Putere și simplitate: actualizări la experiența de utilizator Office 365
Tehnologia schimbă modul în care oamenii rezolvă lucrurile. Noi am accelerat ritmul. Colaborăm mai mult în munca noastră. Și estompăm granițele timpului și ale spațiului. Atunci când îi întrebăm de ce continuă să aleagă Office pentru activitatea lor cea mai importantă, clienții ne spun că le place foarte mult puterea pe care le-o conferă aplicațiile Office. Amploarea și profunzimea caracteristicilor sunt fără egal în industrie și le permit să facă lucruri pe care nu le pot face utilizând alte produse. Ei ne mai spun că au nevoie de Office pentru a se adapta la mediul în schimbare și că ar aprecia foarte mult dacă am simplifica experiența utilizatorului și am face ca puterea respectivă să fie și mai accesibilă. Astăzi, ne face plăcere să anunțăm că, în următoarele câteva luni, vor fi implementate treptat actualizări ale experienței de utilizator pentru Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook. Aceste schimbări sunt inspirate de noua cultură a muncii și sunt proiectate să asigure un echilibru între putere și simplitate.
Office este utilizat lunar de peste un miliard de oameni; așadar, deși suntem încântați de aceste schimbări, înțelegem totodată cât de important este să facem lucrurile cum trebuie. Pentru a ne orienta în munca noastră, am elaborat „Cele trei C-uri” – un set de principii călăuzitoare pe care le folosim ca pe o stea a nordului. În virtutea acestor principii, procesul va arăta diferit de orice actualizare anterioară a experienței de utilizator; prin urmare, am considerat că este util să vi le împărtășim și dvs.
Clienți: Utilizăm un proces de inovare bazată pe client pentru a crea în colaborare aspectul aplicațiilor Office. Respectivul proces cuprinde trei faze: cercetarea și analiza inițială a clienților; conceptualizarea și crearea în colaborare; precum și validarea și rafinarea.
Contextul: Clienților le place puterea pe care le-o conferă Office, dar nu au nevoie de toate caracteristicile în același timp. Dorim ca noile noastre proiecte să țină cont de contextul în care lucrați, astfel încât să vă puteți concentra asupra activității curente. Aceasta înseamnă expunerea celor mai relevante comenzi bazate pe munca realizată și facilitarea conectării și colaborării cu alte persoane.
Control: Recunoaștem că toate competențele și rutinele stabilite sunt puternice, iar modul în care cineva utilizează aplicațiile depinde adesea de anumite părți ale interfeței cu utilizatorul. Așadar, dorim să le oferim utilizatorilor control, permițându-le să activeze sau să dezactiveze modificări semnificative.
Aceste actualizări sunt exclusive pentru Office.com și Office 365, versiunile mereu actualizate ale aplicațiilor și serviciilor noastre. Dar acestea nu vor apărea simultan. În schimb, în următoarele câteva luni, vom implementa treptat noi proiecte pentru clienții selectați, vom testa cu atenție și vom învăța. Le vom trimite în producție numai după cicluri riguroase de validare și rafinare.
Setul inițial de actualizări cuprinde trei modificări:
Panglică simplificată: O versiune de panglică nouă, actualizată este proiectată pentru a vă ajuta utilizatorii să se concentreze asupra activității lor și să colaboreze în mod firesc cu alții. Persoanele care preferă să dedice mai mult spațiu pe ecran pentru comenzi vor putea totuși să extindă panglica la vizualizarea clasică pe trei linii.
Prima aplicație pentru a obține această nouă experiență va fi versiunea web de Word și va începe să fie implementată astăzi pentru utilizatorii selectați pe Office.com. Utilizatorii Insider selectați vor vedea panglica simplificată în Outlook pentru Windows începând din iulie.
Word, Excel și PowerPoint pentru Windows oferă setul cu cele mai complexe și mai bogate caracteristici, iar acestea reprezintă experiența preferată de utilizatorii care doresc să profite la maximum de aplicațiile noastre. Utilizatorii prezintă așa-numita „memorie musculară” construită temeinic în jurul acestor versiuni; astfel, ne propunem să fim extrem de atenți cu modificările care le-ar putea afecta munca. Nu suntem încă pregătiți să introducem panglica simplificată în aceste versiuni, întrucât considerăm că mai întâi avem nevoie de mai multe feedbackuri de la un set mai amplu de utilizatori. Însă, când o vom implementa, utilizatorii vor avea posibilitatea de a reveni la panglica clasică cu un singur clic.
Noi culori și pictograme: În aplicații, veți începe să vedeți noi culori și pictograme construite ca grafice scalabile; astfel acestea se redau cu linii clare și îngrijite pe ecrane de orice dimensiune. Aceste modificări sunt proiectate pentru a vă ajuta să modernizați experiența de utilizator și să faceți prezentarea mai cuprinzătoare și mai accesibilă.
Noile culori și pictograme vor apărea mai întâi în versiunea web de Word pentru Office.com. Apoi, spre sfârșitul lunii, utilizatorii Insider selectați le vor vedea în Word, Excel și PowerPoint pentru Windows. Începând din iulie, acestea vor fi introduse în Outlook pentru Windows, iar în august vor începe să fie implementate în Outlook pentru Mac.
Căutare: Căutarea va deveni un element mult mai important al experienței de utilizator, furnizând acces la comenzi, conținut și persoane. Cu „zero interogări de căutare”, plasând cursorul pur și simplu în caseta de căutare se vor afișa recomandări susținute de IA și Microsoft Graph.
Utilizatorii comerciali pot vedea deja această experiență în acțiune în Office.com, SharePoint Online și aplicația mobilă Outlook; aceasta va începe să fie implementată pentru utilizatorii comerciali de Outlook pe web începând din august.
Pentru o prezentare generală a acestor modificări, urmăriți videoclipul de mai jos realizat de Jon Friedman, proiectantul nostru șef pentru Office.
Pentru a dezvolta aceste proiecte inițiale, echipa lui Jon a lucrat îndeaproape cu clienții. Au colectat date despre modul în care se utilizează aplicațiile și au construit prototipuri pentru a testa noi concepte. Deși mai avem multe de făcut, am auzit lucruri încurajatoare de la clienții care utilizează aceste prime compilări:
„Este mai simplu și am impresia că imediat ce deschid mă pot orienta și pot să merg mai departe. Nu apar o mulțime de informații suplimentare. Pe acest ecran activitățile sunt clare.”
„Bara de instrumente oferă cele mai frecvent utilizate caracteristici… maximizând spațiul de lucru de pe ecran pentru conținutul curent.”
„Îmi place spațiul suplimentar. După părerea mea, caracteristica de activare/dezactivare este utilă deoarece uneori nu îmi pot da seama (imediat) unde s-a dus un anumit lucru.”
Intenționăm să monitorizăm cu atenție utilizarea și feedbackul pe măsură ce sunt implementate modificările și vom actualiza proiectele în timp ce vom afla mai multe.
Tehnologia schimbă modul în care oamenii lucrează la locul de muncă, la școală și acasă, reajustând așteptările privind productivitatea. Inspirate de aceste schimbări, actualizările sunt menite să asigure un echilibru între putere și simplitate. Însă, în opinia noastră, aspectul cel mai interesant este că în următoarele câteva luni vom elabora și vom rafina noile experiențe în colaborare cu clienții noștri, ceea ce va însemna că puterea Office va fi accesibilă într-o măsură mai mare pentru toată lumea.