Trace Id is missing
Salt la conținutul principal
Microsoft Viva

Este momentul potrivit pentru integrarea vieții profesionale cu cea personală

În special în urma perturbărilor cauzate de pandemia de COVID-19, conversația privind echilibrul dintre viața profesională și cea personală s-a mutat către una despre integrarea vieții profesionale cu cea personală.

Ce este echilibrul între viața profesională și cea personală?

Echilibrul dintre viața profesională și cea personală se referă la obligațiile personale și profesionale care sunt în competiție pentru timpul și atenția noastră. Pentru mulți, secretul constă în crearea unei combinații între muncă, sănătate și relații care să ofere atât semnificații bogate, cât și să fie durabile.

Ce este integrarea vieții profesionale cu cea personală?

Integrarea vieții profesionale cu cea privată este evoluția firească a echilibrului între viața profesională și cea privată. În multe situații flexibile de desfășurare a activității profesionale, limitele dintre viața profesională și viața domestică sunt neclare. De aceea, este și mai important să ne gândim la modul în care munca și restul vieții sunt mai integrate decât am putea crede..

În loc să se facă o distincție între viața personală și cea profesională, integrarea dintre viața privată și cea profesională creează spațiul pentru planificări personalizate care înglobează atât obligațiile de la locul de muncă, cât și pe cele legate de viața de zi cu zi.

Impactul unor angajați de succes

Atunci când companiile investesc în starea de bine a angajaților, acest lucru are un impact pozitiv. Un prim pas important pentru a vă asigura că angajații dvs. sunt fericiți este să creați o cultură de lucru pozitivă, susținută de lideri empatici care sunt interesați de dezvoltarea personală.

O nevoie sporită de integrare între viața profesională și cea personală

În ultimii doi ani prioritățile au cunoscut o remodelare semnificativă. De fapt, datele din Raportul Indexul tendințelor de muncă arată că aproape jumătate dintre respondenți prezintă mai multe șanse de a-și pune viața de familie și personală înaintea locului de muncă decât înainte de pandemie.

Prioritizarea stării de bine la locul de muncă

Este evident că găsirea unei companii cu o cultură pozitivă și atenție față de starea de bine se află în topul cerințelor pe care persoanele le au atunci când își caută un loc de muncă. Firmele care acordă prioritate stării de bine le arată celor care își caută locuri de muncă că înțeleg faptul că o cultură profesională pozitivă inspiră, implică și motivează echipele.

Importanța stării de bine a angajaților

Indiferent de mediul fizic în care lucrați, este important să prioritizați starea generală de sănătate, ceea ce înseamnă și realizarea acelor activități care vă însuflețesc și vă inspiră. Printre acestea se numără activități cum ar fi ieșirile în natură, lectura, practicarea unor sporturi sau crearea unor noi conexiuni interpersonale.

Participarea angajaților la starea de bine la locul de muncă

Este ușor să cădeți pradă lucrurilor mărunte de la locul de muncă. Dar să faceți un pas înapoi pentru a găsi un scop în ceea ce faceți poate reprezenta o mare diferență pozitivă. Pentru unii, semnificația activității prestate înseamnă să-și servească echipa. Pentru alții, atenția lor se poate îndrepta spre rezolvarea problemelor. Oricare ar fi motivul, găsirea scopului contează.

Cum se poate optimiza integrarea vieții profesionale cu cea personală

Integrarea vieții profesionale cu viața personală impune trecerea la o cultură a locului de muncă care recunoaște nevoile în schimbare ale angajaților. Viva Insights oferă recomandări și detalii bazate pe date, protejate prin confidențialitate, pentru a ajuta la îmbunătățirea stării de bine a angajaților.

Aflați mai multe despre Viva Insights
O persoană purtând căști în jurul gâtului, zâmbind și utilizând un laptop.

Sfaturi pentru a vă ajuta să abordați cu succes integrarea vieții profesionale cu cea personală

Setați limite Faceți pauze regulate Planificați timpul de concentrare Creați un program personalizat

Luați măsuri proactive pentru a preveni epuizarea și stresul

Dat fiind că limitele între muncă și viața de acasă sunt vagi, este important să rămâneți profesionist, având grijă în același timp să nu vă epuizați. Așa cum membrii familiei și celelalte persoane din casă trebuie să vă respecte zona de lucru și orele de muncă, managerii și colegii de echipă trebuie să recunoască faptul că apelurile video succesive care durează ore în șir pot duce la oboseală vizuală și mentală.

Iată câteva sfaturi pentru a stabili limite clare în ceea ce privește problemele legate de muncă:

  • Setați timp de concentrare în calendar și dezactivați notificările.
  • Trimiteți e-mailuri doar în timpul programului de lucru.
  • Colaborați cu managerii la acorduri în cadrul echipei care se adaptează diverselor nevoi.
  • Setați mementouri pentru a vă dezmorți, a mânca și a medita și respectați acel timp.
  • Postați-vă starea dacă sunteți în vacanță, astfel încât alte persoane să știe să nu se aștepte la un răspuns imediat.

Cu Microsoft Viva Insights, vă puteți configura programul de lucru în așa fel încât, atunci când cineva vă trimite e-mailuri în afara acestui program, să primească sugestii de program în care pot trimite un e-mail pentru a armoniza livrarea e-mailului cu orele de lucru. De asemenea, puteți configura setări de perioade de liniște utilizând Viva Insights pentru a opri notificările pe mobil de la Microsoft Teams și Outlook în afara programului de lucru.

Aflați mai multe despre Viva Insights
Înapoi la file

Avantajele muncii flexibile

Amploarea luată de modelele de lucru la distanță are aspecte pozitive de anvergură, nu doar pentru starea de bine a angajaților, ci și pentru angajatori. Acestea sunt câteva dintre modalitățile prin care lucrul la distanță sau hibrid poate aduce modificări pozitive:

Avantaje pentru angajați:

  • Incluziune: Conform Work Trend Index din 2022, peste jumătate (52%) din persoanele intervievate se simt mai apreciate sau integrate în calitate de contribuitor la distanță la întâlniri. De asemenea, am urmărit cum chatul din cadrul întâlnirilor s-a transformat într-un canal prin care mai multe persoane își împărtășesc perspectivele.
  • Empatie: De la începutul pandemiei, 62% dintre persoanele intervievate au spus că simt mai multă empatie față de colegii lor acum că au o idee mai bună despre viața lor de acasă.
  • Integrarea vieții profesionale cu cea personală: Atunci când lucrează de acasă, persoanele își pot îndeplini mai bine obligațiile din afara locului de muncă, cum ar fi instruirea și educația profesională, acordarea de îngrijiri membrilor familiei, aducerea copiilor de la școală, practicarea exercițiilor fizice și alimentația sănătoasă.
  • Mai puțin stres: Numeroase studii arată că stresul asociat locului de muncă este principala sursă de stres pentru adulți și că acest lucru a luat o amploare tot mai mare în ultimii ani. Conform CDC, stabilirea unui program de lucru compatibil cu nevoile din afara locului de muncă este una dintre recomandările principale pentru a reduce stresul asociat activității profesionale.
  • O nevoie redusă de timp liber plătit: Un program flexibil le permite persoanelor să rezerve zile de concediu medical pentru a gestiona activități personale, cum ar fi operațiuni bancare, comisioane și programări la medic. Cu mai multă flexibilitate, oamenii își pot rezerva zilele de concediu medical pentru momentele când sunt cu adevărat necesare și își pot păstra zilele de concediu pentru perioade de inactivitate mai lungi.
  • Starea de bine mai mare la nivel general. Găsiți modalități de a fi creativ și de a vă face timp pentru propria persoană pe parcursul zilei, indiferent unde lucrați. În locul unui apel video, propuneți un apel audio, astfel încât să vă puteți plimba în timp ce vorbiți sau să schimbați peisajul. (Un studiu din 2020 realizat cu persoane care lucrează în domeniul informațiilor a descoperit că activitatea fizică moderată crește productivitatea și îmbunătățește starea de spirit.) Pentru a vă relaxa gândurile între proiecte sau pentru a reduce stresul înainte de o prezentare importantă, încercați conținutul nostru de conștientizare de la furnizori precum Headspace, care oferă meditații ghidate direct în Microsoft Teams.

Avantaje pentru angajatori:

  • Un grad crescut de păstrare a angajaților: Un sondaj din 2018 a descoperit că 80% dintre lucrători ar alege un loc de muncă care oferă un program flexibil față de cei care au răspuns că nu. Atunci când managerii găsesc modalități de a-i ajuta pe angajați să aibă un program de muncă flexibil, care să le permită să își integreze mai bine responsabilitățile de la locul de muncă și de acasă, aceștia sunt recompensați prin faptul că au angajați care îi apreciază și le sunt loiali și care au tendința de a rămâne mai mult timp în firmă, economisind costurile cu înlocuirea angajaților instruiți, experimentați și talentați.
  • Angajați implicați: Cercetarea Gallup din 2020 a descoperit că „implicarea crește atunci când angajații petrec timp lucrând de la distanță și o parte din timp lucrând și într-o locație cu colegii lor.” Iar „creșterea optimă a implicării are loc atunci când angajații petrec între 60% și 80% din timp lucrând în afara sediului.” Cu cât oamenii sunt mai fericiți și mai implicați la locul de muncă, cu atât vor fi mai productivi. Flexibilitatea este un câștig pentru toți.
  • Profituri mai mari: Conform cercetării Gallup: „Este adevărat că angajații implicați au mai mult entuziasm, au mai multă energie și sunt mai pozitivi, se simt mai bine în legătură cu munca și locul de muncă și au o stare de sănătate fizică mai bună, dar implicarea nu este un beneficiu pe care liderii trebuie să îl ofere, ci o modalitate prin care aceștia pot îmbunătăți indicatorii de performanță. După cum arată zeci de ani de cercetări Gallup, atunci când angajații sunt implicați, performanțele lor cresc: Locurile de muncă cu implicare ridicată pot duce la un absenteism cu 41% mai redus, la 40% mai puține defecte de calitate și o profitabilitate cu 21% mai ridicată.”

Atunci când vine vorba de lucrătorii din prima linie care, în general, nu au opțiunea de a lucra în sistem hibrid sau de la distanță, angajatorii trebuie să înțeleagă că adaptarea la nevoile în schimbare ale angajaților se traduce printr-o rată mai mare de retenție a angajaților.

Potrivit unui studiu recent, 44% dintre lucrătorii din prima linie și-au părăsit locurile de muncă din cauza lipsei opțiunilor de muncă flexibile, invocând nevoia de programe mai flexibile și ore de lucru mai previzibile. Natalie Bickford, vicepreședinte executiv al Sanofi și director general, afirmă: „Există o multitudine de instrumente pe care le putem utiliza, așa cum fac multe organizații, cum ar fi locurile de muncă cu normă parțială, ocuparea unui loc de muncă de către mai multe persoane, contracte de familie și contracte pe o anumită perioadă, toate acestea oferind flexibilitate în aceste roluri din prima linie.”

Cum puteți susține starea de bine a angajaților

Multe organizații creează programe pentru starea de bine a angajaților lor, dar adesea nu se face distincția între bunăstare și starea de bine. Programele de bunăstare se concentrează în general pe sănătatea fizică, dar atunci când vine vorba de starea de bine, abordarea ar trebui să fie mai holistică. De exemplu, angajații pot prospera din punct de vedere fizic, dar dacă vin cu groază la locul de muncă, acest lucru va avea în mod evident un impact uriaș asupra stării lor de bine generale.

Evaluați nevoile persoanelor

Dacă doriți să obțineți o imagine mai clară a stării de bine a oamenilor dvs., aflați cu ce probleme se confruntă echipa dvs. și rezolvați problemele care au nevoie de rezolvare. Luați în considerare colectarea de date anonime prin intermediul sondajelor pentru angajați sau introduceți următoarele întrebări în chestionarul anual pentru angajați:

  • Cum îți merge?
  • Mă simt bine susținut/ă de <Company Name> în acest moment. (Total dezacord, Total de acord)
  • Am un sentiment de apartenență la <Company Name>. (Total dezacord, Total de acord)
  • Mă pot deconecta de la activitatea profesională în afara timpului de lucru. (Total dezacord, Total de acord)
  • Am ceea ce îmi trebuie pentru a fi productiv/ă când lucrez într-un cadru de la distanță sau hibrid. (Total dezacord, Total de acord) 
  • Care este cel mai important aspect dacă vă gândiți la necesitățile dvs. din acest moment? (Selectați până la două opțiuni: informații despre sănătate și îngrijirea sănătății, îngrijirea copilului sau familiei, resurse pentru asistență oferită clienților, resurse de lucru hibrid/flexibil, sentiment de siguranță și curățenie la locul de muncă, informații actualizate, siguranța locului de muncă, echilibrarea vieții profesionale și a vieții personale, gestionarea volumului de lucru, să știu unde să-mi concentrez eforturile, accesul la instruire, apartenență și incluziune la locul de muncă, nu am nicio preocupare, altele, specificați în comentarii)
  • Ce v-ar ajuta să vă simțiți mai susținut/ă în acest moment? (Deschidere încheiată)
  • Care considerați că sunt cele mai valoroase practici privind starea de bine?
  • Cum este echilibrul dintre viața profesională și cea privată pentru dvs. personal?

Includeți pe toată lumea

Faptul că vă aflați la domiciliu și lucrați de acolo, departe de colegi, poate cauza izolare. Provocarea pentru angajatori este să-și ajute echipele să rămână conectate, astfel încât nimeni să nu fie în situația de „ochii care nu se văd, se uită.” Rețineți că este firesc ca persoanele aflate într-o întâlnire cu prezență fizică să interacționeze mai mult între ele decât cu un coleg de echipă care este la distanță. În întâlnirile virtuale, aveți grijă la necesitatea de a include în mod intenționat pe toată lumea, nu doar pe cei prezenți fizic.

Microsoft Teams este proiectat având în vedere includerea tuturor. Utilizați Teams pentru chat, întâlniri, apeluri și colaborare. Puteți configura spațiul echipei dvs. în așa fel încât tot ce vă trebuie pentru a lucra împreună să fie la îndemână oricând, totul într-un singur loc. Angajații pot interacționa cu toate echipele de care au nevoie pentru a lua legătura, împărtășind idei, note și camaraderie.

Construiți relații reale

Pentru a evita izolarea și deconectarea, faceți un efort pentru a construi relații autentice cu angajații. Conectați-vă în mod regulat prin apeluri video. Dacă sunteți manager, investiți în cunoașterea persoanelor din echipa dvs. în afara activității lor profesionale. Încercați ca, din când în când, să vă întâlniți într-un cadru social ca echipă. De asemenea, evenimentele online interactive sunt o modalitate foarte bună de a lua legătura cu toată lumea, indiferent de locul în care se află.

Gary Vayerchuk, fondator și CEO al VaynerMedia observă: „O altă caracteristică a unui lider bun este să adreseze întrebări. Este cea mai bună modalitate de a arăta echipei dvs. că recunoașteți faptul că sunt mai mult decât doar niște rotițe dintr-un angrenaj. «Salut, ce mai faci?» «Ce face bebelușul?» «Ce anume te-a bucurat foarte tare în ultimul timp?» «Ai idei despre care ai vrea să discutăm?» Apoi... Ascultă.”

Întrebări frecvente

  • Echilibrul dintre viața profesională și cea personală se referă la obligațiile personale și profesionale care sunt în competiție pentru timpul și atenția noastră.

  • În situații de angajare în regim flexibil, viața profesională și viața domestică sunt mai puțin compartimentate decât în mod obișnuit. În loc să se facă o distincție între viața personală și cea profesională, integrarea dintre viața privată și cea profesională oferă oportunitatea de a crea planificări personalizate care înglobează atât obligațiile de la locul de muncă, cât și pe cele legate de viața de zi cu zi.

  • Starea de bine a unui angajat cuprinde atât sănătatea fizică, financiară, cât și mentală și emoțională.

  • Dacă vă pasă de starea de bine a oamenilor dvs., acest lucru îi ajută să evite epuizarea, izolarea și stresul și îi poate ajuta să prospere pe mai multe planuri. Atunci când firmele investesc în starea de bine a angajaților lor, acest lucru are un efect de propagare pozitiv la nivel personal, profesional și financiar pentru toți cei implicați.

Oferiți-le persoanelor și echipelor posibilitatea de a-și valorifica potențialul

Microsoft Viva este platforma pentru experiența angajaților, proiectată pentru a-i ajuta să se conecteze, să se concentreze, să învețe și să evolueze la locul de muncă.

Aflați mai multe

Urmăriți Microsoft 365