aspect important al transformării unei culturi. Aceste comunități sunt spații pe care utilizatorii le pot accesa oricând pentru a prezenta idei și preocupări sau pentru a pune întrebări și unde liderii pot răspunde într-un mod autentic.
O comunitate Yammer activă oferă încredere și sentimentul de conexiune și de apartenență. Și un forum unde angajații care nu se simt în largul lor vorbind în cadrul unui eveniment live pot lua legătura direct cu liderii.
Datorită traducerii mesajelor în linie, evenimentele live în Microsoft 365 le oferă utilizatorilor posibilitatea de a se exprima în limba lor.
3 – Creați un site intranet pe care liderii să partajeze evenimente, bloguri, videoclipuri, știri și resurse
Comunicați la scară largă ca lider cu o prezență continuă online folosind conținutul, conversațiile și canalele video de pe site-urile de comunicare SharePoint. Puteți să optimizați site-ul pentru bloguri și distribuirea știrilor și să aprofundați implicarea cu ajutorul conținutului, sondajelor și anchetelor asociate și al analizei cititorilor.
Acesta este un loc ideal și pentru partajarea evenimentelor înregistrate pe care le puteți viziona mai târziu. Creați o pagină dedicată pentru fiecare eveniment, pe care angajații pot posta întrebări și comentarii în avans. Liderii și organizatorii pot apoi să folosească aceste informații pentru a crea mesajul și conținutul evenimentelor.
4 – Planificați comunicațiile corporative și măsurați impactul
Comunicările interne și între executivi pot fi gestionate de o echipă cu unul sau mai mulți membri, dar necesită o planificare și execuție atentă pentru a asigura succesul. Microsoft Teams, hubul pentru lucru în echipă din Office 365, este ideal pentru a lucra împreună la crearea și organizarea evenimentelor și a altor comunicări între executivi. Acesta reprezintă culisele utile pentru evenimente live, oferind un spațiu comun în care puteți să lucrați cu vorbitorii și să aprobați conținutul înainte de a-l transmite unui public mai larg.
După ce ați început interacțiunea cu publicul, fiecare mesaj dintr-o comunitate Yammer are afișat numărul de persoane care l-au vizualizat. Acesta ajută atât organizatorii comunității, cât și angajații să înțeleagă ce informații sunt de interes. Informațiile despre grup arată cum beneficiază utilizatorii de cunoștințele și informațiile create în comunitate, indiferent de calitatea de membru al grupului. De exemplu, vizitatorii pasivi pot să beneficieze de pe urma discuțiilor grupului și să aplice informațiile respective în munca lor de zi cu zi. De asemenea, puteți vedea numărul de vizualizări pentru înregistrarea unui eveniment și de pe un canal și numărul de persoane care au apreciat videoclipul. Paginile și articolele de știri au și statistici privind numărul de cititori.
Susținerea tuturor liderilor din cadrul organizației
Leadershipul nu se referă doar la liderii unei organizații. Liderii comunităților pot fi experți în domeniu, manageri operaționali sau utilizatori pasionați care gestionează domenii de expertiză, practici sau grupuri de interes. Aceste capacități oferite în Microsoft 365 le oferă liderilor de la orice nivel posibilitatea de a crea și susține o legătură cu comunitățile lor.
Patrick Yates, manager de diversitate și incluziune la TDS Telecom, consideră că legăturile cu comunitatea și implicarea în comunitate reprezintă o parte importantă a experienței angajatului și un avantaj în ceea ce privește recrutarea talentelor. „Generațiile mai tinere care intră în câmpul muncii își doresc un mediu modern și incluziv, vor să facă parte din ceva mai mare.”
Puneți în legătură angajații și liderii astăzi
Încercați versiunea preliminară publică a evenimentelor live în Microsoft 365 și începeți să vă conectați cu liderii și angajații astăzi. Vom adăuga caracteristici și funcții suplimentare pe baza feedbackului dvs. din Comunitatea tehnologică.
Pentru a crea un eveniment live veți avea nevoie de o licență Office 365 E3 sau E5 și administratorul trebuie să vă acorde permisiunea de a face acest lucru. Pentru a participa la un eveniment live, aveți nevoie de o licență Office 365 pentru utilizatori autentificați. Accesul public (anonim) este posibil în anumite configurații.
Pentru a afla mai multe, vizitați Puneți în legătură liderii și angajații pe Office.com, iar pentru mai multe informații despre capacitățile inteligente pentru evenimente, vizitați postarea Evenimente live în Microsoft 365 din Comunitatea tehnologică.