Ce este prevenirea pierderilor de date (DLP)?
Descoperiți cum să identificați și să preveniți partajarea, transferul sau utilizarea datelor confidențiale în moduri riscante sau nepotrivite la nivel local și în toate aplicațiile și dispozitivele.
Definiția prevenirii pierderilor de date
Prevenirea pierderilor de date este o soluție de securitate care identifică și previne partajarea, transferul sau utilizarea în mod nesigur sau nepotrivit a datelor confidențiale. Aceasta poate ajuta organizația să monitorizeze și să protejeze informațiile confidențiale în sisteme locale, locații bazate pe cloud și dispozitive punct final. De asemenea, vă ajută să respectați reglementările, de exemplu, Legea privind contabilitatea și portabilitatea pentru asigurările de sănătate (HIPAA) și Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD).
Atunci când vine vorba de date de securitate, respectarea celor mai bune practici de protecție și guvernanță a informațiilor este esențială. Protecția informațiilor aplică controale (de exemplu, criptare) la nivelul datelor confidențiale, în timp ce guvernanța informațiilor determină ciclul de viață al datelor (cât timp păstrează o organizație datele). Împreună, acestea vă ajută organizația să înțeleagă, să protejeze și să își guverneze datele.
Cunoașteți-vă datele. Înțelegeți peisajul de date; identificați și clasificați datele importante din mediul hibrid.
Protejați-vă datele. Aplicați acțiuni de protecție, cum ar fi criptarea, restricțiile de acces și marcajele vizuale.
Împiedicați pierderea de date. Ajutați persoanele din organizație să evite partajarea excesivă accidentală a informațiilor confidențiale.
Guvernați-vă datele. Păstrați, ștergeți și stocați datele și înregistrările într-un mod compatibil.
Cum funcționează DLP?
Prevenirea pierderilor de date este o combinație de persoane, procese și tehnologii care operează pentru a detecta și a preveni scurgerile de date confidențiale. O soluție DLP utilizează elemente cum ar fi software antivirus, inteligență artificială și învățare programată pentru a detecta activități suspecte, comparând conținutul cu politica DLP a organizației dvs., care definește modul în care organizația dvs. etichetează, partajează și protejează datele, fără a le expune utilizatorilor neautorizați.
Tipuri de amenințări asupra datelor
Amenințările asupra datelor sunt acțiuni care pot afecta integritatea, confidențialitatea sau disponibilitatea datelor organizației, în timp ce o scurgere de date vă expune datele confidențiale la medii care nu sunt de încredere.
-
Atac cibernetic
Un atac cibernetic este o încercare voită și rău intenționată de a obține acces neautorizat la sisteme informatice (de afaceri și personale) și de a fura, a modifica sau a distruge date. Printre exemplele de atacuri cibernetice se numără atacuri distribuite de tip refuz-serviciu (DDoS), spyware și ransomware. Securitatea în cloud, gestionarea identităților și accesului și gestionarea riscurilor sunt câteva modalități de a vă proteja rețeaua.
-
Malware
Informații despre malwareMalware-ul sau software-ul rău intenționat, inclusiv viermii, virușii și spyware-ul, este adesea deghizat ca atașare de e-mail sau program de încredere (de exemplu, un document criptat sau un folder de fișiere). După deschidere, le permite utilizatorilor neautorizați să vă acceseze mediul, de unde au apoi posibilitatea de a perturba toată rețeaua dvs. IT.
-
Riscuri interne
Utilizatorii din interior sunt persoane precum angajați, furnizori, contractori și parteneri care au informații despre datele, sistemele de computere și practicile dvs. de securitate. Utilizarea incorectă a accesului autorizat pentru un impact negativ asupra organizației este un exemplu de risc intern.
-
Expunerea neintenționată
Expunerea neintenționată are loc atunci când angajații permit, fără să-și dea seama, accesul unor utilizatori neautorizați sau viruși. Instrumentele de gestionare a identităților și accesului ajută organizațiile să controleze ce pot și ce nu pot accesa utilizatorii și ajută la menținerea în siguranță a resurselor importante ale organizației, cum ar fi aplicațiile, fișierele și datele.
-
Phishingul
Phishingul este actul de a trimite mesaje de e-mail frauduloase în numele unor companii cu reputație bună sau al altor surse de încredere. Intenția unui atac de phishing este să fure sau să deterioreze date confidențiale, înșelându-i pe utilizatori să dezvăluie informații personale, cum ar fi parolele și numerele cardurilor de credit. Acestea pot viza o singură persoană, o echipă, un departament sau o întreagă firmă.
-
Ransomware-ul
Ransomware-ul este un tip de malware care amenință să distrugă sau să blocheze accesul la date sau sisteme critice până când este plătită o răscumpărare. Ransomware-ul operat de om care vizează organizațiile poate fi dificil de prevenit și de anulat, deoarece atacatorii își utilizează inteligența colectivă pentru a obține acces la rețeaua unei organizații.
De ce este DLP importantă?
O soluție DLP este esențială pentru strategia de reducere a riscurilor, mai ales când este vorba despre securizarea punctelor finale, cum ar fi dispozitive mobile, computere desktop și servere.
Securitatea informațiilor (InfoSec) se referă la procedurile de securitate care protejează informațiile confidențiale împotriva utilizării abuzive, accesului neautorizat, perturbării sau distrugerii și includ atât securitatea fizică, precum și cea digitală. Printre elementele esențiale ale securității informațiilor se numără următoarele:
Infrastructură și securitate în cloud. Securitate pentru sistemele hardware și software, pentru a împiedica accesul neautorizat și scurgerile de date din mediul cloud public, mediul cloud privat, mediul cloud hibrid și mediile multicloud.
Criptografie. Securitatea comunicațiilor bazată pe algoritmi, pentru a vă asigura că doar destinatarii vizați ai unui mesaj îl pot descifra și vizualiza.
Răspuns la incidente. Modul în care organizația dvs. răspunde, remediază și gestionează urmările unui atac cibernetic, ale unei breșe în date sau ale unui alt eveniment perturbator.
Recuperare după dezastre. Un plan pentru restabilirea sistemelor tehnologice după un dezastru natural, un atac cibernetic sau alte evenimente perturbatoare.
Beneficiile unei soluții DLP
Beneficiile DLP încep cu capacitatea de a clasifica și a monitoriza datele și includ îmbunătățirea vizibilității și controlului generale.
-
Clasificați și monitorizați datele confidențiale
Cunoașterea datelor pe care le aveți și a modului în care acestea sunt utilizate în cadrul patrimoniului dvs. digital vă ajută organizația să identifice mai ușor accesul neautorizat la date și să le protejeze împotriva utilizării abuzive. Clasificarea înseamnă aplicarea regulilor pentru identificarea datelor confidențiale și menținerea unei strategii de securitate a datelor conforme.
-
Detectați și blocați activitatea suspectă
Particularizați soluția DLP pentru a scana toate datele care trec prin rețea și blocați părăsirea rețelei de către acestea prin e-mail, prin copierea lor pe unități USB sau prin alte mijloace.
-
Automatizați clasificarea datelor
Clasificarea automatizată colectează informații, cum ar fi când a fost creat un document, unde este stocat și cum este partajat, pentru a îmbunătăți calitatea clasificării datelor în organizația dvs. O soluție DLP utilizează aceste informații pentru a impune politica DLP, care ajută la împiedicarea partajării datelor confidențiale cu utilizatori neautorizați.
-
Mențineți conformitatea cu reglementările
Fiecare organizație trebuie să adere la standardele, legile și reglementările de protecție a datelor, cum ar fi HIPAA, legea SOX (Sarbanes-Oxley) și FISMA (Federal Information Security Management Act). O soluție DLP vă oferă capacitățile de raportare de care aveți nevoie pentru a finaliza auditările de conformitate, care pot include, de asemenea, un plan de reținere a datelor și un program de instruire pentru angajați.
-
Monitorizați accesul și utilizarea datelor
Pentru a ține amenințările la distanță, trebuie să monitorizați cine are acces și la ce anume, precum și modul în care se folosește respectivul acces. Preveniți breșele și fraudele interne prin gestionarea identităților digitale ale angajaților, distribuitorilor, contractorilor și partenerilor din rețeaua, aplicațiile și dispozitivele dvs. Controlul accesului pe bază de roluri este un exemplu de acces oferit doar persoanelor care au nevoie de el pentru a-și derula activitatea.
-
Îmbunătățiți vizibilitatea și controlul
O soluție DLP oferă vizibilitate asupra datelor confidențiale din cadrul organizației și vă ajută să vedeți cine le-ar putea trimite utilizatorilor neautorizați. După ce determinați amploarea problemelor reale și potențiale, se pot efectua particularizări suplimentare pentru a analiza datele și conținutul, pentru a consolida măsurile de securitate cibernetică și eforturile DLP.
Adoptarea și implementarea DLP
Atunci când adoptați o soluție de prevenire a pierderilor de date, este important să faceți cercetări aprofundate și să găsiți un furnizor a cărui soluție este potrivită pentru necesitățile dvs.
Pentru a implementa soluția DLP cu timp minim de inactivitate și pentru a evita greșeli costisitoare, organizația dvs. poate proceda astfel:
Documentați procesul de implementare. Asigurați-vă că organizația dvs. are proceduri de urmat, materiale de referință pentru noii membri ai echipei și înregistrări pentru auditurile de conformitate.
Definiți-vă cerințele de securitate. Contribuiți la protejarea proprietății intelectuale a organizației dvs., precum și a datelor cu caracter personal ale angajaților și clienților.
Stabiliți roluri și responsabilități. Clarificați cine are responsabilitatea, cine trebuie să fie consultat și cine trebuie să fie informat cu privire la activitățile legate de soluția DLP. De exemplu, echipa IT trebuie să ia parte la implementare, ca să înțeleagă modificările efectuate și să poată rezolva problemele. De asemenea, este important să separați responsabilitățile, astfel încât cei care creează politici să nu le poată implementa, iar cei care implementează politici să nu le poată crea. Aceste verificări și reguli contribuie la evitarea utilizării abuzive a politicilor și a datelor confidențiale.
Bune practici DLP
Urmați aceste exemple de bună practică pentru a asigura reușita în ceea ce privește prevenirea pierderilor de date:
- Identificați și clasificați datele confidențiale. Pentru a vă proteja datele, trebuie să știți de ce tip sunt. Utilizați politica DLP pentru a identifica datele confidențiale și a le eticheta în consecință.
- Utilizați criptarea datelor. Criptați datele inactive sau în tranzit; astfel încât utilizatorii neautorizați să nu poată vizualiza conținutul fișierelor, chiar dacă obțin acces la locația lor.
- Securizați-vă sistemele. O rețea este la fel de sigură ca punctul său de intrare cel mai slab. Limitați accesul doar la angajații care au nevoie de acesta pentru munca lor.
- Implementați DLP în etape. Cunoașteți-vă prioritățile comerciale și stabiliți un test pilot. Permiteți organizației dvs. să se obișnuiască cu soluția și cu tot ce are aceasta de oferit.
- Implementați o strategie de gestionare a corecțiilor. Testați toate corecțiile pentru infrastructura dvs., pentru a vă asigura că nu există vulnerabilități introduse în organizația dvs.
- Alocați roluri. Stabiliți roluri și responsabilități pentru a clarifica cine răspunde pentru securitatea datelor.
- Automatizați. Procesele DLP manuale sunt limitate ca acoperire și nu pot fi scalate pentru a îndeplini necesitățile viitoare ale organizației dvs.
- Utilizați detectarea anomaliilor. Învățarea programată și analiza comportamentală se pot utiliza pentru a identifica un comportament anormal care ar putea duce la o scurgere de date.
- Educați participanții direct interesați. O politică DLP nu este suficientă pentru a preveni incidentele intenționate sau accidentale; participanții direct interesați și utilizatorii trebuie să-și cunoască rolul în protejarea datelor organizației dvs.
- Stabiliți măsurători. Urmărirea măsurătorilor, cum ar fi numărul de incidente și timpul de răspuns, vor ajuta la determinarea eficienței strategiei DLP.
Soluții DLP
Nu există îndoieli că vor avea loc amenințări la adresa datelor; întrebarea este când, nu dacă se vor produce. Alegerea unei soluții DLP pentru organizația dvs. necesită cercetare și planificare, dar este vorba de timp și bani cheltuiți bine pentru a proteja datele confidențiale, informațiile personale și reputația brandului dvs.
Înțelegerea acestor opțiuni și a modului în care funcționează acestea cu soluția DLP vă poate ajuta să începeți călătoria către date mai bine securizate.
Analiza comportamentului utilizatorilor. Înțelegeți datele pe care le colectați despre sistemele dvs. și despre persoanele care le utilizează. Semnalizați comportamentul suspect înainte să ducă la o scurgere de date sau la o breșă în securitate.
Educația și conștientizarea în domeniul securității. Învățați angajații, directorii și colegii din echipa IT cum să recunoască și să raporteze un incident de securitate și ce să facă dacă un dispozitiv este pierdut sau furat.
Criptarea. Mențineți confidențialitatea și integritatea datelor dvs., asigurându-vă că doar utilizatorii autorizați pot accesa datele în timp ce sunt inactive sau în tranzit.
Clasificarea datelor. Identificați ce date sunt confidențiale și de uz critic, apoi gestionați-le și protejați-le în mediul dvs., oriunde s-ar afla sau ar fi transportate.
Software-ul broker de securitate pentru acces în cloud (CASB) . Impuneți politica de securitate între utilizatorii din întreprindere și furnizorii de servicii cloud pentru a reduce riscurile și a menține conformitatea cu reglementările.
Software-ul de gestionare a riscurilor interne. Identificați angajații care pot pierde din greșeală date și descoperiți utilizatorii din interior rău intenționați care fură în mod intenționat informații confidențiale.
Obțineți soluții de guvernanță, protecție și conformitate pentru organizația dvs. cu Microsoft Purview. Vizitați site-ul web Purview pentru a afla cum să îmbunătățiți vizibilitatea, cum să gestionați datele în siguranță și cum să treceți dincolo de conformitate, protejându-vă datele pe toate platformele, aplicațiile și mediile cloud.
Aflați mai multe despre Microsoft Security
Protecția informațiilor
Contribuiți la protejarea și guvernarea datelor, cu soluții încorporate, inteligente, unificate și extensibile.
Prevenirea pierderii datelor Microsoft Purview
Identificați partajările, transferurile sau utilizările nepotrivite ale datelor confidențiale, din puncte finale, aplicații și servicii.
Protecția informațiilor Microsoft Purview
Înțelegeți, gestionați și protejați-vă datele confidențiale și cele esențiale pentru afacere.
Gestionarea ciclului de viață al datelor Microsoft Purview
Utilizați guvernanța informațiilor pentru a clasifica, a păstra, a revizui, a elimina și a gestiona conținutul.
Protejați-vă datele de la un capăt la celălalt
Explorați modul în care se modifică cerințele de protecție a datelor și aflați care sunt cei trei pași care vă ajută să modernizați modul în care vă protejați datele.
Protecția informațiilor
Întrebări frecvente
-
Principalele tipuri de prevenire a pierderilor de date sunt:
- DLP de rețea: prevenirea pierderii datelor confidențiale din rețeaua de computere, inclusiv e-mail, aplicații web și protocoale, cum ar fi FTP și HTTP.
- DLP în cloud: clasificarea și protejarea datelor confidențiale în medii de calcul în cloud, inclusiv medii publice, private, hibride și multicloud.
- DLP de gestionare a punctelor finale: monitorizarea serverelor, computerelor și laptopurilor, depozitelor în cloud și telefoanelor mobile și dispozitivelor de pe care sunt accesate și stocate datele.
-
Între exemplele de DLP se numără:
Software. Controlați cine accesează și partajează date în organizația dvs. Stabiliți controale de politică pentru a detecta și a preveni transferurile de date și partajările sau scurgerile de date neautorizate.
Criptarea. Textul simplu este transformat în text cifrat ilizibil (mai simplu, datele sunt convertite în cod) pentru a împiedica accesul neautorizat.
Avertizările. Administratorii de rețea sunt notificați atunci când un utilizator întreprinde acțiuni care contravin politicii DLP.
Raportarea. Rapoartele DLP particularizate pot conține potriviri de politică, incidente și rezultate fals pozitive. Raportarea vă ajută să identificați acuratețea politicilor DLP și să le rafinați după cum este necesar.
-
O politică DLP definește modul în care organizația dvs. partajează și protejează datele, fără a le expune utilizatorilor neautorizați. Aceasta vă ajută să vă conformați reglementărilor guvernamentale, să vă protejați proprietatea intelectuală și să îmbunătățiți vizibilitatea asupra datelor dvs.
-
Începeți cu aceste activități importante pentru a implementa un plan de prevenire a pierderilor de date.
- Clasificați datele astfel încât să puteți monitoriza modul în care sunt utilizate.
- Definiți rolurile și responsabilitățile din organizație, astfel încât doar angajații care au nevoie de anumite date să aibă permisiunea de a le accesa.
- Stabiliți un plan de instruire pentru angajați, pentru a le arăta ce acțiuni pot duce la pierderi de date.
-
O breșă în date poate aduce organizației dvs. costuri de milioane de dolari, îi poate deteriora reputația și îi poate afecta fluxul de venituri timp de ani de zile. O soluție de prevenire a pierderilor de date vă ajută organizația:
- să protejeze proprietatea intelectuală și informațiile de identificare personală;
- să obțină vizibilitate asupra modului în care interacționează utilizatorii cu datele;
- să respecte legile privind confidențialitatea digitală.
Urmăriți Microsoft 365