De la sălile pentru grupuri mai mici din Microsoft Teams la inteligența artificială din To Do, iată noutățile din Microsoft 365 din ianuarie

Dacă anul acesta i-a învățat ceva pe liderii din mediul de afaceri, este vorba de faptul că oamenii fac diferența. De la experiențe care ajută pe toată lumea să se implice mai ușor în întâlnirile mari la parteneriate care îi susțin pe lucrătorii în prima linie, echipa mea și cu mine ne angajăm să ne ajutăm clienții să utilizeze tehnologia pentru a valorifica puterea propriilor angajați.

Înainte să trec la știrile despre produse de luna aceasta, doresc să subliniez câteva resurse noi care susțin acest efort. Recent, am publicat o pagină web numită Rezistența la locul de muncă pentru a demonstra cum vă pot ajuta soluțiile Microsoft să consolidați rezistența persoanelor, a echipelor și a întregii organizații. De asemenea, am publicat un ghid de lucru pentru echipele de la distanță, pentru a partaja modul în care le puteți permite utilizatorilor să fie productivi și în siguranță de oriunde, cu Microsoft 365 și Microsoft Teams. Iar la începutul acestei săptămâni, am lansat WorkLab, o publicație digitală care își propune să clarifice viitorul muncii, pe baza cercetărilor și lecțiilor învățate într-un an de pandemie. Consultați toate cele trei resurse și spuneți-ne ce credeți.

OK, să trecem la știri!

Sălile pentru grupuri mai mici, publicarea activităților, aprobările și altele în Microsoft Teams

Anunțurile noi din Microsoft Teams ajută toți utilizatorii să se implice în întâlnirile mari, ajută organizațiile să se conecteze, susțin lucrătorii în prima linie a vânzărilor cu amănuntul și multe altele.

Ajutați oamenii să se conecteze semnificativ la întâlnirile virtuale mari. Ne pare bine să vă anunțăm că una dintre cele mai solicitate caracteristici Microsoft Teams este disponibilă acum pe scară largă! Sălile pentru grupuri mai mici vă ajută să împărțiți întâlnirile în grupuri mai mici, pentru a facilita discuțiile, sesiunile de brainstorming și grupurile de instruire. Organizatorii pot să treacă ușor de la o sală la alta, să facă anunțuri pentru toate sălile deodată și să îi readucă pe toți la întâlnirea principală în orice moment. Toate elementele întâlnirii, inclusiv fișierele, tablele albe, înregistrările și transcrierile sunt disponibile pentru a fi revizuite și utilizate de organizator.

Conectați-vă organizația de la birouri până în prima linie, cu publicarea activităților. Cu noua caracteristică de publicare a activităților din Teams, clienții pot acum să se asigure de executarea unitară a activităților la scară mare, în toate locațiile unei organizații. Conducerea corporativă și regională poate să creeze și să trimită activități către locațiile relevante configurabile, inclusiv anumite magazine de vânzare cu amănuntul, și le poate urmări progresul prin rapoarte automate în timp real. Managerii au instrumente pentru a direcționa cu ușurință activitățile din magazinele lor, iar lucrătorii în prima linie au o listă simplă cu priorități care le arată exact ce să facă în continuare. Direcționarea, publicarea și raportarea activităților sunt acum disponibile la nivel general. Pentru a configura Activitățile în organizația dvs., vizitați pagina noastră de documentație pentru configurarea ierarhiei de direcționare a echipei.

Unificați gestionarea forței de muncă în Microsoft Teams prin noile noastre parteneriate. Suntem încântați să vă anunțăm noile capacități de gestionare a forței de muncă cu partenerii noștri, Blue Yonder și Reflexis. Cu această nouă integrare, Microsoft Teams poate să ofere acum o experiență mai bogată și mai unificată de gestionare a forței de lucru, care le permite angajaților să vadă și să facă schimb de ture, să revizuiască planificările, să facă modificări și multe altele, fără a fi nevoie să părăsească Teams.

Urmăriți și gestionați aprobările direct în Microsoft Teams pentru a obține rezultate mai rapide.Disponibile acum la scară largă, Aprobările vă permit să creați, să gestionați și să partajați cu ușurință aprobări direct în Teams. Porniți rapid un flux de aprobare din același loc în care trimiteți un mesaj pe chat, dintr-o conversație pe canal sau din aplicația Aprobări propriu-zisă. Selectați un tip de aprobare, adăugați detalii, atașați fișiere și alegeți aprobatorii. După remitere, aprobările pot fi revizuite și se poate răspunde la ele după cum este necesar. Instalați aplicația Aprobări astăzi pentru a începe.

Simplificați activitățile, listele și funcțiile

Noile capacități vă ajută să stabiliți priorități și să organizați activitățile, să accesați liste din mers și să utilizați funcții particularizate în registrele de lucru Microsoft Excel.

Luați listele oriunde cu aplicația mobilă Liste pentru iOS. O nouă aplicație mobilă Liste pentru iOS vă oferă acum acces la listele dvs. cu funcționalitate completă pe iPhone. Această experiență nouă vă ajută să deschideți o listă existentă pentru referință rapidă, să adăugați sau să editați elemente pe măsură ce vă gândiți la ele sau să creați o listă nouă de la zero ori folosind un șablon preexistent. Descărcați acum aplicația din Apple App Store.

Gestionați-vă activitățile mai ușor cu ajutorul inteligenței artificiale. Disponibil pentru utilizatorii web To Do în limba engleză, Microsoft To Do va utiliza inteligența artificială pentru a vă ajuta să vă planificați mai bine ziua și să vă concentrați asupra activităților care contează pentru dvs. Inteligența artificială din To Do vă va ajuta să identificați activitățile care par importante pe baza cuvintelor cheie și a termenelor limită și să le sugerați în Ziua mea, pentru a vă asigura că rămâneți la curent cu activitățile importante și că puteți face mai multe în fiecare zi. Începeți lucrul cu Microsoft To Do astăzi. 

Transformați formulele Excel în funcții particularizate: Noua noastră funcție LAMBDA vă permite să efectuați conversia formulelor în funcții reutilizabile. Transformați formulele în funcții particularizate cu nume unice, care pot fi reutilizate cu ușurință în toată foaia de calcul. Alăturați-vă programului Office Insider și alegeți canalul Beta pentru a obține cât mai devreme acces la LAMBDA în Excel.

Creați diagrame frumoase

Capacitățile Visio aduc pictograme noi și familiare în diagrame.

Inserați pictograme în fișierele Visio și multe altele. Luna aceasta, vă anunțăm două actualizări pe care le-ați cerut! Mai întâi, acum puteți accesa o bibliotecă de conținut îmbogățit cu pictograme și imagini pe care le puteți insera cu ușurință direct în diagramele Visio. Rotiți, recolorați și redimensionați conținutul selectat, fără a pierde calitatea imaginii. Această caracteristică este disponibilă atât în Visio pentru web, cât și în aplicația desktop Visio. În al doilea rând, acum puteți ajusta cu ușurință dimensiunea unei pagini pentru a se potrivi desenului Visio. Caracteristica Potrivire la desen este disponibilă acum în Visio pentru web.

Reprezentați vizual diagrama dvs. arhitecturală Azure utilizând cele mai recente forme din Visio. Reprezentarea arhitecturii de infrastructură printr-o diagramă poate fi neprețuită pentru echipa dvs. în timpul reproiectărilor, implementărilor, documentării și altor procese. În urmă cu doi ani, am adăugat formele Azure în Visio, facilitând crearea de diagrame pentru topologii de rețea, configurații de mașină virtuală, operațiuni și altele. Suntem încântați să vă anunțăm că am lansat peste 250 dintre cele mai recente forme Azure. Aceste pictograme reîmprospătate sunt mai bine aliniate cu Microsoft Fluent Design și vă permit să creați diagrame IT care reprezintă corect serviciile, instrumentele și cadrul de lucru modern în cloud din Azure. Pentru început, accesați pagina de pornire a aplicației web Visio și selectați șablonul de diagramă preferat pentru a începe rapid vizualizarea infrastructurii dvs. Azure. În aplicația desktop, selectați Fișier > Nou > Șabloane > Rețea > Diagrame Azure.

O altă noutate a acestei luni

Caracteristica Protecție aplicații, care ajută utilizatorii desktop să rămână mai productivi și mai în siguranță prin deschiderea fișierelor Microsoft Word, Excel sau PowerPoint într-un container virtualizat, este acum disponibilă la nivel general tuturor utilizatorilor cu abonamente Microsoft E5 sau E5 Security.

Puteți ajuta pe toată lumea să se implice în întâlnirile virtuale Teams mai mari, folosind sălile pentru grupuri mai mici pentru o experiență mai unificată de gestionare a forței de muncă cu un nou parteneriat și puteți rămâne concentrat și în flux folosind inteligența artificială din To Do. Toate aceste experiențe au fost proiectate pentru a vă susține angajații în noua lume a muncii. Și, atenție în continuare: în următoarele câteva săptămâni vom face tot felul de anunțuri interesante.